Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить все абзацы заголовков в Word?

Оглавление отражает структуру документа. Обычно он состоит из двух колонок. Первый столбец содержит названия частей документа: разделы, главы и параграфы. Во второй колонке указаны номера первых страниц каждой части. При попытке создать такое оглавление вы можете столкнуться с проблемой: как сделать эти колонки одинаковыми по размеру? Если вы попытаетесь сделать это, написав много точек, колонка разговора будет выглядеть громоздкой.

Неровное содержание в Ворде

Существует как минимум четыре способа решения этой проблемы.

Способ 1: табуляция

Суть этого метода заключается в том, чтобы добавить между названиями разделов и номерами страниц нужное количество вкладок. Таким образом, номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Введите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы находилось на одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите промежуточные символы.
  3. Нажимайте клавишу табуляции, пока номер страницы не окажется на правом поле страницы.
  4. Повторите шаги 2 и 3 для каждой строки содержимого.

Если в номерах страниц разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начинать шаги 2-3 с последней строки содержания. Таким образом, большие номера будут точно вписываться в соответствующие строки.

Первый способ сделать содержание — добавить табуляцию

Хотя первый способ прост, содержимое может не соответствовать заданным условиям. При отступе перед номером страницы он не работает. Кроме того, табуляция выравнивает числа по левому краю колонки: однозначные числа располагаются над десятками, а не над единицами двузначных. Из-за этого пользоваться контентом может быть несколько затруднительно.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того чтобы пытаться найти оптимальное количество символов табуляции, вы можете задать позицию, в которой текст появится на строке после символа табуляции. Это также позволит вам добавить отступ и установить выравнивание номера по правому краю.

Читайте так же:
Как добавить новые слова в словарь проверки орфографии в Word?

    Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Показать линейку в Word

Добавить отступ слева

Строки выделены, кликаем чуть ниже линейки

Настройка табуляции в Ворде

Содержание, добавленное с помощью настроенной табуляции

Способ 3: невидимая таблица

Хорошее оглавление состоит из нескольких строк и двух колонок. В этом смысле его структура похожа на структуру таблицы. Третий способ основывается на этом сходстве. Можно добавить содержимое в ячейки таблицы, а затем сделать таблицу невидимой.

    На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

Добавляем таблицу в Ворде

Вставить новую строку в таблицу Word

Изменить высоту строк таблицы в Ворд

Выравниваем столбец по правому краю

Убираем границы таблицы

Ровное содержание с помощью таблицы

Третий метод является практичным и надежным. Но если вам нужны пробелы после имен разделов, это решение не подходит.

Способ 4: автособираемое оглавление

Word предоставляет возможность автоматически генерировать оглавление в документе. Это означает, что все заголовки в нем должны соответствовать соответствующему стилю.

  1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
  2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

Устанавливаем стиль заголовка в Word

Заголовки содержания должны быть расположены в иерархическом порядке. Стиль заголовка 1 имеет более высокий приоритет, чем стиль заголовка 2, поэтому заголовки второго уровня будут располагаться справа от заголовков первого уровня.

Изменить стиль заголовка

Окно «изменение стиля»

Создать автособираемое оглавление в Word

Заголовок – всему голова

Традиционный метод выделения заголовков постов крупным, заметным шрифтом не подходит для Instagram, где есть один шрифт, который можно использовать для любых нужд.

Выход из положения следующий:

  • Используйте только заглавные буквы в названии.
  • Отформатируйте его с помощью специальных символов. Вы также можете использовать их для размытия заголовка в центре.
  • Выделите название с помощью эмодзи.
  • Разделяйте буквы в словах одиночными пробелами (пробелами).
  • Используйте сторонние сервисы, которые расширяют возможности встроенного редактора Instagram. Мы объясним, что это за услуги и как они могут улучшить дизайн вашего текста.

В то же время, используя то, что у вас есть под рукой, вы можете достичь более или менее такого результата:

оформление заголовка в Инстаграм.

Как создать свой стиль заголовка

В этом разделе мы рассмотрим, как создать свой собственный стиль заголовка, если предопределенные стили в Wordboard вам не подходят.

  1. Выберите строку, содержащую фрагмент текста, который необходимо преобразовать в заголовок.
  2. Применить форматирование (интервал, шрифт, размер, отступы, цвет и т.д.).
  3. Выберите пункт меню «Главная».
  4. В командном блоке «Стили» нажмите на кнопку с тире и треугольником в правом углу блока. В открывшемся окне выберите «Сохранить выбранный фрагмент как новый стиль».
  5. Появится новое окно «Образец стиля абзаца», в котором нужно дать имя своему стилю и нажать «OK».

Как создать стиль заголовка в Word

В библиотеке стилей вы можете найти только что созданный заголовок стиля, который вы можете использовать в будущем.

Обратите внимание. Если вы хотите изменить существующий стиль заголовка, в окне стилей щелкните правой кнопкой мыши на интересующем вас стиле и выберите «Изменить».

Оглавление

Оглавление — это набор текстовых ссылок, представляющих заголовки документа.

Другими словами, оглавление содержит параграфы в виде заголовков с указанием страниц, с которых они взяты.

Для основного текста документа используйте стиль «Обычный» или стиль, основанный на нем. Для заголовков используйте стили Заголовок 1, Заголовок 2 (или свои собственные стили, основанные на стилях заголовков). Число в названии стиля заголовка соответствует уровню. Например, заголовки глав в учебнике оформляются как «Заголовок 1», заголовки разделов — как «Заголовок 2» и т.д.

После того, как все элементы TOC будут помечены (стили заголовков при необходимости расставлены), можно продолжать составлять TOC.

Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков

Если документ был создан со встроенными стилями заголовков, следует использовать эту процедуру.

Установите текстовый курсор в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно в начало документа).

Оглавление и указатели находится на вкладке Справочники. В этой группе можно выбрать стиль оглавления (рис. 1).

Примечание: Чтобы воспользоваться дополнительными опциями, необходимо открыть диалог «Оглавление» (Рисунок 2), выбрав команду «Оглавление».

Он автоматически вставляется как поле (элемент, создаваемый автоматически).

Поле — это набор кодов, который используется для автоматической вставки текста, изображений, номеров страниц и другой информации в документ. Например, поле DATE вставляет текущую дату).

Создание оглавления на основании пользовательских стилей, примененных к документу

Эта процедура должна использоваться, если к заголовкам были применены пользовательские стили.

Установите текстовый курсор в точку документа, куда будет вставлено оглавление (обычно в начале документа).

На вкладке References группы Tables of Contents and Indexes нажмите кнопку Tables of Contents, затем выберите Add Table of Contents из списка, в результате чего откроется диалоговое окно (рисунок 2), и нажмите кнопку Options.

В диалоговом окне Параметры оглавления (Рисунок 3) в группе Доступные стили найдите стиль, используемый для заголовков в документе.

Рядом с названием стиля введите уровень, соответствующий стилю (например, 1 для главы, 2 для параграфа).

Предупреждение. Если будут использоваться только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, например, для стиля «Заголовок 1».

Укажите уровень для каждого стиля заголовков, которые вы хотите включить в оглавление.

В окне «Оглавление» (рис. 2), в поле «Форматы» выберите нужный макет.

Задает другие необходимые настройки оглавления.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ, удалены из него или их содержание изменилось, вы можете легко обновить оглавление.

На вкладке References в группе Table of Contents and Index выберите Update Table, установите переключатель в положение «Update page numbers only» (Обновить только номера страниц) или «Update all» (Обновить все).

Также можно выполнить команду «Обновить поле» в контекстном меню Оглавления.

Вы можете удалить оглавление, нажав кнопку Удалить оглавление на вкладке Ссылки группы Оглавление.

Альтернативный вариант создания оглавления в Word 2013

Рассмотрим другой вариант создания оглавления в Word 2013. Этот вариант также требует сначала выбрать текст заголовка раздела.

oglavlenie-v-word-2013-2

Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

Далее на вкладке « ГЛАВНАЯ » нажмите кнопку вызова диалогового окна « Абзац » или же кликнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрав все тот же пункт « Абзац ».

Оглавление в Word 2013 – Вызов диалогового окна «Абзац»

В открывшемся окне во вкладке « Отступы и интервалы » выберите необходимый уровень. Например, Уровень 1 для названия разделов, Уровень 2 – для подразделов и т.д.

Оглавление в Word 2013 – Параметры диалогового окна «Абзац»

Повторите эти шаги для всех заголовков, которые будут отображаться в оглавлении, выбирая соответствующие уровни.

Подготовительный этап закончен. Переходим к созданию оглавления. Также как описано в вышеупомянутом способе, заходим во вкладку « ССЫЛКИ » и нажимаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление».

oglavlenie-v-word-2013-7

Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

Оглавление готово! Обратите внимание, что при использовании этого метода исходное форматирование элементов содержимого сохраняется, и вам не нужно корректировать макет.

Вот и все. Теперь вы знаете, как создать оглавление в Wordboard.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector