Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заблокировать электронные письма с адреса электронной почты отправителя в Outlook?

Что означает возврат моих электронных писем?

Если письмо не доставлено, оно возвращается с сообщением об ошибке, в котором указывается причина неудачи. Из сообщения можно понять, что произошло и как решить проблему.

Сообщение об ошибке

Причина возврата письма указана в полученном вами сообщении. Вот как может выглядеть сообщение об ошибке в Outlook, но его вид зависит от вашего почтового провайдера. Причина ошибки выделена красным цветом.

Типовые причины сбоя доставки писем

Письмо отклонено получателем

Варианты сообщения об ошибке: "Почтовый ящик недоступен", "Ошибка доставки", "Превышено время ожидания подключения" и т. п.

Иногда адресат не может получить письмо или почтовый ящик переполнен. В этом случае обычно достаточно повторно отправить сообщение через некоторое время. Если кто-то отправляет вам электронное письмо и получает одно из таких сообщений, вам может понадобиться обновить записи MX.

Как решить эту проблему

  • Убедитесь, что адрес электронной почты получателя указан правильно.
  • Подождите несколько минут и попробуйте отправить письмо снова.

Письмо отмечается как спам

Варианты сообщения об ошибке: "Заблокировано", "Отклонено", "Отказано в доступе", "Недопустимый контент" и т. п.

Возможно, ваш спам-фильтр или брандмауэр пометил ваше сообщение как спам. Отправьте письмо в виде обычного текста без вложений одному получателю. Если оно доставлено, проблема, скорее всего, связана с содержанием исходного письма.

Ваш интернет-провайдер обычно блокирует вашу электронную почту или IP-адрес только на время. Когда вы перестанете получать жалобы, вы сможете снова отправлять электронные письма. Кроме того, вы можете попросить получателя добавить ваш адрес в список безопасных отправителей.

Как решить проблему

  • Убедитесь, что в письме нет ссылок, которые указывают на вредоносные или фишинговые страницы.
  • Убедитесь, что адреса электронной почты получателей не содержат ошибок.
  • Сократите число получателей (особенно в полях "Копия" и "Скрытая копия").
  • Предоставьте получателям возможность отказаться от получения ваших маркетинговых писем. Подробнее о рекомендациях по почтовому маркетингу…
  • Попросите получателя добавить ваш домен или адрес электронной почты в список надежных отправителей.
  • Убедитесь, что в вашем домене есть записи SPF. Если ваша электронная почта и домен зарегистрированы в GoDaddy, мы сделаем это за вас.
Читайте так же:
Как вставлять и просматривать анимированные изображения GIF в электронной почте Outlook?

Примечание. Если вы получаете сообщение об ошибке отправки, злоумышленник может использовать вашу учетную запись для рассылки спама, даже если вы не используете массовую рассылку. Чтобы разблокировать учетную запись Microsoft 365, выполните следующие действия. Мы также рекомендуем изменить пароль электронной почты и защитить учетную запись с помощью многофакторной аутентификации.

Почтовый аккаунт получателя не существует

Варианты сообщения об ошибке: "Почтовый ящик не найден", "Получатель не найден", "Неверный почтовый ящик", "Неизвестный пользователь" и т. п.

Как остановить нежелательные электронные письма с помощью приложения Apple Mail

В приложении Mail на iOS и Mac есть возможность заблокировать адрес электронной почты. Если вы используете это приложение для управления своей электронной почтой, вы можете сделать это несколькими касаниями.

Блокируйте нежелательные электронные письма в приложении «Почта» на iPhone и iPad

  1. Откройте приложение «Почта».
  2. Откройте любое письмо с адреса электронной почты, который вы хотите заблокировать.
  3. Нажмите имя отправителя в верхней части страницы.
  4. Выберите их имя/адрес электронной почты, выделенные синим цветом.
  5. Выберите «Заблокировать этот контакт», чтобы предотвратить отправку вам писем с этого адреса.

Блокировка электронной почты через приложение iOS Mail

Блокируйте нежелательные электронные письма в приложении «Почта» на Mac

Лучший способ заблокировать адрес электронной почты в Mac Mail — установить для него правила. Это так же просто, как добавить учетную запись электронной почты в приложение Mail. Следуйте этим инструкциям:

  1. Нажмите «Почта» в левом верхнем углу → «Настройки».
  2. Перейдите к Правилам в правом верхнем углу.
  3. Затем выберите «Добавить правило» на боковой панели.

Перейдите в раздел «Правила», выберите «Добавить правило» в почтовом приложении macOS.

Заблокировать электронное письмо через приложение MacOS Mail

Нажмите «Применить», чтобы заблокировать электронное письмо.

Блокировать спам-сообщения электронной почты навсегда

Прежде чем мы начнем, вы должны знать, что рекламные сообщения отличаются от спам-сообщений. Очевидно, они служат для коммуникации о продукте или услуге, которые компания хочет предоставить своим целевым клиентам с целью повышения осведомленности или продаж. Это часто происходит, когда вы подписываетесь на рассылку новостей или предоставляете свой адрес электронной почты компании, чтобы загрузить часть контента.

С другой стороны, спам-сообщения — это нежелательные массовые сообщения, рассылаемые с целью пропаганды прямого мошенничества или бизнес-схем, таких как программы по снижению веса, лотереи, азартные игры и многое другое. Хотя их можно использовать для различных целей, их основная цель — собрать материальную информацию для личной выгоды. Следовательно, спам-сообщения намного серьезнее обычных рекламных писем.

Теперь, когда вы здесь, давайте рассмотрим пять различных способов ограничения спама и рекламных писем. Кроме того, мы добавили несколько советов, которые помогут вам упорядочить свой почтовый ящик.

1]Заблокировать адреса электронной почты

Самый простой способ избавиться от спама — заблокировать адреса электронной почты. Примечательно, что если кто-то постоянно отправляет вам нежелательные письма, нажмите эти три точки в правом верхнем углу окна электронной почты и нажмите Заблокировать «имя отправителя» из доступных вариантов. Этот метод работает лучше всего, когда спамер постоянно беспокоит вас или пытается вас обмануть.

2]Использовать фильтры

Существует множество почтовых клиентов, позволяющих создавать собственные фильтры, включая Gmail, Yahoo Mail, Microsoft Outlook и iCloud. Они позволяют задать определенные параметры, включая ключевые слова отправителя, тему и тело письма, чтобы письмо классифицировалось отдельно от вашего основного почтового ящика. Например, подписка на информационный бюллетень может быть настроена так, чтобы отправлять его непосредственно в указанную папку.

Как навсегда заблокировать спам-сообщения электронной почты

Чтобы создать фильтр в Gmail, введите ключевое слово и нажмите стрелку вниз рядом со строкой поиска. Затем нажмите кнопку Создать фильтр в нижней части диалогового окна и выберите, что должен делать фильтр. Когда вы закончите настройку параметров, нажмите синюю кнопку Создать фильтр.

Большинство служб электронной почты также имеют встроенный спам-фильтр, который автоматически определяет потенциальный спам во входящих сообщениях. Эти сообщения отправляются в папку спама, где их можно удалить, заблокировать или даже сообщить, что они не являются спамом.

3]Отписаться от списков рассылки

Если вы когда-либо пользовались определенными онлайн-сервисами, вы наверняка подписывались на списки рассылки. И это, вероятно, основная причина повторяющихся рекламных сообщений и рассылок.

Использование опции отписки в электронном письме от отправителя позволит вам отказаться от подписки. После этого ваши настройки будут подтверждены на странице.

Как навсегда заблокировать спам-сообщения электронной почты

Обычно отправитель не хочет, чтобы вы отписывались от рассылки, поэтому эта опция отображается в нижней части письма. В любом случае, такие клиенты, как Gmail и iCloud, автоматически определяют наличие кнопки отказа от подписки в письме и отображают ее в верхней части.

Никогда не нажимайте на ссылку «Отписаться» в письмах, которые выглядят мошенническими или подозрительными, так как вы можете попасть на вредоносный сайт. В качестве альтернативы вы можете воспользоваться сторонними инструментами, такими как Cleanfox и Unroll.me, которые используют искусственный интеллект, чтобы помочь вам отписаться от рассылок.

4]Сообщайте о спаме как о спаме!

Как уже упоминалось, почтовые клиенты имеют встроенные автоматические спам-фильтры, которые отделяют потенциальный спам. Однако иногда спам может попасть в ваш почтовый ящик без предварительной фильтрации. В этом случае попробуйте сообщить о сообщении как о спаме вместо того, чтобы просто удалить его. Это улучшит работу спам-фильтра, и в следующий раз он будет работать гораздо лучше.

Как навсегда заблокировать спам-сообщения электронной почты

Вы можете сообщить о спаме в Gmail, открыв его и нажав на три точки в правом верхнем углу. Затем нажмите «Сообщить о спаме», и все готово. Вы также можете воспользоваться кнопкой «Сообщить о спаме» в заголовке.

Пользователь Outlook может выбрать «Пометить как нежелательную» в меню правой кнопки мыши, а пользователи Mac могут нажать «Переместить в нежелательную», чтобы отправить письмо в папку нежелательной корреспонденции.

5]Используйте временные адреса электронной почты для одноразовой проверки

Блокировать спам-письма - использовать временную электронную почту

Иногда для регистрации может потребоваться однократная проверка электронной почты. В результате, в случаях, когда дополнительные учетные записи электронной почты невозможны, мы можем рекомендовать использовать бесплатные временные службы электронной почты.

Интернет предлагает множество временных почтовых клиентов, таких как Temporary Mail, 10 Minute Mail, none of these, Guerrilla Mail и другие, которые позволяют использовать адрес электронной почты, срок действия которого истекает через определенный период времени. Если вы используете предоставленный адрес электронной почты в течение этого периода, вы избежите спама и сможете получать и отвечать на электронные письма.

6]Советы по дальнейшему снижению количества спам-писем

Не публикуйте свой адрес электронной почты

Ваш основной адрес должен оставаться как можно более секретным. Адреса электронной почты также могут использоваться в качестве учетных данных или предоставляться в ваш банк и другие инстанции. Предоставление адресов электронной почты на вашем сайте или странице облегчит работу спам-ботов, что приведет к большому количеству спама. Вместо этого используйте онлайн-формы.

Используйте разные адреса электронной почты для разных целей

Наличие нескольких учетных записей — один из лучших способов эффективного управления электронной почтой. Вы можете иметь отдельные учетные записи для бизнеса и для личного использования, сохраняя при этом еще одну учетную запись для социальных сетей и прочего — это полностью зависит от вас, как категоризировать.

Избегайте подписки на новостные письма и напоминания

Когда вы входите на некоторые сайты, вы можете увидеть небольшое поле с пометкой «Отправить мне информационный бюллетень» или «Держать меня в курсе». Поскольку эти флажки по умолчанию установлены хостером, возьмите за привычку снимать их перед регистрацией. Таким образом, вы сэкономите время, которое вы потратили бы на отписку от ненужных рассылок в вашем почтовом ящике.

Как заблокировать электронные письма с адреса электронной почты отправителя в Outlook?

Если вы хотите заблокировать письма с определенного адреса электронной почты в Outlook, как это сделать? Что делать, если имеется более одного адреса электронной почты? В этой статье приведены решения:

  • Автоматическое CC/BCC по правилу при отправке писем; автоматическая пересылка нескольких писем по правилу; автоматические ответы без сервера Exchange и дополнительные автоматические функции.
  • Предупреждение BCC — показ сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание об отсутствующих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Ответить (все) со всеми вложениями в переписке; Ответить на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему письма.
  • Инструменты для навесного оборудования: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все автоматически.
  • Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.

стрелка синий правый пузырьБлокируйте электронные письма от адреса электронной почты отправителя с помощью функции блокировки отправителя

Block Sender в Outlook можно использовать для блокировки писем от определенного адреса электронной почты отправителя.

1. Выберите адрес электронной почты, адрес отправителя которого вы будете блокировать, и нажмите Главная > Утиль > Блок отправителя. Смотрите скриншот:

2. Появится диалоговое окно, как показано на следующем снимке экрана. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы продолжить.

стрелка синий правый пузырьБлокируйте электронные письма с нескольких адресов электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Если вы хотите блокировать письма сразу с нескольких адресов, вы можете воспользоваться функцией блокировки отправителей в Kutools for Outlook, чтобы сделать это легко.

С помощью Kutools for Outlook вы можете бесплатно загрузить более 100 удобных инструментов для Outlook на 60 дней без ограничений. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. Выберите несколько писем, адреса отправителей которых вы будете блокировать, и нажмите Кутулс > Утиль > Блокирующие отправители. Смотрите скриншот:
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

2. Появится диалоговое окно «Блокировать отправителей», как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.

3. Включите правила нежелательной почты Kutools, нажав Кутулс > Утиль > Включить фильтр нежелательной почты. Если включено, перед Включить фильтр нежелательной почты вариант в Утиль раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

Уравновешивание

Возможность отправлять электронные письма с разных адресов в Outlook — это благо. Функция, которую вы будете использовать почти каждый день. Он достаточно прост в использовании и работает как шарм. Просто убедитесь, что вы выбрали правильный адрес электронной почты, прежде чем нажимать кнопку отправки.

Сообщите нам, если у вас возникли вопросы, в разделе комментариев, расположенном ниже.

Следующий:

Почтовое приложение Outlook удобно использовать благодаря встроенным сочетаниям клавиш. Прочтите следующий пост, чтобы найти 15 лучших сочетаний клавиш для Outlook в Windows и Mac.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector