Как заблокировать экран, чтобы предотвратить прокрутку на листе Excel?

Как заблокировать экран, чтобы предотвратить прокрутку на листе Excel?

Как скрыть комментарии, формулы, текст переполнения и линии сетки в Excel

Мы показали вам, как скрыть ячейки, строки и столбцы, а также рабочие листы/вкладки и целые рабочие книги в Excel. Можно также скрыть такие элементы, как комментарии, формулы, текст переполнения и линии сетки. Мы покажем вам, как скрыть эти элементы.

Скрыть комментарии

Когда вы добавляете комментарий к ячейке в Excel, в правом верхнем углу ячейки появляется маленький красный треугольник, указывающий на то, что комментарий добавлен. При наведении курсора мыши или выборе ячейки комментарий отображается во всплывающем окне.

Если на рабочем листе много комментариев, возможно, вы не захотите видеть красные треугольники и всплывающие комментарии при наведении курсора мыши на рабочий лист. На вкладке Файл можно скрыть комментарии.

На экране бэкстейджа слева показан пункт «Опции».

Нажмите кнопку «Дополнительно» в списке элементов слева в диалоговом окне Параметры Excel.

Прокрутите вниз до раздела «Дисплей». В разделе «Для ячеек с отображаемыми комментариями» выберите переключатель «Без комментариев или индикатора».

Нажмите «OK», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».

Красные треугольники и всплывающие окна комментариев теперь спрятаны.

Помимо отображения комментариев в соответствующих ячейках, вы можете просмотреть все комментарии, перейдя на вкладку «Обзор» в разделе «Комментарии».

Все комментарии в электронной таблице отображаются без необходимости наведения курсора на ячейки. Нажмите Показать все комментарии еще раз, чтобы скрыть всплывающие окна комментариев. Всплывающие окна комментариев скрыты, но красные треугольники по-прежнему видны.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы хотите показать или скрыть комментарии для определенной ячейки, выберите ячейку и нажмите Показать/Скрыть комментарии в разделе Комментарии на вкладке Сводка. Вы можете выбрать несколько ячеек с комментариями, используя клавишу «Ctrl», чтобы показать или скрыть комментарии только для этих ячеек.

Когда кнопка «Показать все комментарии» нажата для отключения, параметр «Для ячеек с комментариями показывать» автоматически изменяется на «Только индикаторы и hover-комментарии».

Скрыть формулы

Чтобы скрыть формулу, необходимо сделать две вещи. Сначала необходимо применить к ячейке параметр «Скрыть», а затем защитить лист.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, чтобы скрыть формулу. Во всплывающем меню выберите Формат ячеек.

Н О Т Ы. Можно выделить несколько ячеек и скрыть формулы для всех выделенных ячеек.

Вы можете установить флажок Скрытый, перейдя на вкладку Защитить в диалоговом окне Формат ячеек. После принятия изменений нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Формулы не будут скрыты, пока вы не защитите рабочий лист. Вы должны нажать «Защитить лист» в разделе «Изменения» на вкладке «Обзор».

Откроется диалоговое окно Защитить лист. Используя поле ввода пароля Unprotect, вы можете запретить другим пользователям просматривать формулы. Вы можете указать листу, какие действия разрешено выполнять всем пользователям, установив флажки в списке Разрешить всем пользователям на этом листе. Вы можете принять свои изменения, нажав «ОК».

П РИМЕЧАНИЕ. Использование пароля не обязательно, но мы рекомендуем его, если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли разблокировать лист.

Появится диалоговое окно с предложением подтвердить пароль.

Ячейки с формулами не видны в строке формул, но результаты формул видны в ячейках. Если при закреплении листа вы ввели пароль, другие пользователи не смогут использовать кнопку Показать формулы на вкладке Формулы для отображения всех формул на листе.

Формулы можно просмотреть, нажав кнопку Снять защиту листа в разделе Изменения на вкладке Вид.

В диалоговом окне Снять защиту листа вам будет предложено ввести пароль, если вы защитили лист паролем. Если вы не ввели пароль при защите листа, он будет автоматически снят с защиты.

Выберите ячейки, в которых нужно скрыть формулы, из всплывающего меню, щелкнув ячейки правой кнопкой мыши. Снимите флажок НЕТ с поля Скрытый на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек.

Другой способ скрыть формулы от других пользователей – преобразовать формулы в статические значения и сохранить книгу с другим именем файла. Затем распространите эту новую книгу среди пользователей.

Скрыть текст переполнения

Когда вы набираете много текста в ячейке Excel, он перетекает в соседние ячейки. Например, текст, введенный в ячейку A1 на рисунке ниже, будет перетекать в ячейки с B1 по E1.

Ячейка B1 содержит переполненный текст из ячейки A1, и текст в ячейке B1 будет перекрывать текст в ячейке A1.

Чтобы скрыть переполненный текст в ячейке, такой как A1 в этом примере, без необходимости набирать что-либо в соседних ячейках, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню команду Форматировать ячейки.

В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Выберите «Padding» в раскрывающемся списке «Horizontal». Нажмите OK, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

В ячейке B1 нет текста, а в ячейке A1 есть переполняющий текст.

Вы можете использовать функцию «Обернуть текст», чтобы предотвратить переполнение текста в соседние ячейки. Выберите ячейку, содержащую переполненный текст, и откройте диалоговое окно «Формат ячеек», как описано ранее в этой статье. На вкладке Выравнивание установите флажок Обернуть текст, чтобы он был отмечен. Диалоговое окно закроется, как только вы нажмете «ОК», чтобы принять изменения.

Когда вы выбираете обернуть текст в ячейке, высота ячейки подгоняется под текст. Чтобы сохранить высоту строки на значении по умолчанию (15) для одной строки текста, щелкните правой кнопкой мыши на номере строки и выберите «Высота строки» во всплывающем меню.

Введите «15» в поле редактирования и нажмите кнопку OK в диалоговом окне Высота строки.

Высота строки корректируется, а остальной текст, не помещающийся на первой строке, скрывается.

Если вы не измените «Высоту строки» на исходное значение и отключите функцию «Перенос текста», вы заметите, что текст теперь занимает только одну строку, а высота строки остается такой же, как и при настройке на обернутый текст. Вы можете установить значение «Высота строки» на «15» или автоматически настроить высоту строки в соответствии со строкой текста с помощью функции «Автоподбор высоты строки». Убедитесь, что вкладка «Главная» является активной на ленте, и щелкните Формат в разделе «Ячейки». В выпадающем меню выберите «AutoFit Row Height» в разделе «Cell Size».

Скрыть сетки

Если вы отображаете свою электронную таблицу в макете, вы можете скрыть линии сетки, чтобы сделать представление данных электронной таблицы более чистым. Существует несколько различных методов, которые можно использовать для скрытия всех линий сетки в электронной таблице. Для первого способа перейдите на вкладку Вид.

Убедитесь, что в поле «Сетка» в разделе «Показать» не установлен флажок.

Для второго метода перейдите на вкладку «Разметка страницы».

В разделе Сетка настроек рабочего листа установите флажок «Показывать», чтобы он не был отмечен как НЕТ.

Помните, что в Excel можно скрыть и другие элементы, такие как ячейки, строки, столбцы, рабочие листы/вкладки и даже целые рабочие книги.