Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить / условное форматирование ячеек с формулами в Excel?

Как сделать условное форматирование в excel 2003?

Все очень просто. Мы хотим, чтобы при выполнении определенного условия ячейка меняла цвет (заливку, шрифт, полужирное/жирное начертание, границу и т.д.). Отрицательный баланс должен быть заполнен красным цветом, а положительный — зеленым. Крупные клиенты должны быть напечатаны жирным синим шрифтом, а мелкие — серым курсивом. Опоздавшие заказы должны быть окрашены в красный цвет, а заказы, доставленные вовремя, — в зеленый. И так далее — насколько хватит воображения.

Для этого выделите ячейки, цвет которых должен меняться автоматически, и выберите в меню Формат — Условное форматирование.

В появившемся окне можно задать условия, а затем нажать кнопку Формат, чтобы отформатировать ячейку, если условие выполнено. В этом примере люди из групп А и В выделены зеленым цветом, люди из группы С — желтым, а низкоэффективные — красным:

Кнопка Also>>(Add) позволяет добавить дополнительные условия. Количество макросов в Excel 2003 ограничено тремя, но в Excel 2007 оно неограниченно.

Критерии условного форматирования для диапазона ячеек не позволяют вручную форматировать эти ячейки. Чтобы вернуть эту возможность, необходимо удалить условия с помощью кнопки Удалить в нижней части окна.

В отличие от обычного условного форматирования, заданную формулу можно проверить не по значению выделенных ячеек, а по их меткам.

Если заданная формула истинна (возвращает значение TRUE), то запускается нужный формат. С помощью функций можно выполнять на порядки более сложные проверки, а также проверять одни ячейки и форматировать другие.

Выделение цветом всей строки

Основным нюансом является знак доллара ($) перед буквой столбца в адресе — он фиксирует столбец, оставляя ссылку на строку незафиксированной — проверяемые значения берутся из столбца С, а затем из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Довольно очевидно проверить, равно ли значение ячейки максимуму или минимуму в диапазоне, и залить ее соответствующим цветом:

Функции MIN и MAX используются в версии на английском языке.

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Аналогично предыдущему примеру, но для расчета среднего значения используется функция AVERAGE:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, в которых возникает ошибка, можно использовать условное форматирование, делающее цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки), и функцию ЕОШ(ISERROR), которая выдает TRUE или FALSE в зависимости от того, содержит ли данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру, можно использовать условное форматирование для скрытия содержимого некоторых ячеек, например, при печати — сделать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение («да», «нет»):

Заливка недопустимых значений

Комбинируя условное форматирование с функцией COUNTIF, которая выводит количество найденных значений в диапазоне, можно выделить, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Читайте так же:
Как добавить точки в конец содержимого ячейки в Excel?

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel — это одно и то же число (один день = 1), вы можете легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, вы можете отметить красным цветом предметы, срок выполнения которых наступил, а желтым — предметы, срок выполнения которых наступит на следующей неделе:

Владельцы Excel 2007-2010 имеют в своем распоряжении гораздо более мощные инструменты условного форматирования: цветовые градиенты, мини-графики и значки для заполнения ячеек.

Форматирование таблицы выполняется буквально за пару-тройку кликов мыши.

Ссылки по теме

  • Цветовое кодирование дубликатов в списке
  • Сравнение двух списков и цветовое кодирование совпадающих элементов.
  • Создание календарей проектов (домашние задания, праздники и т.д.) с использованием условного форматирования.

Условное форматирование — полезный инструмент для анализа данных и визуализации результатов. Если вы знаете, как им пользоваться, вы сэкономите много времени и сил. Достаточно беглого взгляда на документ, чтобы получить необходимую информацию.

Как создать правило? ​

Студенты сдают экзамен по теме «Рыночная экономика», тест оценивается как зачет или незачет. Зачет или незачет выставляется, если набрано не менее 80 баллов. Строки со студентами, не прошедшими тест, должны быть выделены оранжевым цветом.

Подумайте, какие правила можно использовать для решения этой задачи.

Правила использования формул в условном форматировании

При использовании формул в качестве критериев правил условного форматирования следует учитывать некоторые ограничения:

  1. Вы не можете ссылаться на данные, содержащиеся в других электронных таблицах или книгах. Однако вы можете ссылаться на имена диапазонов (также в других электронных таблицах и книгах), что позволяет обойти это ограничение.
  2. Тип ссылок в аргументах формул имеет большое значение. Используйте абсолютные ссылки (например, =SUM($A$1:$A$5) на ячейки вне диапазона условного форматирования. А если вы хотите ссылаться на несколько ячеек непосредственно в диапазоне, вы должны использовать смешанные типы ссылок (например, A$1).
  3. Если формула в критериях возвращает дату или время, результат будет рассматриваться как число. В конце концов, даты — это то же самое, что и целые числа (например, 01.01.1900 — это число 1 и т.д.). А часы — это доли целого дня (например, 23:15 — это число 0,96875).

Некоторые пользователи могут быть не удовлетворены встроенными условиями форматирования ячеек. Этот инструмент предлагает функциональность, не предоставляемую встроенными функциями, при добавлении собственной формулы к условному форматированию. Excel предоставляет возможность использовать множество критериев или применять сложные вычисления, что дает широкое поле для применения сложных настроек критериев для автоматического создания презентабельного отображения важной информации.

Практический пример использования булевых функций и условных формул для сравнения двух таблиц на предмет совпадения значений.

В видеоуроке мы обсудим условное форматирование в новых версиях Excel. Стандартные методики очень практичны и понятны. Однако иногда необходимо применить формат ячейки в зависимости от определенных условий в соседних ячейках.

Читайте так же:
Как выделить строку, если ячейка содержит дату в Excel?

Один вопрос дошел до нас:

Здравствуйте, как можно сделать условное форматирование одного столбца в другой, причем столбец, задающий форматирование, имеет 3 текстовых атрибута, т.е. основной столбец с кодами должен быть окрашен в соответствии с требуемым текстовым атрибутом?

Давайте рассмотрим этот пример условного форматирования с формулами. Поскольку без формул нельзя обойтись, оно так и называется.

Рассмотрим следующий пример. У нас есть таблица с именами, и для каждого сотрудника есть процентный показатель и информация о льготах. Нам нужно использовать условное форматирование, чтобы выбрать только тех сотрудников, у которых балл выше 75 и которые получают пособия.

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

Установите правило в появившемся диалоговом окне. Если наши ячейки возвращают значение true, необходимо написать формулу, которая будет их окрашивать.

Формулы должны быть записаны в первую ячейку (строку). Если мы хотим, чтобы она применялась ко всем последующим строкам, она должна быть с относительными ссылками (без долларов).

Мы предписываем:.

Это означает, что должны быть выполнены два условия, чтобы оба были истинными. Если бы одно из условий было истинным (то есть сотрудник должен быть бенефициаром или результат должен быть больше 75), нам пришлось бы использовать функцию OR, которая проста, если условие истинно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2="Да", но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Мы видим, как формула будет выглядеть в нашем примере.

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

Петров и Михайлов были выделены серым цветом, оба имеют баллы выше 75 и освобождены, что нам и нужно.

Надеюсь, я ответил на ваш вопрос об условном форматировании. Пожалуйста, ставьте лайк и подписывайтесь на нашу группу VK.

В этой статье содержится список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, определенных формулой:

  • Excel 2003 : Формат (Format)Условное форматирование (Conditional formatting)формула;
  • Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home)Условное форматирование (Conditional formatting)Создать правило (New rule)Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)
Читайте так же:
Как вставить кнопку макроса для запуска макроса в Excel?

Подробнее об условном форматировании читайте в этой статье: Основные понятия условного форматирования и как их создавать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона – A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
= $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 A1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке – они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

Была ли статья полезной? Поделитесь ссылкой со своими друзьями.

Поиск по меткам

Здравствуйте! у меня вопрос: Допустим, есть два листа с разными данными за одни и те же периоды. необходимо в третьем листе вывести наибольшее значение, при этом чтобы было видно из какого листа взяты данные, например, раскрасив в один цвет если данные из первого листа и в другой – если данные из второго листа.
Благодарю за советы!

Здравствуйте Подскажите, возможно ли использовать UV для затенения ячеек с минимальным значением в каждой строке всей таблицы?

Али, если вы прочитаете всю статью, а не только одну строчку, вы найдете соответствующую формулу и как ее применить. Не сочтите за труд прочитать статью с самого начала. Помните об этом и старайтесь применять. Затем перейдите к списку формул и посмотрите на шестую.

Что, если вы хотите исключить нули в этой зоне?

Значит надо подучить формулы массива
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

Добрый день!
Пробую выделить УФ в сводной таблице строку, если итог по строке больше из связанной сводной таблицы ниже 4х.
Выделяю ячейку в сводной, пишу формулу УФ
=SUM(B2405:BM2405)>=5
копирую форматирование на всю сводную. Работает.

Проблема: при использовании срезов (или фильтров), УФ пропадает.
Я что-то не так делаю, или такой функционал не доступен?

Читайте так же:
Как вставить спарклайн в Excel?

Заранее благодарю вас за помощь.

Добрый день. Подскажите, а если нужно сделать условное форматирование максимального и минимального значения для такого случая:
A B C D E
1 559980 – 606000 – 824000
2 559980 – – – –
Если в первой строке понятно, что Максим это Е1, а миним А1, то как быть со второй строкой. Можно ли сделать такое условие, если в строке, например более 4 штук "-" форматирование не проставлялось? Спасибо

Добрый день.
В ячейке А1 стоит условие УФ- окрашивать ячейку А1, если в этой ячейке стоит число, большее, чем в ячейке В1. Но, нужно, чтобы не окрашивалась ячейка А1, если в ячейке В1 будет ноль или пустая ячейка. Подскажите, как решить такую проблему? Можно ли так сделать без макросов?
Спасибо.

Теперь мы переходим к мясу и картофелю. Как мы уже говорили в начале, если вы никогда раньше не использовали условное форматирование, вам, вероятно, следует ознакомиться с нашим предыдущим руководством по этому вопросу и, когда вы поймете его, вернуться сюда. Если вы уже немного знакомы с условным форматированием (или просто любите приключения), давайте подумаем об этом.

В разделе Стили на вкладке Главная выберите первую ячейку в первой строке, которую вы хотите отформатировать, нажмите кнопку Условное форматирование, а затем выберите Управление правилами.

Нажмите кнопку «Новое правило» в окне «Диспетчер правил условного форматирования».

В окне «Новое правило форматирования» выберите «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования». Это самая сложная часть. Ваша формула должна быть «истинной», чтобы правило применялось, и она должна быть достаточно гибкой, чтобы вы могли использовать ее в дальнейшем во всей таблице. Здесь мы используем формулу :

Часть формулы = $ D4 представляет собой адрес ячейки, которую я хочу исследовать. D — это столбец (с датой выхода фильма), а 4 — моя текущая строка. Обратите внимание на знак доллара перед буквой D . Если вы не включите этот символ, то при применении условного форматирования к следующей ячейке вы отметите E5. Вместо этого вам нужно указать «фиксированный» столбец ( $ D ), но «гибкую» строку ( 4 ), потому что вы будете применять эту формулу к нескольким строкам.

Часть формулы — это условие, которое должно быть выполнено. В данном случае мы переходим к простому условию: число в столбце даты выпуска должно быть меньше 1980. При необходимости можно использовать гораздо более сложные формулы.

Таким образом, в английском языке наша формула верна всякий раз, когда ячейка в столбце D в текущей строке имеет значение меньше 1980.

Затем определите форматирование, которое должно произойти, если формула верна. В том же окне «Новое правило форматирования» нажмите кнопку «Формат».

Щелкайте по вкладкам в окне Формат ячеек и настраивайте параметры, пока не добьетесь нужного вида. В нашем примере мы просто изменим цвет заливки на зеленый на вкладке «Заливка». Когда вы закончите форматирование, нажмите OK.

Читайте так же:
Как заполнить ряд или формулу в определенную строку без перетаскивания в Excel?

В окне Новое правило форматирования отображается предварительный просмотр ячейки. Если вас устраивает внешний вид, нажмите OK.

Теперь вы должны вернуться в окно Обработка правил условного форматирования. Немного передвиньте окно, чтобы за ним была видна таблица, затем нажмите кнопку Применить. Если форматирование выделенной ячейки изменится, это означает, что формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и настройте формулу так, чтобы она работала правильно. Вы можете видеть, что наша формула сработала, и выделенная ячейка теперь заполнена зеленым цветом.

Теперь, когда у вас есть рабочая формула, пришло время применить ее ко всей таблице. Как вы можете видеть выше, форматирование теперь применяется только к ячейке, с которой мы начали. В окне Менеджер правил условного форматирования (которое все еще должно быть открыто) нажмите стрелку вверх справа от поля «Применяется к».

Теперь вы можете получить доступ к своей электронной таблице, когда окно менеджера правил условного форматирования сворачивается. Перетащите, чтобы изменить размер текущего выделения по всей электронной таблице (кроме заголовков).

Чтобы вернуться к полному окну менеджера правил условного форматирования, нажмите стрелку вниз справа от поля адреса.

Обратите внимание, что поле «Применить к» теперь содержит диапазон ячеек, а не один адрес. Снова нажмите «Применить», и вы увидите всю таблицу, отформатированную в соответствии с вашим правилом. В нашем примере вы можете видеть, что все строки, содержащие фильмы, снятые до 1980 года, заполнены зеленым цветом.

Вот и все! Кроме того, вы можете создавать формулы для более сложных задач. И, конечно, вы можете сделать формулы намного сложнее, чем простой пример, который мы использовали здесь. Вы даже можете использовать условное форматирование между различными электронными таблицами, чтобы ячейки или строки одной таблицы форматировались по-разному в зависимости от данных на другом листе. Используйте рассмотренные нами методы для создания сложных электронных таблиц и смотрите, как ваши данные отображаются на экране.

7. Функция ПОДСТАВИТЬ — Приводит ключевую фразу к модифицированному широкому соответствию Google AdWords

Чтобы преобразовать фразу широкого соответствия в модифицированную фразу широкого соответствия Google AdWords, используйте формулу =»+»&SIGN UP(SPACE(A1);» «;» +»), где (A1) — изменяемая ячейка.

formuly-excel-11

Как видите, в MS Excel нет ничего сложного. Функции и формулы значительно облегчают работу специалистов по контекстной рекламе. Надеюсь, этот материал избавит вас от необходимости тратить время на рутинные задачи и даст старт в поиске решений для автоматизации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector