Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заменить несколько пробелов одним пробелом из ячеек в Excel?

Как удалить пробелы в Excel

Доброе утро, дорогие читатели и подписчики блога! Темой сегодняшней заметки будет, казалось бы, простая и незамысловатая вещь — удаление дыр в электронных таблицах Excel.

Это можно сделать несколькими способами, и мы рассмотрим самый простой и очевидный.

Способ №1 (подходит для пробелов и специальных символов)

Используем стандартный способ замены:

  • На вкладке «Главная» в блоке кнопок «Изменить» нажмите «Поиск и выделение»;
  • Выберите «Заменить».

Как удалить пробелы в Excel

На экране появится следующее окно.

Как удалить пробелы в Excel

И теперь мы подошли к самому сложному. Вам нужно скопировать символ пробела (как бы нелепо это ни звучало). В первой ячейке таблицы я намеренно поставил везде два пробела. Их нужно скопировать. Лучше использовать комбинацию клавиш Ctrl + C.

Как удалить пробелы в Excel

Вставьте скопированные символы в поле замены, в поле «Заменить на:» поставьте только пробел, чтобы не удалить все проблемы, нажмите кнопку «Заменить все».

Как удалить пробелы в Excel

Если выбрано значение «Заменить все», программа сжимает двойной пробел до значения по умолчанию, равного единице.

Опять же, этот метод можно использовать и для специальных символов (табуляции, абзацев и т.д.).

Способ № 2

Программа Excel содержит специальную формулу для таких случаев =SLOWS().

Как удалить пробелы в Excel

В отдельной ячейке, независимо от количества пробелов, их значения будут сравниваться со стандартом. Эта проблема будет решена путем уменьшения тройного пробела до одного.

Как удалить пробелы в Excel

Способ № 3

Мы будем использовать уже известную нам формулу =STATE().

Как удалить пробелы в Excel

Самое главное, что нужно помнить, — это указать количество искомых пробелов как «Old_text». Просто поставьте перевернутые запятые вместо «Новый_текст», чтобы сократить количество пробелов до одного. Оставьте «occurrence_number» пустым, чтобы обрабатывались все вхождения «старого текста».

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

  1. Откройте нужную таблицу в программе.
  2. Перейдите во вкладку «Главная».
  3. На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
  4. В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
  5. В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
  6. В графу «Заменить на» впишите один пробел.
  7. Нажмите кнопку «Заменить все».
Читайте так же:
Как выделить дату текущего дня / недели / месяца в Excel?

excel убрать пробелы между числами

Затем появится отчет, показывающий, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Чтобы принять его, нажмите кнопку «ОК». После этого вы сможете увидеть, что все двойные пробелы были исправлены, а ваш документ приведен в нормальное состояние. Это первый способ, как убрать пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Простой способ

Как убрать пробелы в начале строки

Довольно часто неопытные пользователи заменяют красную линию несколькими пробелами одновременно. Однако лучше поступить следующим образом:

  • Меню Формат|Абзац;
  • Вкладка «Поля и подача»;
  • Поле «Поля|Первая строка»;
  • В поле Поля установите значение 1,27 см.

Для того, чтобы устранить все ненужные пробелы и отступы в конце и начале строчки нужно выделить весь текст и выровнять его по центру. Это поможет удалить все лишние отступы. После чего можно сразу же задать другое выравнивание, например, по ширине.

Корректный способ

Как убрать пробелы перед абзацом

Стоит быть особо внимательным для того, чтобы не расстроить различные выравнивания для отдельных частей текста, например, достаточно часто весь текст выравнивают по краю, а заголовки и подзаголовки по центру. В таком случае наилучшим решением будет произвести замену пробелов с абзацами на просто абзацы. Для этого нужно выбрать в меню «Правка – Заменить» (можно нажать Ctrl+H), в строке поиска ввести пробел. После чего кликнуть на «Больше» — это раскроет обширное диалоговое окно. Кликнуть по «Специальный» для раскрытия меню и выбрать знак абзаца. Далее необходимо в строке замены вставить символы ^p (знак абзаца), но уже без пробела в начале. После чего произвести автоматическую замену при помощи кнопки «Заменить все». Рекомендуется проделать эту операцию 2-3 раза, так как существует вероятность, что пробелы были не двойные, а тройные.

Читайте так же:
Как добавить или добавить текст из одной ячейки в другую в Excel?

Технология удаления пробелов

Сразу следует сказать, что пробелы в Excel могут быть разных типов. Это могут быть пробелы между словами, пробелы в начале и конце числовых выражений или разделители между цифрами. Соответственно, алгоритм их устранения в этих случаях различен.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

Замена двойных пробелов между словами на одинарные в Excel хорошо поддерживается инструментом замены.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.

Переход в Найти и выделить в Microsoft Excel

Окно Найти и заменить в Microsoft Excel

Информационное окно в Microsoft Excel

Искомые данные не найдены в Microsoft Excel

Это позволяет избавиться от лишних двойных пробелов между словами документа.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между цифрами чисел ставятся пробелы. Это не ошибка, просто так удобнее для визуального восприятия больших чисел. Однако это не всегда приемлемо. Например, если ячейка не имеет числового форматирования, добавление разделителя может негативно сказаться на точности вычислений в формулах. Вопрос удаления этих разделителей становится актуальным. Это можно сделать с помощью того же инструмента поиска и замены.

    Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».

Переход в окно Заменить в Microsoft Excel

Окно замены в Microsoft Excel

Пробелы между цифрами удаляются, и формулы начинают вычисляться правильно.

Пробелы удалены в Microsoft Excel

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Проблема возникает, когда цифры на листе разделены пробелами, но поиск из-за этого не возвращает результатов. В этом случае разделение было выполнено путем форматирования. Пробелы не влияют на правильное отображение формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без них таблица выглядит лучше. Посмотрите, как удалить эту опцию разделения.

Читайте так же:
Как выполнить поиск между двумя датами и вернуть соответствующее значение в Excel?

Поскольку пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, для их удаления можно использовать только эти же инструменты.

    Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

Разделители убраны в Microsoft Excel

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» идеально подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что если вам нужно удалить лишние пробелы в начале или конце выражения? В этом случае на помощь приходит функция из группы текстовых операторов — ПРОБЕЛ.

Функция удаляет все пробелы из текста в пределах диапазона, за исключением одинарных пробелов между словами. Это означает, что она может удалять двойные пробелы, а также пробелы в начале и конце слова.

Синтаксис этого оператора довольно простой и содержит только один аргумент:

Аргумент «Текст» может быть прямым текстовым выражением или ссылкой на ячейку, в которой он содержится. В нашем случае будет рассматриваться только последний вариант.

    Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход к аргументам функции СЖПРОБЕЛЫ в Microsoft Excel

Аргументы функции СЖПРОБЕЛЫ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Копирование в Microsoft Excel

Вставка в Microsoft Excel

Очистка содержимого в Microsoft Excel

Как видите, существует несколько способов быстрого удаления лишних пробелов в Excel. Но все эти возможности реализуются с помощью всего двух инструментов: окна Найти и заменить и оператора ПРОБЕЛ. Форматирование также может быть использовано в отдельном случае. Не существует универсального метода, который был бы наиболее практичным для использования во всех ситуациях. Один метод лучше в одном случае, другой — в другом, и так далее. Например, двойной пробел между словами лучше всего устранить с помощью инструмента Найти и заменить, в то время как только функция БЛОКИРОВКА ПРОБЕЛОВ может правильно устранить пробелы в начале и конце ячейки. Поэтому пользователь сам решает, какой метод использовать, принимая во внимание ситуацию.

Читайте так же:
Как выполнить поиск, чтобы вернуть активную гиперссылку в Excel?

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Пожалуйста, поделитесь статьей в ваших социальных сетях, чтобы поблагодарить автора.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Удалить переносы строк внутри ячеек («энтеры»)

Помимо обычных пробелов, существуют и другие разделители с аналогичными характеристиками. К ним относятся разрывы строк. Если вы просто удалите их, значения строк могут слипнуться, поэтому лучше предварительно заменить их своим символом-разделителем.

Эта функция есть и в !SEMTools! Надстройка добавляет регулярные выражения в Excel. s (пробел) обозначает любой тип пробела, включая перевод строки, в синтаксисе регулярных выражений. Подставляя их, вы можете преобразовать их в регулярные пробелы, а если останутся лишние пробелы, вы уже сможете повторить описанный выше шаг.

Удаление делений строк в ячейках столбца в Excel

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector