Как выделить все ячейки ошибок в Excel?

Excel works!

Сталкиваетесь ли вы с проблемой, когда пытаетесь вычислить формулу в Excel? В этом случае вы можете разделить проблему на две основные причины:

Первый вариант — вы ввели формулу, она отображается, но не считается.

Второй вариант — вы ввели формулу, она считается, но выводится ошибка.

Каждый случай более детально описан ниже:

Excel не считает формулу в ячейке

Формулу вы ввели, но расчет не происходит, в чем дело? Скорее всего формат ячейки скорее всего Текстовый (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек — вкладка Число — Текстовый)

Поставьте формат Общий или Числовой. Теперь необходимо зайти в ячейку и активировать формулу — т.е. выбрать ее, войти внутрь (F2) и нажать Enter.

«Хах», — скажете вы — «Так у меня таких строк тыща». Резонно. В случаях для первого типа проблемы, в левом верхнем углу ячейке будет зеленый треугольник, если Excel посчитает, что введенный текст в ячейке относится к числовому формату. Тогда при выборе такой ячейки появится окошко «Число сохранено как текст»:

Теперь выделите все такие ячейки и нажмите на пункт меню — преобразовать в число. Готово. Этот же инструмент доступен в Формулы — Проверка наличия ошибок.

Но иногда зеленые треугольники не появляются, и вы не можете конвертировать. Выход тоже есть.

Просто умножьте каждое число на 1 в соседнем столбце/ячейке (например, =A1*1), чтобы получить число. Теперь у вас есть числовые значения, которые вы можете скопировать куда угодно 😉

Excel считает формулу, но выдает ошибку

Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — здесь . В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)

Если выбрать эту команду, откроется специальное окно, позволяющее пошагово выполнить любую формулу. Например

Нажмите кнопку Рассчитать, и результаты расчета будут отображаться шаг за шагом. Это очень полезно, когда у вас 10 или более условий или вложенных формул!

Формула не учитывается. Другие случаи:

Так же я встречался со случаями, когда формула не рассчитывается, потому что был случайно включен режим просмотра формул (Лента задач — Формулы — Раздел Зависимости формул — Показать формулы)

Довольно часто отображается ошибка

Как следует из подсказки, могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает, если вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.

Функция ЗНАЧЕН()

Вы также можете использовать эту формулу для преобразования текста в число. Подробнее здесь

Спасибо за прочтение, пожалуйста, поделитесь с друзьями и оставьте комментарий. Удачи в работе с электронными таблицами!

Небольшой диапазон

Рассмотрим на примере области B2:D5. Нажмите на первый B2 так, чтобы он появился в круге. Снова щелкните левой кнопкой мыши на этой ячейке, удерживая нажатой кнопку мыши, и переместите курсор на D5 .

Удобно выбирать большие интервалы следующим образом. Возьмем, к примеру, A1:I6. Щелкните A1 , а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните I6.

Можно также использовать клавиши со стрелками. Выделить B1:E3 . Используйте клавиши со стрелками для перемещения к B1 , затем удерживайте нажатой клавишу shift. Нажмите стрелку вправо три раза и стрелку вниз два раза.

Как исправить распространенные ошибки формата ячеек Excel?

1. Удалите все форматирование ячеек таблицы.

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки рабочего листа.
• Выберите вкладку Главная, как показано ниже.

нажмите Очистить кнопку, чтобы открыть подменю на снимке непосредственно под ним.

• Затем выберите Очистить форматы. Затем можно применить новое форматирование к электронной таблице.

2. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel

Файлы Excel также могут быть повреждены, если при их открытии появляется сообщение об ошибке формата ячеек. Вы можете исправить поврежденные таблицы Excel с помощью программы Stellar Repair for Excel for Windows.

Нажав кнопку Free Download на этой веб-странице, вы можете загрузить демонстрационную версию программы.

После установки и открытия программы можно нажать кнопку Выбрать файл, чтобы выбрать таблицу, которая может быть повреждена.

Нажмите кнопку Сканировать, чтобы начать анализ. Затем вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и вы можете нажать кнопку Repair (Восстановить), чтобы восстановить его.

Вот что вы можете сделать, если в ваших ячейках слишком много различных форматов. Если вы можете редактировать листы, уменьшение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах наверняка решит проблему.

Если вы не можете открыть файл в Excel, используйте инструмент уменьшения стиля и программу Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать таблицу с помощью альтернативной программы.

Звездный ремонт для Excel

3. Добавьте стандартный шрифт во все ячейки и удалите цвета заливки.

• Сначала нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки рабочего листа.
• Затем щелкните меню Шрифт на вкладке Главная, чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.

• Нажмите на значок кнопки Заливка цветов, чтобы открыть палитру, как показано на скриншоте ниже.

• Выберите Нет заливки, чтобы удалить все цвета заливки с рабочего листа. Тогда все ячейки в электронной таблице имеют одинаковый шрифт и не форматируются по цвету заливки.

Однако удаление всего форматирования из электронной таблицы может быть несколько радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучшим решением будет уменьшить количество уникального форматирования ячеек.

Один из лучших способов сделать это — добавить стандартный шрифт на лист, чтобы во всех ячейках был один и тот же шрифт.

Удаление всех отдельных цветов заливки с листа Excel также может уменьшить количество уникального форматирования ячеек.

4. Выберите параметр «Очистить избыточное форматирование ячеек».

• Перейдите на вкладку Файлы, затем выберите Настройки, чтобы открыть окно Параметры Excel.

• Нажмите на Надстройки в левой части окна Параметры Excel.
• Затем нажмите на выпадающее меню «Управление» и выберите COM Add-ins .
• Выберите поле Query в окне COM Add-ins и нажмите кнопку Good.
• Затем вы можете выбрать вкладку Запрос в окне Excel.
• Щелкните значок Очистить ненужное форматирование ячеек на вкладке Запрос.
• Выберите, чтобы удалить все листы рабочего листа. Затем нажмите «Да», чтобы сохранить изменения в рабочем листе.

Помните, что пустые ячейки в электронной таблице Excel также могут содержать форматирование.

Вы можете, например, применить один и тот же шрифт ко всей строке столбца, и он будет иметь одинаковое форматирование в пустых и заполненных ячейках.

Кроме того, пустые ячейки также могут увеличить количество ячеек с уникальными форматами, если они не используются.

Еще одно возможное решение ошибки ‘форматы ячеек’ — удалить ненужное форматирование из электронной таблицы.

Это можно быстро сделать с помощью надстройки избыточного форматирования ячеек. Inquire — это надстройка, которую можно использовать в Excel 2013 и выше.

5. Попробуйте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel.

При попытке открытия файла электронной таблицы может появиться сообщение об ошибке.

В результате файл электронной таблицы Excel не может быть открыт, и пользователи не могут удалить форматирование ячеек, как описано выше. В таких ситуациях полезно использовать инструмент уменьшения стиля в Excel.

Это утилита, которая корректирует форматирование поля из-за уменьшения повторяющихся стилей форматирования.

Значок кнопки «Загрузить» находится на этой странице. Затем откройте окно инструмента уменьшения стиля, показанное ниже, и нажмите кнопку файла, чтобы выбрать таблицу, которую вы хотите исправить.

Нажмите Анализ для поиска повторяющихся стилей и нажмите Коррекция для удаления форматирования.

6. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.

В качестве альтернативы можно попробовать открыть файл Excel в другой программе. Тогда вы сможете открыть и применить дополнительное форматирование к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем.

Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файла Excel. LibreOffice Calc — это приложение, которое позволяет открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этого сайта.

Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2018 года и был пересмотрен и обновлен в сентябре 2020 года для обеспечения свежести, точности и полноты.

1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Excel не будет реагировать на формулы с любым текстом и выдаст ошибку, если вы попытаетесь использовать формулу с каким-либо текстом.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

Ошибка № N / A

Ошибка # N / A указывает на то, что Excel не удалось найти указанное значение или, как указывают его инициалы, " недоступен . Чтобы избежать этой ошибки, вы можете использовать функцию «ЕСЛИОШИБКА»; таким образом успешно определив, в какой ячейке существует ошибка # Н / Д.

Другой способ исправить эту ошибку — убедиться, что искомое значение существует изначально, то есть проверить ячейку, в которой данные взяты в качестве ссылки для формулы.

Кроме того, важно проверить формат ячейки. Например, в формуле могут учитываться числа; если ячейка содержит значение в текстовых параметрах, его необходимо изменить.