Как выделить строки по дате в листе Goolge?

Как выделить строки по дате в листе Goolge?

В этой статье я объясню, как выбрать строки или ячейки на основе даты в листах Google и Excel.

Выделите строки, если дата сегодня в листе Google

Чтобы выделить строки с сегодняшней датой, необходимо применить приведенную ниже формулу в условном форматировании, сделайте это:

1) Выберите Формат > Условное форматирование, см. скриншот:

2. в правилах форматирования условной панели выполните следующие операции:

(1.) Выберите диапазон данных, которые вы хотите использовать, в области Apply to range test (Применить к тесту диапазона);

(2.) Выберите Custom Formula в раскрывающемся списке Format Cells If и введите эту формулу: = $ A $ 2: $ A $ 16 = сегодня () в текстовое поле;

(3.) Наконец, в разделе «Стиль форматирования» выберите форматирование, которое необходимо применить;

(4.) Вы видите все строки с выделенной сегодняшней датой, поэтому нажмите кнопку Close (Закрыть), чтобы закрыть панель.

Выделите ячейки, если дата находится между двумя конкретными датами в листе Google

Если вам необходимо выделить ячейки, если дата находится между двумя определенными датами, вам могут помочь следующие шаги:

На панели Правила условного форматирования выполните следующие действия:

(1.) Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать в текстовом поле Apply to range (Применить к диапазону);

(2.) В раскрывающемся списке Форматы выберите Ячейки если, а затем введите две конкретные даты, которые вы желаете использовать;

(3.) Затем выберите форматирование в разделе Стиль форматирования. Более того, вы можете увидеть, что ячейки между двумя датами были выделены, как показано на следующем снимке экрана:

2. Затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть панель.

Выделите ячейки или строки, если дата находится между двумя конкретными датами на листе Excel

Вы также можете выполнить эту работу на листе Excel, используя Kutools for Excel.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее

1. Выберите диапазон данных, из которого нужно выбрать ячейки или строки на основе даты, затем нажмите Cthulz > Select > Select Specific Cells, чтобы сделать это, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Select Specific Cells выберите Cell or Whole Row в разделе Selection Type по необходимости, установите флажок и выберите More and Less из выпадающего списка Specific Type, введите две нужные конкретные даты, затем нажмите Ok, и все строки, соответствующие критериям, будут немедленно выбраны, см. снимок экрана:

3. Чтобы затенять выделенные линии цветом фона на вкладке «Главная», см. снимок экрана:

Функция не принимает никаких аргументов, поэтому вы можете быстро ввести NOW. Вот как:

Чтобы сделать активной ячейку, в которой отображается дата/время, нужно щелкнуть по ней.

Введите: = Теперь () в этой ячейке.

Нажмите кнопку Connect на клавиатуре.

Текущие дата и время должны отображаться в ячейке, где была введена формула.

Щелчок по ячейке с датой и временем выводит в верхней части рабочего листа полную формулу = СЕЙЧАС ().

Как рассчитать дни между датами в Google Sheets

Пользователи электронных таблиц по всему миру ликовали, когда в 2006 году появилась программа Google Sheets. Sheets — это мощный облачный пакет программного обеспечения для работы с электронными таблицами, который совершенно бесплатен в использовании, прост в освоении и является отличным инструментом для создания электронных таблиц для работы, учебы или личного пользования. Бесплатные программы, простые в использовании, очевидно, не обладают теми же возможностями, что и ведущие пакеты на рынке, такие как Microsoft Excel. В Sheets не хватает некоторых функций и возможностей, но это все равно мощный программный пакет.

Также смотрите нашу статью Как конвертировать электронные таблицы Google Sheets в XML

Календари и графики обработки, например, графики отпусков, являются одними из самых распространенных применений программы электронных таблиц. Многим пользователям, создающим электронные таблицы, которые работают с датами, необходимо определить, сколько дней прошло между двумя датами; то есть им нужно выяснить, сколько времени прошло (например, с 1 июля 2018 года по 31 января 2019 года). Для нескольких дат, расположенных очень близко друг к другу, можно просто посмотреть в календарь и посчитать количество дней вручную, но для большого количества дат или дат, расположенных далеко друг от друга, может помочь компьютер. Google Sheets предлагает несколько способов вычисления количества дней между двумя датами.

Функция МИНУС

В отличие от Excel, в Google Sheets есть функция вычитания, которая очень удобна для расчета простых разностей дат. МИНУС – это функция вычитания листов, и из-за того, что даты хранятся внутри (как целые числа, описывающие количество дней, прошедших с определенной даты в прошлом), она отлично работает для вычитания одной даты из другой, если даты оба в том же формате. Синтаксис для МИНУС: = МИНУС (значение 1, значение 2),

Чтобы использовать MINUS, откройте в браузере пустую таблицу Google Sheets. Введите (в качестве примера) «4/4/2017» и «5/15/2017» в ячейки B3 и C3. Теперь выделите ячейку D3, в которую мы поместим функцию MINUS. Щелкните в панели эффектов, введите «= MINUS (C3, B3)» и нажмите Enter. Ячейка D3 теперь возвращает значение 40, как показано ниже.

Таким образом, между 5/5/2017 и 5/15/2017 прошло 40 дней. В качестве альтернативы можно просто ввести ссылки на ячейки и игнорировать функцию МИНУС для нахождения разницы между датами. Например, вы можете ввести «= B3-C3» в ячейку E3, как показано на скриншоте ниже. Это также вернет 40, хотя, поскольку вы напрямую вычитаете даты без функции МИНУС, значение в ячейке E, вероятно, появится в формате даты и будет выглядеть очень странно. Выбрав Формат > Число и Число, вы можете преобразовать формат ячейки в целочисленное значение,

Также можно сначала ссылаться на более ранние ячейки. Добавление функции «= B3-C3» к строке функций приведет к появлению в ячейке значения -40. Дата 4/4/2017 — это 40 дней после 15 мая 2017 года.

Функция DATEDIF

DATEDIF – это функция, с помощью которой вы можете найти общее количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Вы можете найти общее количество дней между двумя датами, введенными в электронную таблицу, или вместо этого включить даты в DATEDIF. Синтаксис для DATEDIF: DATEDIF (дата начала, дата окончания, единица измерения), Единицей функции может быть D (дни), M (месяцы) или Y (годы).

Чтобы найти разницу между 04.04.2017 и 15.05.2017, необходимо выделить ячейку, к которой вы хотите добавить функцию DATEDIF (в нашем случае F3), а затем ввести «= DATEDIF» на панели эффектов. Добавьте скобки вокруг функции, которые ссылаются на ячейки B3, C3 с начальной и конечной датой. Она также должна содержать единицы измерения дней, т.е. «D.». Таким образом, полная функция = DATEDIF (B3, C3, «D»), которая возвращает число 40, как показано ниже.

Формула также будет работать, если вы введете информацию о дате непосредственно в нее. Добавьте DATEDIF в ячейку электронной таблицы, щелкнув ее и набрав «= DATEDIF (#4/5/2017,» 15/15/2017,» D») ‘на панели «fx «. Это вернет 40 в выбранную ячейку, как показано ниже.

Функция DAY360

Google Sheets включает DAY360, который вычисляет разницу между датами для 360-дневного года. Календарь на 360 дней используется главным образом для финансовых таблиц, в которых могут потребоваться расчеты процентных ставок. Синтаксис для DAYS360: = DAYS360 (дата начала, дата окончания, (метод)), (Метод) – это необязательный индикатор, который можно включить в метод подсчета дней.

Чтобы использовать эту функцию в электронной таблице Google Sheets на даты 01.01.2016 и 01.01.2017, введите «01.01.2016» в ячейку B4 в качестве даты начала, а затем введите «01.01.2017» в C4 в качестве даты окончания функции. Теперь выберите ячейку D4, введите функцию ‘= DAYS360 (B4, C4)’ на панели эффектов и нажмите Enter. Тогда ячейка D4 будет включать в себя 360 дней между выбранными датами. Note что единственное реальное использование этой конкретной функции – это если вы работаете с процентными ставками.

Функция NETWORKDAYS

NETWORKDAYS также вычисляет количество дней между датами, но это не совсем то же самое, что и другие. Эта функция считает только будние дни, поэтому не учитывает выходные. (Таким образом, вы можете найти общее количество будних дней между двумя датами, используя NETWORKDAYS, и вы можете указать дополнительные выходные дни, чтобы исключить другие даты. Синтаксис для NETWORKDAYS: NETWORKDAYS (начальная дата, конечная дата, (праздники)),

Введя в ячейки B3 и C3 даты примеров 4/4/2017 и 15/15/2017, вы можете добавить эту функцию в свою электронную таблицу. Вы можете вставить функцию, выбрав ячейку, в которую вы хотите включить общее количество дней, и щелкнув на панели Эффекты. Введите «= NETWORKDAYS (B3, C3)» и нажмите клавишу Enter, чтобы добавить функцию в ту ячейку электронной таблицы, которую вы для нее выбрали. Эта ячейка будет содержать общее число 29 для количества дней между датами.

Введите «17.04.2017» в ячейку A3, чтобы добавить праздничную дату. Выберите ячейку NETWORKDAYS, выберите панель валют и измените функцию, чтобы она включала ссылку на ячейку A3. Таким образом, функция будет = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), которая вернет 28 с дополнительным выходным днем, также вычитаемым из общего количества дней.

Другие важные функции, связанные с датой

Если вы часто работаете с датами, вам необходимо ознакомиться с функциями таблиц, связанными с датой.

• • Функция DATE преобразует указанный год, месяц и день в дату. Формат – ДАТА (год, месяц, день). Например, DATE (2019,12,25) возвращает «25.12.2009».
  • Функция DATEVALUE преобразует правильно отформатированную строку даты в целое число даты. Формат DATEVALUE (строка даты); строка даты может быть любой подходящей строкой, такой как «25/12/2019» или «23.01.2012 8: 5: 30».
  • Функция DAY возвращает день месяца, на который приходится конкретная дата, в числовом формате. Формат – ДЕНЬ (дата). Например, DAY («25.12.2009») возвращает 25.
  • Функция DAYS возвращает количество дней между двумя датами. Формат – ДНИ (дата окончания, дата начала). Например, DAYS («25/12/20189», «31.08.2009») возвращает 116.
  • Функция EDATE возвращает дату через определенное количество месяцев до или после указанной даты. Формат EDATE (дата начала, количество месяцев). Например, EDATE («31.08.2009», -1) возвращает «31.07.2009».
  • Функция MONTH возвращает месяц года, на который приходится конкретная дата, в числовом формате. Формат – МЕСЯЦ (дата). Например, MONTH («30.08.2009») возвращает 8.
  • Функция TODAY возвращает текущую дату в качестве значения даты. Формат – СЕГОДНЯ (). Например, на момент написания этой статьи TODAY () вернул бы «31.08.2009».
  • Функция WEEKDAY возвращает числовое значение, показывающее день недели предоставленной даты. Формат: WEEKDAY (дата, тип) и тип может быть 1, 2 или 3. Если тип равен 1, дни считаются с воскресенья, а воскресенье имеет значение 1. Если тип равен 2, дни считаются с понедельника и значение понедельника равно 1. Если тип равен 3, дни считаются с понедельника, а значение понедельника равно 0. Например, 30.04.2009 является вторником, а WEEKDAY («30.04.2009», 1) будет верните 3, в то время как WEEKDAY («30/04/2019», 2) вернет 2, а WEEKDAY («30/04/2019», 3) вернет 1.
  • Функция YEAR возвращает числовое значение, показывающее год предоставленной даты. Формат ГОД (дата). Например, YEAR («25.12.2009») вернет 2019.

  Как найти количество дней между датами в Google Sheets. Функции MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS и DAYS360, безусловно, будут полезны, если в вашей электронной таблице есть несколько дат.

  Какие еще есть необычные или интересные способы работы с датами в Google Sheets? Поделитесь ими с нами ниже!

  Формулы в Гугл таблицах – примеры

  В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
  В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.

  Простая формула в Гугл таблицах

  Простая формула обычно содержит несколько констант и операторов:

  Эта формула перемножит содержимое ячеек A2 и B4 нашей таблицы Google.

  Для примера формулы с константой и ссылкой на ячейку посмотрите на следующую формулу:

  Формула сложит 25 и содержимое ячейки C3.

  Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

  Именованные диапазоны облегчают жизнь людям, которые работают с большими объемами данных в таблицах, включая таблицы Google.

  Сначала нам нужно назвать интервалы и затем использовать их в формуле.

  Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.
  

  Чтобы найти Именованные диапазоны в панели управления, выберите Данные -> Именованные диапазоны.

  После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):
  

  Назовем его январь. Вот расчет дохода за январь.

  Ниже будет наш выбранный диапазон на этом листе. Его можно изменить, включая сам лист. Нажмите кнопку Готово ниже.

  Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:
  

  Теперь, куда бы мы ни переместили наш январский диапазон, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем содержатся, и мы сможем выполнять вычисления, не беспокоясь о ячейках и листах, в которых он сейчас находится. Это удобно, не так ли?

  Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:
  

  Вы можете видеть, что это все тот же диапазон и то же имя, но на другом листе. И никаких проблем с ячейками и номерами листов! То же самое касается перемещения (не копирования!) нашего диапазона в другое место или даже на другой лист. Если вам нужно сделать это, просто нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать диапазон, и Ctrl + V, чтобы вставить его в другое место.

  Формулы массива в Гугл таблицах

  Массивы обычно содержат несколько функций, и массивы используются для более сложных расчетов.

  Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:
  

  Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9=»Максим») * ($B$3:$B$9=»Груши»), $C$3:$C$9,»»))
  После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
  Наслаждаемся результатом:
  

  Менеджер по продажам по имени Максим сообщил нам о максимальной стоимости продажи груш.

  На этом я заканчиваю эту статью, надеюсь, она была полезной. Я сделаю все возможное, чтобы ответить на любые ваши вопросы. Если я что-то упустил или если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, задавайте их.

  голоса

  Рейтинг статьи