Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заблокировать электронные письма с вложениями zip (файлов) в Outlook?

Компьютерная грамотность с Надеждой

Для многих людей и организаций электронная почта является основным способом общения. К сообщениям электронной почты часто прикрепляются файлы. Вложения электронной почты по каким-то причинам не всегда открываются.

не открываются вложения в письме

В 2018 году количество деловых электронных писем, ежедневно отправляемых и получаемых компаниями и организациями, достигло 124,5 млрд, согласно данным аналитической фирмы Radicati Group. Обычные люди пользуются электронной почтой в несколько меньшей степени, получая 111,1 миллиарда сообщений в день. Средний офисный работник получает 121 электронное письмо в день и сам отправляет около 40.

Андрэ интересная дата:

  • 60% электронных писем читаются на мобильных устройствах;
  • 33% мобильных пользователей сначала читают тему письма, а затем принимают решение об открытии сообщения;
  • 49,7% писем являются спамом;
  • 2,3% писем содержат вредоносные вложения

Сегодня мы поговорим об аксессуарах. Электронная почта, как и любое другое программное обеспечение, иногда сталкивается с техническими проблемами. Одна из самых распространенных — не открываются вложения электронной почты.

Outlook не отправляет электронные письма в Windows 10

Распространенный сценарий заключается в том, что почта не работает в Outlook, но работает на других устройствах, включая смартфоны. Это может работать на другом компьютере, но не на одном из них. Это несколько способов выяснить, где изолирована проблема.

  1. Сброс профиля Outlook
  2. Отключение режима «Работа в автономном режиме»
  3. Увеличение размера вложений Outlook
  4. Проверка настроек почтового ящика
  5. Проверка дополнений
  6. Интеграция вирусов электронной почты
  7. Архивирование файлов перед отправкой
  8. Блокировка файлов

Попробовав перечисленные решения, проверьте, решена ли проблема.

1]Восстановить профиль Outlook

Восстановить учетную запись электронной почты в Outlook

  • Откройте Microsoft Outlook и перейдите на вкладку Файлы.
  • В разделе Информация нажмите Настройки учетной записи, а затем во всплывающем меню выберите Настройки учетной записи.
  • Выберите учетную запись, в которой возникла проблема, а затем нажмите Восстановить.
  • Откроется окно Восстановление учетной записи. Проверьте настройки и поля, а затем нажмите Далее.

2]Отключите режим «Работа в автономном режиме».

Отключить автономную работу в Outlook

Outlook предлагает автономный режим, который позволяет просматривать электронную почту, не отвлекаясь от работы. В этом режиме вы можете создавать черновики писем, но они будут доступны в папке «Исходящие». Все отправленные вами письма, с вложениями или без, будут оставаться в папке «Исходящие», пока вы не вернете их в папку «Входящие». Откройте Outlook и перейдите в «Отправить/Получить». Чтобы отключить его, щелкните Автономно.

Читайте так же:
Как выключить Skype в Outlook.com?

Прочитайте: Outlook.com не получает и не отправляет электронные письма.

3]Увеличить размер вложения Outlook

Outlook обычно ограничивает вложения, размер которых близок к максимально допустимому. Например, если ваша почтовая служба предлагает размер вложения 25 МБ, Outlook ограничит любое вложение размером более 20 МБ. К счастью, вы можете увеличить размер, взломав реестр. После открытия редактора реестра перейдите по следующему пути в зависимости от версии вашего Office.

Перспективы на 2019 и 2016 годы:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences

HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences

HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences

увеличить размер вложения Outlook

В разделе Configuration создайте новый DWORD под названием MaximumAttachmentSize. Если его нет, щелкните правой кнопкой мыши и создайте его. Затем дважды щелкните на DWORD и измените его на Decimal. Установите значение реестра на 25600 (25,6 МБ) и перезапустите Outlook. Прикрепление больше не должно быть проблемой.

4]Проверьте настройки почтового ящика

Outlook не отправляет электронные письма в Windows 10 - с вложениями или без них

Проверьте настройки почтового ящика учетной записи электронной почты, с которой возникла проблема. Откройте настройки учетной записи и выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите исправить. Затем нажмите Изменить, и вы сможете проверить настройки почты, сбросить настройки почты и т.д. Используйте один из этих вариантов для устранения проблемы.

Читайте: Приложение «Почта» в Windows 10 не отправляет и не принимает электронные письма.

5]Отключить надстройки Com

Иногда Com add-ons, то есть сторонние плагины для Outlook, могут вызывать проблемы, особенно если они связаны с вложениями. Но прежде чем отключать их, попробуйте запустить Outlook в безопасном режиме (введите outlook.exe / safe в командной строке) и посмотрите, все ли работает нормально. Если все работает, как ожидалось, можно отключать плагины один за другим и выяснить, что вызывало проблему.

Читайте так же:
Как заархивировать электронные письма по дате получения / изменения в Outlook?

Надстройки Outlook Com

  • Откройте Outlook и нажмите Файл > Параметры > Дополнения > Дополнения.
  • В разделе «Управление» выберите COM Add-ons, а затем нажмите Transition Settings (Настройки перехода), который находится рядом с Manage (Управление).
  • Разберите их по очереди и посмотрите, деактивация какого плагина решает проблему.

6]Отключите антивирусную интеграцию электронной почты

Многие антивирусные и защитные решения интегрируются с почтовыми клиентами и сканируют все исходящие и входящие вложения. Если вы используете такую службу, было бы неплохо отключить ее и проверить, работает ли она правильно. Если это проблема, вам, возможно, придется изменить настройки, чтобы отрегулировать ее.

7]Архивировать файлы перед отправкой

В заключение, если ваш файл имеет важное значение, вы можете заархивировать его на своем компьютере, прежде чем прикрепить его к Outlook. Windows предлагает архивирование в качестве полезной функции. Выберите «Отправить» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на любом файле или папке. При выборе папки «Сжать» для этой папки или файла будет создан zip-файл меньшего размера. Затем вы можете прикрепить его и отправить. Это применимо только в том случае, если вы не отправляете вложение из-за его размера.

8]Заблокированные файлы

Некоторые расширения файлов или типы файлов не могут быть загружены или отправлены в качестве вложений в Outlook. Если вы предпочитаете делиться этими файлами через онлайн-хранилище, а не загружать их напрямую, вам может понадобиться переименовать их или использовать онлайн-хранилище.

Я надеюсь, что публикация была легкой, и вы смогли отправлять электронные письма с помощью Outlook на Windows, как с вложениями, так и без.

Если вы хотите использовать Print Tools for Outlook после 30-дневного демонстрационного периода, вам необходимо зарегистрировать программу. Выберите удобный для вас способ оплаты при регистрации Print Tools for Outlook онлайн.

Тип лицензииЦена
1 компьютер1500 руб.
5 компьютеров6000 руб.
10 компьютеров10000 руб.
25 компьютеров24000 руб.
50 компьютеров42000 руб.
100 компьютеров62000 руб.

Если вы хотите приобрести лицензии для более чем 100 пользователей, вы можете воспользоваться опциями корпоративной покупки.

Читайте так же:
Как вставить смайлики в сообщение электронной почты Outlook?

Сожмите (запакуйте с помощью zip) ваши данные

Вы можете «застегнуть» двоичные файлы, не являющиеся изображениями (например, электронные таблицы и текстовые документы), которые вы прикрепляете к своему сообщению (Zip — это распространенный способ архивирования данных). Расширение .zip указывает на то, что файлы были сжаты.

Это можно сделать двумя путями:

  • Вручную с помощью одного из многочисленных бесплатных инструментов сжатия, доступных для всех операционных систем.
  • Автоматически с помощью надстройки автоматического сжатия файлов.

Все способы обхода блокировки

Как только мы увидим все файлы и расширения, которые он может блокировать, мы увидим, как мы можем избежать этой блокировки с помощью различных уловок, но мы уже ожидаем, что есть много «уловок», которые больше не работают, потому что Gmail обнаруживает, что мы пытаемся обойти защиту и продолжает блокировать ее. Эти уловки, которые больше не работают, следующие:

  • Если вы сжимаете файл, который был заблокирован, вы не сможете добавить его, так как он выдаст ошибку, мы проверили это, и вы ничего не можете сделать.
  • Удалите расширение файла. Если у нас есть исполняемый файл .EXE, и мы удалим расширение или поставим другое расширение, например .DOC или .JPG, которые также разрешены, Gmail проверит файл внутри и подтвердит, что это исполняемый файл, и продолжит его блокировать.
  • Удалите расширение из архива ZIP или RAR. Если вы попытаетесь сделать то же самое с архивом ZIP или RAR, у вас также возникнут проблемы с его прикреплением, и с этим ничего нельзя поделать.
  • Установите пароль на архив. Раньше этот метод работал, но теперь нет, вы не сможете его использовать, потому что он заблокирует его.

Увидев, что не работает, давайте посмотрим, что работает.

Устранить причину блокировки

Отправка папки, содержащей несколько файлов, не приведет к ошибке, поэтому мы можем отправить все файлы, кроме того, который вызывает блокировку, что означает, что мы должны удалить его из вложения. Это решение кажется очевидным, но в некоторых случаях стоит поступить именно так, например, если мы отправляем офисные документы, а также прикрепляем исполняемый файл какой-то программы, которую мы скачали, и он находится в той же папке.

Читайте так же:
Как добавить выпадающий список с настраиваемым полем в окне задач Outlook?

Этот метод не «решает» проблему, а скорее обходит ее: если вы удалите проблемный файл, вы сможете отправить письмо без проблем, так что цель достигнута. Если вам нужно использовать этот блок-файл для форсирования, вы можете решить эти блок-файлы.

Создайте зашифрованный контейнер и отправьте его

Если вам нужно отправить и прикрепить запрещенный файл, и вы не хотите, чтобы он был заблокирован Gmail или Outlook, лучше всего использовать зашифрованный контейнер и отправить его по электронной почте. В настоящее время существует множество бесплатных и платных программ для создания зашифрованного контейнера, содержащего наши самые важные файлы, а также запрещенные файлы. Мы рекомендуем вам использовать Veracrypt, в этой статье вы найдете полное руководство по этой программе для создания зашифрованных контейнеров, шифрования внутренних разделов диска, шифрования системного раздела, а также съемных устройств хранения данных.

Чтобы присоединить в общей сложности 15 МБ запрещенных файлов, мы можем создать зашифрованный контейнер, объем которого составляет около 20 МБ, поскольку часть его хранилища недоступна. Следуя указаниям мастера и создав контейнер, вы сможете создать контейнер. Вы можете посмотреть следующий пример, чтобы увидеть, как это позволит нам без проблем подключить этот зашифрованный контейнер к VeraCrypt:

Как вы видели, создав зашифрованный контейнер, мы сможем подключить его без проблем, он не будет выдавать нам никаких ошибок.

Воспользуйтесь облачным хранилищем

Очень простой вариант — использовать облачное хранилище. И Google, и Microsoft имеют Google Drive и One Drive соответственно, поэтому мы можем загрузить те файлы, которые заблокированы во вложениях (исполняемые файлы, zip-файлы и т.д.), и отправить их в виде ссылки вместо вложения. Используя облачное хранилище, мы не только можем загружать все эти заблокированные файлы, за исключением файлов, содержащих вредоносное ПО, которые также будут заблокированы, но мы также сможем загружать большие файлы, чтобы получатель мог быстро и без проблем их скачать.

Читайте так же:
Как добавить закладки в Outlook?

Мы не получили бы предупреждение, если бы загрузили предыдущий пример:

Мы можем поделиться им с кем угодно и даже со всеми, кто имеет ссылку. Мы также можем поделиться им только с получателем письма, которое собираемся отправить.

В этом случае для обмена этим файлом мы могли бы использовать любую облачную службу хранения данных, такую как MEGA, Google Drive, OneDrive, Dropbox и любую другую, которую провайдеры электронной почты блокируют при вложении. Это самый простой способ избежать такой блокировки, если не путать ее с тем, что файл не прикреплен.

Используйте сервер NAS для доступа к файлу

Мы будем действовать по тому же сценарию, что и раньше, с облачными службами хранения, но в этом случае мы будем теми, кто обслуживает этот файл через наш NAS-сервер. Такие приложения, как предлагаемые ASUSTOR, QNAP или Synology, обеспечивают простой и быстрый обмен файлами и папками через NAS, поэтому пользователи могут получить доступ к NAS-серверу удаленно или через поставщика облачных услуг, чтобы при подключении к нашему серверу файлы и папки были в общем доступе. Если соединение не прямое, скорость передачи данных может быть довольно низкой, поэтому лучше открыть все необходимые порты для обеспечения совместного доступа к файлам.

Для повышения безопасности вашего NAS-сервера рекомендуется включить брандмауэр, чтобы разрешать или запрещать определенные соединения и даже блокировать целые страны. Вы также можете настроить обратный прокси-сервер для доступа к NAS через определенный домен, что позволит вам обеспечить дополнительную безопасность, поскольку мы можем потребовать учетные данные для доступа.

В дополнение к нашим нескольким способам отправки файлов, запрещенных основными поставщиками услуг электронной почты, у нас есть несколько способов отправки «запрещенных» файлов. Базовая техника, включающая изменение расширения файла, его сжатие, блокировку и т.д. больше не работает, но вы можете попробовать этот способ, если ваш почтовый провайдер не внедрил все меры безопасности, которые есть у Gmail.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector