Как заменить мягкие возвраты на жесткие в Word?

Как удалить принудительный разрыв строки в Word. Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word Удаляем возвраты каретки вручную

В этом уроке мы продемонстрируем три метода удаления возврата каретки из ячеек Excel. Кроме того, вы узнаете, как заменить символы перевода строки другими символами. Предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.

Разрывы строк могут появляться в тексте по многим причинам. Возвраты каретки появляются в рабочей книге при копировании текста с веб-страницы, когда они уже присутствуют в рабочей книге, полученной от клиента, или когда мы добавляем их сами, нажимая Alt+Enter.

Какова бы ни была причина их появления, сейчас задача состоит в том, чтобы убрать возвраты каретки, поскольку они мешают поиску фраз и приводят к загромождению колонок при включении режима переноса текста.

Все эти методы достаточно быстрые. В зависимости от ваших личных предпочтений выберите следующий вариант:

Примечание: Термины «возврат каретки» и «перевод строки» первоначально использовались в печатных машинках и обозначали две разные операции. Любознательный читатель может .

Компьютеры и текстовые процессоры были разработаны с учетом особенностей печатных машинок. В результате для обозначения перевода строки теперь используются два различных непечатных символа: возврат каретки (CR или код ASCII 13) и перевод строки (LF или код ASCII 10). В Windows используются оба символа одновременно, а в системах *NIX — только перевод строки.

Важно отметить, что оба варианта находятся в Excel. Данные в файлах .txt и .csv обычно представляют собой возврат каретки и перевод строки. Символ перевода строки вставляется только тогда, когда перевод строки вводится вручную нажатием Alt+Enter . В отличие от этого, если файл .csv получен из системы Linux, Unix или аналогичной системы, вы встретите только символ перевода строки.

Форматирование документа Word путем замены знаков абзаца (жесткие возвраты) на разделение строк вручную (мягкие возвраты). Как быстро заменить символы жесткого возврата на мягкий возврат в Word? В данном руководстве показано несколько способов преобразования жестких возвратов в мягкие.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Жесткий возврат (знаки абзаца) и мягкий возврат (ручной перенос строки) :

Эта вкладка Показать скрытые на вкладке Главная позволяет отображать знаки абзаца и другие скрытые символы форматирования.

Ниже приведены примеры символов жесткого возврата:

( Ручной перевод строки) Символ:

Заменить жесткий возврат на мягкий возврат с помощью функции поиска и замены

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

В общем, вы можете заменить жесткие возвраты (знаки абзаца) на мягкие возвраты (ручной перенос строки) с помощью функции «Найти и заменить», что удобнее, чем заменять их по одному.

В Word 2007/2010/2013 нажмите Главная > Заменить, чтобы открыть меню Поиск и замена;

Также вы можете воспользоваться ярлыком, нажав Ctrl + H, чтобы открыть окно «Найти и заменить».

Шаг 2: Нажмите кнопку Еще, чтобы открыть дополнительные параметры поиска;

Шаг 3. Курсор должен находиться в поле Find What (Найти что), чтобы вы могли выбрать Paragraph Mark (Знак абзаца) из раскрывающегося списка Special (Специальный);

Шаг 4: Поместите курсор в поле Replace (Заменить) и выберите Manual line feed (Ручная подача строки) из выпадающего списка Customize (Настроить);

Шаг 5: Нажмите Заменить все.

Примечание: Если вы выделите часть документа, вам будет задан вопрос о том, хотите ли вы выполнить поиск и замену всего документа.

Замените жесткий возврат на мягкий возврат кодом VBA

Замените жесткие возвраты (символы абзаца) на мягкие возвраты (ручной перенос строки) с помощью кода VBA.

В Word нажмите Alt-F11B, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: Нажмите на Модули на вкладке Вставка, скопируйте и вставьте в окно Модули следующий код VBA;

Шаг 3: Затем нажмите «Выполнить» кнопку, чтобы применить VBA.

В коде VBA замените все жесткие возвраты (символы абзаца) на мягкие возвраты (ручной перенос строки).

Sub ReplaceMLBwithPM ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = «^ p»
.Replacement.Text = «^ l»
.Вперед = Истина
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Ложь
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Ложь
.MatchByte = Ложь
.MatchAllWordForms = Ложь
.MatchSoundsLike = Ложь
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Ложь
Конец с
Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll
End Sub

Замените жесткий возврат на мягкий возврат с помощью Kutools for Word

С помощью Kutools for Word вы можете преобразовать жесткие возвраты (знаки абзаца) в мягкие возвраты (ручной перенос строки). Чтобы преобразовать документ, Kutools for Word предоставляет возможность одним щелчком мыши.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Как показано ниже, с помощью Kutools for Word можно заменить мягкие возвраты на твердые.

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Еще > Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную. Смотрите скриншот:

2. После нажатия на кнопку Преобразовать символы абзаца в переносы строк вручную, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Внимание:

Работайте с нами Kutools for WordAuthor Преобразование знаков абзаца в переносы строк вручную Утилита может не только преобразовывать все твердые знаки в мягкие во всем документе, но и преобразовывать все твердые знаки в мягкие в выбранной части документа.

Kutools for Word ручной маркер разрыва строки абзаца можно найти по адресу: Ручной маркер разрыва строки абзаца.

Чтобы заменить мягкие фразы на жесткие, перейдите к разделу Заменить мягкие фразы на жесткие в Word.