Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить значения, которые появляются X раз в Excel?

Как выделить значения, которые появляются X раз в Excel?

x

x

x

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Одной из самых полезных программ, доступных пользователям, является Microsoft Excel, которая позволяет выполнять более 400 математических операций. Среди них сгруппированы девять категорий:

  • Финансовые;
  • Дата и время;
  • Текст;
  • Статистика;
  • Математика;
  • Таблицы и связи;
  • Операции с базами данных;
  • Логика;
  • Проверка величин, свойств и характеристик.

Все эти функции можно легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря панели формул. Все содержимое каждой ячейки отображается. На рисунке она выделена алым цветом.

Функция.

Вводя знак «=», вы как будто «активируете» строку и сообщаете программе, что собираетесь ввести данные, формулы.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=PRAISE(адрес ячейки; число символов)

Затем PCP(адрес_ячейки; количество цифр); Адрес_ячейки.

Версия: =RIGHT(адрес ячейки; количество символов); =LEFT(адрес ячейки; количество символов); =MID(адрес ячейки; начальный номер; количество символов).

Для каждой текстовой строки эти формулы возвращают указанное количество символов. LEFSIMV возвращает указанное количество символов из указанной строки слева, RIGHTSIMV возвращает указанное количество символов из указанной строки справа, а PSTR возвращает указанное количество символов из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали LEVSIMV, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и I — что означает «я».

Мы используем PCTR, чтобы получить слово в середине. Для этого мы вводим A1, ставим 3 в качестве начального числа, а затем вводим число 6, что дает нам «любовь» из предложения «I love Excel».

Р ИГХЦИМБ поставил точку в этом вопросе. Для этого нужно ввести A1 и число 6 — получается слово «Excel» из фразы «I love Excel».

Формула: =FPR(значение_поиска; таблица; номер_столбца; тип_соответствия)

Читайте так же:
Как заполнить столбец числами повторяющихся шаблонов серий в Excel?

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

V PR функционирует подобно телефонной книге, в которой вы находите неизвестную информацию — номер телефона — путем извлечения информации из известных данных — имени. Формула задает значение, которое необходимо найти в столбце таблицы.

У вас может быть два списка: один с паспортными данными сотрудников и их выручкой от продаж за последний квартал, а другой — с именами и паспортными данными. Важно сопоставить имена и фамилии с выручкой, но если делать это вручную, могут возникнуть ошибки.

  1. В первый список записываются данные от A1 до B13, во второй — от D1 до E13.
  2. В ячейку B17 вставляется формула: =VPR(B16; A1:B13; 2; FALSE)
  • B16 = искомое значение, которое является паспортными данными. Они встречаются в обоих списках.
  • A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
  • 2 — это номер столбца, в котором находится искомое значение.
  • FALSE — булево значение, указывающее, что требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если достаточно приблизительного совпадения, необходимо указать TRUE, что также является значением по умолчанию.

Несмотря на то, что она немного сложнее предыдущей, она очень полезна в работе.

= If(logical_expression; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Английская версия: =IF(logical_expression; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

При анализе больших объемов данных в Excel существует множество способов взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них возникает необходимость по-разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет логически сравнивать значения: если что-то истинно, сделайте это, иначе сделайте что-то другое.

Давайте снова воспользуемся примером продаж: Предположим, что у каждого продавца есть назначенная, установленная ставка продаж. Вы использовали формулу WRP, чтобы поставить доход рядом с именем. Можно также использовать оператор «ЕСЛИ», который выражается следующим образом: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, выведите выражение «Норма выполнена»; если нет — «Норма не выполнена».

Читайте так же:
Как вставить элемент управления изображением в Excel?

В примере с UPR в колонке B указан доход, а в колонке E — имя человека. Мы можем поместить условную сумму в столбец C и следующую формулу в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «IF» показывает нам, заполнил ли первый продавец свою сумму или нет. Затем вы можете скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, и значение будет автоматически меняться для каждого сотрудника.

В качестве эпилога

Диаграммы и графики помогут вам разобраться в данных и превратить информацию в знания. Правильное использование этого мощного инструмента очень важно. Само собой разумеется, что неправильно реализованная визуализация может не только замедлить обработку данных, но и исказить их, что приведет к принятию неверных решений. Вы можете избежать типичных ошибок визуализации, поняв их, что приведет к созданию четких, сбалансированных, честных графиков и диаграмм.

Автор: Рыжов Виктор

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector