Как выделить все последние строки в абзацах в Word

ITGuides.ru

Легко читаемый печатный документ должен быть разделен на абзацы, чтобы выглядеть красиво и организованно. В последнем случае используется красная строка, не позволяющая большому объему слов слиться в сплошное, труднопонимаемое сообщение. Первая строка каждого абзаца должна иметь отступ.

Вы можете добиться этого несколькими способами, в том числе:

1. Линейки. .
2. Кнопки Tab.

Настоятельно не рекомендуется пытаться выделить его пробелами, так как это может привести к трудностям форматирования.

Линейка

Для отображения верхней линейки перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Вид» установите флажок рядом с инструментом «Линейка».

Затем вверху появится линейка с четырьмя ползунками: три слева и один справа. Если навести на них курсор мыши, можно прочитать назначение каждого из них:

• Левый нижний прямоугольник — отступ слева;
• Левый треугольник, направленный вверх — выступ;
• Правый треугольник, направленный вверх — отступ справа;
• Левый треугольник, направленный вниз — отступ первой линии.

Если вы перемещаете первый и третий ползунки, вы изменяете отступ раздела относительно левого и правого краев листа, т.е. его полей. Отступы в тексте вместо абзацного отступа используются редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной линии». Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на ползунке, чтобы установить его нужным образом. Эти элементы доступны во всех популярных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как быстро выделить все последние строки в документе Word? В этом уроке вы узнаете, как быстро выделить все последние строки абзаца в Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Выделить все последние строки в абзацах одну за другой в Word

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

1. сначала выберите последнюю строку.

2. Удерживая Ctrl, вручную выделите все оставшиеся последние строки в абзацах. Примечание. Этот метод очень утомителен, если вам нужно выделить сотни строк.

Жирным шрифтом все последние строки в абзацах, запустив VBA

1: Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений;

2: Выберите Модули на вкладке Вставка, скопируйте и вставьте следующий код VBA в поле Модули;

3: нажмите Run или нажмите F5 применить VBA.

Код VBA в последних строках выделен полужирным шрифтом:

Поджирные последние строки ()
Для каждого p в ActiveDocument.Paragraphs
Выбор.Начало = p.Диапазон.Конец — 2
Selection.Bookmarks (» Line»). Range.Font.Bold = True
Далее
End Sub

Выберите все последние строки в абзацах с помощью Kutools for Word

Работая с утилитой Select Last Lines Paragraph в Kutools for Word, вы можете не только быстро выделить все последние строки абзацев, но и выделить последние строки абзацев из таблиц.

Kutools for Word, удобное дополнение, включает группы инструментов для облегчения работы и улучшения навыков работы с текстом. Попробуйте его бесплатно в течение 45 дней — получите его сейчас!

Шаг 1. Вы можете применить этот инструмент, нажав Cthuls > Item > Select Last Paragraph Lines, как показано на скриншоте:

Шаг 2. В диалоговом окне «Строки последнего абзаца» выберите один из стилей. См. скриншот:

Шаг 3. Нажмите Применить или OK. Для стиля 1, который вы выбрали для применения, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Если вы хотите выбрать все последние строки таблиц, выберите Стиль 3. После применения утилиты вы увидите следующий результат:

Примечание: Какой бы стиль вы ни выбрали, эта утилита может выбрать последние строки, только если формат ваших абзацев совпадает с форматом стиля. Эта утилита не может выбрать последние строки в выделении

Стили

Метод создания стилей для макета красной линии является наиболее сложным для выполнения. Но он позволяет в одно касание создать будущие отступы и придать документу правильный вид.

Для этого напишите необходимую информацию, придайте ей соответствующий вид (шрифт, размер) и установите отступы так, как описано выше. На основной вкладке выделите готовый текст и выберите «Изменить стили. «.

Выберите кнопку «Создать стиль» из появившегося меню.

В открывшемся окне можно дать имя новому стилю и задать некоторые параметры, если необходимо.

Готовый стиль появится в списке Экспресс-стили.

Вы можете повторно использовать стиль для всех последующих текстов, не тратя на это много времени.

Вы можете использовать красные линии, чтобы сделать текст более привлекательным. Отступы могут потребоваться в некоторых случаях, но в случае с видеосоветами это не проблема.

Как убрать красную строку

В предыдущем разделе мы рассмотрели случай, когда существующий отступ необходимо изменить.

Кроме того, бывают случаи, когда отступ абзаца следует полностью убрать.

1. Выберите весь текст или абзац, в котором нужно удалить красную линию.
2. Перейдите к настройкам «Абзац», щелкнув правой кнопкой мыши по тексту и выбрав «Абзац», или нажмите на стрелку в правом нижнем углу блока «Абзац» на вкладке «Макет страницы» блока «Абзац».
3. В блоке «Отступ» установите значение «нет» для команды «первая строка».

Другой способ — использовать маркеры с линейкой.

Выше было описано, что маркеры — не лучшая идея, если необходимы точные размеры, в этом случае, когда размеры не нужны, маркеры очень быстро уберут красную линию.

1. Выберите весь текст или интересующую вас часть документа.
2. Сдвиньте выделение вниз к левому краю документа.

Эти методы позволят вам удалить отступ красной строки из документа.

Поместить красную линию в документ Word, как вы уже знаете, очень просто. Используйте полученные знания и отформатируйте текст так, как это необходимо в вашем случае.