Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заархивировать без файла .pst в Outlook?

Поиск элементов в файле данных Outlook (PST-файле) и их открытие

Если вы работаете с учетной записью POP или IMAP, Outlook сохраняет необходимую информацию в файле данных Outlook, который также называется файлом личных папок (PST). Файл данных Outlook также можно использовать для архивирования и хранения старых сообщений, чтобы уменьшить размер почтового ящика.

По умолчанию при использовании служб поиска Outlook поиск осуществляется только в текущем почтовом ящике. Если вы не установите для поля поиска значение «Все почтовые ящики», поиск дополнительных файлов данных Outlook на вашем компьютере не будет выполняться.

Файл данных Outlook также используется, когда вы запускаете автоматическое архивирование для учетной записи Exchange. Это не то же самое, что кнопка Архивировать в Outlook 2016. Дополнительную информацию можно найти в статье Архивирование в Outlook 2016. Информацию о настройках автоматического архивирования, о том, где находится архив и как отключить эту функцию, можно найти в разделе Автоматическое перемещение или удаление старых элементов с помощью автоматического архивирования.

Почему вы сталкиваетесь с ошибкой «Не удается найти / открыть файл archive.pst»?

Для успешного устранения этой ошибки важно знать ее точную причину. Эта ошибка обычно возникает по следующим причинам.

  1. Поврежденный или испорченный файл данных Outlook.
  2. Из-за большого сообщения электронной почты в почтовом ящике.
  3. Outlook был закрыт неправильно.
  4. Система заражена вирусом или вредоносным ПО.
  5. На жестком диске имеются поврежденные сектора.

В таком сценарии, когда файл данных Outlook не может быть найден, OST или PST не могут быть открыты, появляется сообщение об ошибке, говорящее, что Outlook не может открыть этот набор файлов. Предполагается, что файл данных Outlook поврежден.

Поэтому для устранения этих ошибок можно использовать Inbox Recovery Tool или Scanpst.exe. Он будет только сканировать и устранять незначительные проблемы повреждения в файле данных Outlook.

В следующем разделе мы узнаем, что для файла данных Outlook Archive.pst не существует постоянного способа устранения ошибок.

Экспорт контактов в текстовый файл с разделителями (табуляциями)

Если вы хотите перенести набор контактов на другой компьютер или в другое приложение, вы можете экспортировать их в текстовый файл с разделительной вкладкой, который можно открыть во многих других почтовых приложениях, электронных таблицах и базах данных.

В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт».

Если в качестве помощника экспорта выбрать список, то появится подсказка. Текстовые файлы с вкладками, разделенными пробелами, имеют расширение TXT.

Читайте так же:
Как заблокировать вложения zip (файлов) в сообщениях электронной почты Outlook?

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты каталога не экспортируются.

При экспорте контакта экспортируется вся связанная с ним информация в Outlook, включая адреса электронной почты, дни рождения и заметки. Некоторые приложения электронной почты не отображают содержимое некоторых полей, таких как «Супруг» и «Интересы».

Сертификат кодирования не экспортируется.

В файлах P ST хранятся заархивированные сообщения Outlook. Можно ли архивировать сообщения Outlook без файла .pst? В этой статье приведены некоторые обходные пути.

  • Автоматическая CC/BCC по правилу при отправке писем; автоматическая пересылка нескольких писем по правилу; автоматические ответы без сервера Exchange и другие автоматические функции.
  • BCC Alert — показ уведомления при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание, если вложения отсутствуют, и многие другие функции.
  • Reply (to all) со всеми вложениями в вашей электронной корреспонденции; Reply to multiple emails simultaneously; Automatically add a greeting when replying; Automatically add date and time to subject line. Инструменты для вложений: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все автоматически. Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство проблем с Outlook 2010-2019 и 365 Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Архивировать как файлы .msg вместо файла .pst

Выбранные сообщения можно быстро сохранить на жестком диске в виде файлов .msg, перетаскиваемых с помощью мыши.

1. Перейдите в папку, в которую вы будете архивировать сообщения Outlook.

2. Включите Outlook, откройте указанную почтовую папку и нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все сообщения в папке.

3. Перетащите выбранные письма из почтового ящика на открытый жесткий диск.

Теперь все сообщения в указанной почтовой папке архивируются непосредственно как файлы .msg.

Этот метод не удаляет архивные сообщения из указанной папки Outlook.

Архивировать как файлы html / txt / pdf / csv вместо файла .pst

Если вы установили Kutools for Outlook, вы также можете применить его функцию массового сохранения для архивирования нескольких сообщений в виде html / txt / pdf / csv-файлов в Outlook.

Дополнение Kutools for Outlook содержит более 100 полезных инструментов, которые вы можете попробовать в течение 60 дней без ограничений. Подробнее Бесплатная пробная версия

Включите Outlook, откройте определенную папку и выберите некоторые сообщения для архивирования.

Читайте так же:
Как вставлять и просматривать анимированные изображения GIF в электронной почте Outlook?

2. Нажмите Кутулс > Массовое сохранение.

3. В диалоговом окне «Сохранить сообщения как другие файлы» (1) нажмите на ( Приложения кнопку), чтобы указать папку назначения, в которую вы будете сохранять заархивированные сообщения, (2) проверьте форматы файлов, которые вы заархивируете, и (3) нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

4. Количество сохраненных писем будет отображено в диалоговом окне. Пожалуйста, закройте его.

Теперь вы увидите, что все выбранные сообщения заархивированы как файлы указанных вами форматов, например, файлы .html, файлы .txt, файлы .pdf и т. Д. См. Снимок экрана:

Архивировать как файл .csv вместо файла .pst

Вы также можете использовать функцию импорта / экспорта, чтобы архивировать все сообщения в почтовой папке в файл .csv, а не в файл .pst Outlook.

Нажмите Файл > Открыть и экспорт (или Открыть) > Импорт/экспорт (или Импорт).

2. В мастере импорта и экспорта щелкните, чтобы выделить Экспорт в файл, и нажмите Далее кнопку.

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить Значения, разделенные запятыми, и нажмите Далее кнопку.

4. Во втором диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите указанную почтовую папку, которую вы хотите заархивировать, и нажмите кнопку Далее кнопку.

5. В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите кнопку Приложения кнопку, чтобы указать папку назначения и имя заархивированного файла, и нажмите кнопку Далее кнопку.

6. В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» проверьте Экспорт «сообщений электронной почты» из папки «Входящие» и нажмите Настраиваемые поля карты кнопку.

7. В диалоговом окне «Сопоставить настраиваемые поля» перетащите поля, которые вы хотите заархивировать, из от коробка в к и нажмите OK кнопку.

8, Нажмите кнопку «Конец».

Теперь все сообщения в указанной почтовой папке архивируются в файл .csv.

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах Microsoft Office, в Otlook иногда могут возникать проблемы, но их решение очень простое. Наиболее распространенной причиной является неправильная конфигурация самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

  1. Если сообщение помечено как прочитанное, независимо от того, прочитали вы его или нет, перейдите на вкладку Файл и откройте Параметры.

Переход к параметрам Outlook

Перейдите на вкладку «Файл» и откройте пункт «Настройки».

Переход к настройке области чтения в Outlook

Перейдите в «Почта» и откройте «Область чтения».

Исправление ошибки ложного чтения письма в Outlook

Снимите флажок с первого варианта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются автоматически как прочитанные — как и в предыдущей ситуации — необходимо зайти в настройки области чтения. Установите флажок «Помечать как прочитанное при выборе другого сообщения», а затем нажмите OK.

Читайте так же:
Как добавить кнопку печати на ленту Outlook?

Включение пометки прочитанных писем в Outlook

Выберите второй вариант и нажмите кнопку ОК.

Видео: параметры почты в Microsoft Outlook

Outlook не грузит старые письма

  1. Если старые сообщения не отображаются, перейдите на вкладку «Файлы» и в разделе «Информация» откройте опцию «Параметры учетной записи…».

Переход к настройке учётных записей в Outlook

Перейдите на вкладку «Файл» и откройте «Настройка учетных записей».

Переход к параметрам почтового ящика в Outlook

Дважды щелкните по своему почтовому ящику

Выбор хранения сообщений любой давности в Outlook

Перетащите ползунок вправо, затем нажмите кнопку Далее

Полезно делать резервные копии, т.е. хранить информацию на дополнительных носителях. Почта теряется редко, но лучше перестраховаться, особенно если ваши сообщения содержат важные данные. Старайтесь регулярно сохранять файл электронной почты, даже если вы не планируете вносить в него какие-либо изменения.

Что вызывает ошибку «Outlook.pst не найден» в Windows 10?

После изучения отчетов кажется, что часто причиной проблемы являются следующие факторы:

  • Поврежденный файл PST. Как упоминалось ранее, одной из причин появления этого сообщения об ошибке может быть повреждение файла PST.
  • Поврежденные файлы Outlook. В некоторых случаях определенные действия, которые вы выполняете, могут повредить файлы Outlook. В этом случае восстановление установки решит проблему.

Прежде чем приступить к реализации описанных ниже решений, убедитесь, что вы вошли в систему как администратор. В рамках решений вам потребуется доступ к системным каталогам, что не может быть сделано гостевой учетной записью. Более того, мы рекомендуем вам следовать той же последовательности решений, которая указана в списке.

Могу ли я использовать эти методы для других файлов PST, где @ outlook.com не используется?

Вы также можете использовать эти методы без указания домена outlook.com. Если вы получите outlook.pst, это означает, что файл PST используется для любого домена, однако если вы получите @ outlook.com.pst, это означает, что файл PST используется только для домена Outlook.

Решение 1. Восстановление файла PST

Причиной сообщения об ошибке могут быть поврежденные данные. PST-файл. В таких случаях восстановление . Скорее всего, вы сможете устранить проблему с помощью PST-файла. Вот как восстановить файл PST:

  1. Прежде всего, в зависимости от версии Microsoft Outlook, пожалуйста, перейдите в один из следующих каталогов:
  2. Если вы используете 64-битная Windows 10, перейдите к:
  3. Если вы находитесь на 32-битная Windows 10, перейдите к:
  4. После этого откройте Office16 (количество может отличаться в зависимости от вашей версии) папка.
  5. Найдите Scanpst.exe файл и дважды щелкните, чтобы открыть его.
    ScanPST.EXE файл
  6. Однажды Microsoft Outlook Inbox Repair утилита открывается, нажмите Просматривать а затем перейдите в каталог, где .Ост файл хранится (если вы не знаете, прочитайте наши инструкции ниже, чтобы узнать местоположение вашего OST-файла). Двойной щелчок чтобы открыть это.
    Восстановление PST-файла
  7. Нажмите Начните.
  8. Подождите, пока это не завершится.
Читайте так же:
Как добавить подпись к ленте в Outlook?

Вы можете найти свой файл .ost, выполнив следующие шаги, если не знаете, где он находится:

  1. Откройте свой Microsoft Outlook.
  2. Нажмите на файл а затем в Информация вкладка, нажмите на Настройки аккаунта и выберите Настройки аккаунта.
  3. Переключиться на Дата файлы вкладку и нажмите ‘Откройте расположение файла».
    Расположение файла данных
  4. Это приведет вас к месту, где хранится ваш файл .ost.

Решение 2. Создание нового файла PST

Даже после восстановления PST-файла вам придется создать новый, если проблема не исчезнет. После создания нового профиля вам нужно будет установить его в качестве файла данных по умолчанию для Outlook, чтобы использовать вновь созданный PST-файл. Вот как это сделать:

  1. Перейти к Стартовое меню и открыть Панель управления.
  2. Установить Просмотр по в большие значки, а затем нажмите почта.
  3. Нажмите Показать профили, выделить прогноз профиль, а затем нажмите свойства.
    Outlook Mail
  4. Удар Дата файлы.
    Свойства профиля Outlook
  5. Нажмите добавлять а затем ударил Хорошо.
    Добавление нового файла данных
  6. Теперь выберите вновь созданный файл данных и нажмите ‘Установить по умолчанию».
  7. После этого закройте окна и попробуйте запустить Microsoft Outlook.

Решение 3. Восстановление Microsoft Outlook

Наконец, вы также можете попробовать восстановить установку Microsoft Outlook, чтобы исключить возможность повреждения файлов. Вот как это сделать:

  1. Нажмите Windows Key + X и выберите Приложения и функции на вершине.
  2. Если вы используете Microsoft Office, найдите офис, выберите его и затем нажмите изменять.
  3. выберите Быстрый Ремонт а затем нажмите Ремонт.
    Восстановление Microsoft Office
  4. Дождитесь его завершения, а затем запустите Microsoft Outlook.

Решение 4: Добавление учетной записи как IMAP

Добавление учетной записи электронной почты в качестве учетной записи IMAP может быть очень полезным, и у вас не возникнет проблем с настройкой учетной записи для хранения всех данных на сервере. Причина, по которой IMAP не является такой проблемой, как PST, заключается в том, что файлы хранятся на сервере. Чтобы добавить учетную запись в качестве IMAP, выполните следующие действия

  1. запуск Microsoft Outlook.
  2. Идти к файл а затем в Информация вкладка, нажмите на Настройки аккаунта и выберите Настройки аккаунта.
  3. Сначала вам придется удалить свою учетную запись, а затем добавить ее снова. Однако для этого сначала вам нужно будет создать новый файл данных. Переключиться на Дата файлы вкладка, а затем нажмите добавлять.
    Добавление нового файла данных
  4. Хранить Тихоокеанское стандартное время файл, где вы хотите.
  5. Затем перейдите к Эл. адрес выделите свою учетную запись и нажмите Удалить.
  6. Затем нажмите на файл и в Информация вкладка, нажмите на Добавить аккаунт.
  7. Введите адрес электронной почты и нажмите Расширенные настройки.
  8. Убедитесь, что установлен флажок «Разрешить настроить учетную запись вручную», нажмите соединять.
    Добавление учетной записи как IMAP
  9. Выбрать IMAP из приведенных вариантов.
  10. в входящий сервер, добавлять imap-mail.outlook.com и установите порт в +993. Установить шифрование введите в SSL / TLS.
  11. в исходящий сервер коробка, добавить smtp-mail.outlook.com и измените порт на 587. Установите тип шифрования на STARTTLS.
    Настройка учетной записи IMAP
  12. Нажмите следующий и затем введите пароль своей учетной записи.
Читайте так же:
Как добавить изображение / логотип в подпись в письмах в Outlook?

Решение 5: Миграция PST в IMAP

После добавления учетной записи в качестве IMAP вы можете перенести настройки PST в новую учетную запись IMAP. Когда вы переносите PST в IMAP, все ваши настройки и предпочтения будут перенесены в новую учетную запись IMAP. Перенос PST в IMAP довольно удобен и может быть выполнен, если следовать приведенным инструкциям:

  1. Нажмите на файл а затем перейдите к открыто экспорт Вкладка.
  2. Нажмите на Импорт и экспорт.
    Параметры импорта и экспорта в Outlook
  3. В мастере выберите ‘Импорт из другой программы или файлаИ нажмите следующий.
    Мастер импорта и экспорта
  4. Выберите файл данных Outlook (PST) и нажмите «Далее».
  5. Удостовериться ‘Заменить дубликаты импортированными элементами’, А затем нажмите Просматривать.
    Импорт резервного файла PST
  6. Откройте резервную копию Тихоокеанское стандартное время файл, который вы создали. Нажмите следующий.
  7. Если он говорит вам, что PST файл уже используется, это означает, что настройки уже перенесены.
    Файл PST уже перенесен
  8. Выберите ‘Импортировать элементы в текущую папкуИ нажмите Конец.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector