Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запланировать повторную встречу на первый рабочий день каждого месяца в Outlook?

Прекращение поддержки инструментов повышения производительности для Mac

Окончательная версия Productivity Tools для Mac будет 41.5, поскольку Microsoft планирует заблокировать надстройки в Outlook для Mac с середины мая. Клиентам, использующим Outlook for Mac и планирующим использовать Webex, необходимо перейти на Cisco Webex Scheduler.

Начиная с версии 39.10, инструменты продуктивности Webex представляют собой отдельный пакет и не входят в состав настольного приложения Webex Meetings. Начиная с версии 41.2, средства повышения производительности больше не интегрируются с IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer и Skype for Business.

Как запланировать повторную встречу на первый рабочий день каждого месяца в Outlook?

Например, если вы хотите создать повторяющееся собрание, которое проводится в первый рабочий день каждого месяца, включая выходные и праздники, как это сделать в Outlook? Прямого способа запланировать такую повторяющуюся встречу в Outlook не существует, но я объясню этот трюк окольным путем:

Назначьте повторяющуюся встречу на первый рабочий день каждого месяца

Outlook может планировать только повторяющиеся встречи, которые повторяются регулярно, например, первый понедельник каждого месяца, первый понедельник каждой недели или каждый будний день. D. Очевидно, что первый рабочий день каждого месяца не является повторяющейся встречей. Вы можете импортировать эти даты в календарь Outlook после того, как определите их в Excel.

Часть 1. Введите данные повторяющейся встречи в Excel

1. Запустите Microsoft Excel, введите заголовки столбцов, как показано ниже:

2. Введите данные о вашем отпуске в столбцы A:C, как показано на снимке экрана ниже:

В моем примере я ввожу названия праздников в столбец «Праздник», ввожу примечания к праздникам в столбце «Когда», а затем ввожу даты праздников в столбце 2017 г. (2017 — это год, на который я назначу повторяющуюся встречу).

Читайте так же:
Как добавить / прикрепить заметку к электронной почте в Outlook?

Примечание: Нажмите, чтобы узнать, как вычислить все праздники с помощью формул в программе Excel.

3. Введите от 1 до 12 в Месяц колонка.

Удалите дескриптор автозаполнения ячейки G2, затем введите =WORKDAY(DATE(C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) в ячейке G2 и перетащите ее в диапазон G2:G13.

Внимание: В формуле C1 — это год, в котором вы рассчитываете первый рабочий день, E2 — это первый месяц указанного года, C2: C11 — это диапазон, содержащий праздничные дни в указанном году.

5. Введите необходимые данные в столбцы Тема, Время начала и Время окончания.

Пока вы подготовили данные для повторяющейся встречи в Excel, как показано ниже:

Часть 2. Сохраните данные о повторяющихся встречах в CSV-файле.

6. Нажмите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить рабочую книгу в виде файла CSV.

7. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните файл CSV, (2) введите имя файла CSV в поле Имя файла коробка, (3) выберите CSV (с разделителями-запятыми) из Сохранить как выпадающий список и, наконец, (4) нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

Если появится сообщение с предупреждением о том, что некоторые функции не будут сохранены при сохранении в CSV-файле, нажмите Да, чтобы продолжить. Если книга уже сохранена как CSV-файл.

Часть 3. Импортируйте файл CSV в календарь Outlook

8. запустите Outlook и нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть)> Импорт/Экспорт (или Импорт).

9. В открывшемся мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее кнопка. Смотрите скриншот:

10. Во всплывающем диалоговом окне «Импорт файла» щелкните значок Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее кнопку.

11. Во втором диалоговом окне «Импорт файла» установите флажок Не импортируйте повторяющиеся элементы вариант, а затем щелкните Приложения кнопку.

Читайте так же:
Как добавить изображение / логотип в подпись в письмах в Outlook?

12. Появится диалоговое окно «Обзор». Пожалуйста (1) откройте папку, содержащую файл CSV, который вы создали в Части 2, (2) выберите файл CSV и (3) нажмите кнопку OK кнопку.

13. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно Импорт файла, нажмите кнопку Далее.

14. И в новом диалоговом окне «Импорт файла» выберите Календарь папку, в которую вы добавите повторяющуюся встречу в первый рабочий день, и щелкните Далее кнопку.

15. Теперь последнее диалоговое окно Импорт файла, пожалуйста, проверьте Импорт «повторяется 1-й рабочий день каждого месяца».

16. В появившемся диалоговом окне «Сопоставить настраиваемые поля» щелкните значок Очистить карту сначала кнопку, а затем перетащите значения из левого поля в совпадающие поля в правом поле и нажмите кнопку OK > Завершить кнопку.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
объявление удалить повторяющиеся электронные письма kto 9.50

Статьи по теме

Создание повторяющейся раз в две или две недели собрания в Outlook
Возможно, вы раньше создавали в Outlook много ежедневных / еженедельных / ежемесячных повторяющихся встреч. Но создавали ли вы когда-нибудь повторяющееся раз в две недели собрание, которое регулярно повторяется каждые две недели? В этой статье будет представлено решение для повторяющихся раз в две / две недели встреч:

Создание повторяющейся встречи с предпоследнего дня в Outlook
Например, вам нужно отчитываться о своей работе в конце каждого месяца. Как правило, вы можете создать ежемесячную повторяющуюся встречу, которая происходит в последний день каждого месяца в Outlook. Однако, чтобы было достаточно времени на подготовку, лучше провести предпоследний день. Итак, как вы могли бы создать повторяющуюся встречу с предпоследнего дня в Outlook?

Читайте так же:
Как заархивировать без удаления в Outlook?

Создайте повторяющуюся встречу в 1-ю и 3-ю среду каждого месяца
Например, вы хотите создать повторяющееся собрание, которое повторяется два раза в месяц в 1-ю и 3-ю среду каждого месяца в Outlook. Есть идеи, чтобы сделать это легко? Приведенный ниже обходной путь может ускорить вашу работу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector