Как выделить все ячейки с данными в Excel?

Выделение столбцов или строк на диаграмме в Excel

Давайте рассмотрим пример визуального выделения столбца или строки в диаграмме Excel, которая обладает уникальным свойством (например, наибольшее или наименьшее значение).

Спасибо, что читаете блог TutorExcel. Ru!

Мы уже видели, как улучшить визуализацию простой гистограммы с помощью фигур и изображений, но сегодня мы пойдем дальше и посмотрим, как визуально выделить определенные столбцы или строки графика.

Например, представим, что мы регулярно просматриваем продажи сети магазинов и хотим понять, в каком из них по-прежнему продается больше всего или меньше всего. Чтобы не искать каждый раз самый высокий столбец, давайте дополнительно выделим его цветом и тем самым значительно облегчим наш визуальный поиск, чтобы в результате мы могли увидеть такую реализацию:

В целом, существует стандартная задача сравнения результатов и выделения лучшего результата.

Как выделить один столбец?

В Excel существует несколько способов выделения столбца:

1. В окне открытого рабочего листа подведите курсор мыши к названию столбца (или номеру) и, когда курсор мыши превратится в черную стрелку, направленную вниз, нажмите левую кнопку мыши;

2. Поместите маркер выделения в любую ячейку нужного столбца и используйте комбинацию клавиш Ctrl + Пробел;

3. Установите маркер выделения в первой ячейке нужного столбца и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Стрелка вниз. Это означает, что при первом использовании горячих клавиш будет выделена область данных в столбце, а при втором — весь столбец.

Выделение строк на листе Excel

Каждый рабочий лист Excel 2007 разделен на 164 000 столбцов (от «A» до «XFD») и 1 048 576 пронумерованных строк.

Столбцы и строки в листе можно удалять, добавлять, объеди нять, перемещать вместе с данными и без них и т.д. Стандартная ширина столбцов и высота строк также может легко изменяться произвольным образом.
Ширина столбца – 255 знаков.
Высота строки – 409 пунктов.

Как выделить строку?

1 способ: в окне открытого листа щелкните по номеру нужной строки один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой.
2 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения в любую ячейку нужной строки и используйте сочетание кла виш Shift+Space (клавиша пробела).
3 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения в первую ячейку нужной строки и используйте сочетание кла виш Ctrl+Shift+Стелка вправо.

Как выделить несколько строк подряд?

1 способ: в окне открытого листа протащите по номерам нуж ных строк курсор стрелку при нажатой левой кнопке мыши.
2 способ: в окне открытого листа выделите щелчком левой кноп ки мыши первую строку нужного диапазона строк, а затем при нажатой клавише Shift щелкните по номеру последней строки диапазона.
3 способ:

• В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в адресном окошке строки формул.
• Наберите диапазон строк (рис. 2.71) – сперва номер первой строки, потом двоеточие, затем номер последней нужной стро ки. Например: 5:10 или 22:75.

Рисунок 2.71. Адресное поле в строке формул с диапазоном строк

Как выделить несколько строк не подряд?

В окне открытого листа щелкните курсором по нужным номерам строк, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда не всегда удобно выделять ячейки, щелкая и перетаскивая метод выделения ячеек, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выделить, не находится на экране. В этом случае можно выделить диапазон ячеек с помощью клавиши Shift, точно так же, как вы выделяете группу файлов в папке с файлами.

Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните первую ячейку.

Прокручивайте список до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в нужном диапазоне. Удерживайте нажатой клавишу Shift, когда щелкаете по ячейке.

Теперь вы увидите все ячейки в указанном диапазоне выделенными.

Если данные остаются в мигающих ячейках, как выбрать и скопировать данные? Выбор всех ячеек с прерывистыми данными по одной займет много времени, особенно если данные оставлены в почти случайном порядке. Следующий остроумный метод поможет вам быстро выделить ячейки вызова, содержащие данные в выделениях.

Выделите все ячейки с данными, за исключением формул, с помощью команды Перейти к специальной

Если в образцах нет данных формул, вы можете легко выделить все ячейки с данными, используя команду Перейти к специальным.

Шаг 1: Выберите область, над которой вы хотите поработать, и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Перейти к).

Нажмите кнопку Special, чтобы открыть окно Go to Special. Опция Constants (Константы) будет отмечена, как показано на скриншоте:

Шаг 3: Нажмите OK, после чего вы увидите, что все ячейки с содержимым, за исключением ячеек с формулами, выделены.

Вы не можете выбрать ячейки с формулами таким способом.

Выберите все ячейки с данными, включая формулы с кодом VBA

Если у вас есть ячейки, заполненные формулами, вы можете выбрать все ячейки, содержащие выбранные данные, с помощью следующего кода VBA. Пожалуйста, сделайте следующее:

Шаг 1: Удерживая клавиши Alt + F11 в Excel, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: Нажмите Вставка > Модули и вставьте следующий макрос в Окно модуля.

V Код BA: выделение всех ячеек с данными, в том числе формул

После запуска этого кода появится окно с подсказкой, в котором нужно выбрать диапазон, в котором будут выбраны ячейки данных. Нажатие F5 приведет к выполнению кода.

Шаг 4: Нажмите OK, когда диапазон будет выбран, и все ячейки с данными, включая формулы в диапазоне, будут выбраны.

Выберите все ячейки с данными, включая формулы, одним щелчком мыши Kutools for Excel

Если вы хотите выделить ячейки, содержащие как значения, так и формулы, за меньшее количество шагов, я представляю здесь простой способ, Kutools for Excel, с его функцией Select Non-Empty Cells, позволяет выделить ячейки с данными за несколько кликов.

После установки запустите Kutools for Excel: ( Бесплатно скачать Kutools for Excel сейчас )

Сначала выберите диапазон, для которого нужно выбрать только ячейки с данными.

Шаг2: Нажмите Cthulus > Select > Select Non-Blank Cells, после чего все ячейки данных будут выбраны одновременно, см. скриншот: