Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заблокировать вложения zip (файлов) в сообщениях электронной почты Outlook?

Как отправить в Gmail файл, который “Заблокирован в целях безопасности”

Вы пытались отправить архив «RAR» через Gmail, но по какой-то странной причине у вас ничего не получилось? Как я понимаю, у вас вопрос о том, как отправить заблокированный файл. Какие шаги вам нужно предпринять? Блокирует ли Gmail письма, содержащие архив RAR? По какой причине в настройках безопасности Google установлены отдельные ограничения на отправку некоторых видов пользовательских файлов через Gmail?

Как отправить в Gmail файл, который “Заблокирован в целях безопасности”

Проверка содержимого вложений

Ниже приведена таблица с условиями правил почтового потока для просмотра вложений сообщений. Для этих условий проверяется только первый 1 мегабайт (Мб) текста, извлеченного из вложения. Ограничение в 1 МБ накладывается на извлеченный текст, а не на размер файла вложения. Например, файл размером 2 МБ может содержать менее 1 МБ текста, поэтому проверяется весь текст.

Чтобы начать использовать эти условия для управления сообщениями, добавьте их в правило почтового потока. Чтобы узнать, как создавать и изменять правила, смотрите раздел Управление правилами почтового потока в Exchange Online.

Имя условия в Центре администрирования ExchangeИмя условия в Exchange Online PowerShellОписание
Содержимое любого вложения включает
Любое вложение > Имеет содержимое, которое включает любое из этих слов
AttachmentContainsWordsЭто условие сопоставляет сообщения с файлами поддерживаемых типов вложений, содержащими заданную строку или группу символов.
Содержимое любого вложения совпадает с
Любое вложение > Имеет содержимое, которое соответствует этим текстовым шаблонам
AttachmentMatchesPatternsЭто условие сопоставляет сообщения с вложениями поддерживаемых типов, которые содержат текстовый шаблон, соответствующий заданному регулярному выражению.
Невозможно проверить содержимое каких-либо вложений
Любое вложение > Имеет содержимое, которое невозможно просмотреть
AttachmentIsUnsupportedПравила потока обработки почты могут проверять только содержимое поддерживаемых типов. Если правило потока почты находит вложение, которое не поддерживается, запускается условие AttachmentIsUnsupported. Поддерживаемые типы файлов описаны в следующем разделе.

Имена условий в Exchange Online PowerShell — это имена параметров в cmdlets New-TransportRule и Set-TransportRule. Дополнительные сведения см. в new-TransportRule.

Для получения дополнительной информации о типах свойств этих условий смотрите Правила и исключения (предикаты) в Exchange Online.

Узнайте, как подключиться к Exchange Online с помощью Microsoft Windows PowerShell, посетив раздел Подключение к Exchange Online PowerShell.

Поддерживаемые типы файлов для проверки содержимого с помощью правил транспорта

Список типов файлов, поддерживаемых правилами почтового потока, приведен в следующей таблице. Система автоматически определяет типы файлов, проверяя свойства файла, а не фактическое расширение имени файла, тем самым помогая злоумышленникам избежать фильтрации правил почтового потока путем переименования расширения файла. Далее в этой статье перечислены типы файлов с исполняемым кодом, которые могут быть проверены в контексте правил почтового потока.

CategoryРасширение файлаЗаметки
Office 2007 и более поздних версий.docm, .docx, .pptm, .pptx, .pub, .one, .xlsb, .xlsm, .xlsxФайлы Microsoft OneNote и Microsoft Publisher не поддерживаются по умолчанию.
Содержимое любых внедренных частей в файлах этих типов также проверяется. Однако объекты, которые не внедренные (например, связанные документы), не проверяются.
Office 2003.doc, .ppt, .xlsНет
Другие Office файлы.rtf, .vdw, .vsd, .vss, .vstНет
Adobe PDFPDFНет
HTML.htmlНет
XML.xml, .odp, .ods, .odtНет
ТекстTXT, ASM, BAT, C, CMD, CPP, CXX, DEF, DIC, H, HPP, HXX, IBQ, IDL, INC, INF, INI, INX, JS, LOG, M3U, PL, RC, REG, TXT, VBS, WTXНет
OpenDocument.odp, .ods, .odtЧасти ODF-файлов не обрабатываются. Например, если ODF-файл содержит внедренный документ, содержимое внедренного документа не просматривается.
Чертеж AutoCAD.dxfФайлы AutoCAD 2013 не поддерживаются.
Изображение.jpg, .tiffПроверяется только текст метаданных, связанный с этими файлами изображений. Нет оптического распознавания символов.
Сжатые архивные файлыBZ2, CAB, GZ, RAR, TAR, ZIP, 7ZСодержимое этих файлов, изначально находилось в поддерживаемом формате типа файлов, проверяется и обрабатывается таким образом, как сообщения с несколькими вложениями. Свойства самого сжатого архивного файла не проверяются. Например, если тип файла-контейнера поддерживает примечания, это поле не просматривается.

Решение

Для предотвращения события ID 27 и успешной доставки вложения можно применить несколько подходов.

  • По возможности уменьшите размер вложения, например, добавив его в ZIP-папку.
  • Разместите файл на общедоступном или доступном для получателей веб-сайте и отправьте ссылку на файл по электронной почте.
  • Попросите администратора Exchange увеличить лимит, разрешенный для вложений электронной почты.

Как заблокировать вложения zip (файлов) в сообщениях электронной почты Outlook?

Когда сообщение отзывается, отправленное сообщение извлекается из почтовых ящиков получателей, которые еще не открывали его. Вы также можете заменить одно сообщение другим. Например, если вы забыли добавить вложение, попробуйте повторно отправить сообщение, а затем отправьте замену сообщения с вложением.

Извлечение сообщения доступно после нажатия кнопки Отправить и доступно только в том случае, если у вас и получателя есть учетные записи электронной почтыMicrosoft 365 или microsoft Exchange в одной организации.

Отзыв и замена сообщения

Выберите папку «Отправленные» в области папок слева в окне Outlook.

Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его. Если вы выбрали сообщение для отображения в области чтения, оно не может быть убрано.

Если у вас установлена классическая лента, на вкладке Уведомления выберите Действия > Напомнить о сообщении.

Отзыв сообщения
Если у вас упрощенная лента, на вкладке Сообщение выберите пункт Дополнительные команды (. ). На указателе на пункте Действия выберите Отзыв сообщения.
Выберите Отзыв сообщения

Команда Review message может не появиться, если у вас нет учетной записи Exchange или если эта возможность недоступна в вашей организации.

Сообщение, защищенное средствами защиты информации Azure, не может быть отозвано.

В Outlook в Интернете можно отозвать сообщение.

Установите переключатель на удаление непрочитанных копий или удаление непрочитанных копий и замена их новыми сообщениями и нажмите кнопку OK.

Окно "Отзыв сообщения"

Если вы отправляете сообщение с заменой, введите текст сообщения и нажмите Отправить.

Проверка отзыва

От того, какие настройки Outlook установлены на компьютерах получателей, зависит, как они смогут отозвать сообщение. В таблице ниже показаны пять сценариев:

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение изымается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание на компьютере получателя установлен флажок Автоматическая обработка запросов и ответов на приглашения на собрания и опросы.

Примечание: Вы можете просмотреть этот параметр, выбрав Файл > Настройки > Почта. Прокрутите страницу до раздела «Отслеживание».

Оригинальное сообщение и сообщение об удалении попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

Если оригинальное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получателю сообщается, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное при обработке сообщения об отзыве (электронное письмо, просматриваемое в области чтения, не считается прочитанным в этом сценарии), получатель получает уведомление о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Сообщение электронной почты отправлено. Замените исходное сообщение новым.

В разделе «Отслеживание» на компьютере получателя нет флажка, установленного для автоматической обработки запросов и ответов на собрания.

Примечание: Вы можете просмотреть этот параметр, выбрав Файл > Настройки > Почта. Прокрутите страницу до раздела «Отслеживание».

Оригинальное сообщение и отмененное сообщение отправляются в папку входящих сообщений на компьютере получателя.

На компьютере получателя происходит следующее.

Когда получатель открывает письмо с отзывом первым, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из его папки входящих сообщений.

Если получатель сначала откроет оригинальное сообщение, отзыв не произойдет, и оба сообщения будут доступны.

Если исходное сообщение помечено как прочитанное во время обработки сообщения об отзыве (например, при просмотре письма в области чтения), получатель получает уведомление о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение изымается и заменяется новым.

На компьютере получателя оригинальное сообщение перемещается из папки «Входящие» в другую папку вручную или по правилу, а сообщение с отзывом остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Попытки отзыва, которые не увенчались успехом из-за того, что исходное сообщение и сообщение отзыва помещены в разные папки, уведомляют получателя. Это происходит независимо от настроек Outlook или статуса чтения сообщения.

Получателю доступны как оригинальное сообщение, так и новое.

Отправляется сообщение электронной почты. Сообщение A отзывается в пользу сообщения B.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну и ту же папку либо вручную, либо с помощью правила. Это заставляет Outlook вести себя так же, как если бы он не был настроен на автоматическую обработку сообщений.

А вот что происходит на компьютере получателя.

Если получатель первым открывает сообщение с отзывом, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Если получатель открывает сначала оригинальное сообщение, отзыва не происходит, и оба сообщения доступны.

Общая папка содержит сообщения электронной почты. Оригинальное сообщение отзывается и заменяется новым.

При этом произойдет следующее.

Если получатель, читающий сообщение об отзыве, имеет доступ на чтение ко всем элементам в общей папке, но не читал оригинальное сообщение, отзыв проходит успешно, и сохраняется только новое сообщение. Отправитель информируется об успешном отзыве.

Если получатель уже отметил оригинальное сообщение как прочитанное, он получает уведомление о том, что отзыв не произведен, и в результате удаляется только сообщение об отзыве.

Если пользователь с любым другим правом доступа к общей папке открывает сообщение об отзыве, отзыв не выполняется, а пользователь информируется об этом. Оба сообщения остаются в общей папке.

Если получатель прочитает оригинальное сообщение и отметит его как непрочитанное, сообщение будет считаться непрочитанным, а отмена успешной.

Для публичных документов успех отзыва зависит от прав получателя, а не от прав отправителя.

Важно отметить, что Office 2007 больше не поддерживается. Получите доступ к Microsoft 365 и работайте удаленно с любого устройства.

Отзыв и замена сообщения

В представлении Почта в области навигации щелкните папку Отправленные.

Откройте сообщение, которое требуется извлечь, и замените его.

На вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Дополнительные действия и выберите Отменить сообщение.

Нажмите кнопку удалить непрочитанные копии или удалить непрочитанные копии и заменить новыми сообщениями.

Примечание: Вы можете посчитать необходимым снять все флажки Сообщить о результатах обратной связи, если вы отправляете сообщение большому числу пользователей.

Чтобы отправить новое сообщение, составьте его и нажмите Отправить.

Если вы не видите команду Message Recall, у вас, вероятно, нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007. Это необходимо для отзыва сообщений.

Это можно найти в диалоговом окне настроек учетной записи Outlook.

В меню Сервис выберите Настройка учетной записи.

На вкладке E-mail в столбце Type перечислены типы счетов для каждого элемента.

Проверка отзыва

Эффект отмены сообщения зависит от настроек получателя в Microsoft Outlook. Ниже описаны различные ситуации, включая отмену сообщения, отправленного в общую папку в Microsoft Exchange.

Кто-то отправляет вам сообщение электронной почты. Оригинальное сообщение отменяется и отображается новое.

На компьютере получателя в разделе Настройки отслеживания установлен флажок Обрабатывать поступающие запросы и ответы.

( Чтобы просмотреть этот параметр, нажмите Предпочтения и Предпочтения электронной почты в меню Инструменты, затем выберите Предпочтения отслеживания).

Оригинальное сообщение и сообщение с отзывом попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное при обработке сообщения об отзыве (электронное письмо, просматриваемое в области чтения, не считается прочитанным в этом сценарии), получатель получает уведомление о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Тем не менее, сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-то электронное письмо. Исходное сообщение удаляется и заменяется новым.

Не установлен флажок в разделе «Параметры отслеживания» для параметра «Обработать запросы и ответы по прибытии на компьютер получателя».

Для этого нажмите Предпочтения и Предпочтения электронной почты, затем выберите Предпочтения отслеживания в меню Инструменты.

На компьютере получателя первое сообщение и сообщение об отзыве попадают в папку Входящие.

Следующие события происходят на компьютере получателя:

Если получатель первым открывает сообщение с отзывом, исходное сообщение удаляется, а вам сообщается, что отправитель удалил сообщение из вашего почтового ящика.

Если получатель открывает сначала оригинальное сообщение, отзыв не производится, что делает доступными оба сообщения.

Если при обработке сообщения об отзыве исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просматриваемое в области чтения, не считается прочитанным при обработке отзыва), получатель уведомляется о запросе на удаление. Тем не менее, сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-то электронное письмо. Исходное сообщение удаляется и заменяется новым.

Оригинальное сообщение перемещается вручную или по правилу с компьютера получателя в другую папку, а сообщение об отзыве остается в папке «Входящие» (или также перемещается).

Если оригинальное и новое сообщение находятся в разных папках, получателю сообщается, что попытка восстановления не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и статуса чтения сообщения.

Получатель имеет как исходное, так и новое сообщение.

Отзыв сообщения будет успешным, если получатель пометит оригинальное сообщение как непрочитанное после его прочтения.

Вы отправляете электронное письмо человеку. Первоначальное сообщение изымается и заменяется новым.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну и ту же папку вручную или с помощью правила. Результатом будет то же действие, как если бы автоматическая обработка сообщений не была настроена.

На компьютере получателя происходит следующая операция:

Если получатель первым открывает сообщение с отменой, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Если получатель открывает сначала оригинальное сообщение, отзыва не происходит и в результате оба сообщения доступны.

Отзыв сообщения будет успешным, если получатель пометит оригинальное сообщение как непрочитанное после его прочтения.

Вы отправляете сообщение электронной почты в общую папку. Первоначальное сообщение изымается и заменяется новым.

Будет произведено одно из следующих действий:

Если получатель, читающий новое сообщение, имеет доступ на чтение ко всем элементам в общей папке, но не читал оригинальное сообщение, отзыв проходит успешно (остается только новое сообщение). Отправитель получает уведомление о том, что отзыв прошел успешно.

Если получатель уже отметил оригинальное сообщение как прочитанное, он получает уведомление о том, что отзыв не произведен, и в результате удаляется только сообщение с отзывом.

Если пользователь с любым другим правом доступа к общей папке открывает новое сообщение, отзыва не происходит, и пользователь информируется об этом. Оба сообщения остаются в общей папке.

Если получатель прочитает исходное сообщение и отметит его как непрочитанное, то сообщение считается непрочитанным, а отмена — успешной.

Отмены, затрагивающие общие папки, определяются правом получателя, а не отправителя.

Решение

Способ изменения ограничения размера вложений по умолчанию зависит от типа учетной записи электронной почты, которую вы используете в Outlook.

В этой статье содержится информация об изменении реестра. Перед внесением изменений рекомендуется создать резервную копию реестра и узнать, как восстановить его в случае возникновения проблем. Узнайте, как создавать резервные копии, восстанавливать и изменять реестр Windows, прочитав статью Информация о резервном копировании и восстановлении реестра.

Учетная запись интернет-почты (POP3, IMAP, HTTP)

Если вы хотите изменить ограничение размера вложений в Outlook для учетных записей интернет-почты, выполните следующие действия.

Люк программирует Outlook.

Откройте редактор журнала.

Выберите один из представленных ниже реестров.

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<x.0>OutlookPreferences
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice x.0 OutlookPreferences

  • Подстановочный знак означает версию Office, которую вы используете (16.0 = Office 2016, Office 2019, Office LTSC 2021 или Office 365, 15.0 = Office 2013).
  • Если этот путь не существует в реестре, создайте его вручную.

Добавьте в этот подраздел данные реестра, приведенные ниже.

Тип значения: DWORD
Имя значения: MaximumAttachmentSize
Значение: целое число, соответствующее общему максимальному размеру вложений. Например, чтобы установить ограничение в 30 МБ, задайте для этого параметра значение 30 720 в десятичной системе счисления.

  • Чтобы отключить ограничение размера вложений, установите значение 0.
  • Чтобы установить ограничение меньше значения по умолчанию (20 МБ), установите значение максимум 20 МБ.

Закройте реестр

Учетная запись электронной почты Microsoft Exchange Server

Использование учетной записи Exchange Server не ограничивает размер вложений (20 МБ), как это делает Outlook для учетных записей интернет-почты. Вместо этого применяется ограничение сервера обмена. Следующие шаги объясняют, как изменить значение параметра, контролирующего размер сообщений, отправляемых из учетной записи Exchange Server.

Эти шаги применимы к Exchange Server 2007. Выполните те же шаги для других версий Exchange.

Данная конфигурация сервера Exchange Server применима ко всем версиям Outlook.

Примечание Outlook 2016 не поддерживается при подключении к Exchange Server 2007. Дополнительные сведения см. в разделе Ошибка: Подождите, не спешите устанавливать Office 2016. Вы не сможете получать почту из своего текущего почтового ящика.

Эти инструкции предназначены только для администраторов Exchange. Консоль управления Exchange недоступна для обычных пользователей.

Запускает консоль управления Exchange

В области Конфигурация организации выберите опцию Транспортный сервер-концентратор. (Снимок экрана для шагов 2 и 3 показан ниже)

На вкладке Глобальные параметры выберите Настройки транспорта.

На скриншоте показаны действия по выбору &quot;Параметры транспорта&quot;.

В разделе Параметры транспорта панели Действия выберите пункт Свойства.

На вкладке Общие диалогового окна Свойства параметров транспорта введите необходимое значение параметра "Максимальный размер отправляемых сообщений (КБ)".

Нажмите на кнопку ОК.

Поскольку Exchange Server хранит многие параметры в кэше, это изменение не вступает в силу немедленно. Для того чтобы изменения вступили в силу в Outlook, может потребоваться всего несколько часов.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как добавить / прикрепить заметку к электронной почте в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector