Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?

В учетной записи по умолчанию содержатся следующие папки:

Входящие. Если вы не создали правило перенаправления входящих сообщений в другую папку и они не распознаны как нежелательная почта, они окажутся в папке «Входящие».

Нежелательная почта Сообщения, которые имеют характер нежелательной почты, но не были заблокированы фильтром нежелательной почты, прежде чем попасть в ваш почтовый ящик, автоматически перемещаются в эту папку. Узнайте больше о том, как пометить сообщение как нежелательное или заблокировать отправителей в Outlook.com.

Черновики. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее сообщение и вам нужно сделать перерыв, сообщение автоматически сохраняется в папке «Черновики». Вы можете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование и затем отправить его.

Отправленные. Вы будете автоматически получать копию каждого отправленного сообщения в папке «Отправленные».

Удалено. Удаленное сообщение отправляется в папку «Удаленные».

Архив Здесь можно хранить сообщения, которые вы больше не используете, но хотите обратиться к ним позже. Перемещение сообщений, с которыми вы закончили работать, в архив помогает очистить папку «Входящие» от беспорядка.

Как отредактировать отправленное сообщение

Выполните те же действия, что и при просмотре сообщений. Когда окно сообщений закроется, установите флажок «Удалить непрочитанные копии и заменить новыми сообщениями».

Нажмите на : «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями».

Затем составьте новое сообщение и пошлите его.

При изменении отправленного сообщения исходное сообщение удаляется у получателя. Измененное сообщение остается непрочитанным в папке «Входящие».

Не волнуйтесь, если вы допустили ошибку в только что отправленном письме или забыли прикрепить документ. Пользователь может редактировать и восстанавливать электронное письмо, что поможет исправить ситуацию.

Отзыв отправленных писем в Outlook 2010, 2007, 2003

20.07.2011
itpro
Outlook
Комментариев пока нет

Бывали ли у вас ситуации, когда, отправив письмо, вы понимаете, что сделали это зря, потому что отправили его не тому человеку или забыли прикрепить важный файл. В Outlook есть очень полезная функция, позволяющая отменить отправленное письмо. Система отзыва электронной почты в Exchange позволяет отменить ошибочно отправленное письмо, удалив его из почтового ящика получателя. Сразу отметим, что сообщение отзыва работает только в среде Outlook/Exchange.

При определенных условиях отзыв писем не будет работать в Outlook.

Outlook не позволяет извлекать сообщения электронной почты, если:

O Получатель не использует программу Outlook

O Письмо было перемещено из папки «Входящие

Или письмо было прочитано (в том числе с помощью панели предварительного просмотра)

Или получатель не подключен к серверу.

Отзыв отправленных писем выглядит немного по-разному в разных версиях Outlook (хотя функциональность в основном одинакова), поэтому давайте посмотрим, как отзывать отправленные письма в зависимости от версии Outlook

Отзыв писем в Outlook 2010

Если вы решите воспользоваться функцией отзыва Outlook 2010, вам необходимо:

1. Найдите письмо в папке «Отправленные».

Чтобы открыть письмо, выберите в меню Файл пункт Файл.

3. В появившемся меню выберите Информация, а затем выберите :

Переслать или переслать -> Передать это сообщение

4 Открывается окно настройки отзыва:

5 Здесь мы можем выбрать, удалить ли непрочитанные копии этого сообщения или удалить непрочитанные копии и заменить их новым сообщением. Если вы выберете второй вариант, исходное письмо будет открыто, и вам будет предложено отредактировать и отправить его повторно.

6. Нижний флажок определяет, следует ли получать информацию о состоянии обратной связи для каждого получателя.

7. При нажатии кнопки OK будет отправлено письмо с запросом на отзыв.

Если вы настроили получение обновлений об отозванных сообщениях, то через некоторое время вы будете получать электронные письма с информацией об успешном/неуспешном отзыве отправленного сообщения.

Пример успешного сообщения об отзыве письма следующий:

Вот письмо, в котором говорится о невозможности отменить электронное письмо:

Вся информация об отслеживании также может быть доступна непосредственно в папке «Отправленные» отправленного сообщения. Списки отслеживания отражают статус отзыва для каждого получателя (по одному для каждого получателя).

Информацию об отслеживании можно найти в интерфейсе Outlook, щелкнув Message -> Show -> Tracking:

Отзыв письма из Outlook 2007

Все функциональные возможности, описанные для Outlook 2010, доступны и в Outlook 2007. Есть только одно отличие — команду «Recall This Message» можно найти в разделе Message ->Actions -> Other Actions -> Recall This Message.

Все остальное, включая диалог выплат и списки уведомлений, выглядит практически одинаково.

Отзыв письма в Outlook 2003

В Outlook 2003 также есть функция отзыва отправленных сообщений электронной почты, но она кажется немного сложнее. Нужно открыть отправленное письмо, в верхнем меню выбрать Действия->Вспомнить это сообщение, после чего откроется окно с настройками.

В списке отслеживания уведомления и информация появляются точно таким же образом. Отслеживание выглядит следующим образом:

Убирание сообщений в Outlook — это функция, которая всегда присутствовала во всех версиях почтового клиента, меняется только ее внешний вид. Функциональность и принципы остаются прежними.

Для начинающих пользователей Outlook, рекомендую познакомится со статьей «Параметры запуска Outlook«, в которой описываются типовые команды, с помощью которых можно запустить Outlook в различных режимах с целями диагностики и восстановления.

Предыдущая статья Следующая статья

Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?

Подобно картотеке для упорядочивания документов, Outlook позволяет хранить и упорядочивать электронную почту. Сообщения можно перемещать и копировать между папками различными способами.

С помощью копирования в папку или перемещения в папку

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Для использования нескольких сообщений необходимо сначала выполнить следующие действия:

Чтобы выбрать соседние сообщения, щелкните первое сообщение, затем, удерживая клавишу shift, щелкните последнее сообщение. Будет выбран список всех сообщений до последнего выбранного сообщения включительно.

Чтобы выбрать неизмененные сообщения, щелкните первое сообщение, а затем, удерживая клавишу CTRL, щелкните другие элементы.

Перемещение с помощью перетаскивания

Выберите элемент, который требуется переместить.

Перетащите курсор к папке назначения и отпустите кнопку мыши.

Наведите курсор мыши на значок свернутой папки, чтобы увидеть ее вложенные папки, если вы хотите переместить или скопировать сообщение в эту папку. Это следует повторять до тех пор, пока не появится нужная папка.

Если элемент, который нужно переместить, является открытой папкой или списком SharePoint, перетаскивание его в другую папку создаст копию.

Копирование с помощью перетаскивания

Удерживайте нажатой правую кнопку мыши (или другую, если вы используете мышь для левой руки), когда вы выбираете элемент, который нужно переместить.

Перетащите курсор в папку назначения и отпустите кнопку мыши.

Когда появится всплывающее меню, выберите Копирование.

Перемещение или копирование с помощью параметра «Переместить в папку» или «Копировать в папку»

Выберите элемент, который требуется переместить.

Переключение на пленку Outlook.

Для перемещения элемента в папку выберите его из списка.

Если папка отсутствует в списке, выберите другую папку и укажите ее в диалоговом окне Выбор папки.

Для копирования элемента в папку выберите Копировать в папку.

Перемещение или копирование с помощью буфера обмена

Выберите объект, который нужно переместить или скопировать.

Для прокрутки щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вырезать. Чтобы скопировать копию, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Кроме того, можно использовать сочетания клавиш.
Чтобы скопировать элемент, нажмите CTRL+C.
Чтобы переместить элемент, нажмите CTRL+X.

Нажмите CTRL+V после выбора папки, из которой вы хотите переместить или скопировать элемент.

Перемещение с помощью перетаскивания

Выберите элемент, который вы хотите переместить.

Перетащите курсор на папку назначения и отпустите кнопку мыши.

Если папка, в которую вы хотите переместить сообщение, не отображается, потому что она находится в свернутой папке, наведите курсор мыши на значок свернутой папки, чтобы отобразить ее вложенные папки. Повторяйте эти действия по мере необходимости, пока не появится нужная папка.

Копирование с помощью параметра «Копировать в папку»

Выберите элемент, который необходимо скопировать.

В меню «Правка» выберите пункт «Копировать в папку».

В окне Копирование элементов выберите папку, в которой вы хотите сохранить копию сообщения, а затем нажмите OK.

Нажмите кнопку New в нижней части диалогового окна Copy Items, если хотите создать папку.

Перемещение с помощью параметра «Переместить в папку»

Выберите элемент, который необходимо переместить.

В меню Правка выберите команду Переместить в папку.

Нажмите OK в окне Move Items, чтобы выбрать папку назначения.

Перемещение или копирование с помощью буфера обмена

Выделите объект, который нужно переместить или скопировать.

Чтобы переместить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вырезать. Чтобы скопировать копию, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Кроме того, можно использовать сочетания клавиш.
Чтобы скопировать элемент, нажмите CTRL+C.
Чтобы переместить элемент, нажмите CTRL+X.

Нажмите CTRL+V одновременно с переходом к папке, в которую вы хотите переместить или скопировать элемент.

Если ничего из вышеперечисленного не помогло, попробуйте запустить клиента в безопасном режиме, нажав «WIN+S» или «WIN+R» и набрав/запустив «outlook.exe /safe».

Если после запуска программы в безопасном режиме электронные письма отправляются нормально, это означает, что используемые сторонние программы или подключаемые модули мешают нормальной работе клиента.

В большинстве случаев проверка и исправление всех этих шагов решит проблему и заставит эту неисправность исчезнуть, но если ни одно из этих решений не работает, возможно, вам придется обратиться в службу поддержки и проверить все существующие учетные записи.