Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить ячейки с одинаковыми / повторяющимися значениями в Excel?

Чтобы избежать отражения одной и той же информации в нескольких местах одновременно, ее необходимо найти и удалить, оставив только один вариант. Для этого выполните следующие действия:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
  2. В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
  3. В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
  4. В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.
  1. В следующем меню, в разделе «Выберите тип правила», выберите строку «Использовать формулу для указания форматированных ячеек».
  2. Теперь введите с клавиатуры вручную формулу «=Count If($B$2:$B$9; B2)>1» в строку ввода под этим подразделом. Буквы в скобках указывают диапазон ячеек, в которых следует выполнить форматирование и поиск дубликатов. Перепишите указанный диапазон элементов таблицы в скобках и поставьте знаки доллара на ячейки, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.
  1. При желании в меню «Создать правило форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы указать цвет, которым будут выделены дубликаты в следующем поле. Это полезно, поскольку дубликаты значений сразу становятся очевидными.

Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excelФинальный результат поиска дубликатов. Выделены зеленым цветом

Как выделить ячейки с одинаковыми / повторяющимися значениями в Excel?

Знаете ли вы, как быстро выделить повторяющиеся значения в столбце в Excel? Как быстро выделить все одинаковые значения между двумя столбцами в Excel? В этой статье мы рассмотрим несколько методов, позволяющих это сделать.

  • Выбор ячеек с одинаковыми или повторяющимися значениями в столбце с помощью условного форматирования
  • Выбор ячеек с одинаковыми или повторяющимися значениями в столбце с помощью Kutools for Excel
  • Выбор ячеек с одинаковыми или повторяющимися значениями между двумя столбцами с Kutools for Excel
Читайте так же:
Как заблокировать сразу все ссылки на ячейки в формулах в Excel?

Выделите ячейки с одинаковыми / повторяющимися значениями в одном столбце с условным форматированием

Мы можем использовать условное форматирование, чтобы легко выделить повторяющиеся значения в столбце. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите столбец, в котором вы выделите все повторяющиеся значения, и нажмите кнопку Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Дублирующие значения.
док выделить те же ячейки 1

2. В открывшемся диалоговом окне повторяющихся значений укажите цвет выделения во втором раскрывающемся списке и щелкните значок OK кнопку.
док выделить те же ячейки 2
Внимание: Вы также можете настроить цвет заливки, выбрав Пользовательский формат из второго раскрывающегося списка, а затем укажите пользовательский цвет заливки в Заполнять вкладка диалогового окна Формат ячеек. См. Снимок экрана ниже:
док выделить те же ячейки 15

На данный момент все повторяющиеся значения в выбранном столбце выделены указанным цветом, как показано на скриншотах ниже:

Выделите ячейки с одинаковыми / повторяющимися значениями в одном столбце с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel также предоставляет утилиту выбора одной повторяющейся ячейки для выделения повторяющихся ячеек в определенном столбце. Кроме того, эта утилита позволяет выделять целые строки с повторяющимися значениями.

Kutools for Excel — Включает более 300 полезных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, не требующая кредитной карты — попробуйте бесплатно прямо сейчас!

1. Выберите столбец, в котором вы будете выделять повторяющиеся значения, и нажмите кнопку Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Select Duplicate & Unique Cells, пожалуйста (см. Снимок экрана выше):
(1) Проверьте Дубликат (кроме 1-го) Вариант или Все дубликаты (включая 1-й) вариант;
(2) Проверьте Заполните цвет фона вариант, щелкните раскрывающийся список ниже и укажите цвет заливки;
(3) Необязательно проверять Выбрать целые строки опцию.

Читайте так же:
Как выбрать каждую вторую или n-ю строку в Excel?

3, Нажмите Ok кнопка. Затем появляется диалоговое окно, показывающее, сколько строк было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.

Затем вы получите аналогичные выделенные строки / ячейки с теми же значениями, что и на скриншотах ниже:

Выделите ячейки с одинаковыми / повторяющимися значениями между двумя столбцами с помощью Kutools for Excel

Иногда вам может понадобиться сравнить два столбца, а затем выделить одинаковые значения в одном столбце. Например, вам нужно сравнить столбец B и столбец G, как показано на скриншоте ниже, а затем выделить те же значения в столбце B. Вы можете попробовать Kutools for Excel’s Сравнить диапазоны утилита для простого архивирования.

K Utools for Excel — более 300 полезных инструментов Excel. Бесплатная 30-дневная пробная версия с полным набором функций, не требующая кредитной карты! Бесплатная пробная версия прямо сейчас!

1, Нажмите Кутулс > Выбрать> Выбрать одинаковые и разные ячейки , чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить диапазоны».
док выберите одинаковые разные ячейки

doc выделить повторяющиеся значения 3092

2. В открывшемся диалоговом окне «Сравнить диапазоны», пожалуйста:

(1) Укажите столбец, в котором вы будете выделять одинаковые значения в Найдите значения в коробка;
(2) Укажите столбец, в котором вы будете выделять те же значения в соответствии с Согласно информации коробка;
(3) Проверить Каждый ряд вариант в на основании раздел;
(4) Проверить Те же ценности вариант в Найдите .
(5) Проверить Заполните цвет фона вариант и щелкните раскрывающийся список ниже, чтобы выбрать цвет заливки;
(6) Необязательно проверять Выбрать целые строки опцию.

Примечание: Если выбранные данные имеют заголовки, установите флажок Мои данные имеют заголовки в диалоговом окне Сравнить диапазоны.

3, Нажмите Ok кнопка. Затем появляется диалоговое окно, показывающее, сколько строк было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.

Читайте так же:
Как вставить пустую строку на основе указанного выше значения ячейки в Excel?

Пока значения в столбце B совпадают со значениями в столбце G, соответствующие ячейки или строки будут выделены, как показано на приведенных ниже снимках экрана:

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Преимущество этого метода в том, что мы не просто определяем повторяющиеся значения в Excel, мы их пересчитываем. И мы делаем это в течение нескольких минут. У него есть один недостаток — данные могут быть только в одном столбце.

Вернемся к нашим таранным футболистам. Я оставил столбец, добавив двойные ячейки, а также добавил строку заголовка (это необходимо).

Столбик из имен футболистов

Затем выполните описанные ниже действия:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий ставим единицы. Например:

Дописываем второй столбик

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставка» в главном меню и в блоке «Таблицы» выберите пункт «Сводная таблица».

Пункт сводная таблица

Открывает окно для создания сводной таблицы. Здесь необходимо выбрать диапазон данных для анализа (1), указать место размещения отчета (2) и нажать «OK».

Поля сводной таблицы

Убедитесь, что вы не установили флажок «Добавить эти данные в модель данных». В противном случае Excel начнет формировать модель, и это парализует работу вашего компьютера как минимум на пару минут.

3) Распределите поля сводной таблицы таким образом: первое поле (в моем случае «Players») в область «Rows», второе («Value2») в область «Values». Используйте обычное перетаскивание.

Перетаскиваем поля

Так должно быть:

Строки и значения

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Готовая сводная таблица

Этот метод может показаться немного сложным на бумаге, но я уверяю вас: попробуйте его раз или два, вы поймете, что к чему, и будете работать в считанные минуты.

Читайте так же:
Как добавить значения в несколько ячеек в Excel?

Идем дальше с VBA

Методы, описанные в этой статье, позволят вам проверить электронную таблицу на наличие дубликатов, но эта задача станет еще проще, если вы знакомы с языком VBA.

VBA — это производная от языка программирования Visual Basic компании Microsoft, который используется в Office и других программах, но особенно эффективен в Excel. VBA позволяет пользователям создавать макросы

Которые автоматизируют задачи и позволяют добиться большего с помощью Excel.

Если вы знаете Excel, вы можете находить дубликаты без изучения VBA, как было описано выше. Однако если вам необходимо выполнять такие задачи на регулярной основе, вам, возможно, захочется узнать о них. Посмотрите, если вы хотите получить больше знаний о доступном и удобном языке, который входит в пакет Microsoft Office.

Нужна помощь в поиске дубликатов с помощью этой техники? Или у вас есть другой совет для пользователей, как улучшить работу с Excel? Перейдите в раздел комментариев ниже, чтобы присоединиться к разговору.

Поиск дубликатов с !SEMTools

У меня было много проблем с вышеописанными методами поиска повторяющихся значений, как внутри столбца, так и при сравнении столбцов, и все они мне не понравились. Основная причина в том, что они просто длинные.

Поэтому я решил максимально ускорить и упростить процесс удаления дубликатов — в своем аддоне я создал для этого отдельные процедуры. Ниже я опишу, как они работают.

Найти дубли ячеек внутри диапазона, кроме первого

Найти в диапазоне дубли ячеек, включая первый

Найти дубли без учета лишних пробелов

Если мы считаем фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после них, дубликатами, то наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, а потом — провести аналогичный поиск пробелов.

Читайте так же:
Как выделить повторяющиеся значения разными цветами в Excel?

Для первой операции, т.е. удаления лишних пробелов, существует отдельный макрос.

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector