Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заблокировать и защитить выбранные ячейки в Excel?

Как защитить рабочие книги, рабочие листы и ячейки от редактирования в Microsoft Excel

Вы вложили много труда в свою электронную таблицу. Вы же не хотите, чтобы кто-то все испортил. К счастью, Excel предоставляет несколько неплохих инструментов, которые не позволяют людям редактировать разные части рабочей книги.

Microsoft Excel использует пароли и три уровня безопасности.

  • Рабочая тетрадь . У вас есть несколько вариантов защиты рабочей книги. Вы можете зашифровать его паролем, чтобы ограничить круг лиц, которые могут его открыть. Вы можете сделать файл по умолчанию доступным только для чтения, чтобы люди могли его редактировать. Можно также защитить структуру рабочей книги, чтобы любой мог открыть ее, но для редактирования, переименования, удаления или создания новых рабочих листов необходим пароль.
  • Рабочий лист. Вы можете защитить данные в отдельных рабочих листах от изменения.
  • Cell . Можно также запретить изменение отдельных ячеек рабочего листа. Технически, этот метод предполагает защиту рабочего листа, а затем освобождение некоторых ячеек от защиты.

Различные комбинации этих уровней защиты могут быть использованы для достижения различных эффектов.

Включаем защиту ячеек

В Excel нет отдельной функции для блокировки ячеек, но вы можете защитить лист в целом. Это можно сделать разными способами.

Метод 1: используем меню “Файл”

Чтобы активировать защиту, выполните следующие действия.

Выделение всего листа в Эксель

  1. Сначала необходимо выделить все содержимое листа. Для этого нажмите на прямоугольник на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выделена ячейка вне заполненной таблицы, два раза, если выделена ячейка внутри).

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй способ включения защиты ячеек заключается в использовании инструментов на вкладке Обзор. Вот как это сделать:

Читайте так же:
Как добавить все границы к ячейкам с помощью ярлыков в Excel?

    Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.

Примечание: Когда окно программы сжато (горизонтально), панель инструментов «Защита» представляет собой кнопку, при нажатии на которую открывается перечень доступных команд.

Включение защиты листа во вкладке Рецензирование в Excel

Заблокировать ячейки и дать разрешение на редактирование выбранным людям

Если вы хотите заблокировать ячейку, чтобы другие, кроме вас, не могли редактировать эту ячейку, вы можете это сделать.

Удивительный мир Google Таблиц делает это возможным.

В этом примере вы заблокируете ячейку E2, но при необходимости разрешите своему коллеге редактировать ее.

Ниже приведены шаги для блокировки ячейки (или диапазона ячеек) и предоставления кому-либо разрешения на редактирование (может быть несколько человек):

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую вы хотите заблокировать
  • Нажмите на опцию Защитить диапазон
  • В открывшейся справа панели «Защищенные листы и диапазоны» нажмите «Добавить лист или диапазон».
  • [Необязательно] Введите описание блокируемой ячейки.
  • В параметре «Диапазон» вы уже увидите ссылку на выбранную ячейку. Вы можете изменить это здесь, если хотите заблокировать любую другую ячейку
  • Нажмите кнопку «Установить разрешения».
  • В разделе «Разрешения на редактирование диапазона» в параметрах «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» выберите «Пользовательский».
  • В поле «Добавить редакторов:» введите адрес электронной почты людей, которым вы хотите разрешить редактировать заблокированную ячейку / диапазон / лист.
  • Нажмите Готово

Вы можете добавить в этот список больше людей, если хотите дать разрешение на редактирование большему количеству людей в более позднее время. Кроме того, вы можете отозвать разрешение у человека, который уже имеет его.

Я считаю эту возможность разрешать выборочный доступ к ячейкам/пазам, блокируя при этом все остальные ячейки, очень полезной. Представьте, что вы работаете с десятью людьми, которым нужно внести данные в один и тот же документ Google Spreadsheet. Вы можете установить разрешения таким образом, чтобы каждый человек имел доступ к редактированию только тех ячеек, которые ему необходимо заполнить. Таким образом, они не смогут вмешаться в чужие данные (намеренно или случайно).

Применение параметра «Защитить лист»

Защитить лист можно в два этапа. На первом этапе диалоговое окно «Листы» используется для установки того, какие элементы могут быть изменены на листе. На втором этапе диалоговое окно Защита листа используется для определения того, какие элементы могут быть изменены в рабочем листе.

Читайте так же:
Как выполнить фильтрацию по месяцам в сводной диаграмме в Excel?

Диалоговое окно Защита листа в Excel с паролем.

К этим элементам относятся:

  • Добавьте пароль, чтобы контролировать, кто может отключить защиту листа.
  • Выберите заблокированные и разблокированные ячейки.
  • Редактирование, перемещение или удаление данных.
  • Скрыть или показать столбцы и строки.
  • Скрыть или показать столбцы и строки, например, символы валюты, проценты, количество знаков после запятой и т.д. Изменение форматирования ячеек, например, изменение цвета или шрифта ячеек, изменение смещения текста, добавление или удаление границ и т.д.

Добавление пароля здесь не помешает пользователям открыть лист и просмотреть его содержимое.

Если параметры, позволяющие пользователям выбирать заблокированные и незаблокированные ячейки, отключены, пользователи не смогут вносить изменения в электронную таблицу, даже если в ней есть незаблокированные ячейки.

Другие параметры, такие как форматирование ячеек и сортировка данных, работают по-другому. Например, если при сохранении рабочего листа опция защиты ячеек выключена, все ячейки могут быть отформатированы.

Сортировка ячеек, которые были разблокированы до защиты листа, делает обратное.

Разблокирует или блокирует необходимые ячейки на листе.

Перейдите на вкладку Главная.

Вы увидите выпадающее меню, когда вы нажмете на кнопку Формат на ленте.

Нажмите кнопку Защитить лист в нижней части списка, чтобы открыть диалоговое окно Защитить лист .

Нужные настройки можно выбрать или снять флажок.

Закройте диалоговое окно, нажав ОК.

Замок и ключ

Функция блокировки в Google Таблицах удобна, если вы работаете в среде для совместной работы. Вы можете контролировать, кто и что редактировать в конкретном документе, и поддерживать целостность данных. Настройку легко реализовать, но она сильно не работает на мобильных платформах. Один из способов исправить это — использовать Google Таблицы в режиме рабочего стола в мобильном браузере. Это должно сработать.

Следующий:

Вы занимаетесь бизнесом? Мы составили список лучших бизнес-шаблонов для бизнес-пользователей Google Таблиц. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как добавить и использовать инструмент камеры в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector