Как заблокировать электронные письма по определенной теме в Outlook?

Как автоматически отправлять электронные письма в определенную папку в Outlook?

Outlook — это почтовая служба Microsoft, используемая во всем мире. Люди используют его в личных и офисных целях, отправляя электронные письма друзьям, семье, коллегам и товарищам по команде. Электронная почта — это основной источник общения, особенно в компаниях. В таком случае чтение ненужных и спам-писем всегда приводит к потере времени и производительности. К счастью, Outlook предлагает функции фильтрации, так что вы можете фильтровать любую электронную почту, откуда бы она ни пришла. Поэтому, если вы хотите автоматически отправлять все электронные письма от определенного отправителя в определенную папку, это тоже возможно. В этой статье мы объясним, как это сделать.

Связанное: Найдите IP-адрес правильного отправителя в Gmail.

Как автоматически отправлять электронные письма в определенную папку в Outlook?

Теперь в этом руководстве мы расскажем о Microsoft Outlook на платформе Windows 10. Есть два способа отправлять электронные письма в определенную папку. Один из них — создать для него правило автоматически. Второй — создание для него правила вручную. Для этого следуйте инструкциям, приведенным ниже:

1. Автоматическое создание правила

Outlook позволяет автоматически упорядочивать электронные письма двумя способами. Один — переместить весь разговор от отправителя, другой — переместить в зависимости от темы.

1.1 Перемещение всех разговоров от отправителя

• Сначала войдите в приложение Windows Outlook.
• Откройте электронное письмо от отправителя, для которого вы хотите получать сообщения в определенной папке.
• Затем нажмите на «Переместить» в верхнем меню и выберите опцию «Всегда перемещать сообщения из этой беседы».

Всегда перемещать сообщения в этом разговоре

• Нажмите на кнопку «Новый» в правой части всплывающего окна.

• Введите «Имя» и нажмите «ОК».

1.2 Перемещение в зависимости от содержания темы

Если вы хотите, чтобы ваши письма приходили в папку с определенной темой. Затем выполните следующие действия:

• Откройте письмо и нажмите «Правила» сверху.
• Выберите «Создать правило».

Выбор опций для создания правила

• Выберите «От xxxxxxxx» во всплывающем окне.
• Введите конкретное «Тема содержит». (например, Facebook).
• В разделе «Выполнить следующее» можно выбрать «Воспроизвести выбранное аудио».
• Выберите «Переместить элемент в папку» и выберите папку, просмотрев ее.

Субъективное условие правил

После выполнения этих шагов будет установлено автоматическое правило. С этого момента, когда вы будете получать электронное письмо от этого отправителя, оно будет попадать непосредственно в эту папку. Вы можете просматривать письма в этой папке прямо из меню слева.

Связанное: Устранение проблемы медленного Outlook.

2. Создание правила вручную

Подобно автоматическим правилам, вы также можете создавать правила вручную с определенными условиями. Чтобы создать правило вручную с типичными условиями, выполните следующие действия:

Как заблокировать электронные письма по определенной теме в Outlook?

Возможно, вы получаете несколько писем в день, темы которых всегда содержат некоторые слова или текст, характерные для вашего Outlook, и эти раздражающие сообщения могут мешать вам на работе. Если это так, вам следует найти несколько полезных способов обнаружения входящих писем и блокирования их на основе определенного текста темы.

Блокируйте электронные письма по определенной теме с помощью правил и предупреждений

Работа с нами Управление правилами и оповещениями В Outlook можно создать правило для блокировки писем на основе определенного текста темы, выполните следующие шаги:

Нажмите на Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная, см. снимок экрана :

2. В диалоговом окне Правила и напоминания нажмите кнопку Создать правила.

В мастере правил нажмите Применить правило к полученному сообщению в области Начать с пустого правила, а затем нажмите Далее. См. скриншот:

4. Во втором мастере правил отметьте опцию специфических слов в теме на шаге 1 и нажмите на гиперссылку специфических слов на шаге 2. Появится диалоговое окно Найти текст, введите в текстовое поле конкретные слова, которые необходимо заблокировать, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слова в список поиска (если вы повторите добавление слов, вы увидите, что между ними существует связь «или»), затем нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить. Просмотр экрана

6. В третьем Мастере правил отметьте опцию перемещения в папку, указанную в шаге 1, а затем щелкните гиперссылку, указанную в шаге 2. В появившемся диалоговом окне Правила и напоминания выберите папку спама, в которую вы хотите переместить входящую почту, затем нажмите OK, чтобы вернуться в предыдущее диалоговое окно, и, наконец, нажмите кнопку Далее. См. скриншоты:

7. В мастере четвертого правила нажмите кнопку Далее, не выбирая.

8. Теперь вы переходите к последнему шагу, укажите имя для этого правила, затем нажмите Завершить. Смотрите скриншот:

9. В диалоговом окне Правила и предупреждения вы найдете правило в списке. Нажмите OK, чтобы завершить операцию.

С этого момента, если вы получаете письма, тема которых содержит один из вышеперечисленных текстов, они будут автоматически перемещены в папку «Спам».

Блокируйте электронные письма по определенной теме с помощью Kutools for Outlook

При использовании вышеописанного метода вам потребуется терпение, чтобы установить правило, но здесь у меня есть полезный инструмент — Kutools for Outlook, С его спам-фильтром вы можете быстро блокировать письма с определенной темой письма.

1. нажмите на Coutools > JUNC > Enable Spam Filter, чтобы активировать функцию борьбы со спамом.

2. Затем выберите сообщение, которое вы хотите заблокировать, нажав Cthulz > Ducking > Block Topic. См. скриншот:

3. Затем Текст поиска появится диалоговое окно, вы увидите, что тема выбранного письма отображается в Новый поисковый текст поле, нажмите Добавить и OK кнопку.
Внимание: Вы можете удалять или добавлять темы в Текст поиска диалоговое окно по мере необходимости. Когда вы продолжаете добавлять слова в это Текст поиска В диалоговом окне отношения между словами будут «и».

4. Теперь появится окно с напоминанием о необходимости создать новое правило защиты от спама. Нажмите OK, чтобы закрыть его.

В следующий раз, когда вы получите письмо с темой, содержащей указанный вами текст, это письмо будет считаться незапрошенным.

Если вы хотите получить 60-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.