Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить ячейки, если не в другом столбце в Excel?

Выделение ячеек

Помните, что для выделения отдельной ячейки щелкните по ней мышью, и она будет закрыта жирной рамкой. Вы также можете выбрать ячейку с помощью клавиатуры: используйте клавиши курсора (клавиши со стрелками) для перемещения рамки выделения по листу, пока она не окажется на ячейке, которую вы хотите выбрать.

При обсуждении методов автозаполнения мы вкратце коснулись метода выделения нескольких ячеек. Я объясню, как выбираются соседние ячейки.

Чтобы выделить соседние ячейки в одной строке или столбце, переместите указатель мыши на первую ячейку в выделенном диапазоне и, удерживая кнопку мыши, переместите его на последнюю ячейку в этом диапазоне, затем отпустите кнопку (рис. 2.5). При перемещении указателя по горизонтали будут выбраны соседние ячейки в строке, а при перемещении указателя по вертикали — соседние ячейки в столбце.

Рис. 2.5. Выбор нескольких ячеек

В таблице ниже показано, как выбрать группу ячеек.

Щелкните первую ячейку в области, которую нужно выделить.

Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните по последней ячейке в этом диапазоне.

3. Отпустите клавишу Shift. Все ячейки в промежуточном ряду будут выделены, так же как и ячейка, на которой вы щелкнули.

КУРС МУЛЬТИМЕДИА

Методы выделения ячеек представлены в видеоуроках в главе «Навигация и выделение объектов». Управление вводом данных».

Кроме того, можно выделять диапазоны ячеек с помощью клавиатуры. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайте рамку выделения с помощью клавиш курсора, и диапазон будет выделен.

Перемещение указателя мыши по диагонали выделяет соседние ячейки в нескольких строках и столбцах, т.е. прямоугольную область, размер которой определяется диагональю перемещения указателя мыши (рис. 2.6). Этот метод выделения принят во многих программах, например, в графических редакторах. Кроме того, вы, вероятно, уже выделяли таким образом группу файлов в окнах проводника Windows.

Читайте так же:
Как вставить имя файла в верхний / нижний колонтитул / ячейку без расширения в Excel?

Рис. 2.6. Выбор ячеек из различных столбцов и строк. Стрелка показывает возможное направление указателя мыши

Выделение ячеек, расположенных в разных строках, несколько отличается. Сначала выделите отдельную ячейку, затем нажмите Ctrl на другой ячейке, не обязательно соседней. Будут выбраны только те ячейки, на которых вы щелкнули. Вы можете выделить диапазон (уже известным вам способом), а затем, удерживая клавишу Ctrl, выделить другой диапазон, затем третий и так далее. Таким образом, клавиша Ctrl позволяет присоединять к выделенной области другие ячейки и даже произвольные диапазоны на листе.

Строки и столбцы можно выбирать гораздо проще. Чтобы выделить строку, щелкните на ее заголовке, а чтобы выделить столбец, щелкните на его заголовке. Если вы хотите выделить соседние строки или столбцы или несовпадающие строки и столбцы, вы можете нажать клавишу Shift.

При выделении разрозненных областей (то есть с помощью клавиши Ctrl) жирная рамка выделения не появляется. Выделенные ячейки имеют более темный фон по сравнению с исходным цветом, что указывает на то, что выделенная область была выделена.

Нажмите на кнопку, расположенную на пересечении заголовков строк и столбцов (левый верхний угол листа), чтобы выделить весь лист.

Данный текст является ознакомительной выдержкой.

Подробнее о ЛитРес

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

В таблице есть три столбца с дублирующимися записями. Выберите область таблицы, в которой необходимо удалить дубликаты. В качестве альтернативы можно просмотреть всю таблицу. Вы можете удалить дубликаты, перейдя на вкладку Данные и нажав кнопку Удалить дубликат.

Если каждый столбец таблицы имеет заголовок, установите флаг Мои данные содержат заголовки. Также проверьте столбцы, в которых вы хотите искать дубликаты.

Нажмите OK, диалоговое окно закроется, а строки, содержащие дубликаты, будут удалены.

Читайте так же:
Как вставить текущую дату и время в ячейку / верхний / нижний колонтитул Excel?

Для удаления дубликатов записей в таблице используется эта функция. Если вы не выбрали все столбцы для обнаружения дубликатов, дублирующиеся строки также будут удалены.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector