Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заблокировать все вложения в электронных письмах Outlook?

В приложении «Почта» на Mac выполните любое из следующих действий в составляемом сообщении.

Нажмите кнопку вложения в панели инструментов, перейдите к файлу, выберите его, затем нажмите «Выбрать файл».

Вы также можете перетащить файлы в письмо с рабочего стола, из Finder или другого приложения.

Для добавления фотографии можно нажать кнопку фотобраузера на панели инструментов, затем перетянуть фотографию в сообщение. Можно также сделать фото, отсканировать документы или добавить эскиз с помощью находящегося поблизости iPhone или iPad.

Чтобы переслать сообщение электронной почты в виде вложения, выберите его в списке, затем выберите Сообщение > Переслать как вложение. Вы также можете просто перетащить сообщение из списка в создаваемое сообщение.

Приложение Mail по умолчанию вставляет изображения с оригинальными размерами. Если доступно более одного размера, используйте всплывающее меню в правой части заголовка сообщения для его выбора.

Если размер сообщения в левой колонке заголовка выделен красным цветом, оно слишком велико для вашей учетной записи электронной почты. Рассмотрите возможность уменьшения размера вложений или использования Mail Drop.

Как автоматически удалять электронные письма в Outlook

carpeta de reglas de Outlook y opciones

Gmail появился задолго до Outlook. Многие профессионалы и бизнесмены используют его в качестве основного поставщика услуг электронной почты и настольного клиента. Одна из проблем, с которой мы все сталкиваемся, — это постоянный шквал писем из источников, на которые мы даже не помним, как подписались. Здесь может пригодиться функция автоматического удаления писем в Outlook.

Автоматическое удаление писем в Outlook

Microsoft Outlook поставляется с правилами, которые позволяют вам контролировать, как обрабатываются электронные письма, когда они попадают в ваш почтовый ящик. Архивируйте их, отправляйте в папку или удаляйте автоматически, что мы и хотим сделать. Давайте начнем.

Сфокусированный почтовый ящик

Хотя Focused Inbox полезен для фильтрации важных и полезных писем и разговоров от остальных, он все же не идеален. Focused Inbox предназначен для уменьшения шума и беспорядка и действует как фильтр. Он не будет автоматически удалять ненужные письма, но поможет вам сосредоточиться на главном.

Для остальных есть правила.

Читайте также: Как восстановить базу данных электронных писем Outlook

Правила Outlook

С другой стороны, правила Outlook могут помочь сделать гораздо больше. Они позволяют пользователям контролировать поток писем по мере их поступления в папку входящих сообщений. Правила Outlook действуют как интеграция Zapier, которая позволяет определить, что произойдет при выполнении определенного критерия.

Вы можете использовать эти правила для автоматического удаления писем Outlook, хотя добавлять новые правила можно только в настольных и веб-приложениях. Мобильные приложения пока не поддерживают создание правил.

Читайте так же:
Как добавить и создать канцелярские товары в Outlook?

В этом посте я буду использовать веб-приложение. Откройте приложение, а затем письмо, которое вы больше не хотите видеть или удалять автоматически. Выберите опцию Создать правило в меню с тремя точками.

Вы можете выбрать папку, в которую вы хотите переместить все будущие письма от этого конкретного отправителя. В вашем случае это будут удаленные элементы. Нажмите «Опции», если вы хотите установить здесь дополнительные правила.

Если вы остановитесь здесь после выбора папки «Удаленные», все письма от этого отправителя теперь будут попадать туда, а не в папку «Входящие». Чтобы проверить, не пропустили ли вы важное письмо, вы всегда можете открыть папку «Удаленные». При включении настройки по умолчанию электронные письма будут храниться в течение 14 дней, прежде чем будут удалены безвозвратно. Вы можете увеличить этот лимит до 30 дней.

Читайте также: Как автоматически удалять электронные письма в Gmail и восстанавливать потерянное место

Теперь давайте изучим меню опций «Еще». Откроется область конфигурации, где вы найдете множество других опций. С его помощью можно детально контролировать перемещение писем. Например, в моем случае я не хочу, чтобы все электронные письма от моей страховой компании попадали в мусорную корзину. Некоторые из них действительно важны для меня. Вам нужен способ контролировать перемещение писем на основе темы, ключевых слов и вложений, а не только идентификатора отправителя.

Примерами могут быть акции, предложения, реклама и так далее. Тип получаемых вами электронных писем зависит от компании, которая их рассылает. Некоторые из них полезны, другие — мусор. Другими примерами являются предложения по картам и выписки по кредитным картам. Вы поняли, о чем идет речь.

В первом правиле можно дать имя правилу. Для меня название было заполнено автоматически на основе моих предыдущих действий.

Теперь вы добавите условие, где вы вводите ключевое слово и выбираете, включить ли его в поле «От», «Кому», «Имя» или «Другое». Вы можете добавить более одного условия, выбрав ниже пункт Добавить еще одно условие. Некоторые из наиболее популярных опций включают размер вложения, размер письма, флаги, пометки и многое другое.

Чтобы дать вам еще более детальный контроль над тем, что происходит с вашими письмами, Outlook предоставляет вам возможность «Добавить исключение». В отличие от предыдущих вариантов, этот является необязательным, и вы можете его пропустить.

По завершении создания правила нажмите кнопку «Сохранить». Если вы обнаружите, что некоторые письма обходят правило и все же попадают в папку «Входящие», вы всегда можете вернуться и отредактировать правило. Благодаря этому Outlook позволяет создавать множество условий и исключений.

Читайте так же:
Как добавить подпись к ленте в Outlook?

Вы также можете добавить новое правило в Outlook непосредственно из меню «Настройки» > «Электронная почта» > «Правила» > «Добавить новое правило».

Читайте также: Хороший прогноз погоды для календаря Windows Outlook

Отписаться, заблокировать, пожаловаться

Чтобы не получать спам по электронной почте, отписывайтесь, блокируйте и сообщайте о попытках фишинга. Чтобы отказаться от подписки, посмотрите на нижнюю или верхнюю часть письма. Появится страница подтверждения, где вам будет предложено подтвердить свое решение и указать его причину. Другими словами, мне не интересны ваши электронные письма. Отписка от запроса электронной почты означает прекращение получения электронной почты от данного отправителя.

Как и в случае с блокировкой номеров на смартфонах, блокировка электронной почты работает аналогично. Несмотря на отправку писем, отправитель не сможет их увидеть и уведомить вас о них. Создать фильтры или правила для направления писем в папку спама очень просто.

На вкладке Безопасность вы также можете пометить письмо как фишинговое. В фишинговых письмах вас обманом заставляют поделиться личной информацией, например, данными кредитной карты, паролями или другими финансовыми данными. Перенаправляя вас на веб-сайт, они надеются украсть вашу конфиденциальную информацию. Компания Microsoft всегда должна быть уведомлена. Но это не повлияет на будущие электронные письма, поэтому обязательно блокируйте таких отправителей, чтобы оставаться в безопасности.

Читайте также: Вот простое решение для синхронизации iCloud с Outlook

Автоматическое удаление писем в Outlook

Есть и другие способы борьбы с письмами в вашем почтовом ящике, которые вы не хотите видеть или иметь с ними дело. Однако если вы хотите автоматически удалять письма вместо того, чтобы отписываться от них или отмечать их, вы можете использовать правила. Их невероятно легко использовать, если знать, как это делать.

Кнопка «Зашифровать» и обновления для шифрования электронной почты

В новом обновлении Office шифрование электронной почты в Outlook было усовершенствовано.

Эта функция доступна только для подписчиковЭта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Вместо кнопки РазрешенияКнопка "Разрешения"кнопка Зашифровать Кнопка "Зашифровать" .

В настоящее время новая кнопка Шифрование предлагает оба варианта (S/MIME и IRM). Опция S/MIME появляется только при настройке сертификата S/MIME в Outlook.

Шифрование с помощью S/MIME

Прежде чем продолжить эту процедуру, необходимо добавить сертификат в кольцо ключей компьютера. После того как сертификат подписи будет установлен на компьютере, его необходимо установить в Outlook.

Выберите Центр управления > Параметры управления в меню Файл.

В области слева выберите Безопасность почты.

В области Шифрованная электронная почта выберите Параметры.

Сертификат S/MIME можно выбрать в области Сертификаты и алгоритмы, нажав кнопку Выбрать.

Читайте так же:
Как добавить и удалить пользовательское поле в контакте в Outlook?

Нажмите на кнопку ОК.

Если вы являетесь представителем Office с подпиской Microsoft 365, вот что нового вы узнаете для себя

В электронном письме выберите Параметры, выберите Шифровать и выберите в меню Параметры шифрования S/MIME.

Вы увидите шифрование S/MIME, если на компьютере установлен сертификат S/MIME.

В Outlook 2019 г. и Outlook 2016

Выберите Разрешения в списке Параметры в сообщении электронной почты.

Введите сообщение и выберите Отправить.

Шифрование с Microsoft 365 сообщений

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вот что нового для вас

В электронном письме выберите Параметры, затем Шифрование и выберите шифрование с ограничениями, которые вы хотите применить, например, Только шифрование или Не пересылать.

Параметры кнопки "Зашифровать"

Примечание: Шифрование сообщений Microsoft 365 является частью лицензии Office 365 Enterprise E3. Кроме того, опция Encryption Only (опция под кнопкой Encrypt) включена только для подписчиков (пользователей Microsoft 365 Enterprise Applications), которые также являются пользователями Exchange Online.

Прогноз на 2019 и 2016 гг.

В электронном письме выберите Функции > Разрешения и выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите применить, например «Не перерисовывать».

Шифрование отдельного сообщения

В окне создания сообщения нажмите кнопку «Свойства».

Установите флажок Шифровать содержимое сообщения и вложений в разделе Настройки безопасности.

Отправьте ваше сообщение, нажав кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если по умолчанию выбрано шифрование всех исходящих сообщений, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений, но все потенциальные получатели должны будут иметь соответствующую цифровую идентификацию, чтобы расшифровать и просмотреть полученные сообщения.

Откройте вкладку Файлы. Выберите Настройки > Центр управления > Настройки управления.

Выберите Шифровать исходящие сообщения и вложения на вкладке Защита электронной почты, в группе Шифрованная электронная почта.

Чтобы изменить дополнительные настройки, например, использование специального сертификата, нажмите Настройки.

Обновления для Office 2010 больше не выпускаются. Воспользуйтесь преимуществами Microsoft 365, чтобы работать удаленно и продолжать получать поддержку.

Шифрование отдельного сообщения

В сообщении на вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку Кнопка вызова диалогового окнав правом нижнем углу.

Выберите Шифровать содержимое сообщения и вложений в меню Настройки безопасности.

Отправьте свое сообщение после того, как составите его.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если по умолчанию выбрано шифрование всех исходящих сообщений, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений. Однако все потенциальные получатели должны пройти соответствующую цифровую аутентификацию, чтобы расшифровать и просмотреть полученные сообщения.

Перейдите в меню Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

Читайте так же:
Как запланировать отправку писем позже в Outlook?

Установите флажок Шифровать текст сообщения и вложений на вкладке Защита электронной почты.

Выберите Параметры, чтобы изменить расширенные настройки, например, использование специального сертификата.

MS Exchange

Размер электронного письма можно изменить в Exchange на трех уровнях:

  • В конфигурации транспорта организации Exchange
  • В конфигурации коннекторов отправки/получения
  • В конфигурации почтового ящика конкретного пользователя.

В консоли управления Exchange Management Console (EMC) можно просмотреть текущие ограничения, но PowerShell намного быстрее и проще. В оболочке Exchange Management Shell или после подключения к Office 365 через удаленный сеанс PowerShell выполните команды:

Команды должны возвращать более или менее такие результаты, которые содержат текущие параметры ограничений:

  • В настройках транспорта для всей организации указано, что размер получаемой/отправляемой почты не должен превышать 25 МБ
  • Для всех коннекторов установлено ограничение в 10 МБ
  • Для почтового ящика администратора нет ограничений на размер почты (нет ограничений)

Окно командной строки

Конечно, последняя команда проверяет границы только одного почтового ящика. Вы можете распечатать ограничения на размер почты для всех пользователей в организации следующим образом

Чтобы увеличить максимальный размер почтовых сообщений (полученных и отправленных), принимаемых транспортной службой Exchange, с 25 МБ до 100 МБ, выполните команду

Синтаксис команды change case limit for hyphens такой же, но команда должна выполняться для каждого тире.

Или для всех соединителей:

Аналогичным образом можно изменить лимит для всех ящиков в организации:

Установленный таким образом предел ограничивает размер письма, независимо от того, содержит ли оно вложения.

Использование веб-интерфейса

Есть другой вариант — через веб-интерфейс. Открываем центр администрирования Exchange и переходим в раздел поток обработки почты -> соединители отправки -> параметры транспорта организации:

Центр администрирования Exchange

И установите необходимый максимальный объем вложения. Обратите внимание — при пересылке на внешний сервер вложение кодируется в формате MIME64, что увеличивает общий объем письма примерно на 30%.

Параметры

Мы также можем помочь вам с любой настройкой MS Exchange.

В рамках ИТ-аутсорсинга мы предлагаем нашим клиентам реализацию этого проекта и последующую ИТ-поддержку.

Если вы решили арендовать сервер Exchange, уже настроенный на обслуживание, вы можете подключиться к общедоступному облаку Exchange на основе структуры EFSOL.

№3. Используйте правило для извлечения вложений из писем Outlook в папку

  • Запустите VBA IDE в Microsoft Outlook, нажав Alt + F11, чтобы извлечь вложения из нескольких электронных писем Outlook.

извлечь все вложения Outlook

  • В левой части экрана разверните экран до раздела Модули и введите следующий код в Модули

Примечание: Если в модулях нет элемента модуля, вы можете создать его, щелкнув правой кнопкой мыши на Модули или просто нажмите на Вставить >> Модуль

  • Вставьте следующий сценарий в основное окно VBA
  • Закройте окно VBA IDE, чтобы можно было извлекать вложения из нескольких писем Outlook 2016.
  • Теперь вам нужно создать правило, которое будет вызывать этот скрипт. Для этого нажмите на Инструменты >> Правила и предупреждения >> Новое правило…
Читайте так же:
Как вставить маркер или список нумерации в Outlook?

приложение для извлечения Outlook

  • В новом мастере нажмите ‘Проверяйте сообщения, когда они приходят‘возможность решить, как извлекать вложения из писем Outlook в нескольких электронных письмах
  • Вы можете определить критерии, которым должны следовать сообщения. Использовать ‘с конкретными словами в заголовке сообщения‘ и ‘.текст‘возможность поиска в строке только для сохранения текстовых файлов
  • Выбирать ‘запустить сценарий‘и нажмите’сценарий

  • Нажмите кнопку «Готово». Отправьте новое письмо с несколькими вложениями в учетную запись Outlook и проверьте, работает ли правило извлечения вложений из нескольких писем Outlook 2010.

извлечь все вложения Outlook

Получение двух или более писем с одинаковым именем файла может перезаписать предыдущее. Вы можете использовать следующий код с ‘тусклый‘чтобы предотвратить эту ситуацию:

После этого замените ‘objAtt.SaveAsFile‘со следующей строкой кода:

Чтобы извлечь вложения из почтового ящика Outlook в папку определенного типа, используйте следующий код в ‘Для каждого‘, а не код выше:

Подводя итоги!

Как извлечь вложения Outlook из нескольких писем? Это очень распространенный вопрос, который многие пользователи MS Outlook задают себе каждый день. Помня об этом, мы написали эту статью. Здесь мы рассмотрели различные методы извлечения вложений из писем Outlook одним движением. Таким образом, теперь извлечение вложений из приложения Outlook не будет сложной задачей для пользователей.

Часто задаваемые вопросы пользователей

  • Как сохранять несколько вложений в Outlook 2010?

Автоматическое решение должно быть выбрано, когда есть большие файлы PST или массовые письма Outlook. С Outlook вложения извлечения инструмент программное обеспечение, легко извлечь вложения из Outlook 2019, 2016, 2013 и все версии ниже.

  • Можно ли загружать вложенные изображения из электронной почты Outlook?

Да, программа предназначена для легкого извлечения вложений Outlook в любых форматах.

  • Как одновременно загрузить более 2 вложений Outlook?

Используя описанный выше ручной метод, невозможно извлечь все вложения сразу. Для этого предлагается использовать надежное стороннее решение, упомянутое в этой статье.

  • Возможно ли извлечь вложения из OST-файла Outlook?

Да. Используя вышеупомянутое многофункциональное программное обеспечение, вы можете извлечь вложения OST файла безупречно без каких-либо технических сбоев. Она способна сохранять вложения из файлов PST, OST, MSG и BAK.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector