Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заменить мягкие возвраты на жесткие в Word?

Как удалить принудительный разрыв строки в Word. Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word Удаляем возвраты каретки вручную

В этом уроке мы продемонстрируем три метода удаления возврата каретки из ячеек Excel. Кроме того, вы узнаете, как заменить символы перевода строки другими символами. Предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.

Разрывы строк могут появляться в тексте по многим причинам. Возвраты каретки появляются в рабочей книге при копировании текста с веб-страницы, когда они уже присутствуют в рабочей книге, полученной от клиента, или когда мы добавляем их сами, нажимая Alt+Enter.

Какова бы ни была причина их появления, сейчас задача состоит в том, чтобы убрать возвраты каретки, поскольку они мешают поиску фраз и приводят к загромождению колонок при включении режима переноса текста.

Все эти методы достаточно быстрые. В зависимости от ваших личных предпочтений выберите следующий вариант:

Примечание: Термины «возврат каретки» и «перевод строки» первоначально использовались в печатных машинках и обозначали две разные операции. Любознательный читатель может .

Компьютеры и текстовые процессоры были разработаны с учетом особенностей печатных машинок. В результате для обозначения перевода строки теперь используются два различных непечатных символа: возврат каретки (CR или код ASCII 13) и перевод строки (LF или код ASCII 10). В Windows используются оба символа одновременно, а в системах *NIX — только перевод строки.

Важно отметить, что оба варианта находятся в Excel. Данные в файлах .txt и .csv обычно представляют собой возврат каретки и перевод строки. Символ перевода строки вставляется только тогда, когда перевод строки вводится вручную нажатием Alt+Enter . В отличие от этого, если файл .csv получен из системы Linux, Unix или аналогичной системы, вы встретите только символ перевода строки.

Читайте так же:
Как вставить закладку в документ Word?

Форматирование документа Word путем замены знаков абзаца (жесткие возвраты) на разделение строк вручную (мягкие возвраты). Как быстро заменить символы жесткого возврата на мягкий возврат в Word? В данном руководстве показано несколько способов преобразования жестких возвратов в мягкие.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Жесткий возврат (знаки абзаца) и мягкий возврат (ручной перенос строки) :

Эта вкладка Показать скрытые на вкладке Главная позволяет отображать знаки абзаца и другие скрытые символы форматирования.

док-жесткий-возвращается-мягкий-1

Ниже приведены примеры символов жесткого возврата:

( Ручной перевод строки) Символ:

стрелка синий правый пузырьЗаменить жесткий возврат на мягкий возврат с помощью функции поиска и замены

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

В общем, вы можете заменить жесткие возвраты (знаки абзаца) на мягкие возвраты (ручной перенос строки) с помощью функции «Найти и заменить», что удобнее, чем заменять их по одному.

В Word 2007/2010/2013 нажмите Главная > Заменить, чтобы открыть меню Поиск и замена;

Также вы можете воспользоваться ярлыком, нажав Ctrl + H, чтобы открыть окно «Найти и заменить».

Шаг 2: Нажмите кнопку Еще, чтобы открыть дополнительные параметры поиска;

Шаг 3. Курсор должен находиться в поле Find What (Найти что), чтобы вы могли выбрать Paragraph Mark (Знак абзаца) из раскрывающегося списка Special (Специальный);

Шаг 4: Поместите курсор в поле Replace (Заменить) и выберите Manual line feed (Ручная подача строки) из выпадающего списка Customize (Настроить);

Шаг 5: Нажмите Заменить все.

Примечание: Если вы выделите часть документа, вам будет задан вопрос о том, хотите ли вы выполнить поиск и замену всего документа.

док-жесткий-возвращается-мягкий-4

стрелка синий правый пузырьЗамените жесткий возврат на мягкий возврат кодом VBA

Замените жесткие возвраты (символы абзаца) на мягкие возвраты (ручной перенос строки) с помощью кода VBA.

Читайте так же:
Как вставить список флажков в Word?

В Word нажмите Alt-F11B, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: Нажмите на Модули на вкладке Вставка, скопируйте и вставьте в окно Модули следующий код VBA;

Шаг 3: Затем нажмите «Выполнить» док-обратный знак-6кнопку, чтобы применить VBA.

В коде VBA замените все жесткие возвраты (символы абзаца) на мягкие возвраты (ручной перенос строки).

Sub ReplaceMLBwithPM ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = «^ p»
.Replacement.Text = «^ l»
.Вперед = Истина
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Ложь
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Ложь
.MatchByte = Ложь
.MatchAllWordForms = Ложь
.MatchSoundsLike = Ложь
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Ложь
Конец с
Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll
End Sub

стрелка синий правый пузырьЗамените жесткий возврат на мягкий возврат с помощью Kutools for Word

С помощью Kutools for Word вы можете преобразовать жесткие возвраты (знаки абзаца) в мягкие возвраты (ручной перенос строки). Чтобы преобразовать документ, Kutools for Word предоставляет возможность одним щелчком мыши.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Как показано ниже, с помощью Kutools for Word можно заменить мягкие возвраты на твердые.

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Еще > Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную. Смотрите скриншот:

2. После нажатия на кнопку Преобразовать символы абзаца в переносы строк вручную, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Внимание:

Работайте с нами Kutools for WordAuthor Преобразование знаков абзаца в переносы строк вручную Утилита может не только преобразовывать все твердые знаки в мягкие во всем документе, но и преобразовывать все твердые знаки в мягкие в выбранной части документа.

Kutools for Word ручной маркер разрыва строки абзаца можно найти по адресу: Ручной маркер разрыва строки абзаца.

Читайте так же:
Как вставить текст на картинку в документ Word?

Чтобы заменить мягкие фразы на жесткие, перейдите к разделу Заменить мягкие фразы на жесткие в Word.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector