Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить ячейку или строку с помощью флажка в Excel?

Как создать контрольный список в Microsoft Excel

Контрольный список в Excel

Использование контрольного списка может помочь упростить процесс ввода данных в Microsoft Excel при создании электронной таблицы для обмена с другими или просто для собственного контроля. Вот как создать контрольный список в электронной таблице и сделать его похожим на свой собственный.

Зачем нужен контрольный список? Контрольный список можно использовать для отслеживания вещей, которые нужно собрать в поездку, продуктов для вашей компании, списков подарков к праздникам, счетов или задач. Элемент управления Excel «Флажок» позволяет создавать флажки для чего угодно.

Флажок против галочки

Чтобы задать контекст для введения и использования флажков/чекбоксов в Google Spreadsheets, позвольте мне быстро объяснить разницу между флажками и флажками.

Галочка — это символ, который вы вставляете как текст в ячейку. Она не обладает интерактивностью и может использоваться просто как символ или маркер. У вас может быть текст до или после галочки.

С другой стороны, флажок является интерактивным. Когда вы щелкаете по ячейке, он меняет свое состояние, если его действие ограничено этой ячейкой. Так, если вы щелкните по нему, когда флажок не установлен, он станет установленным (и наоборот).

Обратите внимание, что в электронных таблицах Google нельзя иметь текст до или после флажка. Можно иметь только флажок и ничего больше.

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Читайте так же:
Как добавить указатель мыши к определенной форме в Excel?

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать в сводных таблицах, но в версии 2013 появилась возможность создавать срез для всех таблиц.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

    Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

Вставка среза в Excel

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
    Вставка срезов

Форматирование срезов

  1. Выделите фрагмент.
  2. На ленте выберите группу Стили нарезки, которая содержит 14 стандартных стилей и возможность создания собственного пользовательского стиля.

Форматирование срезов

  1. Выберите кнопку с нужным стилем форматирования.

Нажмите кнопку Delete, чтобы удалить фрагмент с экрана.

Изменение установок среды

Чтобы изменить настройки среды Excel и, следовательно, изменить настройки текущей (активной) рабочей книги, можно использовать команду Сервис, Параметры, вкладка Общие.

Это указывается на вкладке «Общие»:

— режим, в котором ссылки записываются в стиле R 1 C 1 (адрес ячейки — это номер строки и столбца);

— максимальное количество элементов в списке (отработано в предыдущих сеансах) ;

— звуковая дорожка событий;

— предлагать ли заполнить свойства файла (такие как тематическая направленность рабочей тетради, ключевые слова, автор тетради, комментарии);

— если запросы DDE от других приложений игнорируются, т.е. если запросы с использованием динамического обмена данными (DDE) от других приложений игнорируются

— Количество листов при создании новой книги;

При использовании таблицы следует обратить внимание на вид и размер шрифта;

— рабочая тетрадь (папка);

— mappen для автоматического старта;

Назначьте другие вкладки команде «Инструменты», «Параметры»:

— Вкладка Display определяет внешний вид экрана, который обеспечивается установкой режима отображения (да или нет) строки формул в верхней части окна, строки состояния в нижней части окна, графических объектов, формул или их значений, сетки, заголовков строк и столбцов в таблице, страницы, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки и ярлыков листа.

Читайте так же:
Как добавить знак плюса к нескольким положительным числам в Excel?

— Вкладка Вычисления управляет процессом вычислений в таблице: можно установить автоматическое или контролируемое пользователем изменение значений аргументов в формуле; задать количество итераций для поиска решений и разрыва циклической ссылки; определить точность вычислений, систему дат и т.д.

— Вкладка «Редактирование» содержит настройки для редактирования рабочего листа в рабочей книге с помощью флажков: редактирование непосредственно в ячейке, перемещение и копирование ячеек путем перетаскивания, направление перехода после ввода данных в ячейку и т.д.

— Вкладка Цвет предоставляет выбор цветовой палитры для проектирования диаграмм и других графических объектов.

— Вкладка Диаграмма позволяет установить выходные параметры активной диаграммы и режим отображения (имена и значения) во всплывающих подсказках при наведении указателя мыши на элемент диаграммы.

— Вкладка Списки содержит конкретный список имен, которые можно редактировать.

В рамках процесса преобразования файлов Excel вкладка Переход определяет формат записи, параметры вывода таблицы, а также правила преобразования формул при преобразовании файлов Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel.

И еще немного о фильтрах

Существует и другой способ фильтрации данных. Давайте немного изменим форму нашей таблицы:

Как видите, он был покрашен.

Чтобы найти все строки с Красоткиным, например, мы должны теперь найти их все. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с этим человеком и в появившемся меню выберите «Фильтр». В новом меню вы найдете несколько новых опций. В данном примере необходим пункт «Фильтр по значению».

Если выбрать условие «Фильтровать по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если вы нажмете на «Фильтр по цвету шрифта. Наша таблица будет содержать только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка в данный момент активна.

Читайте так же:
Как вставить пустую строку на основе указанного выше значения ячейки в Excel?

Последняя опция фильтра применима только в том случае, если в таблице используется условное форматирование с использованием значков.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector