Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вывести список всех сводных таблиц из книги?

Как вывести список всех сводных таблиц из книги?

Перекрестные таблицы создаются с помощью списка полей. Структуру перекрестной таблицы можно изменять, добавляя и упорядочивая поля. Для сортировки или фильтрации содержимого столбцов перекрестной таблицы см. разделы Сортировка данных в перекрестной таблице и Фильтрация данных в перекрестной таблице.

Браузер не поддерживает видео.

Щелчок в любом месте перекрестной таблицы отображает список полей. Если список полей не появляется при нажатии на сводную таблицу, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем в разделе Работа с перекрестными таблицами на ленте нажмите Анализ > Список полей.

Параметр "Список полей" на ленте

В этом списке есть раздел «Поля», где вы выбираете поля для сводной таблицы, и раздел «Области» (внизу), где вы можете расположить поля так, как вам нужно.

Список полей с разделом полей и разделом областей

Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку СервисКнопка "Сервис" в списке полейи выберите подходящий макет.

Меню "Сервис" в списке полей

Добавление и изменение расположения полей в списке

При использовании раздела «Поля» вы можете добавить поля в сводную таблицу, установив флажки рядом с названиями полей, которые вы хотите включить в таблицу.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые поля добавляются в область значений, а иерархии даты и времени OLAP добавляются в область колонок.

С помощью раздела областей (внизу) в списке полей можно изменить порядок расположения полей, перетаскивая их из одной области в другую.

Поля из различных областей сводной таблицы перечислены ниже.

Поля в области фильтра отображаются как фильтры верхнего уровня отчета над сводной таблицей, как показано ниже.

Поля в области фильтров

Поля области столбцов отображаются в виде названий столбцов в верхней части итоговой таблицы, как показано ниже.

Читайте так же:
Как добавить галочку в ячейку двойным щелчком в Excel?

Поля в области столбцов

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы нижнего уровня могут быть вложены в столбцы более высокого уровня.

Поля в области строк отображаются в виде названий строк в левой части сводной таблицы, как показано на рисунке ниже.

Поля в области строк

В зависимости от иерархических отношений между полями строки нижнего уровня могут быть вложены в строки верхнего уровня.

Поля в поле значения отображаются в сводной таблице как суммированные числовые поля, как показано ниже.

Поля в области значений

Порядок расположения полей в области можно изменить, перетащив их в нужное место. Перетащите поле за пределы раздела области, чтобы удалить его из перекрестной таблицы.

Дополнительные сведения о сводных таблицах

Используйте список полей для добавления, удаления и упорядочивания полей в Excel онлайн в книге. Это первое, что вы видите, когда щелкаете в любом месте сводной таблицы. Если список полей не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Показать список полей.

В этом списке есть раздел «Поля», где можно выбрать поля для отображения в сводной таблице, и раздел «Области», где можно расположить поля по своему усмотрению, перетаскивая их из области в область.

Чтобы добавить поле в перекрестную таблицу, установите флажок рядом с названием поля, и оно появится в одном из полей в области списка полей. Как правило, происходит следующее:

В область Строки добавляются нечисловые поля;

Числовые поля добавляются в поле Values;

Иерархии OLAP по дате и времени добавляются в поле Columns.

Просто снимите флажок напротив поля, чтобы удалить его из сводной таблицы.

В разделе «Поля» списка полей можно изменить порядок полей, перетащив их между четырьмя полями.

Поля из различных областей отображаются в обзорном виде, как описано ниже.

Читайте так же:
Как выбрать ячейки со значениями ошибок в Excel?

Фильтры верхнего уровня отчета применяются к полям в области фильтрации над сводной таблицей.

Таблицы с полями Summary отображаются вверху в виде заголовков столбцов.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы нижнего уровня могут быть вложены в столбцы высшего уровня.

Поля в области строк отображаются как имена строк в левой части сводной таблицы.

В зависимости от иерархических отношений между полями, строки нижнего уровня могут быть вложены в строки верхнего уровня.

Поля в поле значения отображаются в сводной таблице в виде суммированных числовых полей.

Если в области находится несколько полей, можно изменить их порядок перетаскиванием. Поле можно удалить, перетащив его за пределы раздела области.

Exceltip

Excel 2010, например, поставляется с новым инструментом для фильтрации данных под названием «Разделы».

Срез — это интерактивный элемент управления, который позволяет легко фильтровать данные в сводной таблице (или диаграмме со сводной таблицей).

На рисунке срезы показаны справа от сводной таблицы. Каждый срез представляет собой отдельное поле данных. Федеральный округ и численность населения представлены срезами. Информация о территориях Северо-Западного и Южного округов с населением от 100 000 до 1 000 000 человек обобщена в таблице.

Разрывы можно использовать для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в перекрестных вкладках.

два среза на сводной таблице

Добавление среза

Чтобы добавить срез в рабочую книгу, щелкните по любой ячейке сводной таблицы. Затем выберите Работа с поворотной таблицей -> Анализ -> Фильтр -> Вставить срез.

вставить срез лента

Появится диалоговое окно Insert Slice, в котором перечислены все поля сводной таблицы. Нажмите OK, чтобы выбрать нужный срез.

вставка срезов диалоговое окно

Настройка срезов

Фактически, срезы — это графические объекты на листе. Их можно перемещать, изменять размер и внешний вид. При выборе среза в Excel появляется новая вкладка Инструменты среза. Используйте его для изменения стиля вашего среза.

Читайте так же:
Как заблокировать определенные столбцы, всегда видимые на листе или в книге?

Фильтрация срезом

Количество кнопок с фрагментами зависит от количества элементов в выбранном поле. Чтобы установить фильтр, просто нажмите кнопку Slice. Чтобы выбрать несколько элементов фильтра, удерживайте клавишу Ctrl и выберите нужные элементы.

При выборе фрагмента нажмите Alt+C, чтобы удалить фильтр (или щелкните по значку Remove Filter).

Подключение к фильтрам

Если вы создадите несколько сводных таблиц с одним и тем же источником данных, вы можете подключить срез ко всем из них и фильтровать данные одновременно.

Выберите любую ячейку во второй сводной таблице в качестве точки соединения. Вы также можете нажать Работа с перекрестными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Соединения с фильтрами.

подключения к фильтрам лента

В диалоговом окне Объединение фильтров выберите нужный срез и нажмите кнопку OK.

подключения к фильтрам диалоговое окно

Обе сводные таблицы теперь подключены к одному срезу. Вы можете фильтровать обе сводные таблицы при выборе элемента в срезе. В примере ниже показано, как в срезе «Федеральный округ» выбираются Урал, Северо-Запад и Юг, и в обеих сводных таблицах отображается соответствующая информация.

две сводные таблицы с одним срезом

Вычисляемые поля сводной таблицы

Помимо предусмотренных операций и вычислений, Excel позволяет создать собственное вычисляемое поле в сводной таблице. Выберите ячейку в области таблицы, а затем на появившейся ленте выберите вкладку «Параметры» («Анализ» для Excel 2013). Выберите «Вычисляемое поле» из выпадающего меню в разделе «Инструменты» (путь отличается для версии 2010 и выше: Раздел «Вычисления» -> выпадающий список «Поля, элементы и наборы»). пункт. Должно появиться окно:

Вставка вычисляемого поля

Создайте понятное имя поля и используйте любые функции по своему усмотрению (помните, что вычисляемые поля не работают с текстами). В качестве примера, умножьте ставку на 1000 и вычтите 13 процентов (=Курс*1000*0,87). Для этого назовите поле «Зарплата», добавьте его в область значений и добавьте максимум как функцию. Посмотрите на новый вид отчета:

Читайте так же:
Как вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel?

Неверные вычисления

Можно заметить, что новое поле возвращает «странный» результат. Сначала суммируется столбец «ставка», и только потом результат используется в расчетах. Добавив дату в поле «Имя строки», можно получить следующий результат:

Правильный результат вычисления

Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтобы сделать перекрестную ссылку, можно начать с каталога учебной литературы:

Каталог.

Предполагается, что эта таблица состоит из сотен строк. Создайте сводный отчет, чтобы получить список книг из определенной категории или года. Задача сформулирована — переходим к реализации.

  1. Активизируем любую ячейку в исходном диапазоне – щелкаем мышкой. Переходим на вкладку «Вставка» — «Таблица». Нажимаем кнопку «Сводная таблица». Вставка.
  2. Автоматически выделяется весь диапазон. Открывается диалоговое окно инструмента. Необходимо проверить правильность параметров для отчета (диапазон, куда выводить сводную таблицу). Параметры.
  3. Открывается окно для построения отчета, список полей. В правой нижней части страницы – области для размещения данных из исходного диапазона. Настройки.
  4. Области позволяют сформировать структуру сводного отчета. Структура.
  5. Сначала заполним «Названия строк». Так как нужно вывести список книг по годам, то в этом разделе должен быть перечень названий книг. В списке полей ставим птичку напротив поля «Название». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматически попадают в область «Названия строк». К значениям сразу применяется сортировка по алфавиту. Название.
  6. Теперь ставим птичку напротив поля «Год выпуска».

Сводная таблица готова. С помощью нескольких щелчков мыши. Такой способ представления информации удобен для финансовых отчетов.

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вы можете изменить диапазон данных для сводной таблицы. Например, можно расширить исходные данные, чтобы включить больше строк данных.

Однако если исходные данные существенно изменились, например, стало больше или меньше столбцов, подумайте о создании новой сводной таблицы.

Нажмите на сводную таблицу. На ленте появятся локальные ИНСТРУМЕНТЫ.

Читайте так же:
Как выполнить vlookup значения на нескольких листах, чтобы вернуть имена листов в Excel?

Перейдите на вкладку АНАЛИЗ.

Нажмите кнопку Редактировать источник данных в группе данных.

Нажмите на сводную таблицу. На ленте появятся локальные ИНСТРУМЕНТЫ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector