Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнять будни или выходные только в Excel?

Ручка заполнения Excel

Нередко приходится копировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на рабочем листе Excel. Метод копирования и вставки отнимает часть вашего драгоценного времени. Вместо этого мы можем использовать перо-заполнитель Excel для быстрого копирования и вставки содержимого в соседние ячейки в той же строке или столбце.

Дескриптор заполнения в Excel — это одна из тех функций, узнав которую, вы захотите убедиться, что всегда будете ее использовать. Используйте его с числами, датами или текстом для создания различных данных, от простых до сложных. Чем меньше вы будете использовать копирование и вставку, тем более продуктивной будет ваша работа.

В активной ячейке рабочего листа маркером заливки является маленький черный прямоугольник в нижнем правом углу, как показано ниже.

Зная наполнитель Excel хотя бы на базовом уровне, вы сможете сэкономить свое рабочее время в офисе.

Это инструмент, который можно использовать для автозаполнения нескольких списков в Excel. Обычно мы вводим серийные номера в Excel. Допустим, мы последовательно пронумеруем от 1 до 10 из ячеек A1: A10. Обычно мы печатаем 1, 2, 3, 4. Вот и все, верно?

Мы можем использовать ручку-заполнитель Excel для автоматического ввода ряда чисел, дат и дней вместо того, чтобы вводить их вручную. Д.

Включите маркер заполнения, если вы не можете найти маркер заполнения в Excel

В Excel, если вы не видите ручку заливки, необходимо внести некоторые коррективы. Можно включить опцию заливки ручки (поскольку она включена по умолчанию, но вы можете случайно отключить ее).

Шаг 1: Перейдите в папку .

Шаг 2: Перейдите в раздел Настройки .

Читайте так же:
Как добавить границу ниже при изменении значения в столбце Excel?

Шаг 3: Выберите «Дополнительно».

Шаг 4. Убедитесь, что у вас включены опции Enable Fill Marker и Drag and Drop cell.

Как использовать Fill Handle в Excel?

Ручка Excel Fill очень проста и удобна в использовании. Вот несколько примеров того, как работает перо Excel Fill.

Пример № 1

Предположим, вы хотите заполнить ячейки с A1 по A20 числами от 1 до 20. Ниже описаны шаги для автоматического заполнения диапазона чисел.

Сначала введите значения 1 и 2 в A1:A2.

2: Наведите курсор мыши на нижний правый край выделения; появится знак плюс — и перетаскивайте, пока не достигнете ячейки A20.

Пример № 2

Совет: В приведенном выше случае вам нужно перетаскивать, пока не найдете нужную ячейку. Однако если в соседнем столбце есть значение, можно навести курсор на правый край выделения и дважды щелкнуть. Он автоматически заполнит список до последней ячейки на основе данных в соседнем столбце.

Посмотрите на изображение ниже, где у меня есть список городов от B1 до B20. Теперь мне нужно ввести порядковые номера от A1 до A20.

Мне просто нужно набрать 1 и 2, выбрать два числа и дважды щелкнуть. Она заполнится до ячейки A20.

Пример № 3

Автодополнение чисел уменьшено на 1

В предыдущем примере мы видели, что можно складывать числа, увеличенные на единицу. В качестве альтернативы мы можем вставлять числа с уменьшением на 1.

Шаг 1: Введите 10 и 9 в ячейки A1 и A2.

Шаг 2: Поскольку у нас нет значения в соседнем столбце, мы не можем дважды щелкнуть по маркеру заливки. Вместо этого перетащите его в ячейку A10.

Теперь вы можете вставить числа.

Пример № 4

Названия дней (как краткие, так и полные имена) будут заполнены автоматически

Читайте так же:
Как выполнить vlookup и вернуть целую / целую строку сопоставленного значения в Excel?

Для автоматического заполнения дней недели можно использовать заполняемый дескриптор Excel. Это может быть номенклатура из трех алфавитов (понедельник, вторник . (понедельник, вторник).

Шаг 1. Введите понедельник и вторник из ячеек A1: A2. Теперь введите понедельник и вторник из B1: B2.

Шаг 2: Продолжайте перетаскивать маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить названия дней недели.

Примечание: Как только все имена за неделю закончатся, они начнутся заново с того дня, с которого начались. В приведенном выше случае я начал в понедельник, а закончится он в воскресенье. После того как вы пройдете все дни недели, вы начнете снова только с понедельника.

Пример № 5

Автозавершение дат

Мы также можем заполнять даты автоматически. Любой формат даты, который может распознать Excel, заполняется автоматически. Мы можем увеличивать дату на 1 или 2, а также осуществлять автозаполнение.

В приведенном выше примере перетаскивание даты приведет к увеличению первого столбца на два, поэтому вставьте чередующиеся дни. Второй столбец увеличится на один.

Пример № 6

Автоматическое Дни недели

Автоматически заполняются только дни недели. Появится опция автозаполнения.

Эти варианты вы получите ниже. Теперь выберите Заполнить будни.

Он будет отображать только дни недели.

То же самое относится и ко всем параметрам, перечисленным выше.

Что нужно помнить об Excel Fill Handle

Когда мы вводим цифры, у нас есть много вариантов для заполнения. Рассмотрите все варианты по очереди.

  • Роджер: Если вы выбрали этот вариант, просто скопируйте и вставьте приведенные выше ячейки.
  • Серия заполнения: Заполняет ячейки числами, увеличенными на 1.
  • Заполнить только форматированием: Заполняет только форматирование, а не значения.
  • Заполнение без форматирования: Этот параметр заполняет ячейки на основе распознанного шаблона, но не копирует форматирование.
Читайте так же:
Как выделить полужирным шрифтом текст в поле флажка в Excel?

Рекомендуемые статьи

Это был учебник по работе с ручкой заполнения в Excel. В этом уроке мы рассмотрим ручку заполнения в Excel как способ упрощения ввода данных, а также примеры из Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей -.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector