Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнить пустые ячейки 0 или другим конкретным значением в Excel?

Как заполнить пустые ячейки тире в Excel?

На следующих снимках экрана показан символ тире в каждой из пустых ячеек в диапазоне данных. Есть ли у вас хорошие идеи, как немедленно заполнить пустые ячейки тире в Excel?

Заполните пустые ячейки с прочерками, используя команду Перейти к специальным ячейкам

Заполните пустые ячейки дефисом, используя функцию Найти и заменить

Заполните пустые ячейки прочерками с помощью кода VBA

Заполнение пустых ячеек при помощи Kutools for Excel

Заполните пустые ячейки тире с помощью Go To Special

Если вы знакомы с функцией Excel «Переход к специальным функциям», вы можете сначала выделить все пустые ячейки, а затем сразу заполнить их прочерками. Сделайте следующее:

1 . Выберите диапазон, в котором необходимо заполнить пробелы черточками.

2 . Затем нажмите Главная >Найти и выбрать >Перейти к специальному в Перейти к специальному установите флажок Пробелы , см. снимки экрана:

3. Затем нажмите OK , и все пустые ячейки будут выбраны, как показано на следующем снимке экрана:

. Затем введите тире — в ячейку и одновременно нажмите клавиши Ctrl + Enter , при этом все пустые ячейки были заполнены тире, см. Снимок экрана:

Заполните пустые ячейки дефисами или другими определенными значениями.

Kutools for Excel ‘s Заполнить пустые ячейки функция может помочь вам заполнить пустые ячейки указанным выше значением, значениями вкладыша, конкретными значениями по мере необходимости. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Kutools for Excel: более 300 удобных дополнений для Excel, попробуйте бесплатно в течение 30 дней без ограничений. Скачайте и попробуйте бесплатно прямо сейчас!

Заполните пустые ячейки тире с помощью функции «Найти и заменить»

Также в Excel может быть полезна функция «Найти и заменить».

1 . Выберите нужную область данных и нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». , см. скриншот:

Читайте так же:
Как добавить конечные нули в столбец чисел в Excel?

2 . Заполните текстовое поле Найдите, что не нужно ничего вводить в текстовом поле Заменить на в текстовом поле введите тире, см. скриншот:

3 . Чтобы заменить пробелы дефисами, нажмите кнопку Заменить все, после чего в диалоговом окне будет указано количество ячеек, которые были заменены:

4. Затем нажмите OK и закройте диалоговое окно Найти и заменить.

Заполните пустые ячейки тире с помощью VBA код

Кроме того, вы можете заполнить пустые ячейки прочерками, используя следующий код VBA.

1 . Нажмите и удерживайте ALT + F11, чтобы открыть окно приложения Microsoft Visual Basic .

2 . Нажмите Вставить >Module и вставьте следующий код в окно Module .

Код VBA: заполнить пустые ячейки дефисами

3 . Затем нажмите F5 для запуска этого кода, и вы сможете выбрать диапазон используемых данных, как показано на скриншоте ниже:

4 . Как только вы нажмете кнопку OK, все пустые ячейки будут заполнены прочерками.

Заполните пустые ячейки тире на с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, то программа Fill Empty Cells поможет вам заполнить пустые ячейки большим или меньшим значением, заполнить значения линейно, а также заполнить пустые места определенным значением.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

1 . Выберите область, где нужно заполнить пробелы черточками.

2 . Нажмите Kutools >Вставить >Заполнить пустые ячейки , см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Заполнить пустые ячейки выберите Фиксированное значение в разделе Заполнитьс помощью . , и введите тире ( ) в текстовое поле Заполненное значение , см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK или Применить , все пустые ячейки будут выделены прочерком.

Для получения дополнительной информации о функции заполнения пустых ячеек

Заполнить пустые ячейки также позволяет выполнить следующие задачи:

Как заполнить пустые ячейки 0 или другим определенным значением в Excel?

Подскажите, пожалуйста, как можно заполнить пустые ячейки указанным выше значением в Excel?

Читайте так же:
Как заблокировать / разблокировать ячейки на защищенном листе?

Kutools для Excel можно попробовать бесплатно прямо сейчас!

Прежде чем рассматривать способы заполнения пустых ячеек в рабочем листе Excel, узнайте, как их выделить. Только в небольшой электронной таблице это возможно. Однако если документ включает огромное количество ячеек, пустые места могут располагаться в произвольных местах. Отдельные ячейки приходится выделять вручную, что отнимает много времени, а некоторые пустые места будут пропущены. Используя встроенные инструменты программы, этот процесс можно автоматизировать, чтобы сэкономить время:

  1. Первое, что нужно сделать, это отметить все ячейки рабочего листа. Для этого можно использовать только мышь или добавить клавиши SHIFT, CTRL для выделения.
  2. Затем нажмите комбинацию клавиш CTRL+G на клавиатуре (другой способ — F5).
  3. На экране должно появиться небольшое окно под названием Go to.
  4. Нажмите на кнопку «Выделить».

Чтобы выделить ячейки в таблице, необходимо найти функцию Найти и выделить на главной панели инструментов. Появится всплывающее меню, в котором можно выбрать выделение определенных значений: формул, ячеек, констант, примечаний, свободных ячеек. Выберите «Выбрать группу ячеек». Откроется новое окно, в котором нужно установить флажок «Пустые ячейки». Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить настройки.

Как заполнить пустые ячейки верхними значениями в Excel

Способ заполнения пустых ячеек вручную

Функция X LTools «Заполнить пустые ячейки» содержит самый простой метод заполнения пустых ячеек рабочего листа значениями из верхних ячеек. Процедура:

  1. Нажмите на кнопку , чтобы активировать функцию «Заполнить пустые ячейки».
  2. Должно открыться окно с параметрами. Далее необходимо отметить диапазон ячеек, между которыми нужно заполнить пустые места.
  3. Определите способ заливки — выберите один из доступных вариантов: слева, справа, сверху, снизу.
  4. Установите флажок в поле «Разбивать клетки».

Остается только нажать кнопку «OK», чтобы заполнить пустые ячейки необходимой информацией.

Важно: Эта функция позволяет сохранить заданные значения. Это позволяет повторить операцию со следующим диапазоном ячеек без необходимости перезапускать функцию.

Доступные значения для заполнения пустых клеток

Существует несколько способов заполнения пустых ячеек в электронной таблице Excel:

  1. Заполните левую сторону. Когда вы запустите эту функцию, пустые ячейки будут заполнены данными из ячеек справа.
  2. Заполнить справа. При нажатии на это значение пустые ячейки будут заполнены данными из ячеек слева.
  3. Заполнить. Ячейки вверху будут заполнены данными из ячеек внизу.
  4. Заполнить. Наиболее распространенный вариант заполнения пустых ячеек. Информация из ячеек в верхней части таблицы будет перенесена в ячейки в нижней части таблицы.
Читайте так же:
Как заменить прописные буквы на собственные или заглавные в Microsoft Excel?

Функция «Заполнить пустые ячейки» точно копирует значения (числовые, буквенные), находящиеся в заполненных ячейках. Однако есть и некоторые особенности:

  1. Даже если заполненная ячейка скрыта или заблокирована, содержащаяся в ней информация будет перенесена в свободную ячейку после активации функции.
  2. Очень часто бывает, что значение, которое необходимо передать, является функцией, формулой, ссылкой на другие ячейки рабочей таблицы. В этом случае свободная ячейка будет заполнена выбранным значением без его изменения.

Важно: Прежде чем активировать функцию «Заполнить пустые ячейки», необходимо зайти в настройки электронной таблицы и посмотреть, защищена ли она. Если он включен, информация не будет передаваться.

Заполнение пустых ячеек через формулу

Более простой и быстрый способ заполнения ячеек таблицы данных из соседних ячеек — использование специальной формулы. Процедура

  1. Отметьте все пустые ячейки, как описано выше.
  2. Выберите строку для ввода формул с помощью кнопки LIGHT или нажмите кнопку F
  3. Введите символ «=».

Как заполнить пустые ячейки верхними значениями в Excel

  1. Далее укажите предыдущую ячейку. В формуле необходимо указать ячейку, из которой информация будет скопирована в свободную ячейку.

Вы должны нажать комбинацию клавиш CTRL+Enter, чтобы формула работала для всех свободных ячеек.

Как заполнить пустые ячейки верхними значениями в Excel

Важно: Обратите внимание, что после использования этого метода все ранее пустые ячейки будут заполнены формулами. Рекомендуется заменить их числовыми значениями, чтобы сохранить порядок в таблице.

Заполнение пустых ячеек с помощью макроса

Если вам регулярно приходится заполнять пустые ячейки в электронных таблицах, мы рекомендуем добавить макрос в приложение, чтобы в будущем вы могли использовать его для автоматизации процесса выделения и заполнения пустых ячеек. Заполните код макроса:

Для добавления макроса необходимы следующие действия:

  1. Нажмите ALT+F
  2. После этого откроется редактор VBA. В пустом окне вставьте приведенный выше код.
Читайте так же:
Как выделить ячейки с одинаковыми / повторяющимися значениями в Excel?

Макрос закроет окно конфигурации, отобразит значок макроса в панели инструментов быстрого доступа.

Как заполнить пустые ячейки 0 или другим конкретным значением в Excel?

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше1

Когда мы настраиваем данные в Excel, мы всегда оставляем ячейку пустой, если данные в ней такие же, как в предыдущей ячейке. Например, у меня есть электронная таблица, как показано на рисунке слева:

Эта форма выглядит более аккуратной и красивой, если в ней есть только одна строка заголовка вместо множества повторяющихся строк. Однако это может вызвать некоторые проблемы, поскольку мы больше не можем использовать такие функции, как СУБЪЕКТЫ Excel или сводные таблицы Excel. Эти ячейки в данном случае пустые, и их необходимо заполнить. Вот несколько приемов для заполнения пустых ячеек значением выше в Excel.

стрелка синий правый пузырьИспользование формулы для заполнения пустых ячеек значением выше

Используйте этот способ для выполнения следующих действий:

1. Заполните пустые ячейки в выбранном диапазоне.

2. Перейдите в меню Главная > Найти и выбрать > Специальный. И Go to Special отобразит диалоговое окно, затем отметьте опцию Space. См. скриншот:

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше2

3. Нажмите OK, и все пустые ячейки будут выделены. В активной ячейке A3 введите » = A2 «без изменения выделения. Ссылки на ячейки могут быть изменены по мере необходимости. См. скриншот:

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше3

При нажатии Ctrl + Enter Excel скопирует соответствующую формулу во все пустые ячейки. См. скриншот:

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше4

5. На данном этапе заполненное содержимое является формулами, и нам необходимо преобразовать формальные формы в значения. Затем выделите весь диапазон, скопируйте его и нажмите Ctrl + Alt + V, чтобы вызвать диалоговое окно Paste Special… Active. Затем выберите опцию Paste Values и выберите опцию Exploit Entire. См. скриншот :

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше5

6. Затем нажмите OK, и все формулы будут преобразованы в значения.

Читайте так же:
Как вставить разрыв страницы в сводную таблицу?

стрелка синий правый пузырьЗаполните пустые ячейки значением выше с помощью Kutools for Excel

С помощью Kutools for Excel вы можете быстро и легко заполнить пустые ячейки значениями вверху, внизу, слева и справа.

Установите Kutools for Excel, а затем выполните следующие шаги:

1. Выберите диапазон, которым нужно заполнить пустые ячейки. Затем нажмите Cthulz > Insert > Fill Empty Cells. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Заполнение пустых ячеек выберите Основано на значениях заполнения и установите соответствующий флажок в доступных опциях. См. скриншот :

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше7

3. Затем нажмите OK или Применить. И все пустые ячейки заполняются указанным выше значением. Смотрите скриншоты :

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше8документ-слияние-несколько-книг-стрелка2документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше9

стрелка синий правый пузырьЗаполните пустые ячейки определенным значением или 0 с помощью Kutools for Excel

Fill Empty Cells — это инструмент, который может заполнять пустые ячейки как указанным выше значением, так и конкретным значением или 0.

1. Пустые ячейки в диапазоне можно заполнить заданным значением.

2. Примените эту функцию, нажав на Cthulles > Insert > Fill Blank Cells, В диалоговом окне Fill Blank Cells выберите Fixed Cost в разделе Fill Section, а затем введите значение, которое вы хотите заполнить в пустых местах в текстовом поле Filled Value, см. скриншот :

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше9

3, Затем нажмите кнопку Ok или Apply, и конкретное значение будет немедленно заполнено в пустых ячейках. См. скриншоты:

документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше8документ-слияние-несколько-книг-стрелка2документ-заполнить пустые-ячейки со значением-выше9

Примечание: Этот инструмент также может заполнять пустые ячейки на основе линейных значений сверху вниз или слева направо.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector