Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заменить имена диапазонов ссылками на ячейки в Excel?

В программе процедура именования ячеек осуществляется с помощью нескольких методов. Однако к самим именам предъявляются определенные требования:

    Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).

Ячейка (диапазон ячеек), которой присвоено имя, будет использоваться в формулах как ссылка, например.

Предположим, что ячейка B2 названа «Sales_1».

Имя ячейки в Эксель

Когда он участвует в формуле, мы пишем «Sell_1» вместо «B2».

Формула с именем ячейки в Эксель

Нажмите клавишу Enter, чтобы убедиться, что формула работает.

Формула с именем ячейки в Excel

Теперь перейдем к самим методам, которые можно использовать для именования.

Уровень 3 — это уровень данной статьи. Учебный курс для опытных пользователей Получите максимальную пользу от этого учебного курса, начав с самого начала.

Кому доступна эта возможность?

Редактировать ссылку могут администратор, редактор и владелец ссылки. Для работы со ссылочной таблицей вам понадобятся права уровня наблюдателя или выше.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Формулы могут использоваться между таблицами для выполнения расчетов на основе данных, хранящихся в одной таблице.

Если вы хотите найти значение из таблицы подстановки, которое находится в другой таблице, к которой у вас есть доступ, вы можете использовать функцию VLOOKUP. С помощью функции SUMIF можно сложить значения в другой таблице.

Чтобы создать межтабличные формулы, см. инструкции в разделе Создание и изменение формул в Smartsheet.

Необходимые разрешения

Перед началом работы с межтабличными формулами вспомните, что каждый пользователь может делать в исходных и целевых таблицах.

Просмотр данных в исходной таблице и создание ссылок на нее

Вставка формулы в целевой таблице

Изменение ссылки прямо в формуле

Устранение ссылок на таблицу, используемую в межтабличных формулах

Будьте осторожны при удалении ссылок на таблицу, если у вас есть разрешение на ее редактирование. Любые удаленные ссылки на таблицу будут также удалены для пользователей, имеющих доступ к файлу, который вы изменили. Это повлияет на данные в ячейках с межтабличными формулами.

Читайте так же:
Как заблокировать экран, чтобы предотвратить прокрутку на листе Excel?

Перед созданием ссылок на данные

Готовы работать с межтабличными формулами? Помните следующее

  • Таблица может иметь до 100 отдельных межтабличных связей.
  • В одной таблице можно сослаться максимум на 100 000 ячеек.
  • Ссылки из других таблиц не поддерживаются в следующих функциях: ДЕТИ, РОДИТЕЛИ, ПРЕДКИ. Ссылка из другой таблицы при работе с этими функциями приведет к ошибке #COVER FORMULA NOT SUPPORTED в ячейке, содержащей формулу.

Ссылка на данные из другой таблицы

Можно ссылаться только на данные из одной таблицы. Чтобы использовать данные из отдельных таблиц, создайте несколько ссылок:

  1. Введите формулу в необходимой ячейке.
    Например, введите «=VLOOKUP(». После ввода имени функции и левой скобки сверху или снизу от ячейки откроется карточка справки по формулам.
  2. В карточке справки щёлкните Сослаться на другую таблицу.

Вот и все! Ссылка будет добавлена в формулу. Пример.

Чтобы избежать бесконечного отображения запросов на утверждение, ячейки, содержащие формулы и межтабличные ссылки, не выполняют рабочие процессы, которые автоматически изменяют таблицу (например, перемещение, копирование, блокировка строк и т.д.) При необходимости используйте автоматизированные рабочие процессы, основанные на времени или повторяющихся действиях.

Управление ссылками на таблицу

Просмотр, изменение и удаление ссылок с помощью Диспетчера табличных ссылок

Диспетчер табличных ссылок

Ниже приведено описание каждой функции, доступной в разделе Interstitial Links.

В поле Search in list… введите ключевые слова для поиска нужных ссылок.

Используйте единую систему именования для ссылок, например, «Имя_используемой_таблицы_колонки».

Нажмите на выпадающий список Все ссылки, чтобы отобразить активные, выполняющиеся, не активные, используемые или не используемые ссылки.

Ссылки можно найти, отсортировать или проверить с помощью фильтров.

  • Активные: реальные связи.
  • Обработано: ссылки загружают обновления из исходных данных.
  • Не активен: удалены строки, столбцы или ячейки в источнике.
  • Используется: ссылки, которые используются в формулах интерлайна.
  • Не используется: ссылки, которые не используются в формулах таблицы.

Чтобы создать ссылку, нажмите + New.

Созданная ссылка может использоваться в новых формулах.

Как можно изменить связь?

  1. Чтобы отобразить значок меню, наведите курсор мыши на любую ссылку в списке.
  2. Затем нажмите кнопку Редактировать ссылку, чтобы изменить имя, диапазон ячеек или исходную таблицу.

Если используется модифицируемая ссылка, все ее экземпляры в формулах обновляются в режиме реального времени.

Выберите Меню > Дублировать ссылку, чтобы создать копию ссылки.

Дубликат ссылки будет называться Копия_имя оригинальной ссылки.

Выберите Меню > Удалить ссылку, чтобы удалить ссылку.

Когда ссылка удаляется, формулы могут возвращать ошибку #INVALID REF (Недействительная ссылка).

Изменение ссылки в формуле

Ссылки можно изменять в формулах без открытия менеджера ссылок на таблицы.

Вносить изменения в ссылки могут только пользователи с привилегиями редактора или выше. Кроме того, необходимы привилегии наблюдателя для таблицы, содержащей ссылаемые данные.

    Выберите ячейку с формулой. Слева или справа от ячейки будет отображаться содержимое формулы.

В диалоговом окне Ссылка на другую таблицу можно изменить название ссылки или выбрать новую таблицу или диапазон ячеек.

При изменении ссылки все ее экземпляры в таблице обновляются в режиме реального времени.

Советы по работе со ссылками

  • Выберите данные для ссылки. Когда вы выберете таблицу и увидите средство выбора диапазона, укажите отдельную ячейку, диапазон или целые столбцы, ссылку на которые необходимо создать.
  • Не включайте данные, которых не должно быть в целевой таблице. Вся информация в диапазоне ссылки доступна и может появиться в целевой таблице.
  • Автоматически добавляйте новые строки в диапазон ссылки. Строки, добавленные ниже диапазона ссылки, не будут добавляться в него. Чтобы включить все строки, для ссылки следует выбирать столбцы.
  • Используйте несколько ссылок на другие таблицы в одной формуле, если это требуется.
  • Редактируйте формулы для использования уже созданных ссылок. Для использования существующей ссылки не нужно открывать диалоговое окно Сослаться на другую таблицу. В новой формуле добавьте фигурные скобки , а затем введите или вставьте в них имя ссылки.
  • Ссылки уникальны для таблицы, в которой они созданы. Для каждой таблицы нужно создавать новые ссылки.
  • Открывайте диалоговое окно «Сослаться на другую таблицу» с помощью карточки справки. При редактировании формулы наведите указатель на название ссылки. Затем щёлкните ссылку в разделе Изменение ссылки.
  • Управляйте ссылками или удаляйте их. Меняйте неработающие ссылки или удаляйте их из формул. Также удаляйте неиспользуемые ссылки, если они вам не нужны.
  • При необходимости добавляйте неиспользуемые ссылки в формулы. Введите формулу в ячейке. Затем добавьте фигурные скобки и укажите в них имя неиспользуемой ссылки.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Подскажите, влияет ли использование именованных диапазонов на размер файла? Если используются именованные диапазоны, влияет ли это на производительность формул? Спасибо.

Здравствуйте, Ренат! Очень интересная диаграмма, хотя это и не классический тримап. Как можно было бы построить такую диаграмму с положительными и отрицательными компонентами? Чтобы их размер зависел от того, насколько далеко их значение от 0, и они располагались бы справа и слева от оси, в зависимости от знака? Получилась бы очень интересная диаграмма весов.

Как удалить имя с помощью диспетчера имен

Если вы решите, что имя вам больше не нужно, его легко удалить. Просто откройте диалоговое окно «Менеджер имен», как описано в предыдущем разделе. Затем выберите имя, которое вы хотите удалить, из списка имен и нажмите «Удалить».

Если вы уверены, что хотите удалить выбранное имя, нажмите «OK» в появившемся окне подтверждения. После нажатия кнопки «ОК» вы вернетесь в диалоговое окно «Менеджер имен». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть его.

Как заменить имена диапазонов ссылками на ячейки в Excel?

В некоторых формулах люди предпочитают использовать большое количество имен диапазонов. Это делает их формулы более легкими для чтения и понимания. Но если вы хотите увидеть фактические ссылки на ячейки, как это сделать? В этом уроке вы узнаете два быстрых способа решения этой проблемы.

  • Перерабатывайте все: Добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, диаграммы и прочее в избранное, чтобы быстро находить их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление фрагментов текста; преобразование чисел и валют в английские слова
  • Инструменты связывания: объединение нескольких книг и электронных таблиц в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение повторяющихся строк и итогов.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько рабочих листов на основе значений; из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка Изменение скрытых/фильтрованных строк; подсчет и перечисление по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтрации и применяйте их ко всем рабочим листам; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
  • Фильтр по жирности, формулам, комментариям.

Например, на этом рабочем листе я назову диапазон A2: A6 как цену продажи, а B2 — как скидку, а затем использую оба имени диапазона в формуле для расчета новой цены. См. скриншот:

Как показано ниже, после выполнения этих простых приемов название диапазона будет заменено ссылкой на ячейку:

стрелка синий правый пузырьЗамените имена диапазонов кодом VBA

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Используя VBA для замены имен диапазона формул ссылками на ячейки, вы можете выполнить следующие шаги

1. Выберите область, содержащую формулы, имена которых нужно заменить ссылками на ячейки.

2. Нажмите разработчик > Визуальный Бейсик or Alt + F11 открыть новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить>Модули, а затем введите в модуль следующие коды:

Код V BA: заменить имена диапазонов абсолютной ссылкой

Код VBA: замена имен диапазонов относительными ссылками

3. Затем нажмите Нажмите кнопку для запуска кода, появится диалоговое окно для выбора диапазона для замены. Смотрите скриншот:

4. После нажатия кнопки OK все имена диапазонов формул будут заменены. См. снимок экрана:

Замените имена областей относительными ссылками на ячейки

Замените названия диапазонов абсолютными ссылками на ячейки

стрелка синий правый пузырьБыстро и легко заменить имена диапазонов с помощью Kutools for Excel

Если вы владеете программой Kutools for Excel, вы можете использовать ее утилиту Replace Range Names Utility для быстрой замены имен диапазона ссылками на ячейки.

Kutools for Excel: более 300 удобных дополнений для Excel, которые можно попробовать бесплатно в течение 30 дней без ограничений. Получить сейчас

Шаг 1: Эту утилиту можно применить, нажав на Cthuls > Другие инструменты > Заменить имена диапазонов, которые будут использоваться. См. скриншот:

Шаг 2: Появляется диалоговое окно Заменить обозначения областей, в котором нужно щелкнуть Раздел области, а затем выбрать область, которую нужно заменить ссылками на ячейки из основной области. См. скриншот:

Шаг 3: Нажмите кнопку Заменить, Другая Заменить имена диапазонов, появится всплывающее диалоговое окно с количеством измененных формул и неизменными формулами, нажмите Ok, после чего имена диапазонов в выбранном диапазоне будут заменены ссылками на ячейки. См. скриншот :

Замена имен диапазонов Описание характеристики содержит дополнительную информацию о замене имен диапазонов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector