Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить последнюю строку / ячейку в Excel?

В этой статье рассматривается выбор последней строки заданного диапазона, выбор последней ячейки диапазона, используемого на активном листе, и выбор последней непустой ячейки последней строки/столбца, используемого на активном листе.

При выделении ячейки в Excel обычно выделяется только активная ячейка. Однако Kutools for Excel Layout to Read Utility может автоматически выделять всю строку и столбец активной ячейки. Бесплатная 30-дневная полнофункциональная пробная версия.

макет чтения рекламы 1

  • Перерабатывайте все: Добавьте наиболее используемые или сложные формулы, графики и все остальное в избранное, чтобы в будущем вы могли быстро их использовать.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты конкатенации: объединение нескольких книг и электронных таблиц в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение повторяющихся строк и итогов.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько рабочих листов на основе значений; из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка Изменение скрытых/фильтрованных строк; подсчет и перечисление по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Superfilter: создание расширенных схем фильтрации и применение их ко всем листам; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.; фильтрация с использованием полужирного начертания, формул, комментариев.
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Легко внедряется в вашей компании или организации.

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Выделите последнюю строку в определенном диапазоне с помощью условного форматирования

Этот метод поможет вам выбрать последнюю строку в указанном диапазоне с помощью условного форматирования в Excel. Выполните следующие действия

Установите имя, выбрав Формулы > Определить имя.

2. В открывшемся диалоговом окне Новое имя введите Последняя строка в поле Имя и фамилия, введите = ПОИСК (9.9E + 307; $ A : $ A) в поле Связано с, и нажмите кнопку OK.

Читайте так же:
Как вставлять и удалять изображения или фоновые изображения в Excel

3. Теперь можно выбрать диапазон, в котором будет применяться условное форматирование (в нашем случае это диапазон A1:E30), и выбрать Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. снимок экрана:

4. В открывшемся диалоговом окне «Новое правило форматирования» :

(1) Щелкните, чтобы выделить опцию Использовать формулу для определения ячеек для форматирования. в разделе Выберите тип правила ячейки ;

2. Введите формулу: STRING () = Последняя строка в поле Формат значения, где эта формула верна;

(3) Нажмите значок кнопки форматирования.

В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка, укажите цвет заливки и нажмите OK. См. скриншот:

6. Теперь вернитесь в диалоговое окно «Новое правило форматирования» и нажмите кнопку OK, чтобы применить это условное форматирование.

Когда вы нажмете на последнюю строку, вы увидите, что она будет выделена автоматически. См. скриншот:

документ выделить последнюю ячейку строки 6

Заметки:

1. Это условное форматирование может распознать и выделить последнюю строку указанного диапазона, только если ячейки заполнены числами или датами в столбце A.

Если столбец A содержит числа или даты за пределами указанного диапазона, данное правило условного форматирования не действует.

Выделите последнюю (непустую) ячейку последней использованной строки / столбца / используемого диапазона на активном листе

С помощью функции Select Last Cell в Kutools for Excel мы можем выбрать последнюю непустую ячейку из активной строки/столбца одним щелчком мыши, а также легко добавить цвет заливки к выделенной ячейке.

Kutools for Excel — Включает более 300 полезных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, не требующая кредитной карты — попробуйте бесплатно прямо сейчас!

Нажмите Coutools > Select > Select Last Cell > Last, чтобы выбрать последнюю ячейку текущего диапазона на активном листе.

документ выделить последнюю ячейку строки 7

2. теперь выбрана последняя ячейка в используемой области активного рабочего листа. Нажмите Главная > Цвет заливки, затем выберите цвет заливки из раскрывающегося списка, чтобы выделить эту ячейку. См. скриншот:

Ноты:

(1) Выберите последнюю непустую ячейку в последней используемой строке, нажав Cthulus > Select > Select last cell > Last row, затем нажмите Home > Fill color.

Читайте так же:
Как добавить стрелки на линейную / столбчатую диаграмму в Excel?

документ выделить последнюю ячейку строки 9

Нажмите Cthulus > Select > Select last cell > last column, чтобы выбрать последнюю непустую ячейку последнего используемого столбца, затем нажмите Home > Fill color.

документ выделить последнюю ячейку строки 10

Включает более 300 полезных инструментов Excel. Бесплатная 30-дневная пробная версия доступна без кредитной карты. Получить сейчас

Выделение ячеек

Многие пользователи Excel считают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — это перетащить мышь на нужную область. Хотя это и является одним из вариантов, обычно он не самый эффективный. Гораздо удобнее выбирать диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bf%d0%b0%d0%b7%d0%be%d0%bd-%d1%8f%d1%87%d0%b5%d0%b5%d0%ba

Рисунок 1 Площадь ячеек

Примечание для загрузки в формате Word или pdf, примеры в формате Excel.

Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором

Удерживая нажатой клавишу shift и используя клавиши со стрелками, можно быстро выделить ячейки в диапазоне. Удерживая клавишу Shift, нажмите кнопки «Страница вверх» или «Страница вниз», чтобы выбрать сразу большие диапазоны. Можно также использовать клавишу End, чтобы быстро расширить выделение до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, чтобы выделить диапазон BZ:B14 с клавиатуры (рис. 1), выделите ячейку BZ, затем, удерживая клавишу Shift, нажмите End и ↓. Выделите прямоугольный диапазон, нажмите End и *, не отпуская Shift. Выбран диапазон B3:E14.

Выделение текущей области

Часто бывает необходимо выбрать большую прямоугольную область. Чтобы выделить блок ячеек, щелкните любую ячейку в этом диапазоне и нажмите Ctrl+A.

Если выделенная ячейка находится в таблице (созданной с помощью Вставка -> Таблицы -> Таблица), нажатие Ctrl+A выделяет только данные. Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выделить строку заголовка и итоговую строку.

Выделение диапазона методом Shift+щелчок

В большом диапазоне удерживайте Shift при нажатии на верхнюю левую ячейку и прокрутите вниз до нижней правой ячейки.

Выделение несмежных диапазонов

Чаще всего вы хотите выбрать прямоугольный диапазон. С другой стороны, вы можете выбрать несмежные ячейки или диапазоны. Возможно, имеет смысл применить одно и то же форматирование к разным областям рабочего листа.

С помощью мыши или клавиатуры можно выделить диапазоны, которые не являются смежными. В первом случае, удерживая клавишу Ctrl, щелкните в нужных ячейках и выделите мышью интересующие вас ячейки или диапазоны. Работая с клавиатурой, выделите первый диапазон, как описано выше (например, Ctrl+A). Затем нажмите Shift+F8. Вы перейдете в режим Выделение (рис. 2). Выберите нужные диапазоны на следующем шаге. Когда вы закончите выбор, нажмите Shift+F8 еще раз, чтобы перейти в обычный режим.

Читайте так же:
Как добавить / вычесть полгода / месяц / час к дате или времени в Excel?

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d0%bc%d0%bd%d0%be%d0%b6%d0%b5%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d0%b5%d1%81%d0%bc%d0%b5%d0%b6%d0%bd

Рисунок 2: Множественный выбор не смежных диапазонов

Выделение целых строк

Выбор одной строки за раз осуществляется простым щелчком по номеру строки. Номера строк написаны на левом краю листа. Кроме того, вы можете нажать Shift+Space на любой ячейке в столбце. Если вы хотите выделить несколько строк, щелкните и перетащите указатель мыши на область номера строки, чтобы выделить этот диапазон. Также можно выделить любую ячейку в первой (или последней) строке и нажать Shift+Пробел, чтобы выделить всю строку. Выберите элемент, нажав Shift, а затем используя стрелки **, чтобы развернуть его вверх или вниз. Чтобы выделить несколько несмежных рядов, удерживайте Ctrl и щелкайте по номерам рядов, которые вы хотите включить в выделение.

Выделение целых столбцов

Столбец можно выбрать, щелкнув по его букве. Листы имеют надпись вдоль верхнего края. Можно также выделить любую ячейку в столбце, а затем нажать Ctrl+Пробел. Перетащите указатель мыши в область буквы столбца, чтобы выделить нужный диапазон соседних столбцов. Ctrl+Пробел поможет вам выделить весь столбец, выбрав любую ячейку в первом (или последнем) столбце. Наконец, зажмите Shift и используйте стрелки →← для расширения выделения вправо или влево. При выделении нескольких столбцов удерживайте Ctrl, когда щелкаете буквы столбцов, которые хотите включить.

Выделение многолистовых диапазонов

Диапазоны можно выделять не только на одном рабочем листе, но и на листах, охватывающих ячейки нескольких рабочих листов. Диапазоны, показанные на рисунке 3, можно охарактеризовать как «трехмерные» (см. также файл Excel). В этой книге есть четыре рабочих листа, которые называются «Итого», «Операционные расходы», «Маркетинг» и «Производство». Предположим, вы хотите применить одинаковое форматирование ко всем листам — например, выделить жирным шрифтом заголовки столбцов и заполнить их. Вы должны выбрать диапазон из нескольких листов, чтобы можно было применить форматы ко всем листам сразу. Для этого:

  1. Выберите диапазон на одном листе.
  2. Выберите листы, которые необходимо включить в диапазон.
Читайте так же:
Как вставить транспонированную форму и сохранить ссылку на формулу в Excel?

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d0%b5%d1%81%d0%ba%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%ba%d0%b8%d1%85-%d0%bb%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d0%b2

Рисунок 3: Выделение нескольких листов

Начиная с первого листа в диапазоне, нажмите Shift и щелкните имя последнего листа, который вы хотите включить в выделение. При щелчке по имени каждого листа, который вы хотите выбрать, нажимается клавиша Ctrl. При этом фон имен выбранных листов становится белым, а в строке заголовка Excel отображается слово [Группа]. Выйти из режима «Группа» можно, щелкнув имя любого листа в конце многолистового диапазона.

[1] По книге Джона Уокенбаха. Excel 2013. Советы и рекомендации. — СПб: Питер, 2014. — С. 161-164.

Создание дополнительных столбцов

Иногда пространство сетки таблицы необходимо расширить по горизонтали, поэтому нужно знать, как добавить столбец в таблицу Excel.

Добавление и удаление столбцов

Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен принципу добавления и удаления ячеек и строк.

В качестве практического объяснения того, как удалить столбец в Excel, выберите ненужный в данный момент столбец в таблице, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Удалить». После этого весь диапазон будет удален.

Чтобы успешно добавить столбец в таблицу, вам также необходимо выбрать место, куда вы хотите вставить новый столбец, затем вызвать контекстное меню, перейти к пункту «Добавить ячейки». Вы можете выбрать столбец и перейти в меню «Вставка», затем выбрать «Столбцы». Результат этих простых манипуляций совершенно одинаков, поэтому важно понять, какую из них пользователю легче выполнить на практике.

После такой практики даже новичок сможет добавлять ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с пространством таблицы не будет вызывать недопонимания в дальнейшем. Автоматизированное и безошибочное расширение или сужение границ таблицы станет привычным и простым действием.

5. Копирование данных

Шаг 1: Выберите ячейки, которые необходимо скопировать

Шаг 2. Наведите указатель мыши на границу выделения так, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Читайте так же:
Как вставить листы из другой книги?

Шаг 3: Удерживайте нажатой клавишу Ctrl на вашей клавиатуре

Шаг 4: Нажмите левую кнопку мыши и переместите выделенный текст на новое место, удерживая ее нажатой.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

Копирование данных в excel

Обратите внимание!Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование»

Для выборочного выбора нескольких строк необходимо щелкнуть курсором со стрелкой по номерам нужных строк, удерживая клавишу Ctrl.

Если необходимо выделить строки (для форматирования, копирования или других целей), например, содержащие определенный текст или, наоборот, не содержащие определенного текста, можно использовать подключаемый модуль для ускорения выделения строк в соответствии с различными условиями. Ниже показано диалоговое окно для оценки возможностей этого плагина.

Опорная конструкция позволяет:

Один щелчок вызывает диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. находить и выбирать строки по заданному условию и заданным значениям,

Можно ввести несколько текстовых значений, разделенных знаком «;» (точка с запятой) (точка с запятой);

3. Выберите одно из восьми условий для строк с нужным значением:

— совпадает со значением, которое вы ищете;

— не совпадает с искомым значением;

— содержит значение в мкм;

— не содержит нужного значения;

— начинается с ценности, которую вы ищите;

— не начинается с искомого значения;

— заканчивается на искомой величине;

— не приводит к искомой ценности.

При поиске текста учитывайте или игнорируйте прописные и строчные буквы (различайте прописные и строчные буквы);

5. Чтобы выделить строку, можно сделать следующее:

(a) всю линию по всей ширине листа.

(b) часть строки, ограниченная используемым диапазоном (от первой до последней заполненной ячейки);

(c) часть цепи, которая ограничена выбранной областью поиска.

6. Введите диапазон строк для поиска заданных значений и, при необходимости, ограничьте этот диапазон, задав начальную и конечную строки.

Дополнительные видеоматериалы

как выделить строки по условию

Макрос (надстройка) для отбора строк по условию

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector