Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить все ячейки, на которые ссылается формула в Excel?

Выделить данных в Excel

Привет всем. Сегодняшняя статья посвящена тому, как выделить ячейки в Microsoft Excel. Если вы уже знаете, как выделять ячейки, посмотрите на текст, возможно, вы не знакомы с некоторыми возможностями программы и не пользуетесь ими.

Выделение групп ячеек необходимо для того, чтобы выполнить с ними какое-либо общее действие, например, внести значение или формулу, изменить формат, скрыть или удалить. Как же выделить ячейки в Excel? Давайте разберемся!

Выделите дубликаты (в столбце C):

Объяснение: C1 здесь не относится к первой строке в C. Поскольку эта формула оценивается с помощью правила условного формата, вместо этого, когда формула проверяется на применимость, C1 фактически относится к строке, которая в настоящее время оценивается на предмет применения выделения. Это то, что вы имели в виду? Если да, то это INDIRECT(C &ROW()). ). Условная формула вычисляет все, что будет применяться к строке 1 в строке, на которой выполняется формула. ( И да, если вы используете C2, вы просите правило проверить состояние строки, расположенной непосредственно под той, которая оценивается в данный момент. )

Это означает, что он подсчитывает вхождения того, что находится в C1 (текущая вычисляемая ячейка), во всем столбце C , и если они больше 1 (т.е. значение имеет дубликаты), то: применяет выделение (поскольку формула в целом вычисляется как TRUE).

В Excel существует множество причин, по которым формула не работает. Возможно, проблема в настройках программы или конкретного диапазона, а возможно, вы неправильно ввели формулу.

При протягивании не работают формулы

Ошибка проявляется в том, что создается несколько столбцов, например, перечисленные ниже. Во втором должен отображаться результат, а в третьем — результат. Там указывается формула, которая растягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится в следующую. В таком случае это можно исправить несколькими способами:

  1. Нажмите F9, чтобы начать преобразование электронной таблицы.
  2. Измените формат ячеек на Общий. Это можно сделать, выделив его и щелкнув правой кнопкой мыши. Откроется меню, в котором нужно выбрать «Формат ячеек» и изменить его на «Общий».
  3. Откройте настройки расчета формулы и убедитесь, что символы соответствуют показанным на скриншоте.
Читайте так же:
Как выбрать пустые / непустые ячейки из диапазона в Excel?

Формула не считает

Есть несколько причин, по которым формула в Excel не подсчитывается:

  • Неправильный формат ячеек. Вы можете изменить его, выделив нужный диапазон ячеек и выбрав «Формат ячеек».

  • Активируется режим «Показать формулы». Чтобы отключить его, перейдите в раздел «Формулы» на верхней панели, нажмите на «Зависимости формул» и отключите «Показывать формулы».

  • Неправильно введена формула или ее синтаксис. В этом случае вместо значения отображается формула. Это необходимо тщательно проверить.

Вот некоторые из основных причин, по которым Excel не считает формулы.

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Обычно причиной этой проблемы является форматирование текста. Мы уже описывали, как изменить его на другое.

Не происходит подсчет суммы

Есть две возможности для того, чтобы приложение Excel не подсчитывало сумму:

  1. Формат ячеек представляет собой тест.
  2. Тотализация отключена. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на специальной панели и установите флажок на «Всего».

Вот почему сумма не считается.

Не верно суммируются данные ячеек

Некоторые пользователи сообщают, что Excel неправильно вычисляет сумму выделенных ячеек. Часто это происходит потому, что некоторые или большинство ячеек имеют текстовый формат. Поэтому ни один из данных не складывается правильно, и в результате получается неверный результат. Чтобы устранить проблему, необходимо изменить формат на «Общий».

Отключен перерасчет

Возможно, пользователь рассчитал все данные, но после корректировки в ячейках, связанных с формулой, итоговая сумма не меняется. Другими словами, параметры заданы неверно:

  1. Откройте параметры программы. Там нужно перейти в раздел «Формулы». Вверху будет блок «Настройки расчетов», а в нем — настройка «Расчеты в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если это не так, установите нужный параметр и нажмите «OK».

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

При изменении значения результат пересчитывается заново.

Исходя из всего этого, можно сделать вывод, что существует множество причин, по которым Excel неправильно рассчитывает формулы или не рассчитывает их. Если формула отображается в ячейке, где должен быть результат, это означает, что ячейка установлена в текстовый формат или что формула неверна. Возможно, активен режим просмотра. Кроме того, пользователи обычно забывают ставить «=» перед формулами. Если значения в связанных ячейках меняются, но результат остается прежним, следует проверить, активировано ли автообновление. В некоторых случаях ячейки с итоговыми значениями выдают ошибку, тогда следует проверить все значения.

Читайте так же:
Как вставить текущую дату и время в ячейку / верхний / нижний колонтитул Excel?

Бывает, скопировали таблицу в Excel, а числа в ней не считаются, формулы не работают вExcel . Одной из причин может быть то, что значения ячеек в текстовом формате. Вспоминаем, в Excel есть два формата – формат ячеек и формат значений. Подробнее об этом читайте в статье «Преобразовать дату в текст Excel ».
Итак, рассмотрим, почему вExcel не работает формула .
Нужно сложить верхние числа в ячейках. В ячейках значения написаны в текстовом формате с установкой между строками непечатаемых знаков. Нам нужно преобразовать текстовый формат значений в числовой и выделить первое число в ячейке. У нас такая скопированная таблица из 1С.
Первый этап.
Преобразуем значение ячеек в числовой формат.
Выделяем ячейки. На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти».
В появившемся диалоговом окне в строке «Найти» ставим запятую». В строке «Заменить» ничего не ставим.
Нажимаем кнопку «Заменить всё». Получится так.
Второй этап.
В этом же окне «Найти и заменить» (мы его не убирали и ячейки выделены остались), в строке «Найти» ставим точку. А в строке «Заменить» ставим запятую. Нажимаем «Выделить всё».

Получилось так.
Убираем окно «Найти и заменить».
Третий этап.
Как выделить первое число в ячейкеExcel .
В ячейке В1 пишем такую формулу. =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(СИМВОЛ(10);A1)-1)
Этой формулой мы выделили из ячейки первое число. Копируем формулу по столбцу. Получилось так.
В ячейке В4 мы написали формулу сложения. =B1+B2+B3
Автосумма не работает, но, формулы, написанные вручную работают.
В Excel можно установить в ячейку ссылку на другой лист, диапазон, ячейку, сайт, т.д. При нажатии на эту ссылку, Excel переходит по ней. Но, как выделить саму ячейку, не гиперссылку? Об этом читайте статью «

Обычно пользователи Excel работают с формулами. С помощью этой функции программа самостоятельно выполняет всевозможные вычисления в таблицах. В некоторых случаях формула вводится в ячейку, но так и не выполняет своего прямого назначения — вычисления результата. Узнайте, что это может быть за проблема и как ее решить.

Читайте так же:
Как добавить цвет в выпадающий список в Excel?

Различные причины могут привести к проблемам с вычислением формул Excel. Они могут быть вызваны настройками конкретной книги или даже конкретного диапазона ячеек, а также различными синтаксическими ошибками.

Способ 1: изменение формата ячеек

Excel часто не вычисляет формулы вообще или вычисляет их неправильно, потому что форматы ячеек установлены неверно. Диапазоны с текстовым форматом не генерируют выражения, и они отображаются как обычный текст. Результат, отображаемый в ячейке, также может быть неверным, если формат не соответствует сути вычисляемых данных. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Теперь формула будет рассчитана стандартным образом, а результат будет отображен в указанной ячейке.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но, возможно, причина того, что вы видите выражения вместо результатов, заключается в том, что вы включили в программе функцию «Показать формулы».

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в ее синтаксисе есть ошибки, например, пропущенная или измененная буква. Если вы ввели его вручную, а не с помощью Мастера функций, то, скорее всего, так и будет. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения в виде текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях необходимо внимательно изучить синтаксис тех формул, которые отображаются неправильно, и внести соответствующие изменения.

Способ 4: включение пересчета формулы

Иногда в формуле появляется значение, но при изменении связанных ячеек оно не меняется, т.е. результат не пересчитывается. Это означает, что вы неправильно задали параметры расчета в этой книге.

Все выражения в этой книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного с ними значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Существует вероятность того, что пользователь просто ошибся при вводе выражения, хотя программа все равно выполняет вычисление. Ошибочными формулами считаются те, которые дают следующие значения в ячейке:

  • #ЧИСЛО!;
  • #ЗНАЧ!;
  • #ПУСТО!;
  • #ДЕЛ/0!;
  • #Н/Д.
Читайте так же:
Как добавить пробел между символами или каждой цифрой в Excel?

В этом случае проверьте правильность данных в ячейках, к которым относится выражение, отсутствие синтаксических ошибок или отсутствие в самой формуле недопустимой операции (например, деление на 0).

Если функция сложная с большим количеством связанных ячеек, проще проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Как видите, причины, по которым Excel не считает или неправильно считает формулы, могут быть совершенно разными. Если вместо подсчета пользователь отображает саму функцию, то, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также может быть синтаксическая ошибка (например, пробел перед знаком «=»). Если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Иногда вместо правильного результата в ячейке отображается ошибка. Здесь необходимо просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае ошибки ее следует устранить.

Сегодня столкнулся с ситуацией, когда формулы не работали в excel при растягивании, т.е. было два столбца и мне нужно было вычислить разницу первых двух столбцов в третьем столбце. То есть формула выполняется и растягивается до конца, но результат из первой ячейки копируется в другие ячейки.

1 Вариант

Вы могли отключить автоматический пересчет листов, нажав F9.

2 Вариант для всех версий Office

Убедитесь, что форматирование ячеек не текстовое (это может привести к сбою вычислений и формул).

PS Чтобы исправить это, выделите ячейки и выберите Общий формат (см. иллюстрацию Формат ячеек).

3 Вариант для Office 2010

Проверьте параметры вычисления формулы в настройках.

Для этого нажмите на меню ФАЙЛ-> ПАРАМЕТРЫ-> ФОРМУЛЫ и в меню «Параметры вычисления» смотрите где стоит у Вас галочки (см картинку должно быть так)

4 Вариант для Office 2007/2010

Для Office 2007 путь такой Формула->Параметры вычисления-> и ставим галку на Автоматически, кроме таблиц данных. (см рисунок ниже)

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Если у вас нет нулей или любого другого числа, что вам делать? Вот два способа решения этой проблемы.

Способ 1.

  1. Выделите пустые ячейки, как мы это делали ранее. Нажмите F2, чтобы активировать режим редактирования на панели формул. Или просто щелкните по нему мышью.
  2. Введите нужный номер или текст.
  3. Нажмите Ctrl + Enter .
Читайте так же:
Как заполнить фигуру прозрачным цветом фона в Excel?

Через несколько секунд все пустые клетки равномерно заполняются введенным словом, символом или, при необходимости, нулями.

Способ 2.

  1. Выберите диапазон с пустыми ячейками. Нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить. Или воспользуйтесь меню.
  2. В этом окне перейдите на вкладку Заменить.
  3. Оставьте поле «Найти» пустым и введите нужное значение в текстовое поле «Заменить на».
  4. Нажмите «Заменить все».

Ваше значение будет вставлено в пустые клетки.

Рабочее поле Excel

Рабочее поле Excel состоит из прямоугольных ячеек.
Ячейки, объединенные по вертикали, называют столбцами. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C… Z, AA, AB и т.д.

Строки — это горизонтально соединенные ячейки. Для нумерации строк используются числовые значения 1, 2, 3.

Таблица, образованная строками и столбцами составляет рабочий лист.
Ячейка, которая в данный момент выделена, называется активной. Она всегда окружена темной линией. Чтобы перейти в другую ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышкой.
Каждая отдельная ячейка имеет свой собственный адрес, который состоит из буквы столбца и номера строки. Адрес активной ячейки будет отображаться в поле имени. В строке формул будут отображаться данные активной ячейки.

Для просмотра всего листа можно воспользоваться полосами прокрутки. Если активная ячейка находится за пределами листа, найти ее можно с помощью комбинации клавиш [Ctrl + Backspase].
Файлы Excel называются рабочими книгами. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами, которые сохраняются в одном файле. Листы можно добавлять, удалять или переименовывать на свое усмотрение. Благодаря такой структуре в одной рабочей книге можно разместить связанные между собой таблицы и быстро переключаться между ними с помощью мышки.

Лента — это важный элемент при работе в Excel. Он содержит наиболее часто используемые команды. Лента состоит из вкладок, каждая из которых разделена на несколько групп.

Панель инструментов быстрого доступа обеспечивает доступ к наиболее часто используемым командам, которые могут быть настроены пользователем. По умолчанию используются команды Сохранить, Отменить, Повторить.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector