Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить в Word абзацы без заголовка?

Способы настройки красной строки в Microsoft Word

Word — одно из самых популярных приложений для набора текста. Именно документы в расширениях .docx и .doc принимаются различными органами и компаниями. Чтобы отправить рукопись в издательство, курсовую работу в университет или отчет руководству, вам нужно полагаться на эту программу. В этой статье вы узнаете, как делать отступ для каждого нового абзаца.

Красная строка в Word

Выделение всех страниц в Ворде

Если текстовый документ Microsoft Word содержит различные типы данных (например, не только текст, но и таблицы, объекты или графические файлы), то выделить только текст непросто, но возможно. Однако, на наш взгляд, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Word», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Эта задача решается буквально несколькими щелчками мыши или нажатиями клавиш. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты решения проблемы, вынесенной в заголовок этой статьи, включая ее буквальное толкование.

Способ 1: Инструменты панели управления

С помощью верхней панели (ленты) вы можете легко получить доступ ко всем инструментам и функциям, которые делают работу с текстовыми документами быстрой и простой. Вы также можете выделить весь текст, используя что-то на странице.

Выделение всего содержимого
Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все».
Выделение всего содержимого текстового документа в программе Microsoft Word
Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить.
Весь документ выделен с помощью инструмента Выделить в программе Microsoft Word
Выделение только текста (в одном стиле)
Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).

Читайте так же:
Как вставить информацию о документе в Word?

Пример выделения текста одного формата в программе Microsoft Word

Пример для понимания: Текст на скриншоте выше имеет заголовки и подзаголовки, а также изображение. Если вы выделите обычный текст, используя приведенный ниже метод, он не будет выделен.

  1. Установите курсор в любом месте текста, который вы хотите выделить.

Место для установки курсора для выделения текста в программе Microsoft Word

Выделить весь текст, имеющий одинаковый формат, в программе Microsoft Word

Пример выделения текста одного формата в программе Microsoft Word

Все это делается с помощью тех же инструментов на ленте, но для этого необходимо обратиться к группе «Буфер обмена» в левой части основной вкладки.

Инструменты для работы с выделенным текстом в программе Microsoft Word

Примечание: Если в текстовом документе имеется несколько стилей, но они не важны и будут изменены или просто отброшены в будущем, для копирования всего такого текста (без дополнительных объектов) сначала удалите форматирование соответствующей кнопкой в группе инструментов Шрифт, а затем продолжите выделение.

Кнопка очистить формат в программе Microsoft Word

Способ 2: Комбинация клавиш

Если вы не хотите искать нужные инструменты на ленте текстового редактора, выберите соответствующие элементы для конкретной задачи, затем щелкните мышью, после чего воспользуйтесь «горячими клавишами».

Клавиши для быстрого выделения всего текста в программе Microsoft Word

Для того чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, просто нажмите на клавиатуре «CTRL+A» — это универсальное сочетание работает не только в Word, и не только в других подобных программах, но и в целом в ОС Windows, где используется для выделения всего текста, файлов и прочих элементов. Сделав это, скопируйте текст («CTRL+C»), вырежьте («CTRL+X») его или удалите («DEL» или «BACKSPACE»), в зависимости от того, что вам необходимо.

Статья на нашем сайте расскажет вам о многих других горячих клавишах, которые облегчают работу с документами в Microsoft word processing.

Способ 3: Мышка

Место для установки курсора для выделения с помощью мышки текста в программе Microsoft Word

Вы, вероятно, знаете, что для выделения всего документа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в начале документа и продолжить перетаскивание до конца. После того как содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий в файле. Этот подход хорош, если документ состоит из одной или двух страниц, но не так практичен для многостраничных файлов. К счастью, есть другой вариант, такой же простой, как и предыдущий.

Читайте так же:
Как вставить текст на поле документа Word?

Чтобы выделить весь документ с помощью мыши, подведите курсор к самому началу документа, но немного левее начала строки (примерно туда, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) — привычная каретка должна смениться на стрелку, наклоненную немного вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд быстро нажмите левую кнопку мыши, то есть сделайте тройной клик. Это действие выделит все содержимое текстового файла, от начала до конца.

Результат выделения всего текста с помощью мышки в программе Microsoft Word

Примечание: Если выполнить то же действие (3xLKM), но не в начале документа, а в любом абзаце, весь абзац будет выделен.

Выделение одного абзаца текста в программе Microsoft Word

Выделение одной страницы

Выделение одной страницы в программе Microsoft Word

В случаях, когда вам нужно получить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, вам придется использовать практически те же инструменты, что и в предыдущих методах, только немного по-другому. Для выделения одной страницы (или нескольких) можно использовать ленту MS Word, сочетания клавиш или мышь. О том, что делать в таких случаях, читайте в следующей статье.

Читать далее: Как выделить одну страницу в Word

Выделение отдельных элементов на странице

Также может случиться, что вы пытаетесь выделить только часть большого текстового документа. В этом случае необходимо использовать метод, который вы обычно применяете для выделения файлов и других объектов в среде Windows.

    С помощью мышки выделите первый фрагмент, а затем (отпустив, но пока что не нажимая ЛКМ) перейдите к следующему.

Выделение первого элемента в документе в программе Microsoft Word

Выделение второго фрагмента в документе в программе Microsoft Word

Выделение нескольких фрагментов текста в программе Microsoft Word

Примечание: При выделении текста, содержащего таблицы, маркированные списки или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделены, но кажутся выделенными. Фактически, если вы вставите скопированный текст, содержащий любой или все эти элементы, в другую программу или в другое место текстового документа, закладки, номера списков и/или таблицы будут добавлены вместе с самим текстом. То же самое относится к графическим файлам и фигурам, хотя они появляются только в поддерживаемых программах.

Выделение в рамку отдельного текста в Word

Для оформления документа рамками, выделяющими только отдельные абзацы или элементы текста, можно попробовать использовать таблицу. То есть — создать одну ячейку, а уже в нее поместить информацию. Но метод этот будет не слишком удобным при форматировании текста. И еще более сложным при размещении в выделенной области еще одной таблицы.

Читайте так же:
Как вывести и отредактировать все гиперссылки в Word?

Составление документа значительно упрощается, если вы выполните эти действия:

  • Выберите фрагмент текста (абзац или несколько предложений).
  • Снова перейдите в группу «Фон страницы». Выберите команду «Границы страницы». В появившемся окне откройте вкладку «Граница».
  • Выберите «Граница» и укажите, что форматирование будет применяться либо к выделенному тексту, либо к абзацу.

Действия пользователей в разных версиях Word мало отличаются. Единственное отличие между тем, как вставить рамку в Ворде в новой редакции MS Office и старой — расположение команд. Однако все этапы будут одинаковыми, даже для Word 2003, где пункт «Границы и заливка» находится в расположенном на верхней панели меню «Формат». Почти не отличаются и способы настройки рамок, границы которых могут быть в виде линий и даже рисунков.

В окне «Абзац» красная линия указывает отступ для первой строки. Отступ от красной линии можно сделать двумя способами:

  • Отступы ;

  • Отправная станция.

Настройка отступа красной линии: выберите тип (отступ или выступ) и установите значение в сантиметрах.

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

Для большинства документов принято отступать 1,25 см.

Заключение

Мы рассмотрели все способы создания красной линии в Microsoft Word. Документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно, и, что более важно, они будут соответствовать требованиям офисных функций.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Читайте так же:
Как вставить несколько маркеров в одну строку в документе Word?

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector