Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить сразу все строки промежуточных итогов в Excel?

Это альтернативный предыдущему и более быстрый метод:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите Пуск — Правка — Заполнить — Прогрессия
  3. Установите параметры:Расположение: в столбцеТип: арифметическийШаг: 1 (или любой другой) Значение отсечения: 40 (или любое другое значение)
  4. Расположение: в столбце
  5. Тип: арифметический
  6. Шаг: 1 (или любое другое значение)
  7. Предельное значение: 40 (или любое другое значение)
  8. Нажмите Ok, и числа будут введены с заданным шагом от 1 до заданного предельного значения.

Нумерация прогрессией

С одной стороны, этот метод довольно быстрый и удобный. С другой стороны, не стоит использовать его, если вы не знаете, хотя бы приблизительно, сколько у вас линий.

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

К сожалению, не во всех таблицах и наборах данных можно проводить промежуточные итоги. Основные условия следующие:

  • Таблица должна иметь формат обычного диапазона ячеек
  • Заголовок таблицы должен состоять из одной строки и располагаться в первой строке рабочего листа
  • В таблице не должно быть пустых строк.

Создание промежуточных итогов в Excel

Теперь поговорим о самом процессе. Использование этого инструмента осуществляется в отдельном разделе на верхней панели программы.

  1. Выберите любую ячейку в таблице и перейдите на вкладку «Данные». Нажмите на кнопку «Промежуточный итог», которая находится на ленте панели инструментов «Структура».

Переход в промежуточный итог в Microsoft Excel

Настройка промежуточных итогов в Microsoft Excel

Сворачивание промежуточных итогов в Microsoft Excel

Таблица свернута в Microsoft Excel

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Кроме того, промежуточные итоги можно вывести не с помощью кнопки на ленте, а вызвав специальную функцию с помощью команды «Вставить функцию».

    Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Переход к функциям в Microsoft Excel

Выбор промежуточных итогов в мастере функций в Microsoft Excel

  • 1 — среднее арифметическое значение;
  • 2 — количество ячеек;
  • 3 — количество заполненных ячеек;
  • 4 — максимальное значение в выбранном массиве данных;
  • 5 — минимальное значение;
  • 6 — произведение данных в ячейках;
  • 7 — стандартное отклонение по выборке;
  • 8 — стандартное отклонение по генеральной совокупности;
  • 9 — сумма;
  • 10 — дисперсия по выборке;
  • 11 — дисперсия по генеральной совокупности.

Номер функции в Microsoft Excel

Переход к выбору ссылок в Microsoft Excel

Выбор диапазона в Microsoft Excel

Переход к формированию промежуточных итогов в Microsoft Excel

Промежуточные итоги сформированы в Microsoft Excel

Существует два основных способа создания промежуточных итогов: с помощью кнопки на ленте и с помощью специальной формулы. Кроме того, пользователь должен определить, какое значение будет выведено в качестве итога: сумма, минимум, среднее, максимум и т.д.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поделиться этой статьей в социальных сетях — отличный способ поблагодарить автора.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как выделить сразу все строки промежуточных итогов в Excel?

С помощью pivottables можно отображать или скрывать промежуточные итоги для определенных полей столбцов и строк, просматривать или скрывать итоги столбцов и строк для всего отчета, а также рассчитывать агрегаты и итоги с отфильтрованными элементами и без них.

Читайте так же:
Как вставить текущий курс обмена в Excel?

Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

Выберите элемент строки или поле в столбце сводной таблицы. Это должно быть поле, а не значение.

Чтобы проанализировать поле, нажмите кнопку Options в группе Active field на вкладке Analyze.

Параметры полей на ленте

Отображает диалоговое окно «Параметры полей».

Subtotals & Filters tab in Field Settings dialog box

В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоговые показатели выполните одно из следующих действий.

Чтобы рассчитать промежуточные итоги для внешней строки или столбца с помощью функции суммы, выберите Автоматически.

Чтобы удалить промежуточные итоги, выберите Нет.

Примечание: Если поле содержит вычисляемый элемент, то можно использовать только функцию суммы.

Чтобы использовать другую функцию, отобразить несколько типов итогов или рассчитать промежуточные итоги по внутренней строке или столбцу, выберите переключатель Другое (если он доступен) и выберите функцию.

Доступные функции для вычисления промежуточных итогов

Сумма значений. Числа представляются таким образом по умолчанию.

Количество значений. Работает так же, как и функция READ. Стандартная функция для нечисловых данных.

Количество числовых значений. Функция count делает то же самое.

Стандартное отклонение популяции оценивается на основе выборки всей популяции.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, включающей все данные, подлежащие объединению.

Разработка оценки дисперсии генеральной совокупности на основании выборки подмножества всей совокупности.

Дисперсия генеральной совокупности, содержащая все консолидированные данные.

Примечание: Функции, использующие OLAP-источники данных, недоступны для выбора.

Поставьте или снимите флажок Включать новые элементы при использовании фильтра, чтобы учитывать или игнорировать новые элементы.

Чтобы быстро показать или скрыть текущие итоги, щелкните правой кнопкой мыши на элементе поля и установите или снимите флажок «<имя метки>» Interim Totals.

При использовании внешних меток столбцов в компактной или структурной форме можно отображать итоговые значения над или под соответствующими элементами, а также скрывать итоговые значения. Выполните следующие действия.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Итоговые значения.

Выполните одно из следующих действий.

Выберите Не отображать промежуточные итоги.

Внизу группы выберите Показать все промежуточные итоги.

Выберите Показать все промежуточные итоги в групповом заголовке.

Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

Вы можете показать или скрыть итоги в текущей сводной таблице. Вы также можете выбрать настройку по умолчанию для показа или скрытия итогов.

Отображение или скрытие общих итогов

Выберите любую ячейку в итоговой таблице.

На вкладке Конструктор в группе Макет выберите Общие итоговые показатели, а затем выберите соответствующий элемент.

Группа "Макет" на ленте

Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

Щелкните на сводную таблицу.

Нажмите кнопку Параметры на вкладке Анализ, в группе Таблица.

Параметры pivotTable на ленте

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоговые показатели и фильтры выполните одно из следующих действий.

Читайте так же:
Как заполнять будни или выходные только в Excel?

Для отображения итогов выберите Показать итоги для столбцов или Показать итоги для строк или оба варианта.

Показывая итоги для столбцов, строк или для обоих столбцов, можно скрыть итоги.

Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

Щелкните в любой точке сводной таблицы.

На вкладке Анализ в группе Таблицы нажмите Настройки.

Параметры pivotTable на ленте

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы, на вкладке Сводка и фильтры, выполните одно из следующих действий

Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из следующих действий.

Установите или снимите флажок Промежуточные итоги для отфильтрованных элементов страницы, чтобы включить или удалить отфильтрованные элементы из общего итога.

Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис многомерных выражений для анализа выборочных подзапросов.

Установите или снимите флажок Select Totals *, чтобы показать или скрыть звездочку рядом с надписью Totals. Звездочка указывает на то, что Excel использовал не только отображаемые значения для расчета итогов.

Примечание: Эта опция доступна только в том случае, если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис подзапросов выборки многомерных выражений.

Если вы не используете источник данных OLAP, установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля, чтобы включать или удалять отфильтрованные элементы из итогов.

Посмотреть видео

Браузер не поддерживает видео.

Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

Выберите элемент в строке или поле в столбце сводной таблицы. Убедитесь, что это поле, а не значение.

Выберите кнопку Опции поля в группе Активное поле на вкладке Параметры.

Изображение ленты Excel

Отображает диалоговое окно Параметры поля.

Subtotals & Filters tab in Field Settings dialog box

В диалоговом окне «Параметры поля» в разделе «Итоговые значения» выполните одно из следующих действий

Выберите Автоматически для расчета промежуточных итогов для внешней строки или внешнего столбца.

Выберите Нет для удаления промежуточных итогов.

Примечание: Если поле содержит вычисляемый элемент, то можно использовать только функцию суммы.

Чтобы использовать другую функцию, отобразить различные типы итогов или рассчитать промежуточные итоги по внутренней строке или внутреннему столбцу, выберите переключатель Другой (если он доступен) и выберите функцию.

Доступные функции для расчета промежуточных результатов

Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

Количество значений. Действует так же, как и функция READ. Функция по умолчанию для нечисловых данных.

Количество числовых значений. Как и функция Count, работает аналогично.

Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, при этом выборка представляет собой подмножество всей генеральной совокупности.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, включая все данные, подлежащие объединению.

Нахождение дисперсии генеральной совокупности, когда выборку составляет подмножество всей совокупности.

Все данные для сводки находятся в пределах дисперсии генеральной совокупности.

Невозможно выбрать функции, использующие источники данных OLAP.

При использовании фильтра установите или снимите флажок Включать в фильтр новые элементы, чтобы учитывать или игнорировать новые элементы.

Читайте так же:
Как вставить или удалить частичную строку в Excel?

Чтобы быстро показать или скрыть текущие итоги, щелкните правой кнопкой мыши элемент поля, а затем установите или снимите флажок Промежуточные итоги «<Имя тега>«.

Для внешних компактных или структурированных меток столбцов можно отображать итоги над или под соответствующими элементами, а также скрывать итоги. Для этого выполните следующие действия.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Итоговые показатели.

Выполните одно из следующих действий

Выберите пункт Не показывать промежуточные итоги.

Выберите Показывать все промежуточные итоги внизу группы.

Выберите Все промежуточные итоги в заголовке группы.

Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

Итоговые показатели для текущей перекрестной таблицы можно показать или скрыть. Можно также выбрать настройки по умолчанию для показа или скрытия итогов.

Отображение или скрытие общих итогов

Щелкните где-либо в сводной таблице.

На вкладке Конструктор в группе Макет выберите Общие итоги, а затем щелкните нужный элемент.

Изображение ленты Excel

Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

Щелкните по сводной таблице.

На вкладке Опции нажмите кнопку Опции.

Изображение ленты Excel

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Сводка и фильтры выполните одно из следующих действий

Вы можете выбрать отображение итогов, выбрав Показать итоги по столбцам, Показать итоги по строкам или оба варианта.

Показать итоги в строках, но не в столбцах, чтобы скрыть итоги.

Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

Щелкните любую ячейку Сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Таблицы сводок нажмите кнопку Параметры.

Изображение ленты Excel

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы, на вкладке Сводка и фильтры, выполните одно из следующих действий

Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из следующих действий

Установите или снимите флажок промежуточные итоги для отфильтрованных элементов на странице, чтобы включить или удалить отфильтрованные элементы из итогов.

Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис подзапроса с выборкой многомерных выражений.

Установите или снимите флажок Select Totals *, чтобы показать или скрыть звездочку рядом с надписью Totals. Звездочка указывает на то, что Excel использовал не только отображаемые значения для расчета итогов.

Примечание: Эта опция доступна только в том случае, если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис многомерных выражений для выборки подзапросов.

Если вы не используете источник данных OLAP, установите или снимите флажок Разрешить множественные фильтры для поля, чтобы включать или удалять отфильтрованные элементы из итогов.

В Excel online можно просматривать промежуточные и итоговые итоги, которые появляются в книге. Однако вы не сможете подводить промежуточные итоги или суммировать поля. Для работы с промежуточными и итоговыми итогами необходимо использовать настольную версию. В этой области вы можете найти итоги и итоговые поля.

Читайте так же:
Как добавить запятую в конец ячейки / текста в Excel?

Просмотр групп по уровням

При сжатии промежуточных итогов в Excel рабочий лист делится на разные уровни. Вы можете переключаться между уровнями, чтобы регулировать количество отображаемой информации, используя значки структуры 1, 2, 3 в левой части рабочего листа. В следующем примере мы будем переключаться между тремя уровнями структуры.

В Excel можно вложить до восьми уровней, независимо от количества уровней в данном примере.

  1. Щелкните нижний уровень, чтобы отобразить минимальное количество информации. Мы выберем уровень 1, который содержит только общее количество заказанных футболок.Группы и промежуточные итоги в Excel
  2. Щелкните следующий уровень, чтобы отобразить более подробную информацию. В нашем примере мы выберем уровень 2, который содержит все строки с итогами, но скрывает остальные данные на листе.Группы и промежуточные итоги в Excel
  3. Щелкните наивысший уровень, чтобы развернуть все данные на листе. В нашем случае это уровень 3.Группы и промежуточные итоги в Excel

С помощью значков Показать или Скрыть детали можно скрывать или отображать группы.

Группы и промежуточные итоги в Excel

Промежуточный итог

Столбцы можно группировать с помощью специальной функции Excel «Промежуточный итог». Он создает структуры и рассчитывает значения в них. Рассмотрим пример.

  1. Предположим, что таблица, содержащая данные о продажах костюмов, имеет столбцы «Название товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
  2. Отсортируйте элементы таблицы по названию продукта. Например, введите информацию о категории «Серые пиджаки» в строки 2-13, «Белые рубашки» в строки 14-27 и т.д.
  3. Выделите все столбцы.
  4. В меню «Данные» панели «Структура» нажмите на «Промежуточный итог». Откроется окно, содержащее несколько полей.
  5. Откройте раскрывающийся список «Каждый раз, когда вы меняете с». Там будут представлены все ваши категории. Выберите «Название продукта». Таким образом, система объединит все строки с одинаковыми именами. Если у вас все рассортировано, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и т.д.
  6. В разделе «Добавить итоги по» установите флажок «На складе».
  7. В списке «Транзакция» выберите «Сумма».
  8. Нажмите «OK».
  9. Информация будет разделена на группы по категории «Имя». Под каждой структурой появляется счетчик: общее количество конкретного товара на складе.
  10. Если вы отметите «Добавить итоги по», например, цене, Excel покажет стоимость пиджаков и рубашек отдельно.
  11. Таким образом можно вычислить количество определенных элементов, среднее арифметическое, производную, перекос и даже дисперсию. Все функции доступны в раскрывающемся списке Операция.
  12. Чтобы избавиться от этих структур, нажмите «Удалить все» в окне «Промежуточные итоги».

Группировка столбцов

В Excel можно группировать строки и столбцы, объединять их в различные категории и создавать вложенные списки. Также имеется функция для вычисления промежуточных итогов.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Промежуточные итоги также можно выводить не через кнопку ленты, а через кнопку функции вставки. Для этого предварительно щелкните ячейку, в которой будут выводиться промежуточные итоги, а затем нажмите кнопку слева от строки формул.

Читайте так же:
Как вставить разрыв страницы каждые x строк в Excel?

Откроется руководство по функциям. В списке функций найдите «TOTALS.TOTALS». Выберите его и нажмите «OK».

Появляется окно аргументов функции. Поле номера функции должно быть заполнено одним из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:

  1. Среднее арифметическое значение;
  2. Количество ячеек;
  3. Количество заполненных ячеек;
  4. Максимальное значение в выбранной матрице данных;
  5. Минимальное значение;
  6. Произведение данных в ячейках;
  7. Стандартное отклонение по выборке;
  8. Стандартное отклонение по населению;
  9. Сумма;
  10. Дисперсия по выборке;
  11. Дисперсия по населению

Введите в поле номер действия, которое мы хотим применить в данном конкретном случае.

В столбце «Reference 1» необходимо ввести ссылку на массив ячеек, для которого вы хотите определить промежуточные значения. Можно ввести до четырех разреженных массивов. Когда вы добавляете координаты диапазона ячеек, сразу же появляется окно, позволяющее добавить следующий диапазон.

Поскольку вводить диапазон вручную не всегда удобно, можно просто нажать кнопку справа от формы ввода.

При нажатии на эту кнопку окно аргументов функции будет свернуто. Теперь вы можете просто выбрать курсором нужный массив данных. Для этого необходимо нажать кнопку справа после того, как он будет автоматически введен в форму.

Снова откроется окно аргумента функции. Если необходимо добавить одну или несколько матриц данных, они добавляются по тому же алгоритму, который описан выше. В противном случае нажмите кнопку «OK».

После этого в ячейке, где находится формула, будут созданы промежуточные итоги для выбранного диапазона данных.

Синтаксис этой функции следующий: «ИТОГИ». ИТОГО(функция_число;массив_ячеек_адрес). Мы будем использовать формулу: «ИТОГИ». TOTALS(9;C2:C6)». Помимо использования Мастера функций, эту функцию можно ввести в ячейки вручную, используя данный синтаксис. Только не забудьте поставить знак «=» перед формулой в ячейке.

Существует два основных способа создания промежуточных итогов: с помощью кнопки на ленте или с помощью специальной формулы. Кроме того, пользователь должен выбрать, какое значение будет выступать в качестве итога: сумма, минимум, среднее, максимум и т.д.

Мы очень рады, что смогли помочь вам решить вашу проблему.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно описав проблему. Наши специалисты постараются ответить вам как можно скорее.

Помогла ли вам эта статья?

Сводная строка — это дополнительная строка в таблице данных, которая позволяет обрабатывать числовые данные в таблице с помощью статистической функции. Он расположен в нижней части таблицы.

Как добавить строку итогов в таблицу?

1 способ

Рис. 5.25. Вкладка «Конструктор». Значение строки «Итоговая строка»

2 способ

Рисунок 5.26. Контекстное меню таблицы данных. Меню элементов стола. Summary row» item.

Если строка сводки отключена, в формулах, которые ссылаются на эту строку, могут быть ошибки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector