Как заблокировать части документа в Word?

Как снять защиту с документа Word

К сожалению, эта статья не поможет вам решить проблему с вирусом scrambler. Только здравый смысл и резервное копирование могут защитить вас от этой вредоносной программы. Кстати, если вы думаете, что резервное копирование в общую папку в офисной сети или на диск D: — это стандартное решение, вы ошибаетесь. Вирус может легко просматривать общие ресурсы, доступные текущему пользователю.

Вы можете снять защиту, например, с документа Word, который защищен от редактирования или печати, без какого-либо программного обеспечения для снятия защиты, вам не нужно думать о том, какой вирус вы поместите в свою систему вместе с этим программным обеспечением. Итак.

Как защитить определенные части документа Word от редактирования

Чтобы сделать определенные части содержимого доступными только для чтения и недоступными для редактирования, выполните следующие действия.

Шаг 1: Откройте в Word документ.

Шаг 2: Выберите вкладку «Обзор» и нажмите «Защитить» -> «Ограничить редактирование».

Шаг 3: На панели «Ограничение редактирования» выберите или укажите элементы, которыми вы хотите ограничить число других пользователей, которые могут редактировать и форматировать ваш документ. Например, можно запретить изменения форматирования, потребовать отслеживать все изменения или разрешить только комментарии. Затем нажмите Да, чтобы начать усиление защиты.

Выберите Пароль в качестве метода защиты, введите пароль и введите его еще раз для подтверждения. Затем нажмите OK.

Шаг 5: Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить внесенные изменения.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только читать файл, без возможности его редактировать.

Редактировать документ можно только после выхода из этого режима. Снять защиту с документа можно следующим образом:

• Когда информационная панель станет желтой, нажмите кнопку «Разрешить изменения»;

• В случае повышенной опасности панель окрашивается в красный цвет. В этом случае необходимо выбрать вкладку «Файл» и, открыв окно, выбрать кнопку «Изменить в любом случае».

Если в системных настройках вашего компьютера установлен запрет на выход из защищенного просмотра, вы не сможете самостоятельно удалить защищенный просмотр из Word. Альтернативный способ отмены защищенного режима:

• Щелкните правой кнопкой мыши по имени документа перед его открытием;
• Выберите в открывшемся меню пункт Свойства;
• Щелкните Разблокировать.

Ограничить использование документа в Word

Когда нужно запретить другому пользователю изменять часть документа, которую мы хотим оставить без изменений, в Word есть несколько способов сделать это. Один из них — наложить ограничения на форматирование, чтобы предотвратить его изменение, а другой — наложить ограничения на редактирование. Последний вариант — это блокировка с помощью RMS, которая, как мы увидим, доступна только пользователям, имеющим домен Windows, например, университетам или компаниям.

Ограничения формата

Одной из доступных опций является возможность блокировать изменения формата документа. Для этого откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование» в верхней части, затем «Защитить». В результате появится небольшой выпадающий список, в котором нужно нажать на опцию «Ограничить редактирование».

С правой стороны появится новое меню. В разделе «Ограничения форматирования» мы можем установить флажок «Ограничить форматирование выбранными стилями», который можно настроить для блокирования использования определенных стилей форматирования. Для этого нажмите кнопку «Опции», расположенную чуть ниже.

В появившемся окне мы можем выбрать стили, которые хотим разрешить в документе. Если мы нажмем на кнопку «Минимально рекомендуемые», останутся только основные стили, рекомендованные Word. Мы также можем выбрать «Все» или «Ни одного». После завершения нажмите «OK», чтобы сохранить изменения.

Далее, в разделе «Начать применение», нажмите на кнопку «Да, применить защиту». Откроется новое окно, в котором необходимо дополнительно установить пароль, чтобы другие пользователи не смогли деактивировать защиту.

ограничения редактирования

Кроме того, в разделе «Ограничить редактирование» можно ограничить тип изменений, которые могут быть внесены в определенные части документа. Для этого, когда документ открыт, нажмите на вкладку «Рецензирование», затем на «Защитить» и «Ограничить редактирование».

В новом меню, которое откроется справа, перейдите на вкладку «Редактировать ограничения». Для этого нажмите на флажок «Разрешить только редактирование этого документа» и оставьте опцию «Без изменений (только для чтения)». Это не позволит вам редактировать части документа, на которые не распространяются исключения.

Также можно добавлять исключения, от слова до блока или всей страницы. Для этого нужно выбрать нужную нам часть, а затем нажать на поле «Все» в разделе «Исключения» (необязательно). Таким образом, мы позволяем всем пользователям, имеющим доступ к документу, изменять этот раздел.

Мы также можем добавить несколько более строгих исключений. Для этого нажмите «Больше пользователей» после выбора содержимого. Откроется новое окно, в котором мы должны добавить имена или учетные записи локальных пользователей Windows и нажать «OK», чтобы сохранить выбор. Таким образом, только этот пользователь сможет вносить изменения.

Для подтверждения выберите кнопку «Да, применить защиту» в разделе «Начать применение». Откроется новое окно, в котором нам нужно будет ввести пароль, чтобы другие не смогли изменить ограничения, а затем нажать «OK» для сохранения. Таким образом, только пользователи, имеющие доступ к файлу, смогут вносить изменения в установленные нами ограничения.

Через RMS

Windows полагается на службы управления правами (RMS), чтобы помочь неавторизованным пользователям читать, изменять или печатать определенные документы. Эта функция доступна только пользователям с доменом Windows, например, университетам или компаниям.

В этом случае нам нужно открыть документ Word и нажать на вкладку «Файл», затем на «Информация». В новом меню мы нажимаем на «Защитить документ», затем на «Ограничить доступ» и на «Ограничить доступ», где мы должны установить флажок «Ограничить доступ к этому документу». Позже мы добавим адреса электронной почты пользователей, которым мы хотим предоставить доступ к документу. Нажмите «Read» или «Edit», чтобы предоставить им доступ на чтение или запись, и нажмите «OK», чтобы сохранить изменения.

Как удалить пароль из документа Word

Если вы ранее заблокировали документ Word, снятие защиты паролем является довольно простым процессом при условии, что вы вошли в систему как владелец документа. В зависимости от вашей платформы повторяйте шаги в соответствующем руководстве, пока не вернетесь к кнопке Защитить документ.

For Windows

Выберите вкладку Файл и выберите пункт Информация.

Выберите Защищать документ.

Выберите Шифрование паролем.

Введите пароль из указанного поля.

Выберите OK, чтобы разблокировать документ.

For macOS

Перейдите на вкладку Обзор и выберите пункт Защитить документ.

Удалите пароль (пароли) из определенных полей.

Нажмите кнопку OK, чтобы разблокировать документ.

Хотя эти функции недоступны в Word Online, вы можете контролировать, с кем вы делитесь документами и есть ли у них доступ к редактированию ваших документов.