Как выделить строку, если ячейка содержит текст / значение / пробел в Excel?

Как работать с объединенными ячейками Excel

Сначала расскажем, что такое объединенные ячейки в Excel и как они работают. Здесь нет ничего сложного, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центр.

Важно отметить, что при объединении ячеек, содержащих значения, Excel оставит только значение ячейки в левом верхнем углу выделенного диапазона. Все остальные значения будут удалены. Однако с помощью нашего дополнения этого недоразумения можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Аналогично можно объединять строки и столбцы, содержащие несколько строк или столбцов.

Способы объединения ячеек

Вы видите, что команда объединения ячеек имеет выпадающее меню, содержащее следующие дополнительные действия:

• Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, содержащий несколько строк. В этом случае Excel создаст объединенные ячейки, по одной в каждой строке
• Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну ячейку, но не выравнивает текст в ячейке.
• Объединить ячейки — разделить объединенную ячейку на несколько ячеек.

Выбираются ячейки, содержащие значения, удовлетворяющие 1 критерию (за исключением REGISTER). Введите критерий в ячейку B6 . Кроме того, задайте 4 типа поиска:

• Точное соответствие (выберите ячейки, содержащие значения, которые точно соответствуют тексту поиска);
• Включает (выберите ячейки, содержащие текст поиска в начале, конце или середине строки);
• Начинает (выберите ячейки, содержащие текст поиска в начале строки);
• Заканчивает (выберите ячейки, содержащие текст в конце строки).

Текст «Drill» будет использован в качестве примера критерия и введен в ячейку B6. Критерий может применяться к любому тексту.

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Разрыв строки может потребоваться сделать несколько раз в Excel с помощью функций. На рисунке показано, как работает этот пример. Он автоматически собирается в ячейке A6 после того, как мы вводим имя, фамилию и отчество

Сначала объедините текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3).

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам нужен перенос строки, который соответствует порядковому номеру 10, запомните.

Код (символ) переноса строки равен 10 Поэтому перенос строки в Excel как функция будет выглядеть следующим образом

Примечание: В Excel VBA перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит следующим образом Chr (10)

Таким образом, в ячейке A6 мы пишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… «

Для корректного отображения переноса строк в Excel с формулами необходимо установить флажок «Перенос по словам» на вкладке выравнивания, как показано на прилагаемом рисунке. В противном случае вкладка выравнивания будет отображаться некорректно.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Вы можете заменить символ дефиса на любой другой символ, например пробел, с помощью функции Excel «ПРОБЕЛ».

Рассмотрим пример на изображении выше. Итак, в ячейке B1 мы пишем функцию SUBSTITUTE :

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Чтобы отменить операцию, просто замените символ пробела на дефис (символ), используя следующую функцию:

Напомним, что для того, чтобы перенос строк корректно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание», указать «Перенос по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Иногда формулы громоздки в использовании, и вам нужно быстро сделать замену. Для этого используйте функцию «Найти и заменить». Выделите наш текст и нажмите CTRL+H, чтобы вызвать следующее окно.

Если нам нужно заменить перенос строки пробелом, нам нужно ввести перенос строки в поле «Найти», затем перейти в поле «Найти» и, нажав и удерживая клавишу ALT, набрать на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

Затем в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ, который вы хотите изменить, и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word эта функция реализована более четко.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете изменить не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, нужно нажать на «Еще >> «, «Специальные» и выбрать нужный код. Эту функцию можно использовать только в Word; Excel не будет отображать эти символы.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Здесь приведен пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем нужные ячейки и запускаем макрос

1. Преобразование пробелов в дефисы с помощью VBA в выделенных ячейках

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub

2. Замена дефисов на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub

Перевод строки (10) и пробел (32) — это единственные части кода. Для перехода на любой другой символ достаточно заменить номер кода, соответствующий нужному символу.

Кодировка символов для Excel

На рисунке ниже показаны различные символы и соответствующие им коды разными шрифтами в несколько столбцов. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, нет необходимости удалять их и вводить все данные заново. Логичнее их отредактировать.

В Excel есть специальный режим для редактирования значений. Он максимально прост, но гармонично сочетает в себе самые полезные функции текстового редактора. Нет ничего лишнего.

В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают, как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:

Абзац — как мы все знаем, часть текста, отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.

Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?

Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).

Что если я хочу разделить текст на абзацы в ячейке с формулами? В Excel символом абзаца является цифра 10.

Вы также должны проанализировать текст абзац за абзацем:

«Подскажите, а как саму формулу разделить на новые строки?»

Частый вопрос. Удобно и красиво писать саму формулу с новыми строками между каждой. Так формулу гораздо легче читать, особенно если она длинная. Чтобы переместить текст в строке формулы, нажмите Alt + Enter. У меня даже есть отдельный пост об этом и о том, как это удобно.

Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?

Как вы знаете, данные в ячейке Excel могут иметь несколько форматов. То же самое относится и к тексту, например, в виде выравнивания по центру. Формат «Перемещение текста» позволяет автоматически перемещать текст в новую строку слово за словом, в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите в раздел Выравнивание на вкладке Главная и нажмите кнопку Перенос текста:

При необходимости ввода больших текстов рекомендуется использовать специальную функцию вставки текста Excel.

Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?

Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье . Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить . Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.

Но откуда берется сам символ?

Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?

Выберите место, куда нужно вставить символ. В продуктах MS Office абзац можно добавить двумя способами:

1. Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, эта универсальная комбинация вставляет абзац
2. Удерживая Alt, нажмите 1, а затем, не отпуская Alt, сразу ноль. Эти действия вставляют символ под номером 10.

Кстати, левый Alt может не работать у многих людей, используйте правый Alt на клавиатуре!

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся с определенной целью и по определенной причине. Часто целью является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить значение в выбранном диапазоне Excel другим значением, выберите вкладку Заменить в окне Найти и заменить. Также можно выбрать непосредственно Главная → Правка → Найти и выбрать → Заменить на ленте.

Функцию поиска и замены в Excel можно применить с помощью горячих клавиш Ctrl+H.

Диалоговое окно расширяется с полем, указывающим новые символы, которые будут вставлены на место найденных.

Использование опции форматирования аналогично простому поиску.

Кнопка Заменить все позволяет одновременно заменить один символ на другой. После замены Excel отображает информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить все позволяет заменять по одной ячейке за раз при нажатии на нее. Если функция «Найти и заменить» в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.

А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Нажмите OK. Все переносы строк заменяются пробелами.

Неопытный пользователь при правильном использовании может сэкономить часы работы, используя функцию поиска и замены. Я настоятельно рекомендую использовать все эти функции. Попробуйте уточнить поиск, используя символы подстановки «*» или «?», если что-то не найдено в ваших данных, или если слишком много лишних ячеек. или настраиваемые параметры поиска. Если вы ничего не нашли, это не обязательно означает, что этого нет.

Теперь вы знаете, как искать в Excel по столбцу, строке, диапазону, электронной таблице или даже книге.