Как выделить непустые ячейки в Excel?

Рассмотрим таблицу, содержащую данные о продажах в разных странах и городах:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача — удалить их. Мы можем делать это по очереди, выделяя каждую пустую строку и щелкая правой кнопкой мыши, чтобы удалить строки. Более простой метод — отсортировать пустые строки, а затем удалить их все сразу.

Чтобы отсортировать данные в нашей таблице, выполните следующее

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Сортировка»:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберите столбец, по которому будут отсортированы данные, и задайте порядок:

• Затем система автоматически сортирует строки с пустыми ячейками и размещает их в нижней части таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить»:

Метод 1: простое выделение и удаление

Этот метод, вероятно, можно считать самым простым. Вот что мы делаем:

1. Любым удобным способом производим выделение области, в которой нам нужно найти и удалить все незаполненные ячейки. После того, как выделение выполнено, нажимаем клавишу F5.
2. На экране отобразится окно перехода, в котором щелкаем “Выделить”.
3. Мы окажемся в окне выделения групп ячеек. Здесь среди все вариантов выбираем “пустые ячейки”, поставив напротив отметку, после чего жмем OK.
4. В нашем диапазоне будут отмечены все пустые ячейки. Щелчком правой кнопки мыши по любому их них открываем меню, в котором выбираем команду “Удалить”.

Примечание: Вы можете выбрать удаление со сдвигом вверх только тогда, когда в нижней части выделения нет строк с заполненными данными (по крайней мере, свободных строк должно быть столько же, сколько в выбранном диапазоне).

Действия по выделению и выбору ошибок или пропусков с условным форматированием в Google Таблицах

С помощью Google Spreadsheets легко обнаружить ячейки с ошибками и пробелами. Просто настройте автоматическое выделение этих ячеек по мере их появления, чтобы они не оставались некорректными. Это можно сделать, перейдя к настройкам условного форматирования и изменив значения по своему усмотрению.

С помощью инструмента условного форматирования в Google Spreadsheets можно установить, что каждая ячейка будет заполнена определенным цветом или стилем шрифта, если в ней есть пробелы или ошибки. Благодаря этому они выделяются на листе и их легко заметить.

Выберите или выделите пустые ячейки в Google Таблицах

Снимок экрана: Windows Dispatch

• Сначала запустите электронную таблицу Google Spreadsheet.
• Найдите ячейки, которые нужно выбрать. Выберите их все.
• В строке меню нажмите Формат.
• Прокрутите вниз и выберите Условное форматирование.
• Перейдите на вкладку «Один цвет».
• В разделе Применить к области убедитесь, что у вас есть все ячейки, которые вы хотите выбрать.
• Прокрутите вниз до правила Формат и нажмите стрелку в раскрывающемся списке.
• Выберите Пустой.
• В области Custom выберите форматирование, например, цвет шрифта, стиль и отступы.
• Нажмите Готово.
• Затем будут выбраны все пустые ячейки в выделенной области.

Выберите или выделите ячейки с ошибками в Google Таблицах

Снимок экрана: Windows Dispatch

• В рабочей книге Google Spreadsheet перейдите в раздел «Формат» и выберите «Условное форматирование».
• Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Один цвет». В разделе «Правила форматирования» нажмите на стрелку и выберите «Пользовательская формула».
• Теперь введите следующее: = ISERROR (B1). Вы можете заменить B1 на любую начальную ячейку в вашем диапазоне.
• Выберите стиль форматирования в разделе «Пользовательский».
• Нажмите Готово.
• Если в ячейках есть ошибки, будет применено выбранное вами форматирование.

Вот и все! Вы можете сразу обнаружить в своей книге ячейки с ошибками или незаполненные ячейки. Может ли техника условного форматирования быть полезной для повышения производительности и организации работы в Google Spreadsheets? Не стесняйтесь поделиться с нами своей историей в комментариях ниже.

Случаи, в которых возможно удаление незаполненных ячеек

Эта операция может привести к смещению данных, что нежелательно. Существуют некоторые ситуации, когда удаление необходимо, например:

Классическим является удаление пустот по одному элементу за раз. Этот метод возможен, если вы работаете с участками, которые нуждаются в незначительной коррекции. Наличие большого количества пустых элементов, приводит к необходимости использования пакетного метода удаления.

Решение 1: удаляем выделением группы ячеек

Выделить группы ячеек можно с помощью специального инструмента. Процесс выполнения:

1. Выберите проблемную область, где скопились пустые ячейки, и нажмите клавишу F5.

1. На экране должно открыться следующее командное окно. Нажмите на интерактивную кнопку «Выбрать».
2. Программа откроет другое окно. Выберите «Пустые ячейки». Установите флажок и нажмите «OK».
3. Пустые ячейки будут выбраны автоматически. При нажатии на пустое место откроется окно, в котором необходимо нажать кнопку «Удалить».
4. После этого откроется окно для удаления ячеек. Установите флажок «Ячейки с прокруткой вверх». Примите его, нажав на кнопку «OK».

1. В результате программа автоматически удалит места, подлежащие исправлению.
2. Чтобы отменить выделение, нажмите левую кнопку мыши в любом месте таблицы.

Внимание! Метод удаления с прокруткой выбирается только в том случае, если после выделения нет строк, содержащих информацию.

Решение 2: применяем фильтрацию и условное форматирование

Прежде чем приступить к использованию этого метода, ознакомьтесь с полным планом каждого шага.

Обратите внимание, что этот метод может быть невыгодным, так как он используется при работе только с одним столбцом, в котором нет формул.

Рассмотрите последовательное описание фильтрации данных:

1. Выберите область столбца. Найдите пункт «Правка» на панели инструментов. При нажатии на него появляется окно со списком параметров. Перейдите на вкладку «Сортировка и фильтр».

1. Выберите фильтр и активируйте LKM.

1. Это активирует верхний блок. На странице появится квадратный значок со стрелкой, направленной вниз. Это означает, что можно открыть окно с дополнительными функциями.
2. Нажмите кнопку , снимите флажок «(Пустой)» на открывшейся вкладке и нажмите «OK».

1. После этих манипуляций в столбце останутся только заполненные ячейки.

Совет от эксперта! Фильтрация подходит для удаления пустот только в том случае, если внутри отфильтрованных ячеек нет данных; в противном случае все данные будут потеряны.

Теперь давайте рассмотрим, как условное форматирование работает вместе с фильтрацией:

1. Для этого выделите проблемную область и активируйте кнопку «Условное форматирование» на панели инструментов «Стили».

1. В появившемся окне найдите строку «Еще» и нажмите на эту ссылку. В появившемся окне введите значение «0» в левом поле. В правом поле выберите нужную цветовую заливку или оставьте значения по умолчанию. Нажмите OK. В результате все ячейки, содержащие информацию, будут окрашены в выбранный вами цвет.
2. Если приложение удаляет ранее сделанное выделение, примените его снова и активируйте инструмент фильтрации. Установите курсор на «Фильтр по цвету ячеек» или «Фильтр по шрифту» и активируйте одну из опций.
3. В результате останутся только те ячейки, которые окрашены и, следовательно, заполнены данными.

1. Снова выделите цветную область, найдите кнопку «Копировать» в верхней части панели инструментов и нажмите ее. Это показано в виде двух перекрывающихся листов.
2. Если вы выбрали другую область на этом листе, сделайте другой выбор.
3. Нажатие на кнопку мыши открывает меню, в котором есть значок «Значения». Иконка появится в виде таблицы с числовым расчетом 123, нажмите на нее.

Примечание: При выборе области убедитесь, что верхняя линия находится ниже нижней линии цвета выбранного списка.

1. Это обеспечивает передачу копируемых данных без использования цветового фильтра.

Дополнительная работа с данными может быть выполнена на месте или путем перемещения их в другую область листа.

Решение 3: применяем формулу

Этот способ удаления пустых ячеек таблицы связан с определенными трудностями и поэтому менее популярен. Сложность заключается в использовании формулы, которая должна храниться в отдельном файле. Давайте проследим этот процесс по порядку:

1. Выберите диапазон ячеек для корректировки. Затем нажмите на кнопку мыши и найдите команду «Присвоить имя». Назовите выбранный столбец и нажмите OK.

1. В любой точке листа выберите свободную область, соответствующую размеру корректируемой области. Нажмите на ПКМ и введите другое имя.

1. После необходимо активировать самую верхнюю ячейку свободной области и вписать в нее формулу: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Корректировка)+1>ЧСТРОК(Фамилии)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Фамилии);””;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(Фамилии <>””;СТРОКА(Фамилии);СТРОКА()+ЧСТРОК(Фамилии)));СТРОКА()-СТРОКА(Корректировка)+1);СТОЛБЕЦ(Фамилии);4))).

Примечание: Названия полей можно выбирать произвольно. В нашем примере это «Имена» и «Коррекция».

1. Как только эти формулы будут введены, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter». Это необходимо, поскольку в формуле присутствуют матрицы.

Разверните верхнюю ячейку до границ ранее определенной области. Должен появиться столбец с перенесенными данными, но без пустых ячеек.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, вы можете изменить цвет заливки определенных ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет автоматически изменяться в зависимости от значения ячейки.

Для иллюстрации давайте еще раз рассмотрим таблицу цен на бензин, но на этот раз не оставим ни одной пустой ячейки и добавим еще пару государств. Вот как можно найти эти пустые ячейки и изменить их цвет.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cellsto format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

Поскольку мы хотим изменить цвет пустых ячеек, нам нужна первая функция. Введите его, затем поместите курсор между скобками и нажмите на значок выбора интервала справа от строки (или введите нужный интервал вручную):

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

После установки заливка остается постоянной, независимо от значения ячейки.

Если вы хотите настроить цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, содержащими ошибки, используйте этот метод:

Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).

Если вы хотите выбрать ячейки, содержащие формулы с ошибками, установите флажок Формулы > Ошибки. Как видно из рисунка выше, существует множество других доступных настроек.

Обратите внимание, что сделанные таким образом исправления форматирования сохранятся даже после заполнения пустых ячеек значениями или исправления ошибок в формулах. Трудно представить, что этот маршрут может кому-то понадобиться, разве что в экспериментальных целях.