Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить и выделить различия строк в Excel?

Как сравнить два диапазона в Excel 2007/2010/2013/2016?

При работе в Excel довольно часто возникает необходимость сравнить списки с разными значениями. Для сравнения диапазонов значений в целом и столбцов значений в частности можно использовать стандартные инструменты Excel, такие как условное форматирование и функции. Кроме того, подобные задачи можно решать с помощью макросов VBA и надстроек Excel на их основе.

Необходимость сравнения диапазонов в целом и столбцов в частности возникает при обновлении различных отчетов, списков и баз данных, созданных в Excel, которые требуют изменений с течением времени. В Интернете можно найти множество примеров, описывающих использование различных функций (формул) и условного форматирования для сравнения значений в столбцах. Те, кто по каким-то причинам не чувствует себя комфортно с такими методами, могут воспользоваться другим инструментом, который позволяет сравнивать столбцы, а также сравнивать любой диапазон значений, состоящий из любого количества строк и столбцов. С помощью этой надстройки Excel вы можете сравнить два диапазона, а точнее, сравнить каждый элемент одного диапазона с каждым элементом другого диапазона, находя как совпадения, так и различия между ними по своему усмотрению.

Найти различия ряда в Excel

Первый шаг в разделении различий в ваших данных — Выделить ячейки Отказаться Перетащите курсор через группу ячеек или смежные строки.

Затем перейдите на вкладку «Главная» и в раздел редактирования ленты. Нажмите кнопку «Найти и AMP»; выберите «И выберите «Перейти к специальным» из выпадающего списка.

В открывшемся окне выберите «Различия в строках» и нажмите «OK».

Окно автоматически закроется, и вы увидите выделенные различия в ваших линиях.

Активная ячейка и различия ряда

Очень важно знать, что различия зависят от активной ячейки. Согласно приведенному ниже снимку экрана, активной ячейкой является A1, поскольку она белого цвета. Это первая ячейка, которую мы выбираем при перетаскивании через диапазон. То же правило действует, если вы выбираете строки, а не диапазоны ячеек.

В последующих строках вы увидите выделенные данные, которые отличаются от этого активного столбца активных ячеек. Ниже вы видите, что ячейки B4 и C4 выделены, потому что их содержимое отличается от содержимого ячейки A4.

На следующем снимке экрана ячейка B5 является единственной ячейкой с перенаправлением. Это происходит потому, что данные в ячейке C5 такие же, как и в ячейке A5.

При использовании Windows вы можете ввести ячейку, которую хотите сделать активной, или вернуться в Mac с помощью Tab, чтобы открыть ячейку, которую вы хотите изменить. Чтобы сделать активной другую ячейку, вы также можете начать выделение диапазона ячеек с другой ячейки. Имейте в виду, что это влияет на отображаемые различия.

Читайте так же:
Как выделить активную ячейку или выделение в Excel?

Здесь важно помнить, что различие линий зависит от активной ячейки.

Сравните два списка в Excel

Сопоставление или сравнение данных в различных наборах данных не является чем-то новым в современном анализе данных. Метод SQL Join позволяет объединить две таблицы, имеющие одинаковые столбцы. Но как узнать, что две таблицы имеют одинаковые столбцы? MS Excel позволяет сравнить два списка или столбца, чтобы узнать, есть ли в них общие значения. Сравнение двух наборов списков может варьироваться в зависимости от ситуации. С помощью MS Excel можно сравнить два набора данных и посмотреть, есть ли общее значение в обоих наборах или нет. Excel не только выполняет вычисления, но и полезен в различных аспектах, таких как сравнение данных, ввод данных, анализ, визуализация и т.д. D. Ниже приведен пример, показывающий, как Excel сравнивает данные из двух таблиц. По сути, мы проверим каждое значение из обоих наборов данных, чтобы найти общие элементы в обоих списках.

Как сравнить два списка в Excel?

На некоторых примерах мы узнаем, как сравнить два списка в Excel.

Шаблон Excel для сравнения двух списков можно скачать здесь — шаблон Excel для сравнения двух списков

Пример # 1 — Использование оператора равенства

Ниже приведены два списка List1 и List2, которые мы будем сравнивать.

Теперь мы вставим еще один столбец с именем «Result», чтобы показать результат как TRUE или FALSE. Если в обеих ячейках строки есть совпадение, будет выведено TRUE, иначе FALSE. Для этой же цели мы будем использовать оператор знака равенства.

Ниже вы можете увидеть результат использования приведенной выше формулы.

Формула = A2 = B2, что означает, что ячейка A2 сравнивается с ячейкой B2. A1 имеет «Raj», а B1 имеет «Ankita», которые не совпадают. Поэтому в первой строке столбца результатов будет указано FALSE. Аналогичным образом можно сравнить и другие ряды. Вы также можете перетащить курсор из позиции C2 в C6, чтобы получить результат автоматически.

Пример №2 — сопоставление данных с использованием метода разности строк

Для демонстрации техники мы будем использовать те же данные, что и в предыдущем случае.

Все данные сначала отбираются.

При нажатии клавиши F5 на клавиатуре откроется диалоговое окно Go to Special. Выберите Special из выпадающего меню, как показано ниже.

Теперь выберите опцию «Разница линий» из имеющихся вариантов и нажмите OK.

Читайте так же:
Как заменить n-е / все вхождения символа в строке в Excel?

Теперь есть совпадающие клетки, цветные, а несовпадающие — белые и серые, как показано на рисунке ниже.

Наше удобство может позволить нам присвоить значения разности линий разным цветам.

Пример № 3 — Разница строк с использованием условия IF

Условие If по сути указывает, есть ли совпадение в строке. Если есть совпадение, результатом будет «Совпадение» или «Нет совпадения». Формула показана ниже.

После использования приведенной выше формулы результат показан ниже.

В данном случае нет совпадения между значениями A2 и B2, поэтому результатом будет «Не совпадает». Аналогичным образом можно задать условие для других строк или, наоборот, перетащить курсор, и вывод произойдет автоматически, как показано ниже.

Пример № 4 — сопоставление данных в случае различий строк

Хотя этот метод иногда является точным, он не всегда может быть точным, поскольку значения могут находиться в других ячейках. Другими словами, используются разные методы выполнения одного и того же действия.

Чтобы получить результат в новом столбце, мы применяем функцию V-lookup.

Формула дает результат, представленный ниже.

Здесь функция сообщает, что B2 сравнивается со значениями в списке 1. Таким образом, интервал равен A2: A9. Результат можно увидеть, как показано ниже.

Если ячейка в списке 1 содержит 160466, команда V-Lookup выведет число 160466. Аналогичным образом можно проверить и другие значения. В строке 2 и строке 5 допущена ошибка. Это происходит потому, что значения 183258 и 356160 отсутствуют в списке 1. Для этого можно использовать функцию IFERROR следующим образом. Теперь, наконец, появились результаты.

Пример № 5 — выделение совпадающих данных

С формулами Excel нам иногда становится скучно. С помощью этого метода мы можем выделить каждый значимый фрагмент данных. Метод похож на условное форматирование. Для начала выделим данные.

Затем выберите Условное форматирование>Правила выделения ячеек>Повторяющиеся значения, как показано на рисунке ниже.

Появившееся диалоговое окно будет выглядеть так, как показано ниже.

Мы можем выбрать другой цвет из выпадающего списка или использовать цвет по умолчанию, как показано выше. Результат вы можете увидеть ниже.

В этом примере общие значения выделены красным цветом, а уникальные — нет. Когда нам нужно найти уникальные значения, мы можем выделить цветом только уникальные значения. Для этого мы позволим диалоговому окну «Дубликаты значений» показывать уникальные значения вместо «Дубликат». Нажмите «ОК», чтобы завершить задачу.

Результат показан ниже.

Здесь красным цветом выделены только уникальные и не совпадающие значения.

Пример №6 — методика частичного совпадения

Иногда эти два списка не содержат одинаковых данных. Например, если у нас есть «Индия — страна» в списке 1 и «Индия» в списке 2, формулы или методы сопоставления здесь не сработают. Поскольку список 2 имеет частичную информацию о списке 1, в этих случаях можно использовать специальный символ «*». Ниже приведены два списка с названиями компаний и их доходами.

Читайте так же:
Как добавить пробел между именем и фамилией в Excel?

Здесь мы применим V-Lookup с использованием специального символа » * «, как показано ниже.

Теперь мы видим, что ячейка E2 печатает 1000, и мы можем перетащить формулу в ячейку E6, чтобы получить результат в других ячейках.

То, что нужно запомнить

  • Приведенные выше методы зависят от структуры данных в таблице.
  • V-Lookup — это общая формула, используемая, когда данные не упорядочены.
  • Техника «ряд за рядом» работает в случае организованных данных.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по сравнению двух списков в Excel. В ней объясняется, как сравнить два списка в Excel, приводятся практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими статьями.

Ответ 1

vlookup — ваш друг!

Поместите свой столбец, по одному значению в строке, в столбец A каждой таблицы. в столбец B большего рабочего листа введите

Затем копируйте формулу, пока колонка данных не будет заполнена.

Если результат формулы равен FALSE, данные не включаются во второй лист.

Ответ 2

Это может показаться хитростью, но лично я предпочитаю копировать ячейки как текст (или экспортировать их в CSV) в Winmerge или любой другой инструмент. Если предположить, что два листа содержат практически идентичные данные, Winmerge немедленно покажет различия.

Ответ 3

LibreOffice предоставляет функцию сравнения рабочей книги: Изменить → Сравнить документ

Ответ 4

Excel имеет встроенную функцию, если у вас версия Excel с надстройкой «Запрос».

Эта ссылка с офисной веб-страницы описывает процесс включения надстройки, если она не активирована, и как сравнить два сравнения двух книг — помимо прочего.

Ответ 5

Легкий способ: используйте третий лист для проверки.

Сравните Лист 1 и Лист 2, чтобы найти отличия.

  • Перейдите на Лист 3, ячейка A1, введите =IF(Sheet2!A1<>Sheet1!A1, «разница»,») .
  • Затем выделите все ячейки на листе 3, заполните, заполните справа.
  • Ячейки, которые отличаются между Листом 1 и Листом 2, теперь будут иметь надпись «Разница» на Листе 3.

При изменении формулы фактические значения будут отличаться.

Ответ 6

Вам стоит попробовать этот бесплатный онлайн-инструмент — www.cloudyexcel.com/compare-excel/.

Работает хорошо большую часть времени, но результаты иногда немного неравномерны.

Кроме того, это также дает хороший визуальный результат

enter image description here

Вы также можете загрузить результаты в формате Excel. (требуется регистрация)

Ответ 7

COUNTIF хорошо подходит для быстрой проверки различий. И его легче запомнить и проще использовать, чем VLOOKUP .

Читайте так же:
Как добавить / вычесть полгода / месяц / час к дате или времени в Excel?

Даст вам столбец, который отображает 1, если есть совпадение, и ноль, если его нет (с бонусом отображения > 1 для дубликатов в списке).

Ответ 8

Если у вас есть Microsoft Office Professional Plus 2013, вы можете использовать Microsoft Spreadsheet Compare для запуска отчета о различиях между двумя рабочими книгами.

Проведите сравнение в электронной таблице:

В Windows 7: В меню «Пуск» в разделе «Инструменты Office 2013» выберите «Сравнение рабочих листов».

В Windows 8: На начальном экране нажмите «Сравнить электронные таблицы». Если вы не видите плитку Worksheet Compare, начните вводить слова Worksheet Compare, а затем выберите плитку.

Сравните две книги Excel:

  1. Нажмите пункт Главная > Сравнить файлы.
  2. A. Щелкните значок синей папки рядом с полем «Сравнить», чтобы найти местоположение предыдущей версии книги. (Помимо файлов, хранящихся на вашем компьютере или в сети, вы можете ввести веб-адрес сайта, на котором хранятся рабочие тетради).
  3. B. Щелкните по зеленому значку папки рядом с полем To, чтобы найти местоположение книги, которую вы хотите сравнить с предыдущей версией, а затем нажмите OK. (СОВЕТ. Вы можете сравнить два файла с одинаковым именем, если они находятся в разных папках).
  4. На левой панели выберите параметры, которые вы хотите видеть в результатах сравнения рабочих книг, выбрав или отменив выбор таких параметров, как формулы, макросы или формат ячеек. Кроме того, можно просто выбрать их все.

Ответ 9

Функции Vlookup в Бруге.

Вставьте оба набора данных в один и тот же файл Excel на разных листах. Затем в столбце рядом со строкой 805 (которую я беру из рабочего листа 2)

Столбец будет содержать 0 для значений, не найденных на другом листе, и 1 для значений. Вы можете отсортировать лист, чтобы найти все недостающие значения.

Ответ 10

Я думаю, что ваш лучший вариант — бесплатное приложение под названием Compare IT. абсолютно блестящая утилита и dead простой в использовании. http://www.grigsoft.com/wincmp3.htm

Ответ 11

Поэтому вы можете использовать программу Microsoft SpreadSheet Comparison, поскольку вы используете Excel. Она доступна в Office 2013. Я понимаю, что этому вопросу уже более 6 лет. Но никогда не знаешь, может быть, кому-то эта информация понадобится сегодня.

Ответ 12

Возможно, уже слишком поздно повторять это. Однако я надеюсь, что это поможет кому-то в поисках решения.

В основном я сохранил оба файла excel как CSV и сравнил их с Windiff.

Ответ 13

Экспортируя HTML-отчет как слияние (с наложением) или разделение (бок о бок), ExcelDiff подчеркивает различия и показывает содержимое строк и столбцов.

Читайте так же:
Как добавить строки текста в несколько ячеек в Excel?

Ответ 14

Плагин сравнения Notepad++ отлично подходит для этой цели. Просто сохраните листы в виде файлов .csv и сравните их в Notepad++. Notepad++ обеспечивает хороший визуальный анализ.

Ответ 15

Я использовал Excel Compare. Это платная программа, но есть 15-дневная пробная версия. Он покажет исправленные строки, добавленные строки и удаленные строки. Оно будет соответствовать имени рабочего листа (необязательно):

Ответ 16

Используйте условное форматирование для маркировки различий в Excel.

Ответ 17

Информация, предоставляемая всего лишь одним столбцом данных для каждого перекрестного сравнения, намного больше. КолонкаА находится на Листе1 (есть копия изображения на Листе2), а колонкаС — на Листе2. Флаги источника были добавлены на каждый лист (столбцы B и D на изображении). Для создания PT было создано несколько диапазонов консолидации (Sheet1!$A$1:$B$15 и Sheet2!$C$1:$D$10):

SO1500153 exaple

Как видно из числового столбца слева, Лист1 присутствует (включая q дважды), Лист2 также присутствует (два дубликата — c и d). A d-l встречаются в Листе1, но не в Листе2. w и z встречаются только в Листе2 (за исключением тех, что только для изображения), но не в Листе1. Добавьте параметр Показать итоговые значения для столбцов и получите окончательный результат.

Ответ 18

Я нашел эту утилиту командной строки, которая не показывает вывод графического интерфейса, но дал мне то, что мне было нужно: https://github.com/na-ka-na/ExcelCompare

Пример вывода (взят из readme-файла проекта):

Ответ 19

Наложение excel поместит обе таблицы друг на друга (наложит их друг на друга) и выделит различия.

Сравните два столбца, чтобы найти отсутствующие данные

Что происходит, когда вы хотите сделать все наоборот? Что делать, если вы хотите найти ингредиенты для бисквита, которых нет в самом торте? В этом случае просто немного измените формулу в шаге 7 предыдущего метода.

Изменение формулы в боковой панели правил условного формата теперь должно выглядеть следующим образом:

Это потому, что теперь вы хотите увидеть, есть ли 0 вхождений элемента столбца B в столбце A.

Вы получите результат, показанный ниже:

Это были некоторые из способов, которыми вы можете использовать Google Таблицы для сравнения двух столбцов . Мы использовали меньшую выборку, чтобы помочь вам понять концепции.

Однако методы, описанные в данном руководстве, могут быть действительно эффективными при использовании с большими массивами данных, особенно для аналитической обработки.

Приведенные нами пояснения даны для того, чтобы помочь вам применять и экспериментировать с методами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector