Как выполнить фильтрацию по месяцам в сводной диаграмме в Excel?

Аналитика данных: как построить дашборд в Excel

Прибыльность компании невозможно контролировать без регулярного отслеживания ключевых показателей. Приборные панели — отличный способ сделать это, поскольку данные представляются в наглядной форме, что значительно облегчает принятие решений.

Мы рассмотрим шаг за шагом, как построить приборную панель продаж в Excel. Статья будет полезна всем, кто начинает знакомиться с этим мощным инструментом для аналитики данных.

ОТЛИЧНАЯ ОНЛАЙН-ШКОЛА ВИЗУАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ

Исходные данные

Для создания перекрестной таблицы нам нужна таблица в формате базы данных, или то, что называется упорядоченным списком. В нашем примере таблица — это обычный отчет «Валовая прибыль» из 1С, созданный с помощью расширенных настроек. А вообще, вы можете попросить программиста сделать вам автовыгрузку в этом формате, либо создать выгрузку с помощью других инструментов — в зависимости от конфигурации 1С.

Поэтому нам нужен табличный отчет с этими колонками:

В отчет выгружались данные о продажах за 2 года с детализацией по периодам, отделам, контрагентам, менеджерам и номенклатуре. Выгрузка получилась небольшой — всего 2 670 строк. У средних и крупных компаний при таких выгрузках строк гораздо больше.

Давайте проанализируем продажи, представив все цифры отчета четко и на одном листе.

Как выполнить фильтрацию по месяцам в сводной диаграмме в Excel?

Группировка позволяет анализировать данные из подмножества перекрестных таблиц. Вы можете сгруппировать значения даты и времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большой и неудобный список по кварталам и месяцам, как показано на изображении ниже.

Примечание: В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени. Когда пользователь добавляет строки с полями времени в сводные таблицы, приложение автоматически определяет взаимосвязи между значениями соответствующих полей и группирует их. Чтобы проанализировать группировку, просто перетащите ее в сводную таблицу.

Как выполнить фильтрацию по месяцам в сводной диаграмме в Excel?

Иногда трудно представить общую картину, когда исходные данные еще не обобщены. Первым решением может быть создание таблицы, но не каждый может посмотреть на цифры в таблице и быстро понять, что происходит. Сводные диаграммы — это хороший способ наглядного представления данных.

Данные о расходах домашних хозяйств

Надлежащая сводная таблица

Создание сводной диаграммы

Выделите нужную ячейку в таблице

Выберите элементы Вставка > Сводная диаграмма.

Нажмите кнопку ОК.

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

Выделите ячейку таблицы.

Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать разворотную диаграмму на Mac, необходимо сначала создать разворотную таблицу, а затем вставить диаграмму. Диаграмма начнет вести себя как разворотная диаграмма после того, как вы измените поля в разворотной таблице.

Выделите любую ячейку в сводной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку для вставки гистограммы, графика, круговой диаграммы или радарной диаграммы. Обратите внимание, что другие типы графиков в настоящее время не поддерживают сводные графики. Например, нельзя использовать древовидные диаграммы, статистические и комбинированные диаграммы.

После вставки гистограммы, графика, круговой или радарной диаграммы можно обобщить содержащиеся в ней данные, отредактировав или переместив поля в списке полей сводной таблицы.

В сводной таблице можно также фильтровать данные и использовать срезы. Кроме того, данные диаграммы фильтруются.

Чтобы создать сводную диаграмму в Excel, сначала необходимо создать сетку. См. раздел Создание электронной таблицы для анализа данных в этой или вехе, чтобы сделать это.

Вы можете выбрать ячейку поворотной таблицы.

На вкладке Вставка выберите пункт меню Вставить диаграмму и выберите любой вариант диаграммы.

Диаграмма отображает схему. Вкладка Диаграмма появляется на ленте, если щелкнуть в любом месте диаграммы. Вы можете использовать любой из параметров вкладки Диаграмма для изменения диаграммы.

См. также

Расчет проноза с помощью сводной таблицы и Forecast4AC PRO

Построим продажи с помощью сводной таблицы по товарам, по годам и по месяцам. Также удалите из расчета итоговые значения.

Чтобы отключить итоги в сводной таблице, установите курсор в колонку «Итого» и нажмите на кнопку «Удалить итоги». Итоговая сумма исчезает из сводной таблицы.

Для расчета прогноза с помощью программы Forecast4AC PRO мы установили курсор на 1 января 2009 года

и нажимаем кнопку «График Модель прогноза» в меню Forecast4AC PRO

Имеется красивый график, показывающий модель прогноза (тренд, сезонность и модель) в сравнении с фактическими данными за 12 месяцев. На основе данных, отображенных в сводной таблице, Forecast4AC PRO может предоставить вам прогнозы, коэффициенты с поправкой на сезонность, тренд и другие показатели, а также графики.

Электронная таблица Excel — это мощный инструмент анализа данных, который позволяет быстро рассчитать показатели и построить данные в интересующей вас форме быстро и легко.

Точных вам прогнозов!

Присоединяйтесь к нам!

Бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

• Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
• 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
• Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Испытайте возможности платежных решений:

• Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Следующие советы помогут вам повысить точность прогнозирования до 90% или более.