Как закрыть все открытые окна документов в Word?

Microsoft Office Word 2010 позволяет работать с несколькими окнами одновременно, и вы можете использовать несколько способов увеличения и уменьшения масштаба.

Переход между окнами

Если одновременно открыто несколько окон документов, вы можете переключаться между ними одним из следующих трех методов

1. <Alt+Tab> – переход вперед, <Alt+Shift+Tab> – переход назад.
2. Вкладка «Вид» — «Перейти в другое окно».
3. Используя панель задач «Windows», щелкайте по нужным кнопкам открытых документов «Word».

Рисунок 1: Переход между окнами.

Одновременная работа с двумя окнами документов

Часто бывает необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, при редактировании однотипных документов.

1. Открываем два или более документа.
2. Вкладка «Вид» — «Рядом». Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке «Сравнить рядом с» выбираем необходимые два. Автоматически включится функция синхронной прокрутки, что очень удобно. Но если вам это не нужно, щелкните по кнопке «Синхронная прокрутка» (исчезнет подсветка желтым), после этого прокручивайте каждое окно по отдельности. Kогда найдете необходимый участок документа, можете снова включить эту функцию.

Рисунок 2: Одновременная работа двух окон.

Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.

Одновременная работа с одним документом в двух окнах

Деление окна на две части может быть полезно при работе с большими документами.

• Вкладка «Вид» — «Разделить». Затем выбираем удобное положение для разделительной линии. Вы можете ее перемещать в вертикальном или горизонтальном направлении, удерживая лкм.

Теперь можно выполнять автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне и вставлять их в другое.

Для устранения разделения:

• «Вид» – «Снять разделение».

Рисунок 3: Работа над документом одновременно в двух окнах.

Создание дополнительных окон одного документа

• «Вид» – «Новое окно».

На скриншоте ниже имена документов пронумерованы (1,2,3 и т.д., в зависимости от количества открытых окон). Новые окна можно редактировать независимо от других, не затрагивая другие окна.

Одновременный просмотр всех открытых окон документов

На мониторе можно видеть все открытые документы одновременно. Чем больше открытых документов, тем меньше свободного места для них.

• «Вид» – «Упорядочить все».

Рисунок 4: Одновременное отображение всех открытых окон документа.

Как сворачивать все окна в Windows XP, 7, 8, 10

Работа с мышью занимает много времени, поэтому лучше использовать клавиатуру. Существует несколько комбинаций клавиш:

• Первый вариант — одновременно нажать клавишу «Win» и клавишу «D». Это сворачивает все открытые окна и добавляет их в трей в нижней части экрана. Чтобы снова развернуть их, просто нажмите клавишу еще раз;

Если пользователю необходимо очистить все окна, кроме того, над которым он работает в данный момент, он нажимает кнопки «Win+Home». Чтобы изменить отображение, выберите одну из комбинаций, показанных выше, или повторите ту же операцию.

Чтобы свернуть окна, кроме того, в котором мы работаем, нажмите одновременно кнопки «Win+Home»

Как увеличить окно приложения на Мас + полноэкранный режим

При нажатии на кнопку масштабирования (зеленая кнопка в левом верхнем углу окна программы) запускается обычный полноэкранный режим macOS. Чтобы выйти из полноэкранного режима, переместите указатель мыши в верхнюю часть экрана: появится строка меню и кнопки управления окнами. Нажмите на зеленую кнопку.

Окно будет максимизировано до полного размера, если полноэкранный режим не поддерживается данным приложением, но меню и док-бар все равно будут видны.

Подсказка. Вы можете увеличить размер окна без перехода в полноэкранный режим, удерживая нажатой клавишу Option (⌥) и нажав кнопку масштабирования. Это действие просто увеличит размер окна, а не отобразит приложение в полноэкранном режиме. Чтобы уменьшить размер окна, снова нажмите Option (⌥) и кнопку масштабирования.

Как пользоваться историей документа Office в приложении

Возможность сохранения всех версий и их просмотра появляется только при сохранении документа в OneDrive, поэтому сначала нужно убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключен к облаку.

Как включить историю в Office

Чтобы подключить настольную версию Office к OneDrive, выполните следующие действия

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. В правом верхнем углу выберите Войти.
4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

После этого используйте приведенные ниже инструкции, чтобы заставить Office начать сохранять версии документов в Word, Excel и PowerPoint.

Как пользоваться историей в Office

Вот что нужно сделать, чтобы воспользоваться преимуществами истории в декстопной версии Office

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. Выберите Файл.
4. Нажмите Сохранить.
5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
9. Нажмите Восстановить.

После выполнения этих шагов все версии документа можно просмотреть и восстановить.

Если вы восстановили не ту версию, не волнуйтесь: Office создает резервные копии каждой версии, поэтому вы сможете открыть правильную версию, если повторите описанные выше действия.

Вы также можете получить доступ к разделу истории документа через Файл > Информация, где необходимо выбрать Просмотр и восстановление предыдущих версий.

Как открыть историю в Office онлайн

Если вы используете онлайн-версию Office, вы также можете просматривать и восстанавливать предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь вам придется следовать другой инструкции, даже если вы используете OneDrive или OneDrive для бизнеса.

История документа Office через OneDrive

Ниже описаны шаги, которые можно предпринять при просмотре и восстановлении предыдущих версий документов Office в Интернете:

1. Откройте OneDrive онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
5. Выберите и просмотрите версию.
6. Нажмите Восстановить.

Выполнив эти шаги, вы получите доступ к старому документу.

Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

Если вы используете OneDrive для бизнеса, выполните следующее:

1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
   • Восстановить — восстановление версии документа в исходную папку OneDrive.
   • Открыть файл — запуск файла в настольной версии Office на вашем компьютере.
   • Удалить версию — удаление версии из OneDrive.

После выбора пункта Восстановить вы можете снова открыть файл в онлайн или настольной версии приложения и начать работу с предыдущей версией документа. Однако если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет загружена и откроется в настольном приложении. Затем необходимо нажать кнопку Восстановить, чтобы возобновить работу с предыдущей версией.

Свернуть все

Процесс сворачивания отдельных окон может быть слишком медленным, если вам нужен быстрый доступ к рабочему столу и ярлыкам. Для более удобной работы в Windows существует комбинация, позволяющая свернуть все активные объекты одновременно или вернуть их на место.

Чтобы свернуть объекты, используйте Win + M (b в русской раскладке). Чтобы развернуть его, необходимо добавить кнопку Shift, то есть использовать комбинацию Win + Shift + M.

Вы также можете использовать универсальную команду Win + D. Она объединяет эти две функции: если у вас открыты окна, они будут немедленно свернуты на панели инструментов быстрого доступа. Если это не так, все программы на панели будут возвращены на рабочий стол.