Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заархивировать без удаления в Outlook?

Восстановить удаленное собрание в Outlook — вернуть данные 3 способами

Пользовательский запрос — Как восстановить удаленную встречу в Outlook? Я случайно потерял несколько важных встреч из своего календаря, удалив ненужные. Это вызвало у меня панику, и я быстро перестал работать на своем компьютере. Я понятия не имею, как вернуть их, не потеряв навсегда, поэтому мне нужно срочно решение. Пожалуйста помоги!

Outlook — это приложение электронной почты от Microsoft для обмена деловыми письмами или частными разговорами. Теперь, в дополнение к электронной почте, Outlook также предлагает функцию, которая позволяет пользователям фиксировать встречи и различные события в календаре.

Многие люди используют эту функцию, чтобы напомнить себе о предстоящих событиях на определенную дату. Однако что делать, если запланированные вами события потерялись? Можно ли восстановить удаленные встречи в Outlook 2016, 2013, 2010? Мы готовы помочь вам в этом. В следующих разделах мы рассмотрим решения этих проблем.

Не трогайте файлы данных Outlook, если у вас нет технических знаний. Если файлы потеряны и перезаписаны, их невозможно восстановить, что бы вы ни делали и как бы ни старались. Чтобы быть уверенным, что с вашими данными ничего не случится и что они будут легко и быстро восстановлены, используйте надежный инструмент, способный безопасно восстановить потерянные данные.

Как сделать архив почтового ящика

Затем вы получаете сообщение «Почтовый ящик переполнен». Чтобы заархивировать почту в Outlook 2016, перейдите в раздел «Архивы».

1-5.png

Чтобы удалить старые письма, перейдите в раздел «Информация», нажмите «Инструменты» и выберите «Удалить старые письма. «.

2-5.png

Выберите весь почтовый ящик, нажав кнопку «Архивация» в появившемся окне. В результате будет архивироваться только папка «Входящие». Она автоматически выбирается по умолчанию. Принимается решение о том, как далеко назад архивировать. Отметка должна быть сделана через 3-4 дня после текущей даты. Если дата 14, то архивируем до 10. Название архива будет «До 10.04.20», так его будет легче найти. И нажмите ОК.

Читайте так же:
Как добавить контакты в избранное в Outlook?

3-5.png

В папке «Файлы Outlook» найдите архив. Процесс архивирования занимает несколько минут. Когда размер архива перестанет увеличиваться, это означает, что архивация завершена.

4-5.png

Откройте почтовый ящик и проверьте, сохранилось ли сообщение, затем вам нужно будет перезапустить Outlook. Вся почта была заархивирована.

Архивация сообщений с помощью клавиатуры

Вы можете нажать BACKSPACE для архивации одного или нескольких выбранных сообщений. Если нажать клавишу DELETE, сообщения будут перемещены в папку «Удаленные». Клавиша BACKSPACE не может быть изменена.

Предупреждение. Если сообщение открыто в отдельном окне, а не в области чтения, нажатие клавиши BACKSPACE не приведет к архивации сообщения. Чтобы архивировать сообщение с помощью клавиши BACKSPACE, необходимо закрыть сообщение и отобразить его в области чтения. Если сообщение открыто в новом окне, единственный способ заархивировать его — использовать кнопку Архивировать на ленте.

Часть 1: Как исправить ошибку переполненного ящика Outlook через уменьшение размера почтового ящика Outlook?

Как упоминалось выше, основная причина ошибки переполнения почтового ящика Outlook заключается в том, что файл Outlook PST достиг предела своей памяти. Поэтому уменьшение размера почтового ящика может исправить ошибку. Вот пять способов сделать это.

1. Заархивируйте старые статьи

Первое, что вы можете сделать, чтобы уменьшить размер своего почтового ящика, — это архивировать старые элементы в папке «Исходящие». Выполните следующие действия, чтобы узнать, как это сделать:

Шаг 1: В Outlook 2013 перейдите в меню «Файл»> «Информация»> «Инструменты очистки»> «Архив». В Outlook 2016 перейдите в меню «Файл»>»Информация»>»Инструменты»>»Удалить старые элементы».

archive option

Шаг 2: Нажмите на опцию «Архивировать эту папку и все вложенные папки» и выберите папку, которую вы хотите архивировать.

Введите дату в поле «Архивировать объекты старше».

Читайте так же:
Как запланировать отправку писем позже в Outlook?

Шаг 4: Установите флажок «Включать элементы с опцией «Не архивировать автоматически»», чтобы архивировать отдельные папки.

Шаг 5: Нажмите на кнопку OK.

archive old items

2. Очистите папку «Удаленные элементы» и папку «Нежелательная почта».

Еще один способ уменьшить размер почтового ящика Outlook — очистить папку «Удаленные элементы» и папку «Нежелательные». Вы можете быстро избавиться от удаленных элементов, автоматически опустошая папку «Удаленные элементы» при закрытии Outlook. Для этого выполните следующие действия:

Для начала выберите в Outlook пункт Файлы > Параметры > Дополнительно.

Шаг 2: В разделе «Запуск и выход из Outlook» найдите «Опустошать папку «Удаленные элементы» при выходе из Outlook».

Чтобы применить, нажмите кнопку «ОК».

empty deleted items

Если вы хотите очистить удаленные элементы вручную, найдите папку «Удаленные элементы», щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Опустошить папку» в контекстном меню («Опустошить папку «Удаленные элементы» в Outlook 2010″).

3. Храните вложения вне почтового ящика

Не сохраняйте вложения в Outlook. Вместо этого сохраняйте их вне почтового ящика в личной папке на жестком диске или диске, где им самое место. Например, сохраните их в соответствующих местах: в папке документов, папке видео или папке изображений и т.д.

Щелкните вложение в Outlook, которое вы хотите сохранить вне почтового ящика.

Шаг 2: Выберите «Сохранить как» и укажите место на жестком диске, где вы хотите сохранить вложение…

Не забудьте удалить вложения в Outlook, которые вы сохраняете вне почтового ящика.

4. Удалите электронную почту и вложения

Чтобы исправить ошибку переполненности почтового ящика Outlook, вы можете избавиться от больших писем и вложений Outlook. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как это сделать:

Шаг 1: Откройте Outlook. Перейдите к списку папок и выберите Папка поиска. Затем выберите Новая папка поиска.

Читайте так же:
Как добавить контакты из списка рассылки (контактной группы) в Outlook?

search folders

Шаг 2: Прокрутите вниз и выберите «Большая почта» в разделе «Упорядочить почту». Затем нажмите «Выбрать» в разделе «Настроить папку поиска».

customize search folder

Шаг 3: Укажите размер в поле «Показать почту больше, чем» и нажмите «OK».

enter size

После повторного нажатия кнопки «Ok» в разделе «Папки поиска» будет создана папка «More Than Size».

Когда вы столкнетесь с ошибкой «Почтовый ящик переполнен», откройте Поиск папок и выберите вновь созданную папку, затем удалите письма, которые не являются важными.

5. Используйте инструменты очистки Outlook

Используйте Outlook Cleanup для уменьшения размера почтового ящика. Выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в Файл»>»Информация»>»Инструменты очистки»>»Удалить почтовый ящик» в Outlook.

Шаг 2: Выберите «Просмотр размера почтового ящика», «Найти старые элементы», «Найти более крупные элементы», «Просмотр размера удаленных элементов», «Опустошить папку удаленных элементов», «Опустошить конфликты» или «Просмотр размера конфликтов», чтобы выполнить нужную операцию.

cleanup tools

Пользовательский запрос: как объединить папки входящих в Outlook?

По мере накопления писем со временем я архивировал их вместе с теми, кто их получал. В процессе у моей папки «Входящие» появилось множество подпапок. Поскольку поиск в Outlook улучшился, теперь имеет смысл использовать только одну архивную папку.

Есть ли простой способ объединить все подпапки в одну папку или мне нужно скопировать и вставить все письма из каждой папки по отдельности в новую основную папку?

После вышеупомянутого запроса сегодняшняя тема приобретает смысл. Многие пользователи ищут способ объединить две папки Outlook в одну. Итак, давайте начнем с пошагового процесса.

Как заархивировать электронные письма в Outlook

Откройте Microsoft Outlook, нажмите кнопку Пуск и прокрутите вниз до пункта Outlook, чтобы открыть его.

Вам нужно открыть свой почтовый ящик и выбрать письмо, которое вы хотите заархивировать. Открыв почтовый ящик, вы увидите Архив в строке меню почтового ящика.

Читайте так же:
Как вставить смайлики в сообщение электронной почты Outlook?

архивировать электронные письма и получать заархивированные электронные письма в Outlook

Нажмите на Архивировать, и вы увидите, что ваши письма исчезли из почтового ящика. Вы найдете все эти письма в папке Архив, которую вы видите на левой панели. Для их просмотра нажмите на папку «Архив».

Как отправить электронное письмо в Outlook

В расположенном выше окне поиска вы можете найти конкретное электронное письмо. При желании вы можете фильтровать электронные письма и сортировать их в соответствии с вашими требованиями. Кроме того, вы можете организовать электронные письма на основе даты, размера, темы, важности, категорий и т. Д.

Как заархивировать электронное письмо в Outlook

В Outlook можно легко архивировать электронные письма.

Массовое архивирование электронной почты в Outlook

массовое архивирование электронной почты в Outlook

Чтобы массово заархивировать электронную почту в Outlook, откройте «Файл»> «Информация»> «Инструменты» и выберите Убирать старые предметы.

Выберите Архивировать эту папку и все вложенные папки и выберите папку, которую нужно архивировать.

Затем введите дату в поле «Архивировать объекты старше».

Выберите Включить элементы с Отключить автоматическую архивацию для выбранной архивации.

Нажмите ОК и выйдите.

Как автоматизировать архивацию старой электронной почты в Microsoft Outlook.

Как получить заархивированные электронные письма в Outlook

Как получить доступ к архивированным письмам в Microsoft Outlook

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector