Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заблокировать / выключить время в календаре Outlook?

План продуктивной работы

Совещания, электронные письма и чаты важны на работе, но часто остается мало времени для индивидуальной работы. Некоторые говорят, что они проводят более 80% своего дня, сотрудничая с коллегами, а исследования показали, что после проверки одной электронной почты может потребоваться более 20 минут, чтобы перейти к другой задаче.

План продуктивности MyAnalytics позволяет выделить время для выполнения приоритетных задач, запланировав до четырех часов в день для продуктивной работы. План также позволяет настроить параметры продуктивности в соответствии с вашими потребностями.

  • Вы можете отключить или включить уведомления чата в Teams и Skype для бизнеса.
  • Вы можете отключить или включить звуковое сообщение команды.

При желании вы можете создать, скорректировать или закрыть свой рабочий набор. Для получения дополнительной информации см. разделы Создание продуктивного набора и Закрытие или изменение продуктивного набора.

Что рекламирует Microsoft

В настоящее время в Почте и Календаре отображаются сообщения, предлагающие попробовать другие продукты Microsoft. В частности, Mail and Calendar предлагает обзор мобильной версии фирменного почтового клиента Outlook.

ms601.jpg

Сама ссылка содержит ссылку на официальный портал Microsoft с формой однократной регистрации: введите свой номер телефона, на который компания отправит ссылку для загрузки приложения. На странице нет инструкций по установке и использованию, только ссылки на скачивание Outlook для Apple iOS, Google Android и настольной версии для Windows 10.

По состоянию на 16 декабря 2019 года нет никаких сведений о том, намерена ли Microsoft запускать рекламу программного обеспечения других компаний: возможно, что внутреннее программное обеспечение Microsoft для обмена сообщениями в будущем станет виртуальным «билбордом».

Общий доступ к календарю Outlook

Profile picture for user Олег

Пользователь с учетной записью Exchange может делиться своими календарями с другими. Вы можете разрешить своим друзьям и коллегам просматривать ваш календарь на их календаре.

Читайте так же:
Как запланировать отправку писем позже в Outlook?

Поделитесь календарем с коллегами в вашей организации.

За пределами вашей организации вы можете поделиться статической копией календаря, опубликовать календарь на веб-странице или предоставить URL-адрес файла iCalendar (ISC), который может быть импортирован в приложения сторонних производителей.

Общий доступ к календарю

Выберите календарь. В главном меню нажмите Открыть доступ к календарю.

calendar

Укажите список получателей. Вы можете найти людей в адресной книге или ввести их адреса электронной почты вручную.

calendar

Укажите тип доступа в разделе Сведения:

  • Только доступность
  • Ограниченная информация
  • Полная информация

Отправить. Получателям будет отправлено приглашение. Когда получатель нажимает кнопку Принять, общий календарь появляется в списке календарей.

Ошибка «Этот календарь нельзя использовать совместно» отображается, когда

  • Неверный адрес электронной почты
  • Адрес электронной почты принадлежит группе Microsoft 365
  • Электронная почта принадлежит внешнему пользователю, который не является членом вашей организации.

Используя тип доступа «Только доступность», получатель может видеть только то время, когда вы доступны или заняты.

calendar

Если вы указали тип доступа «Ограниченная информация», получатель сможет увидеть наличие, тему и место встречи.

calendar

Если вы указали тип доступа «Полная информация», получатель сможет увидеть всю информацию в вашей адресной книге.

Отключить общий доступ к календарю

Отменить общий доступ к календарю можно.

  1. Нажмите на Календарь.
  2. Нажмите Пуск → Разрешения календаря.
  3. Щелкните имя пользователя на вкладке Разрешения и выберите Удалить.
  4. Нажмите OK.

calendar

Поделиться статической копией календаря

Календарь можно экспортировать в файл и отправить по почте. Главная → Отправить календарь по электронной почте.

calendar

Установите календарь, диапазон дат, тип доступа и другие параметры. OK.

calendar

В окне нового сообщения добавьте получателей и нажмите Отправить.

Получатель сможет просмотреть снимок календаря в сообщении. Кроме того, сообщение включает файл iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или импортировать в другую календарную программу.

Читайте так же:
Как добавить и удалить горизонтальную линию в Outlook?

Предоставить URL на HTML страницу календаря или ISC файл

Главная страница → Опубликовать онлайн.

calendar

Откроется страница веб-приложения Outlook. Настройки → Календарь → Общие календари → Опубликовать календари.

calendar

Здесь вы можете выбрать тип доступа и календарь. Сохранить.

В нижней части страницы вы найдете ссылки на HTML-версию и на iCalendar (ICS).

События в этих ссылках регулярно обновляются и могут быть использованы для синхронизации календаря с приложениями сторонних разработчиков.

Добавление и удаление личной заметки

Чтобы указать, где вы находитесь и что делаете, введите личное примечание, например «Работаю из дома», в верхней части главного окна Lync. Заметка появится на вашей карточке контакта, и вы сможете отредактировать ее в любое время.

Добавить личную заметку

Нажмите на поле для заметок над своим именем и введите нужный текст, например, «Работаю из дома» или «Срочная работа». Пожалуйста, пишите мгновенные сообщения.

Удалить личное примечание

Коснитесь заметки над своим именем, нажмите BACKSPACE, затем нажмите ENTER. В поле снова появится стандартное сообщение «Что происходит сегодня? «.

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

Чтобы установить или отменить напоминания, выберите электронное письмо, контакт или задачу.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Следить и выберите Добавить напоминание.

Совет: Вы можете использовать напоминания, чтобы быстро отмечать сообщения как пункты в списке дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Mark Status в списке сообщений. Если сообщение открыто, нажмите кнопку To на вкладке Message в группе Follow-up и выберите Add Reminder на вкладке Message.

В поле Напоминание в диалоговом окне Разное установите или снимите этот флажок. Если этот флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания не будут отображаться на экране. Он должен быть открыт или свернут на панель задач.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как добавить праздники в календарь по умолчанию / второй / общедоступный в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector