Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить различия столбцов в Excel?

Используя оба инструмента редактора, вы можете сравнивать и сортировать данные из двух или более столбцов. Это делается следующим образом:

  1. Создаются две матрицы, которые должны совпадать друг с другом.

  1. Найдите кнопку Найти на главной вкладке панели инструментов и выберите.

  1. Укажите два столбца, которые вы хотите сравнить, и выберите Cell Group из выпадающего списка опций.

Сравнить два столбца в excel на совпадения

  1. В появившемся окне установите флажок Различия по строкам и нажмите OK.

Любые отличия будут отмечены.

Важно: Чтобы исправить различия, перейдите непосредственно к разделу шрифта и измените цвет текста или залейте ячейку любым цветом. Никогда не нажимайте клавишу Enter и не щелкайте по листу, иначе ваш выбор будет потерян.

Следующий шаг — сортировка. Выберите пользовательскую сортировку, нажав кнопку рядом с Найти.

Выберите массив данных, метод сортировки и упорядочьте данные в новом окне

Сравнить два столбца в excel на совпадения

Подтвердите действие, нажав кнопку OK. Результат выглядит следующим образом:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самый простой и элементарный метод сравнения двух таблиц. С помощью этого метода можно сравнивать как числовые, так и текстовые значения. В данном примере, просто написав C2=E2 в соседней ячейке, мы можем определить, равны ли два диапазона числовых значений, потому что если их значения равны, то ответ будет «TRUE», в противном случае — «FALSE». Теперь мы можем скопировать нашу формулу на весь диапазон, чтобы сравнить два столбца в Excel.

Sverit 2 tablici 2 8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Использование формулы подстановки ВПР

В нем используется формула БПФ вместо формулы SEARCH, которая аналогична предыдущему методу. Кроме того, формула БПФ позволяет сравнивать два горизонтальных массива.

Чтобы сравнить два столбца данных в столбцах A и B (как в предыдущем методе), введите следующую формулу =FRP(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку C2 и распространите ее на ячейку С11.

87-3-сравнение двух столбцов

Формула находит каждый элемент из основного массива в сравниваемом массиве и возвращает его значение, если он найден в столбце В. В противном случае возвращается ошибка #Н/Д.

Читайте так же:
Как вывести список всех папок и подпапок в Excel?

Соответствующие столбцы в Excel

Много раз в Excel нам приходится сравнивать два столбца. Для этого существуют различные методы. Помимо использования функций ЕСЛИ, КОЛИЧЕСТВО, Соответствие и условного форматирования, мы можем использовать несколько других функций. Помимо поиска совпадающих данных в столбцах, мы также можем найти их в разных столбцах.

Существует несколько примеров соответствующих колонок с различными функциями. Используя один из них по мере необходимости, вы получите соответствующие данные в двух или более столбцах.

Сравнение двух колонок по строкам

Это одно из основных сравнений данных по двум столбцам. В этом случае данные сравниваются ряд за рядом, чтобы найти совпадения и различия между ними.

Как сопоставить столбцы в Excel?

Сопоставить столбцы в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как использовать совпадающие столбцы в Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для сопоставления столбцов здесь — Шаблон Excel для согласования столбцов

Пример № 1 — Сравнение клеток в двух столбцах

В следующем примере мы сравним ячейки в двух столбцах, которые находятся в одной строке. Перед нами таблица с двумя столбцами, в каждом из которых содержатся данные, которые могут быть одинаковыми или разными. Ниже мы видим, как данные сравниваются и различаются.

Теперь введите = A2 = B2 в ячейку C2

Результаты работы формулы показаны ниже в ячейке C2

Затем перетащите его вниз, чтобы получить результат.

Ячейки с одинаковыми значениями дают «True», а ячейки с разными значениями дают «False».

Пример №2 — Сравнение двух ячеек в одной строке

Давайте сравним две ячейки в одной строке с помощью функции IF.

Используя нашу таблицу данных выше, мы можем записать формулу IF в ячейке C2.

После применения формулы IF, результат показан ниже.

Перетащите ту же деталь из ячейки С2 в ячейку С11.

Ячейки с совпадением помечаются как таковые, а ячейки без совпадения — как пустые.

Читайте так же:
Как вставить разрыв страницы в сводную таблицу?

Другой способ обозначить ячейки можно сделать следующим образом. В ячейке C2 напишем следующую формулу.

При этом совпадающие ячейки будут обозначены как «Совпадение», а разные ячейки — как «Не совпадение».

Мы также можем сравнивать данные с учетом регистра в двух столбцах одной строки.

Пример № 3 — Поиск совпадения с учетом регистра

Чтобы перейти к чувствительному к регистру, мы используем EXACT. Данные нашей выборки позволяют найти соответствие с учетом регистра.

В ячейке C2 напишем формулу, как показано ниже.

После использования формулы IF, получается следующий результат.

Поместите формулу в ячейке C2 в ячейку C6.

Набрав формулу в ячейке c2, перетащите ее вниз, чтобы отобразить сопоставление ячеек в одной строке с учетом регистра.

Подчеркните различия между строками в двух колонках

Выберите ячейку во втором столбце, которая отличается от первой ячейки в приведенной ниже таблице данных.

Выберите два столбца, затем перейдите на вкладку «Поиск и выбор», затем нажмите «Перейти к специальному». «

Теперь выберите «Различия в линиях».

Нажмите клавишу Enter. Теперь вы увидите выделенные несовпадающие ячейки.

Пример № 4 — Сравнение более двух разных столбцов

В данном примере нам нужно сравнить более 2 различных столбцов, которые должны быть сопоставлены в одной строке. В таблице данных ниже мы сопоставим все три столбца в одной строке и отобразим результат в столбце D.

Запишите в ячейке D3 следующую формулу.

Используя формулу ниже, можно увидеть результат.

Просто перетащите формулу на другую ячейку.

Мы видим, что столбцы A, B и C имеют одинаковые данные в строках 3, 4, 6, 7 и 8, поэтому результат «совпадает», в то время как данные в остальных строках отличаются.

Пример № 5 — Поиск совпадающих ячеек в одной строке

С помощью функции ИЛИ мы найдем соответствующие клетки в одной строке, но только в двух столбцах.

Используя нашу предыдущую таблицу данных, мы вводим следующую формулу в ячейку D2, используя функцию OR.

Читайте так же:
Как выделить все ячейки с данными в Excel?

Нажмите клавишу Enter, а затем перетащите его вниз.

Любые две колонки с одинаковыми данными одинаковы.

Пример № 6 — Сравните два столбца, чтобы найти совпадения и различия

Предположим, у нас есть данные в двух столбцах, и мы хотим найти весь текст, строки или числа, которые находятся в столбце A, но не находятся в столбце B.

Таким образом, мы сравним два столбца и найдем совпадающие и отличающиеся значения. В качестве примера приведен набор данных, в котором мы можем найти совпадающие данные, сравнивая столбцы A и B.

Приведенная ниже формула будет введена в ячейку C2 для получения желаемого результата.

Вы можете перетащить формулу вниз, чтобы увидеть результат после того, как вы написали формулу и нажали Enter. С помощью COUNTIF и IF мы создали приведенную ниже формулу. Сначала ищется A1, затем A2, и т.д. и т.п. в столбце B, и если IF задает условие, что если значение равно 0, то возвращается «Нет совпадения», а если значение, возвращаемое COUNTIF, равно 1, то это будет совпадение.,

В приведенном выше примере функция COUNTIF искала A1 в столбце B, затем A2 в столбце B, затем C1 в столбце B и т.д. и т.п., пока не нашла значение в A и не вернула «match».

Тот же результат можно получить и с помощью функции Match.

Теперь перетащите его вниз.

Мы получаем тот же результат с помощью этой формулы.

Пример №7 — Сравните два столбца и выделите совпадения и различия

Мы можем сравнивать и выбирать записи в столбце A, которые находятся в столбце B, используя условное форматирование.

Выберите столбец, в котором нужно распределить ячейки. Затем перейдите на вкладку «Условное форматирование», затем перейдите к разделу «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Ячейки, совпадающие в обоих столбцах, выделяются. Аналогичным образом можно выделить ячейки, которые не совпадают.

Отметьте ячейки, которые нужно выделить в выбранном столбце.

Теперь нажмите кнопку OK.

Читайте так же:
Как выполнить мгновенный поиск с фильтром при вводе ячейки в Excel?

Все ячейки в столбце 1, которые отсутствуют в столбце 2, выделены.

Приведенные выше примеры являются одними из способов сравнения двух столбцов. Рассматривая приведенные выше примеры, мы можем найти совпадения и различия в двух или более столбцах.

Что нужно помнить о сопоставлении столбцов в Excel

  • Мы можем сравнивать данные в двух или более столбцах, расположенных в одной строке.
  • Обе колонки должны быть одинакового размера.
  • Если одна из ячеек пуста, результат будет пустым.
  • Существует разница между прописными и строчными буквами. Использование одних и тех же данных в разных случаях приведет к несовпадающим результатам. Используйте функцию exact для сравнения данных, чувствительных к регистру, и получите правильный результат.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по сопоставлению столбцов в Excel. В ней объясняется, как использовать совпадающие столбцы в Excel, приводятся практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими статьями.

Быстрый способ сравнить различия между текстом или таблицами

Если вы не хотите утруждать себя написанием формул или использованием плагина, а просто хотите быстро сравнить значения или текст между двумя документами, есть бесплатный онлайн-инструмент, с которым вы не знакомы. Он называется Diffchecker и, похоже, работает так же хорошо. Его даже рекомендуется использовать на форуме Google Docs.

  1. Перейти к Diffchecker.
  2. Вставьте один набор текста или значений в левую панель, а другой столбец или текст – в правую.
  3. Выберите Найти разницу!
  4. На сайте будут сравниваться две панели и выделяться различия.

Вы можете использовать Diffchecker, чтобы определить столбцы и получить только их результаты.

А если вы используете Excel, можете ли вы сравнить столбцы с помощью этого инструмента? Конечно, можете.

Как вывести результат в Эксель

Мы уже видели, как Excel сравнивает два или более столбцов. Для каждого из описанных выше случаев в последнем столбце таблицы отображается информация о том, совпадают или различаются данные в зависимости от задачи и команды. Однако есть и другой способ, который заключается в выделении совпадений одним и тем же цветом в двух или более столбцах. В этом случае информация выглядит более наглядно.

Читайте так же:
Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

Для этого в Excel выполните следующие действия:

  • Выберите вертикальные секции с данными, которые вы хотите сравнить.
  • На панели инструментов перейдите на вкладку Главная и выберите Условное форматирование.
  • Нажмите «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

  • В появившемся диалоговом окне выберите слева пункт ‘Повторить’, а в списке справа укажите, каким цветом будут выделены данные. Нажмите кнопку OK.
  • После этого цветом будут выделены повторы в выбранном столбце.

В Excel можно находить и выбирать совпадающие строки. Для этого выполните следующие действия:

  1. Создайте дополнительный столбец с формулой для каждой строки информации в правой части таблицы. Последний должен собрать все параметры строки в одной ячейке. Дополнительная колонка будет содержать комбинированную информацию.
  2. Выберите диапазон с информацией в дополнительном столбце.
  3. На вкладке «Главная» нажмите «Условное форматирование», а затем нажмите «Правила выделения ячеек».
  4. Нажмите «Повторяющиеся значения».
  5. Во всплывающем окне выберите «Повторяющиеся» из списка слева и укажите цвет, который будет использоваться для выделения параметров справа.

Если вы хотите раскрасить сами строки в таблице Excel, также создайте дополнительный столбец и используйте формулу =A2&B2&C2&D2 в каждой строке. Затем выделите все данные в таблице, перейдите в раздел «Главная» и «Условное форматирование». Нажмите здесь «Создать правило» и «Создать правило форматирования». Теперь нажмите на «Use a formula to determine…» и в категории «Format values for which…» введите =CHOUNT($E$2:$E$15;$E2)>1. На последнем этапе определите формат найденных дубликатов.

Теперь вы знаете, как сравнить два или более столбцов в Excel, а затем отобразить результаты цветом или в последнем столбце. В комментариях поделитесь, удалось ли вам справиться с задачей, и какие еще методы вы можете использовать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector