Как выделить или удалить текст между двумя закладками в документе Word?

В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка разметки страницы не определена в Word

Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать

Сообщения «Закладка не определена» в Word (Error! Bookmark not defined) и «Reference source not found» означают, что текст содержит неработающую ссылку, ведущую на несуществующую закладку или ссылку, содержащую недопустимые имена полей.

Для решения проблемы можно воспользоваться следующими вариантами:

1. Выделите нужный раздел, используя неработающую вкладку (например, оглавление), и нажмите Ctrl+Shift+F9 Или выделите весь текст, используя Ctrl+A, а затем Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за несколько секунд.
2. Сразу после появления сообщения об ошибке нажмите Ctrl+Z, что восстановит исходный текст вкладки.
3. Найдите неработающую ссылку в документе и исправьте ее или удалите вручную.

Вы также можете попытаться восстановить саму закладку. Но это возможно только в том случае, если ошибка произошла в документе, созданном автором, который знает его структуру, названия, данные перекрестных ссылок.

Если вы выберете этот путь, вам нужно будет найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличимы от простого текста, вам нужно будет включить их отображение в настройках.

Чтобы включить отображение закладок, выполните следующие действия:

1. Выберите «Файл» в верхнем меню;
2. В открывшемся боковом меню выберите «Параметры»;
3. Затем выберите «Дополнительно»;
4. В разделе «Показать содержимое документа» найдите опцию «Показать закладки» и отметьте ее;
5. Подтвердите изменения, нажав «ОК».

Теперь вы будете видеть закладки визуально в тексте. Они будут иметь такой формат:

• [закладка] — если закладка является текстом или выражением
• I — если закладкой является пробел.

Остается только найти в тексте поврежденную закладку (если, конечно, она не была удалена полностью) и исправить ее.

Не можете найти ответ? Пожалуйста, воспользуйтесь формой поиска:

Создание закладки

Выделите текст, изображение или место в документе, на которое вы хотите сделать закладку.

Выберите «Вставка» > «Отметка».

Введите имя в поле Имя закладки и нажмите кнопку Добавить.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Пробелы нельзя использовать, если они содержат цифры или буквы. Если необходимо разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например First_header.

Создание закладок в документе MS Word

Если ваш документ содержит большое количество контента, вы можете быстро и удобно найти необходимые фрагменты, добавив закладки в Microsoft Word. Такая полезная функция избавляет от необходимости прокручивать бесконечные блоки текста, необходимость использовать функцию поиска также не возникает. Речь пойдет о том, как сделать закладку в Word и как ее изменить.

Добавление закладки в документ

1. Закладку можно связать с любым текстом или элементом на этой странице. Вы также можете вставить закладку, просто щелкнув в том месте, где вы хотите ее разместить.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя маркера.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

Когда вы делаете закладку на фрагмент текста или другой элемент страницы, он будет окружен квадратными скобками, которые не отображаются по умолчанию во всех версиях Word.

Примечание: Прежде чем изменить вкладку, убедитесь, что изменяемый текст находится в квадратных скобках.

Чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие шаги:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Печать закладок в квадратных скобках отсутствует.

Возможно копирование фрагментов текста и закладок в буфер обмена и вставка их в любое место документа. Кроме того, текст закладок можно удалять.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

Выберите соответствующий вариант сортировки списка закладок в текстовом документе:

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Чтобы удалить закладку из документа, просто выполните следующие шаги:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, которые можно использовать для удобной навигации по различным элементам документа или просто для их пометки, Word позволяет создавать активные ссылки. Просто нажмите на элемент, чтобы перейти к месту, к которому он привязан. Это может быть место в текущем документе или в другом документе. Также возможно, чтобы активная ссылка вела на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), читайте в нашей статье.

Вот и все, потому что теперь вы знаете, как создавать вкладки в Word и как их изменять. Мы желаем вам удачи в освоении многочисленных возможностей этой программы обработки текстов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись данной статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Исчезновение части документа

Если при удалении страниц часть документа исчезает, документ является текстовым. Это означает, что вы можете удалять только разделы, а не отдельные страницы.

Чтобы восстановить утраченную часть документа, коснитесь «Не применять» или вверху экрана.

Ранее в разделе «Удаление страницы» мы рассказали, как удалить страницу.