Как заблокировать и защитить формулы в Excel?

Как заблокировать, разблокировать, закрепить и защитить ячейки и формулы в Microsoft Excel? Пошаговое руководство

Большинство пользователей Microsoft Excel сталкивались с тем, что когда они помещают заголовки на лист, который они будут использовать, они теряют все и даже не помнят, что они написали в ячейке. Однако избежать этой ситуации очень просто, если вы восстановите всего несколько ячеек. Помните, что этот ресурс подходит для всех версий, то есть вы можете использовать Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2007.

Syn Cote, блокировка и фиксация строк, столбцов и ячеек в электронной таблице очень полезна при работе с большим документом или когда вы хотите работать более комфортно и беззаботно. Также можно защитить всю электронную таблицу, чтобы ни одна из ячеек не могла быть изменена. В конечном итоге это поможет избежать изменения информации или даже формул. Указывая, что после блокировки и защиты паролем они могут быть легко разблокированы в любое время тем же пользователем, который их заблокировал.

Тогда, когда вы будете усердно создавать отчеты в Excel, вы будете уверены, что никто не сможет изменить заголовки столбцов, форматы или формулы, которые вы когда-то установили. Поэтому мы предложим вам самую точную информацию, чтобы вы могли заблокировать и защитить строки, столбцы и ячейки, а также защитить формулы, чтобы они не удалялись при возникновении ошибки.

Блокировка всего листа в Google Sheets

Если вы хотите защитить весь лист от редактирования другими лицами, вы можете заблокировать весь лист.

Для этого. откройте лист, который вы хотите заблокировать в Google Sheets, затем нажмите Данные> Защищенные листы и диапазоны.

Защищенные листы и диапазоны «width =» 285 «height =» 450 «>

Защищенные листы и диапазоны «width =» 285 «height =» 450 «>

Нажмите на опцию Добавить лист или диапазон, чтобы начать добавлять критерии для блокировки вашего листа.

Выбрав вкладку «Лист», вы сможете заблокировать весь лист.

Нажмите кнопку Установить права доступа.

Выберите Только вы, если вы хотите, чтобы лист не редактировался, или пользовательский, чтобы разрешить редактирование определенным людям.

Вы можете выбрать людей, которых хотите редактировать с помощью Custom, или добавить их имена или адреса электронной почты в поле для Add editors.

Нажмите Готово, чтобы подтвердить разрешения и заблокировать рабочий лист.

Теперь ваш лист будет защищен — только вы или выбранные вами пользователи смогут редактировать лист, двигаясь вперед.

Изменение / редактирование диапазонов заблокированных ячеек и их настроек

Авторизованные редакторы должны запросить разрешение на редактирование защищенных ячеек и диапазонов формул у их владельцев. Владелец имеет возможность редактировать защищенное содержимое по умолчанию, а также может вносить изменения в текущие настройки защиты.

Вы можете редактировать защищенные диапазоны ячеек и определять «перекрывающиеся» ячейки (как упоминалось ранее), выполнив следующие шаги.

1. Чтобы отредактировать защищенную запись, щелкните поле для элемента, и появятся параметры настроек. Если вы уже закрыли панель инструментов, перейдите в «Инструменты -> Защищенные листы и диапазоны». Ударять «Отмена» в панели инструментов, если ему нужна новая запись, и он вернется в защищенный список, как показано ниже.
   
2. Если вы выбрали запись выше для редактирования, вы получите новое окно панели инструментов, в котором отображаются имя записи и диапазон ячеек, как показано ниже. Вы можете настроить здесь имя и диапазоны ячеек по мере необходимости. Чтобы получить разрешения пользователя, нажмите «Изменить разрешения».
   
3. в «Разрешения на редактирование диапазона» в окне, при необходимости измените пользовательские настройки.
   
4. Если вы выбрали «Обычай» выше выберите, кому вы хотите получить права редактирования. Возможно, вам придется повторить шаги 1–3, описанные выше, для других записей диапазона ячеек, если это применимо.
   
5. Если вы хотите удалить запись, выберите ее из заблокированного списка, а затем щелкните значок корзины, чтобы выбрать ее для удаления.
   
6. Появится окно подтверждения, чтобы разрешить удаление.
   

Таким образом, вы можете защитить формулы в электронных таблицах Google Sheets от удаления и изменения неавторизованными пользователями. Вам также может понравиться статья о том, как получить абсолютное значение в электронной таблице Google.

Есть ли у вас советы или рекомендации по защите электронных таблиц Google? Пожалуйста, комментируйте ниже.

Защита книги

Обычно это делается, когда информация распределена по нескольким страницам книги. Защита книги паролем сохраняет ее структуру и предотвращает вставку, перемещение или удаление листов.

В диалоговом окне Защита книги следует установить следующие флажки:

• «структуру» – обеспечивает защиту структуры книги, что предотвращает удаление, перенос, скрытие, открытие, переименование и вставку новых листов;
• «окна» – предотвращает перемещение, изменение размеров, скрытие, показ и закрытие окон.

При необходимости введите пароль в поле Пароль.

Excel works!

Как я уже говорил, Excel — очень сложная и функциональная программа. Существует множество функций, как простых, так и запутанных. Он не лишен функций защиты данных. Вы можете установить как защиту от случайного/ошибочного ввода, так и парольную защиту всей электронной таблицы или книги от других пользователей. Читайте далее, чтобы узнать, как защитить Excel от редактирования.

Начать следует с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Значение ячейки не может быть введено без соблюдения условий (например, более 1000 или дробные числа). Чтобы использовать эту функцию, выделите нужный диапазон в верхней части окна и выберите Данные и Проверка данных (Excel 2003 Данные, нажмите на Проверка, затем Параметры и выберите, какой тип данных можно вводить в ячейки). В появившемся окне выполните следующие настройки

Это означает, что вы можете задать условия, чтобы данные в ячейке были только целыми числами, только временным форматом и т.д. В параметре Другое можно указать формулу

Используя вкладку « Сообщение для ввода», можно указать сообщения , появляющиеся перед вводом ,

Используя вкладку « Сообщение об ошибке», можно указать сообщения об ошибке .

Как сделать проверку из списка ячеек, читайте в статье «Как сделать выпадающий список «.

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа изменять нельзя будет совсем) . В ыполните следующие действия :
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши . В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1 ) . Во вкладке З ащита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка . Ячейки , с которых вы сняли флажок , будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню , затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование .

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем в Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, закроются на редактирование. В ы можете так же указать пароль , который будет нужен для снятия защиты , и вы можете указать исключения применения защиты .

Чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки, установите два первых флажка. Вы также можете предоставить пользователю доступ к параметрам сортировки, автофильтрам и другим функциям.

Это полезно, если есть несколько пользователей, вы можете установить защиту листа для разных ячеек с разными паролями. Каждый пользователь будет иметь доступ только к той части страницы, которая ему нужна.

Чтобы быстро снять защиту паролем (если вы забыли его), нажмите здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ , они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно более тщательно защитить файл Excel? Используйте шифрование файлов при их защите.

Этот алгоритм в особых случаях сможет защитить всю книгу с помощью алгоритмов шифровки RC4 . Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить, как и окне сохранения файла, найдите кнопку Сервис — Общие параметры . В новом окне мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.