Как заблокировать / выключить время в календаре Outlook?

План продуктивной работы

Совещания, электронные письма и чаты важны на работе, но часто остается мало времени для индивидуальной работы. Некоторые говорят, что они проводят более 80% своего дня, сотрудничая с коллегами, а исследования показали, что после проверки одной электронной почты может потребоваться более 20 минут, чтобы перейти к другой задаче.

План продуктивности MyAnalytics позволяет выделить время для выполнения приоритетных задач, запланировав до четырех часов в день для продуктивной работы. План также позволяет настроить параметры продуктивности в соответствии с вашими потребностями.

• Вы можете отключить или включить уведомления чата в Teams и Skype для бизнеса.
• Вы можете отключить или включить звуковое сообщение команды.

При желании вы можете создать, скорректировать или закрыть свой рабочий набор. Для получения дополнительной информации см. разделы Создание продуктивного набора и Закрытие или изменение продуктивного набора.

Что рекламирует Microsoft

В настоящее время в Почте и Календаре отображаются сообщения, предлагающие попробовать другие продукты Microsoft. В частности, Mail and Calendar предлагает обзор мобильной версии фирменного почтового клиента Outlook.

Сама ссылка содержит ссылку на официальный портал Microsoft с формой однократной регистрации: введите свой номер телефона, на который компания отправит ссылку для загрузки приложения. На странице нет инструкций по установке и использованию, только ссылки на скачивание Outlook для Apple iOS, Google Android и настольной версии для Windows 10.

По состоянию на 16 декабря 2019 года нет никаких сведений о том, намерена ли Microsoft запускать рекламу программного обеспечения других компаний: возможно, что внутреннее программное обеспечение Microsoft для обмена сообщениями в будущем станет виртуальным «билбордом».

Общий доступ к календарю Outlook

Пользователь с учетной записью Exchange может делиться своими календарями с другими. Вы можете разрешить своим друзьям и коллегам просматривать ваш календарь на их календаре.

Поделитесь календарем с коллегами в вашей организации.

За пределами вашей организации вы можете поделиться статической копией календаря, опубликовать календарь на веб-странице или предоставить URL-адрес файла iCalendar (ISC), который может быть импортирован в приложения сторонних производителей.

Общий доступ к календарю

Выберите календарь. В главном меню нажмите Открыть доступ к календарю.

Укажите список получателей. Вы можете найти людей в адресной книге или ввести их адреса электронной почты вручную.

Укажите тип доступа в разделе Сведения:

• Только доступность
• Ограниченная информация
• Полная информация

Отправить. Получателям будет отправлено приглашение. Когда получатель нажимает кнопку Принять, общий календарь появляется в списке календарей.

Ошибка «Этот календарь нельзя использовать совместно» отображается, когда

• Неверный адрес электронной почты
• Адрес электронной почты принадлежит группе Microsoft 365
• Электронная почта принадлежит внешнему пользователю, который не является членом вашей организации.

Используя тип доступа «Только доступность», получатель может видеть только то время, когда вы доступны или заняты.

Если вы указали тип доступа «Ограниченная информация», получатель сможет увидеть наличие, тему и место встречи.

Если вы указали тип доступа «Полная информация», получатель сможет увидеть всю информацию в вашей адресной книге.

Отключить общий доступ к календарю

Отменить общий доступ к календарю можно.

1. Нажмите на Календарь.
2. Нажмите Пуск → Разрешения календаря.
3. Щелкните имя пользователя на вкладке Разрешения и выберите Удалить.
4. Нажмите OK.

Поделиться статической копией календаря

Календарь можно экспортировать в файл и отправить по почте. Главная → Отправить календарь по электронной почте.

Установите календарь, диапазон дат, тип доступа и другие параметры. OK.

В окне нового сообщения добавьте получателей и нажмите Отправить.

Получатель сможет просмотреть снимок календаря в сообщении. Кроме того, сообщение включает файл iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или импортировать в другую календарную программу.

Предоставить URL на HTML страницу календаря или ISC файл

Главная страница → Опубликовать онлайн.

Откроется страница веб-приложения Outlook. Настройки → Календарь → Общие календари → Опубликовать календари.

Здесь вы можете выбрать тип доступа и календарь. Сохранить.

В нижней части страницы вы найдете ссылки на HTML-версию и на iCalendar (ICS).

События в этих ссылках регулярно обновляются и могут быть использованы для синхронизации календаря с приложениями сторонних разработчиков.

Добавление и удаление личной заметки

Чтобы указать, где вы находитесь и что делаете, введите личное примечание, например «Работаю из дома», в верхней части главного окна Lync. Заметка появится на вашей карточке контакта, и вы сможете отредактировать ее в любое время.

Добавить личную заметку

Нажмите на поле для заметок над своим именем и введите нужный текст, например, «Работаю из дома» или «Срочная работа». Пожалуйста, пишите мгновенные сообщения.

Удалить личное примечание

Коснитесь заметки над своим именем, нажмите BACKSPACE, затем нажмите ENTER. В поле снова появится стандартное сообщение «Что происходит сегодня? «.

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

Чтобы установить или отменить напоминания, выберите электронное письмо, контакт или задачу.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Следить и выберите Добавить напоминание.

Совет: Вы можете использовать напоминания, чтобы быстро отмечать сообщения как пункты в списке дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Mark Status в списке сообщений. Если сообщение открыто, нажмите кнопку To на вкладке Message в группе Follow-up и выберите Add Reminder на вкладке Message.

В поле Напоминание в диалоговом окне Разное установите или снимите этот флажок. Если этот флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания не будут отображаться на экране. Он должен быть открыт или свернут на панель задач.