Check-moscow.ru

Финансы и учет
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

Чтобы удалить вложение в представлении «Файлы», необходимо удалить сообщение, в которое оно вложено. Если письмо важное, но вы не хотите, чтобы вложение было отправлено вам, отправьте письмо себе без вложения.

Удалить из почтового ящика соответствующий адрес электронной почты.

Совет: Местоположение папки вложений электронной почты отображается в виде списка.

Чтобы удалить сообщение электронной почты, необходимо также удалить его в папке удаленных элементов. Перейдите в папку Удаленные элементы, выберите элемент, который нужно удалить, и выберите Удалить.

Как найти все сообщения с вложениями с помощью встроенных фильтров Outlook

В Outlook есть несколько встроенных фильтров, которые можно использовать для быстрого поиска сообщений. Чтобы увидеть инструменты поиска Outlook, просто нажмите на поле поиска над списком сообщений. Когда вы помещаете курсор в это поле, на ленте появляется вкладка Инструменты поиска с дополнительными опциями.

Если щелкнуть поле поиска, внешний вид ленты меняется.

Для поиска всех сообщений, содержащих вложения, нажмите кнопку К вложениям. По умолчанию поиск выполняется в текущем почтовом ящике, а результаты сортируются по дате (самые последние сверху).

Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

В списке сообщений вложения из писем можно распознать по значку.

Outlook принимает самые разные типы файлов, но блокирует потенциально опасные вложения, такие как .bat, .exe, VBS и .js, которые могут содержать вирусы. Даже при использовании вложений Outlook будьте осторожны при открытии любого вложения, особенно если вы его не знаете или не доверяете ему. Всегда проверяйте подлинность вложения у отправителя, если у вас есть какие-либо сомнения. Убедитесь, что ваша антивирусная программа обновлена.

Как правило, вложения появляются в области чтения, чуть ниже заголовка или темы сообщения. Иногда вложения отображаются в теле сообщения.

Читайте так же:
Как выделить важные электронные письма в Outlook?

Просмотр полученных вложений в области чтения

Чтобы открыть вложения, дважды щелкните по их значкам.

Чтобы сохранить вложение, воспользуйтесь стрелкой вниз справа от значка вложения, чтобы открыть меню вложений.

Выберите стрелку вниз справа от значка вложения, чтобы просмотреть меню вложения

Сохраните одно вложение на компьютере или в облачном хранилище, выбрав Сохранить как. Выберите Сохранить все вложения, чтобы сохранить все вложения из одного сообщения. По умолчанию все вложения сохраняются в папке Документы, но при каждом сохранении можно выбрать другое место.

Вы также можете сохранить вложение, перетащив его из сообщения электронной почты на рабочий стол. При перетаскивании вложения, хранящегося в облаке, копия загружается и сохраняется локально.

Открытие вложения

Кроме того, вложение можно открыть с помощью области чтения или непосредственно из открытого сообщения. В любом случае дважды щелкните вложение, чтобы открыть его.

Откройте вложение в списке сообщений, щелкнув правой кнопкой мыши письмо с вложением, выбрав «Просмотреть вложение», а затем щелкнув имя вложения.

Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений RTF.

Чтобы просмотреть вложение, щелкните по нему, и оно появится в теле сообщения.

На вкладке Работа с вложениями группы Сообщения нажмите Показать сообщение, чтобы вернуться к исходному сообщению.

После открытия и просмотра вложения вы можете сохранить его на жестком диске. Если в сообщении есть несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного или нескольких вложений

Нажмите вложение в области чтения или открытом сообщении.

На вкладке Вложения в группе Действия нажмите Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите Сохранить все вложения.

Читайте так же:
Как заархивировать без удаления в Outlook?

Команда "Сохранить как" на ленте

Примечание: Если сообщение в формате RTF, в области чтения или в открытом сообщении щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как (Save As).

Сохранить файл в выбранной папке.

Просмотр вложения без его открытия

Microsoft Office 2007 включает предварительный просмотр вложений, который позволяет просматривать определенные типы вложений, не открывая их. Для получения дополнительной информации об отправке вложений см. раздел Прикрепление файла или другого элемента к сообщению электронной почты.

Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, вам не нужно открывать его. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Инструменты предварительного просмотра вложений, включенные в Office 2007, включены по умолчанию.

Для предварительного просмотра вложенного файла Microsoft Office 2007 необходимо установить на компьютер приложение Microsoft Office 2007. Если вы хотите просмотреть вложение Word 2007, то необходимо установить файл Word 2007. Для предварительного просмотра вложения Excel необходимо установить Excel.

Просмотр вложений поддерживается для сообщений HTML и обычного текста, но не для сообщений RTF. Он также доступен только в полученных сообщениях, но не в созданных.

Обзор привязанностей

В списке сообщений выберите сообщение, содержащее вложение, которое вы хотите просмотреть.

Нажмите на вложение в области чтения. Если вложений несколько, вам может потребоваться горизонтальная прокрутка, чтобы найти нужное вложение.

Предварительный просмотр может не отражать самые последние изменения. Самое последнее и наиболее полное содержание можно просмотреть, открыв файл. Если дважды щелкнуть вложение DOCX, его можно открыть в Microsoft Word.

Чтобы вернуться к тексту сообщения, коснитесь Сообщение.

Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в разделе Предварительный просмотр PDF-вложений.

Инструменты предварительного просмотра вложений включены по умолчанию в Office 2007 (выпуск). Чтобы отключить их, выполните следующие действия.

Читайте так же:
Как группировать сообщения электронной почты по указанным цветовым категориям в Outlook?

В Outlook в меню Инструменты выберите Центр управления безопасностью и нажмите Обработать вложения.

Выполните одно из следующих действий

Чтобы отключить все инструменты предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить предварительный просмотр вложений.

Если вы хотите снять флажок с какого-либо инструмента предварительного просмотра, нажмите Document and Attachment Viewer, снимите флажок с инструмента, который вы хотите отключить, и нажмите OK.

Инструменты предварительного просмотра вложений можно включить, нажав кнопку Отключить предварительный просмотр вложений или установив флажок рядом с каждым инструментом.

Открытие вложения

Вложение можно открыть из области чтения, из сообщения в списке сообщений, например в папке «Входящие», или из открытого письма.

Выберите из списка сообщений сообщение с вложением.

Дважды щелкните вложение в области чтения. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, содержащее вложение, и выбрать Показать вложения.

Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его антивирусной программой, прежде чем открывать.

Сохранение вложения

После открытия и просмотра вложения вы можете сохранить его на жестком диске. Если в сообщении есть несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного вложения в сообщении

В открытом или отображаемом в данный момент сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.

В контекстном меню выберите Сохранить как.

Выберите папку, в которую хотите сохранить, и нажмите Сохранить.

Сохранить все вложения открытого сообщения

Выберите пункт Сохранить вложения на вкладке Другие действия группы Действия в открытом сообщении.

Нажмите кнопку OK, выберите папку для сохранения и снова нажмите кнопку OK.

Сохранение всех прикрепленных файлов в списке сообщений

В списке сообщений выберите сообщение, содержащее вложение.

В меню Файл наведите курсор на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.

Читайте так же:
Как добавить кнопку печати на ленту Outlook?

Нажмите OK, выберите папку для сохранения и нажмите OK еще раз.

Необходимость удаления реплики в Outlook

Когда сотрудник получает электронное письмо, которое должно было быть адресовано другому сотруднику той же организации, он/она пересылает письмо без промедления. Пользователь создаст как минимум две копии всех электронных писем и вложений (если таковые имеются). Письма с вложениями будут извлекаться вместе с прикрепленными файлами, независимо от размера, типа и т.д. Если такие ситуации будут повторяться, база данных будет содержать много одинаковых файлов или писем. Необходимо управлять размером почтового ящика и повышать производительность Outlook путем удаления из него повторяющихся писем вместе с вложениями.

Чтобы получить мгновенное решение, воспользуйтесь бесплатным интеллектуальным решением, приведенным ниже

Защита от СПАМа

Чтобы настроить фильтр спама в Outlook, необходимо воспользоваться кнопкой Нежелательная, расположенной на вкладке Главная в группе Удалить:

outlook2016_spam_sreda31

В результате предложенного меню вы сможете выбрать:

  • Заблокировать отправителя — чтобы письма от данного отправителя автоматически попадали в спам;
  • Не является нежелательным — если письмо попало в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать отправителя — если письма от данного отправителя всегда попадают в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать домен отправителя — фильтр будет проверять домен (все, что в адресе после символа @) и при совпадении — не помещать в спам;
  • Настроить другие параметры нежелательной почты:

outlook2016_spam-2_sreda31

Расписание ближайших групп:

Читайте также:

Установка обновлений Office

Автор: Sreda31 · Published 15.09.2016 · Last modified 12.10.2021

Интерфейс Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Published 28.07.2016 · Last modified 12.10.2021

Горячие клавиши Outlook

Автор: Sreda31 · Published 15.08.2017 · Last modified 12.10.2021

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как добавить, изменить или удалить местоположение на панели погоды в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector