Check-moscow.ru

Финансы и учет
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить повторяющиеся значения разными цветами в Excel?

Сбились формулы в Excel

Я рад, что пишу здесь не по доверенности, как это было в моем последнем поздравлении. Дело в том, что в конце декабря некоторые серверы по каким-то причинам были отключены. Очевидно, что блог SEO Sect попал под обстрел и в итоге не работает с Беларуси. Но сейчас это почти всегда так.

Итак, о чем я. Вот то, чем я хотел бы поделиться с вами сегодня. Excel — это программа, которой пользовался почти каждый. На уроках информатики я пытался изучить ее, но концепции были для меня совершенно неинтересны и непонятны. Во время моей первой работы в качестве менеджера по продажам я пользовался ею. Записывать информацию в таблицу и обозначать ячейки разными цветами было несложно.

Excel ниндзя

Я познакомился с этой программой, когда начинал работать в SEO. Вот тогда-то и началось веселье. На самом деле, Excel — настолько универсальная и многофункциональная программа, что вряд ли разработчики, запустившие ее, полностью ее понимают. Программа используется самыми разными специалистами в самых разных областях. Однако я собираюсь рассказать о некоторых формулах Excel, которые полезны для SEO-специалистов, интернет-маркетологов и, в конечном счете, разработчиков.

Чтобы записать формулу, введите =ФОРМУЛА(ячейка), где ФОРМУЛА — это конкретное значение на русском или английском языке (в зависимости от того, на каком языке у вас установлен Excel), а (ячейка) — это номер ячейки по горизонтали и вертикали, например, B7 (поклонникам «Морского мальчика» это понравится). Вам не нужно вводить номер ячейки, просто введите формулу и щелкните по ячейке, информацию которой вы хотите использовать, затем нажмите Enter.

Бонус: я нашел хорошую статью с соответствием английских и русских формул в Excel. Полезно, если вы используете эту программу на разных языках.

  • 1 ПРОПНАЧ (PROPER)
  • 2 СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
  • 3 Выделение доменов из списка адресов страниц
  • 4 Выделение и удаление повторяющихся значений
    • 4.1 Как быстро применить формулу к нескольким ячейкам

    Выделите дубликаты в Excel

    С помощью Excel вы можете найти или выделить повторяющиеся значения.

    • Шаг 1: Выберите из списка диапазон, содержащий повторяющиеся значения. (Выберите только диапазон данных, а не весь лист).

    Выделите повторяющиеся значения Пример 1-1

    • Шаг 2: Перейдите на главную> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Повторяющиеся значения.

    Выделение повторяющихся значений Excel комбинациями клавиш Excel:

    Сочетание клавиш для выделения повторяющихся значений

    • Шаг 3: После нажатия на кнопку «Повторяющиеся значения» откроется следующее диалоговое окно. Здесь вы можете выбрать тип форматирования, который вы хотите применить в Excel. Мы можем выделить и ячейку, и текст тремя разными цветами, мы можем только заполнить ячейку, мы можем выделить только значения текста или мы можем выделить границы повторяющихся ячеек.

    Выделите повторяющиеся значения Пример 1-3

    • Шаг 4: После выбора типа форматирования все повторяющиеся значения Excel в диапазоне будут выделены. Здесь я выбрал светло-красную заливку с темно-красным текстом.

    Повторяющиеся значения

    Выделите повторяющиеся значения Пример 1-5

    Выделите повторяющиеся значения на всем листе

    Мы можем не только выделять повторяющиеся значения Excel в одном столбце, но и выполнять эту задачу на всем листе.

    В двух столбцах есть данные. Когда в будущем я буду вводить повторяющиеся значения, условное форматирование выделит повторяющееся значение и поможет мне увидеть его.

    Высокопрочные повторяющиеся значения Пример 2

    • Шаг 1: Выделите весь столбец с номером счета-фактуры. Причина, по которой нам нужно выбрать все, заключается в том, что я создаю здесь проверку, чтобы в случае создания повторяющихся записей в будущем я автоматически получал уведомление о создании повторяющегося значения.

    Высокопрочные повторяющиеся значения Пример 2-1

    • Шаг 2: Перейдите на главную> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Повторяющиеся значения.
    • Шаг 3: Выберите цвет, который вы хотите выделить. В данном случае я выбрал зеленый цвет, чтобы заполнить темный текст.

    Повторяющиеся значения

    • Шаг 4: Здесь я уже нашел четыре повторяющиеся значения.

    Высокопрочные повторяющиеся значения Пример 2-4

    • Шаг 5: Теперь попробуйте ввести любой номер повторяющегося счета-фактуры, который вы найдете, и выделите повторяющийся номер в Excel.

    Удалить повторяющиеся значения в Excel

    Поиск и выделение повторяющихся значений — определенно необходимый навык на данный момент, и вы узнали об этом в предыдущем примере. В этом разделе статьи я покажу вам, как удалить эти дубликаты из выделения.

    • Шаг 1: Выберите повторяющийся диапазон данных.
    • Шаг 2: Перейдите в Данные> Удалить дубликаты.

    В Excel можно удалить дубликаты, используя эти сочетания клавиш:

    Сочетание клавиш для удаления дубликатов

    • Шаг 3: После выбора опции «Удалить повторяющиеся значения» откроется следующее диалоговое окно. Поскольку у меня только один столбец, здесь показан заголовок этого единственного столбца.

    Примечание. Убедитесь, что флажок Мои данные имеют заголовки установлен.

    Удалить дубликат

    • Шаг 4: Нажмите кнопку OK. Это мгновенно удалит все дубликаты значений из выделения. Это также даст вам подсказку, сколько дубликатов было удалено и сколько уникальных значений осталось.

    Майкрософт Эксель

    Посмотрите на изображение выше; появляется диалоговое окно, показывающее, что найдено и удалено 3 повторяющихся значения; осталось 16 уникальных значений.

    Выделение дубликатов из нескольких столбцов

    Это форматирование можно применить к нескольким столбцам, выделив дубликаты, которые появляются в диапазоне выбранных ячеек.

    Сначала выберите столбцы, которые нужно включить, удерживая клавишу Ctrl, затем нажмите на букву в верхней части каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

    Вы также можете, удерживая клавишу Shift, щелкнуть первую и последнюю ячейки в диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.

    Выбор нескольких ячеек в Google Таблицах

    Если вы выделите ячейку, выберите «Формат» -> «Условное форматирование».

    Параметр условного форматирования в Google Таблицах

    Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило для добавления нового правила.

    Добавление правила условного форматирования Google Таблиц

    Щелкните опцию Форматировать ячейки, если. и выберите Пользовательская формула.

    Выбор правил условного форматирования настраиваемой формулы

    Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула. Замените каждый A буквой первого столбца в вашем выборе, а Z — последним столбцом в вашем выборе.

    Например, если ваши данные находятся в столбцах с M по Q, правильная формула будет = COUNTIFS ($ M $ 1 : Q, M1)> 1.

    Формула СЧЁТЕСЛИМН в Google Таблицах

    Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе Стиль форматирования или щелкнуть текст по умолчанию для применения одного из нескольких предустановленных вариантов форматирования.

    Изменение стилей условного форматирования

    Кликните Готово, чтобы подтвердить и сохранить правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

    Недостающие столбцы не будут выделены, но будут учитываться как дубликаты.

    Выбранные дубликаты в Google Таблицах

    Как выделить повторяющиеся значения разными цветами в Excel?

    док разные цвета дублирует 1

    В Excel мы можем легко выделить повторяющиеся значения в столбце одним цветом с помощью условного форматирования, но иногда нам нужно выделить повторяющиеся значения разными цветами, чтобы быстро и легко определить дубликаты, как показано на скриншоте ниже. Как бы вы решили эту проблему в Excel?

    стрелка синий правый пузырьВыделите повторяющиеся значения в столбце разными цветами с помощью кода VBA

    На самом деле, у нас нет прямого способа выполнить эту работу в Excel, но приведенный ниже код VBA может помочь вам, пожалуйста, выполните следующее:

    1. Выберите столбец значений, дубликаты которых вы хотите выделить разными цветами, затем удерживайте нажатыми клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

    2. нажмите Вставка > Модули и вставьте следующий код в окно Модули.

    Код VBA: выделение повторяющихся значений разными цветами:

    3, Затем нажмите F5 для запуска этого кода, и вам будет предложено выбрать область данных, в которой вы хотите отметить повторяющиеся значения, см. снимок экрана:

    док разные цвета дублирует 2

    4. Затем нажмите кнопку OK, все повторяющиеся значения будут выделены разными цветами, см. скриншот:

    док разные цвета дублирует 1

    Лучшие инструменты для работы в офисе

    Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

    • Используйте его повторно: быстро вставляйте сложные формулы, графики и все, что вы использовали раньше; шифруйте ячейки паролем; создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма.
    • Супер панель формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Читаемый макет (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставка в отфильтрованный диапазон.
    • Объединять ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделять содержимое ячеек; Объединять повторяющиеся строки/столбцы. Избегание дублирования ячеек; Сравнение диапазонов.
    • Выбор двойных или одиночных строк; Выбор пустых строк (все ячейки пусты); Суперпоиск и нечеткий поиск во многих рабочих книгах; Случайный выбор.
    • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка буллитов, флагов и др.
    • Извлечение текста, добавление текста, удаление по позиции, удаление пробела; создание и печать текущих итогов по странице; преобразование содержимого ячеек в комментарии.
    • Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, периодичности и т.д…..; специальный фильтр жирного, курсивного начертания.
    • Объединять рабочие книги и листы; Объединять таблицы на основе ключевых столбцов; Разделять данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF.
    • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простота развертывания на вашем предприятии или в организации. Бесплатная 30-дневная пробная версия со всеми функциями. 60-дневная гарантия возврата денег.

    Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

    • Возможность редактирования и чтения с помощью вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
    • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках в том же окне, а не в новых окнах.
    • Повысьте производительность на 50% и сократите количество кликов мышью на сотни каждый день!
    • 82 комментария
    • Войти
    • Самый лучший
    • Самый популярный
    • Самый новый
    • Самый старый
    You are guest
    • Login Now
    or post as a guest, but your post won’t be published automatically.
    • Reply
    • Reply
    • Реакции
    • Реакция:
    • Вмешательство
    • Ответ .
    • Отвечаем.
    • Reply
    • Ответы :
    • Ответ
    • Отклик:
    • Веб-сайт
    • Реакция
    • Ответная реакция:

    Выделите дубликаты в таблице разными цветами с помощью кода VBA

    • Ответы
    • Reply
    • Reply
    • Reply
    • Ответ:…
    • Reply
    • Реакция
    • Отклик

    Здравствуйте и спасибо вам за вашу работу — я знаю, что это было давно, но все еще интересно использовать.

    Я использую его в большом списке рассылки и отфильтровываю все дублирующиеся записи — это очень помогает.

    Мой вопрос заключается в том, можно ли запустить этот макрос для проверки ошибок в реальном времени? То есть, если кто-то вводит правильный адрес, он окрашивается непосредственно при нажатии клавиши «Enter».

    Таблицы

    Если у Вас есть таблица, в которой нужно выполнить сортировку сразу по нескольким столбцам, делаем следующее. Выделяем весь диапазон ячеек таблицы вместе с шапкой. Кликаем по кнопочке «Сортировка и фильтр» и выбираем «Настраиваемая …» .

    Давайте отсортируем класс по возрастанию и таким же образом отсортируем средний балл.

    В окне сортировки должен появиться флажок «Мои данные содержат заголовки». В «Столбце» выберите «Класс» из списка. Сортировка по «Значению» . , и порядку «По возрастанию» .

    Аналогичным образом можно добавить средний балл, нажав кнопку «Добавить уровень». В разделе «Столбец» выберите «Средний». Нажмите «ОК» .

    Данные в таблице сортируются.

    Пожалуйста, раскрасьте ячейки с мальчиками синим цветом, а с девочками — розовым в столбце «Имя». Чтобы не выделять каждую ячейку отдельно, обратитесь к статье Как выделить ячейки в Excel — в ней объясняется, как выделить несмежные ячейки.

    Выполним сортировку этого столбца по цвету ячейки: сначала будут девочки, потом мальчики. Снова выделяем всю таблицу, жмем «Сортировка» – «Настраиваемая …» .

    В открывшемся окне уже содержатся два уровня, которые мы создали ранее. Эти уровни имеют приоритет — первый имеет наивысший приоритет, второй — наименьший и так далее. Это означает, что если мы хотим, чтобы данные в таблице были отсортированы сначала по девочкам/мальчикам, затем по оценкам, а потом по среднему баллу, то именно в таком порядке должны располагаться уровни.

    Нажмите кнопку «Добавить уровень». В «Столбце» выберите «Имя» , сортировка — «Цвет ячейки» , порядок — «Розовый» . , «Верхний» .

    С помощью стрелок переместите эту строку в начало списка. Нажмите «ОК» .

    Таблица, содержащая классифицированные данные, выглядит следующим образом

    Если вы работаете с большими таблицами, вы также можете прочитать статьи на следующие темы: как закрепить заголовок в таблице Excel — чтобы при прокрутке он всегда появлялся вверху, и как фильтровать данные в Excel — это позволит вам просматривать данные в таблице с определенными параметрами.

    Вы уже знаете, как сортировать данные в таблице Excel по алфавиту, по дате, по возрастанию, по цвету ячеек или по тексту.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как вставить пустую строку над определенным текстом в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector