Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запланировать отправку писем позже в Outlook?

КАК: Как планировать электронную почту в Microsoft Outlook — 2022

Table of Contents:

Важно отправить электронное письмо в нужное время, а иногда лучше отложить его отправку. Возможно, вы отправляете сообщение, связанное с предстоящим событием, или коллеге нужна информация, которая будет иметь смысл только через некоторое время, но вы хотите не терять времени на раздумья, иначе вы не сможете сразу написать письмо. С любой ситуацией справится Outlook 2016.

1 ответ 1

Автоматическая отправка нескольких писем из Outlook в указанное время

Мне нужно отправлять письмо каждые 10 секунд в течение примерно 2 минут, но я хочу запланировать отправку письма с определенного времени (8:59) по определенное время (9:01).

Я должен убедиться, что письмо отправляется, начиная с 8:59 для первого письма, и отправлять одно и то же письмо каждые 10 секунд (с интервалом), но мне нужно, чтобы оно закончилось в 9:01 или около того.

Ниже я перечислил ДВА варианта автоматической отправки электронных писем в определенное время.

Использовать sendEmail, пакетный сценарий и планировщик задач Windows

Я настраиваю логику пакетного сценария ниже для сценария sendEmail , чтобы иметь счетчик в нем, который начинается с 0 и заканчивается на 12 с примерно 10 секундами между каждой следующей более высокой цифрой, подсчитываемой 1 .

( Это означает, что вы захотите запустить этот скрипт в точное время, и тогда он будет отправляться каждые 10 секунд до 2 минут (например, (8:59:00 AM) после этого времени.)

Похоже, что планировщик задач Windows не так подробен при планировании или вызове второй задачи (ограничение, похоже, составляет интервал в одну минуту). В приведенной ниже логике пакетного сценария Япония установила 120-секундный таймер, который будет отправлять электронное письмо каждые 10 секунд, пока не достигнет 120 секунд (или двух минут), а затем завершится.

Запланировать рассылку писем на. GMX

GMX — еще одна популярная почтовая служба, позволяющая отправлять электронные письма в определенную дату и время.

Чтобы начать отправку, нажмите на значок часов рядом с надписью «Отправить».

Выберите второй круг, чтобы выбрать время отправки электронной почты. Используйте. встроенный календарь для выбора дня недели, а затем настройте время на. правильно, если вы хотите изменить время отправки электронной почты.

Шаг 3: Нажмите OK, чтобы сохранить изменения. Вы увидите, что установленное время появится рядом со значком часов.

Запланированные электронные письма в GMX хранятся в папке «Исходящие», где их можно редактировать в любое время до момента отправки. Чтобы изменить или отменить время отправки письма, найдите его в папке «Исходящие», щелкните значок часов и выберите Изменить время отправки.

Как отложить отправку всех писем с помощью правила

Используя правило, вы можете отложить отправку всех писем на определенное время (до 120). Чтобы создать такое правило, перейдите на вкладку Файл в главном окне Outlook (не в окне Сообщения). Черновик можно сохранить и закрыть окно сообщений, либо оставить его открытым и выбрать из главного окна.

06_ клик_файл_вкладка

На задней панели нажмите Управление правилами и предупреждениями.

07_ click_manage_rules_and_alerts

Появится это диалоговое окно. Убедитесь, что вкладка Правила электронной почты активна, и нажмите Новое правило.

08_clicking_new_rule

Появится это диалоговое окно. В Шаге 1: Выберите раздел Шаблон, в разделе Начать с пустого правила выберите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю. Правило появится ниже Шага 2. Нажмите кнопку Далее.

09_apply_rule_on_messages_i_send

Вы можете выбрать любые условия, которые вы хотите применить на Шаге 1, если они применимы. Выберите список условий. Если вы хотите, чтобы это правило применялось к каждому письму, нажмите Далее, не указывая никаких условий.

10_no_conditions_selected

Если вы нажмете Далее, не указав никаких условий, вам будет предложено подтвердить, что вы хотите, чтобы правило применялось к каждому отправленному сообщению. Нажмите Да.

11_rule_applied_to_every_message

Прежде всего, необходимо выбрать меню Действия и установить флажок Задержка доставки на минуту. Действие будет добавлено в поле Шаг 2. Чтобы указать количество минут задержки для отправки всех писем, щелкните ссылку Счетчик в поле Шаг 2.

12_defer_delivery_option

В диалоговом окне Задержка доставки введите в поле редактирования количество минут для задержки доставки электронной почты или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для выбора количества. Нажмите OK.

13_ defired_delivery_dialog

Ссылка на число заменяется введенным вами количеством минут. Чтобы снова изменить количество минут, нажмите на ссылку с цифрами. Когда вы будете удовлетворены настройками правила, нажмите Далее.

14_ Щелкните следующий текст

Если есть исключения из правил, выберите их в шаге 1. Мы не будем применять никаких исключений, поэтому нажмите «Далее», ничего не выбирая.

15_без_исключений

На последнем экране настройки правила введите имя правила в поле редактирования «Шаг 1: Выберите имя для этого правила» и нажмите кнопку «Готово».

16_правило_именования

Новое правило добавляется в список на вкладке Правила электронной почты. Нажмите OK.

Теперь отправленные вами письма будут оставаться в исходящей почте в течение указанного в правиле количества минут, а затем будут отправляться автоматически.

Примечание. При задержке одного сообщения сообщение не будет отправлено. POP3 и IMAP По времени, даже если Outlook не открыт.

17_ Clicking_Wok

Отложенная отправка писем в Gmail

К сожалению, пользователи Gmail не имеют в своем почтовом ящике стандартного инструмента для планирования писем. По крайней мере, на момент написания статьи такой возможности не существует.

Но можно установить плагин Boomerang для Gmail, который отлично справляется с планированием писем. Он также легко интегрируется с почтовым ящиком Google Mail.

Вы можете загрузить и установить плагин по ссылке выше. Вот видео с официальной страницы, демонстрирующее инструмент в действии.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как выделить непрочитанные (новые входящие) сообщения электронной почты в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector