Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить в Word более короткие абзацы?

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в Word. Форматирование текста необходимо для любого документа. В прошлом уроке мы рассмотрели быстрое редактирование в Word, а теперь пришло время рассмотреть форматирование абзацев в Word. Абзац обычно является основной единицей текста. Поэтому операции выравнивания и форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзацев текст выглядел бы не очень привлекательно, и они не очень полезны для чтения. Вы, вероятно, сами сталкивались с этим, не так ли? В местах, где текст представляет собой сплошную стену, глаза очень быстро устают. И какой бы интересной она ни была, посетители прекращают читать ее на полпути и уходят. Именно поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно должен разбить текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют интерес, и чаще всего их не запрашивают.

Вот почему абзацы являются обязательным условием. Использование подпараграфов может быть проще в Word. Для этого необходимо настроить текстовый редактор.

Не все знают, что можно выделять слова, отдельные строки или целые абзацы, что особенно интересует нас в этой теме, не «водя» мышью от начала до конца, а щелкая левой кнопкой мыши (ЛКМ). Например, одно слово можно выделить, дважды щелкнув по нему.

vyidelit-slovo-v-word

Чтобы выделить раздел с текстом, быстро дважды щелкните в любом месте раздела. То же самое относится к предложению и/или заголовку, написанному на отдельной строке (т.е. с отступом до и после).

vyidelenie-abzatsa-v-word

Таким же образом можно выделить несколько абзацев в документе. Для этого, выделив первый из них, удерживайте клавишу «CTRL», трижды щелкнув левой кнопкой мыши, а затем снова используйте мышь для выделения следующего фрагмента. Повторите это действие столько раз, сколько необходимо.

Читайте так же:
Как выделить в Word абзацы без заголовка?

vyidelit-neskolko-abzatsev-word

Примечание: Если вам нужно выделить не весь абзац, а только его часть, делать это придется традиционным способом — кликнув левой кнопкой мышки в начале фрагмента и отпустив ее в конце.

Согласитесь, что проще трижды щелкнуть левой кнопкой мыши, чем с помощью той же мыши выделить нужный фрагмент текста целиком.

Лишние пробелы

Иногда при редактировании текста в Word и вставке или удалении слов/фраз появляются лишние пробелы. Они не видны, но если значки форматирования станут видимыми, вы сможете их найти. В этом разделе описано, как удалить лишние пробелы в Word.

  1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
    Отображение всех знаков
  2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить — убрать лишние — можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.
    Знаки двойных пробелов
    Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.
  3. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 — на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».
    • Кликните на «Заменить».
      Инструмент «Заменить» в Word
    • В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
    • В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
    • Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».
      Замена двойных пробелов на одинарные
      Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.
  4. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.
    Проверка орфографии текста
Читайте так же:
Как выделить все объекты Word в Word?

Когда мы обрабатываем документ с более короткими абзацами, редактируем или удаляем их, первое, что мы делаем, это выбираем более короткие абзацы. В этом учебнике вы узнаете следующие методы выделения более коротких абзацев.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

стрелка синий правый пузырьВыбирайте более короткие абзацы один за другим

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Можно выделить более короткие и короткие отрезки, один за другим.

Перетащите мышь, чтобы выбрать короткий абзац, затем, удерживая клавишу Ctrl, выберите все остальные короткие абзацы.

Выбор всех коротких абзацев займет некоторое время, если документы содержат много коротких абзацев.

стрелка синий правый пузырьВыберите более короткие абзацы с помощью Kutool for Word

Есть ли более простой способ выделить все короткие абзацы? Да, Kutool for Word — это ваш лучший выбор. После установки Kutool for Word вы сможете выделять более короткие абзацы одним щелчком мыши.

Это удобное дополнение позволит вам легче выполнять различные задачи и расширит ваши возможности по работе с текстом. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите его сейчас!

Нажмите Cthulz >Выбрать абзац>Выбрать самый короткий абзац в группе Абзац. Просмотр экрана

doc-select-short-paragraphs-1

Ниже приведен пример варианта более короткого абзаца:

Для начала нажмите кнопку со стрелкой, как показано на следующем снимке экрана.

doc-select-short-paragraphs-2

Шаг 2: В опциях укажите вариант для более коротких абзацев.

doc-select-short-paragraphs-3

Для получения дополнительной информации о выборе более коротких абзацев в Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Выбрать описание абзаца

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector