Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить электронные письма от определенного отправителя в Outlook?

Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook

Электронная почта по-прежнему популярна и будет оставаться таковой еще долгое время. Это делает его главной мишенью для спамеров, маркетологов и хакеров. Все поставщики услуг электронной почты предлагают несколько способов решения этой проблемы, и Microsoft Outlook не является исключением. Вы можете удалить эти письма или заблокировать отправителя в Outlook. Но знаете ли вы, что на самом деле происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook?

В связи с этим возникают некоторые важные вопросы: Могут ли они по-прежнему отправлять электронные письма? Можете ли вы отправлять им электронные письма? Что происходит с этими письмами? Кроме того, как разблокировать их, если вам понадобится сделать это в будущем? Что ж, я был по ту же сторону забора, и ниже я постараюсь ответить на все эти вопросы.

Как переместить электронные письма в определенную папку в приложении Microsoft Outlook

  1. Запустите приложение Outlook Desktop.
  2. Создайте новую папку (пропустите этот шаг, если вы уже создали папку).
  3. Откройте сообщение электронной почты, для которого вы хотите создать правило.
  4. Выберите От отправителя.
  5. Выберите папку, в которую вы хотите переместить сообщения электронной почты от отправителя.
  6. Нажмите OK.

Теперь давайте подробнее рассмотрим эти шаги.

1]Запустите приложение Microsoft Outlook Desktop.

2]Создайте новую папку в Outlook. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на своем имени пользователя и выберите New Folder (Новая папка). Назовите свою папку. Если в Outlook уже создана папка, этот шаг можно пропустить.

создать новую папку в Outlook

Откройте сообщение электронной почты от конкретного отправителя, сообщения которого вы хотите переместить. Для этого достаточно дважды щелкнуть по письму. Письмо откроется в новом окне.

4]Открыв электронное письмо, выберите вкладку «Сообщение» сверху, а затем перейдите к «Rules > Create Rule. »

создать правило в Outlook

5]Во всплывающем окне «Создать правило» установите первый флажок. From <name of the sender>. Вы также можете установить флажок Subject contains. Но если вы установите этот флажок, только письма с этой конкретной темой будут перемещены в конкретную папку. Если вы хотите переместить все электронные письма от отправителя независимо от темы, оставьте флажок «Тема содержит» снятым.

Читайте так же:
Как вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

Выберите папку для перемещения писем Outlook

Теперь необходимо установить флажок Переместить элементы в папку. После этого вам нужно выбрать папку, в которую вы хотите переместить письма от определенного отправителя. Это можно сделать, нажав кнопку Выбрать папку и выбрав папку из отображаемого списка. Значок Новый в разделе Правила и оповещения позволяет создать новую папку, если вы ее еще не создали.

Нажав на Дополнительные параметры, вы можете задать условия перемещения писем в папку. После завершения нажмите OK. Затем вы получите всплывающее сообщение Правило создано. Во всплывающем сообщении вы увидите флажок, в котором говорится Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в текущей папке. Если вы отметите этот флажок, правило будет применяться ко всем предыдущим сообщениям электронной почты, которые вы получали от этого конкретного отправителя, и Outlook переместит эти сообщения в папку назначения.

Нажмите OK, чтобы закрыть окно Успешно. Ваше правило создано. В дальнейшем Outlook будет перемещать электронные письма в созданную вами папку.

Как удалить правило в приложении Outlook Desktop

Удалить правила Outlook

  1. Запустите Microsoft Outlook.
  2. Нажать на File.
  3. Прокрутите вниз и нажмите Manage Rules & Alerts. Появится новое всплывающее окно.
  4. Выберите правило Outlook, которое вы хотите удалить, а затем щелкните значок Delete. Это удалит правило Outlook.
  5. Щелкните ОК.

Использование категорий электронной почты

Хотя можно классифицировать электронные письма Outlook с помощью папок поиска, еще один способ подчеркнуть ваши важные электронные письма — это применить категорию. Категории имеют отдельное имя и цветовую метку, что позволяет просматривать их отдельно.

Например, вы можете установить приоритет сообщений электронной почты, используя цветовую схему «зеленый-желтый-красный». Стандартные категории в Outlook включают синий, зеленый, оранжевый, фиолетовый, красный и желтый цвета. Отредактируйте их или создайте свои собственные с альтернативными цветами и названиями.

Создание или редактирование категорий

Чтобы создать новую или изменить существующую категорию, нажмите Главная>Категоризация>Все категории.

Меню категоризации для цветовых категорий в Outlook

Нажмите кнопку new, чтобы создать новую категорию. Назовите выбранный цвет категории с помощью выпадающего меню.

Читайте так же:
Как добавить галочки в письмах в Outlook?

Создание новой цветовой категории в Outlook

Хорошо, для сохранения категории.

Применение категории к электронным письмам Outlook вручную

Чтобы вручную применить категорию к электронному письму outlook, щелкните его в представлении папки Outlook. Выберите Категоризировать, а затем нажмите выбранную категорию.

Вручную установить цветовую категорию в Outlook

Категория появится в виде цветного квадрата в представлении папки Outlook слева от времени и даты. Название вашей категории будет отображаться под темой письма в представлении электронной почты.

Чтобы просмотреть письма по категориям, нажмите Вид>Категории и выделите раздел для вашей категории.

Письма, отсортированные по цветовой категории в Outlook

Автоматическое применение категорий Outlook

Вы также можете использовать правила Outlook для автоматического применения категорий к определенным письмам. Для этого нажмите Файл>Информация>Управление правилами и оповещениями,

На вкладке Правила электронной почты меню Правила и предупреждения нажмите кнопку Новое правило.

Создание нового правила в Outlook

Перед нажатием кнопки Далее выберите Применить правило к полученным сообщениям,

Создание пустого правила в Outlook

Выберите критерии поиска для правила цветовой категории. Например, чтобы применить правило к письмам с определенного адреса электронной почты или доменного имени, установите флажок От людей или публичной группы.

Шаг 2: Еще раз щелкните на критерии (подчеркнуты синим цветом). Сразу после Iz введите свой адрес электронной почты или доменное имя в нижней части поля.

Выбор критериев поиска для нового правила Outlook

Если Outlook может найти адрес электронной почты в существующем почтовом ящике, выберите его из появившегося списка и нажмите OK, в противном случае нажмите Отмена. Правило будет создано самостоятельно. Нажмите Далее.

На следующем шаге вы сможете задать действие правила. Чтобы включить эту опцию, нажмите кнопку Назначить категорию в шаге 1.

Выберите категорию, которую вы хотите назначить этому правилу, нажав на категорию в разделе Шаг 2, прежде чем нажать Ok, Next.

Настройка действия для нового правила Outlook

На следующем шаге можно выбрать исключения из правил. Нажмите кнопку next для продолжения или выберите их, как указано выше.

На последнем шаге дайте правилу цветовой категории имя, а затем установите флажок Run this rule for messages already in your inbox, чтобы применить его ретроспективно ко всем существующим письмам.

Подтверждение нового правила Outlook

Вы можете выбрать, какую категорию цветов вы хотите применить к своим письмам.

Как переслать электронные письма в папку в Outlook 2013

Переадресация входящих сообщений в определенную папку в Outlook 2013 очень похожа на более поздние версии Outlook, с некоторыми незначительными изменениями.

Читайте так же:
Как добавить праздники в календарь в Outlook?

Чтобы создать правило, подобное этому, выполните следующие шаги в Outlook 2013.

  1. Откройте письмо от отправителя, которое вы хотите отфильтровать.
  2. Выберите вкладку «Главная».
  3. Выберите «Правила» > «Всегда пересылать сообщения от: [Отправитель]».
  4. Выберите папку назначения.
  5. Выберите OK .

Умные стратегии решения проблемы Microsoft Outlook не приходят письма

Решение этой проблемной ситуации требует применения различных методов в зависимости от того, какова точная причина проблемы «неполучения писем в Outlook». Ниже приведены 10 эффективных решений, которые пользователи могут использовать, чтобы попытаться решить проблемы с получением электронной почты MS Outlook в своей учетной записи Windows Outlook.

1. Причина: Outlook не подключен к Интернету.

Решение. Сначала необходимо проверить, подключен ли ваш компьютер к Интернету. Доступ к Интернету осуществляется с помощью веб-браузера. Пользователь локальной сети может попробовать зайти на любой веб-сайт, чтобы проверить, работает ли Интернет. Вы можете проверить сетевое подключение Outlook, если подключение к Интернету работает нормально. В Outlook просто снимите флажок с опции «Работа в автономном режиме» в меню.

Причина: Аутентификация требуется для некоторых учетных записей электронной почты POP и IMAP, которые используют протокол SMTP.

Решение: Если все настройки Outlook верны, но вы все еще испытываете проблемы с получением почты MS Outlook в Outlook 2007 и других версиях, вы можете попробовать включить SMTP-аутентификацию. Ниже приведены шаги для этого:

  • В Outlook перейдите на вкладку Инструменты и выберите Учетные записи.
  • В мастере учетных записей выберите учетную запись
  • Теперь в разделе Сервер исходящей почты выберите Дополнительные параметры.
  • Во всплывающем окне Аутентификация выберите тип аутентификации и введите свои учетные данные.

3. Причина: Неправильная настройка POP или IMAP в Outlook.

Решение. Иногда неправильные настройки POP или IMAP в вашей учетной записи Outlook мешают вам получать электронную почту. Поэтому выполните следующие действия, чтобы проверить настройки учетной записи и решить проблемы с отправкой и получением сообщений в Outlook:

Читайте так же:
Как закрепить электронные письма Outlook на панели задач или в меню «Пуск» Windows 7/8?

Зайдите в настройки учетной записи POP и IMAP и проверьте правильность введенных данных:

  • Ваше имя: имя отправителя, которое вы хотите отображать в электронных письмах.
  • Адрес электронной почты: ваш полный адрес электронной почты
  • Тип счета: POP3 или IMAP
  • Сервер входящей почты: для учетных записей POP или IMAP это должен быть mail.papamail.net.
  • Сервер исходящей почты (SMTP): для учетных записей POP или IMAP это должен быть mail.papamail.net
  • Имя пользователя: имя пользователя вашей учетной записи электронной почты.
  • Пароль: пароль вашего почтового ящика.

4. Причина: Неправильные или ошибочные данные бухгалтерского учета.

Решение: убедитесь, что имя пользователя, пароль и другие параметры учетной записи Outlook указаны верно в настройках учетной записи.

  • Щелкните меню Инструменты и выберите пункт Учетные записи.
  • В левой панели мастера Учетные записи выберите учетную запись.
  • Здесь убедитесь, что вы ввели правильный адрес электронной почты, имя пользователя и пароль.

Однако если ваша учетная запись не работает должным образом, обратитесь к поставщику услуг электронной почты за информацией о том, как настроить учетную запись в приложении Outlook. Иногда для подключения аккаунта могут потребоваться специальные настройки, например, Secure Sockets Layer (SSL), или пользователям может понадобиться переопределить порт по умолчанию.

5. Для подключения к почтовому серверу необходим прокси-сервер.

Решение: Если вы используете сеть для подключения к Интернету, вам может понадобиться указать почтовый прокси-сервер в системных настройках вашего компьютера. Для этого узнайте точную конфигурацию почтового прокси у своего сетевого администратора. Проблемы с конфигурацией сети могут вызывать не сбои, а ошибки в папке входящих сообщений Outlook. Поэтому вам следует устранить эту проблему с самого начала.

6. Почтовый сервер не доступен.

Решение:Если пользователь ранее подключался к учетной записи, почтовый сервер может находиться в автономном режиме. Поэтому пользователям следует обратиться к своему поставщику услуг электронной почты или администратору сети, чтобы проверить, доступен ли почтовый сервер или нет. Это также может в некоторой степени решить проблему получения почты из Outlook.

7. Электронные письма не проходят через спам-фильтр.

Решение. Он также отфильтровывает определенные домены и адреса электронной почты. Выполните следующие шаги, чтобы решить эту проблему:

Читайте так же:
Как выделить все праздники в календаре Outlook?

Вы можете отключить фильтрацию спама в Outlook 2007, выполнив следующие шаги:

  • В меню Действия нажмите Нежелательная почта.
  • Теперь выберите Нежелательная почта >> Без автоматической фильтрации >> OK.

Outlook 2010 можно настроить на отключение фильтрации нежелательной электронной почты:

  • Щелкните папку Нежелательная почта >> Нежелательная почта.
  • Выберите Параметры нежелательной почты >> Без автоматической фильтрации >> OK.

8. Электронные письма Outlook, которые кажутся подозрительными.

Решение. Вредоносный код может быть доставлен пользователям через ненадежных отправителей, что препятствует нормальной работе Outlook. Пользователям следует удалить такие письма из своих папок входящих сообщений. Возможно, подозрительные электронные письма вызывают проблемы с получением электронной почты в Outlook 2007 и других версиях.

9. конфликты Outlook с антивирусным программным обеспечением.

Решение. Часто бывает так, что антивирусный плагин в Microsoft Outlook создает барьер для входящего сервера. В этой ситуации пользователи должны следовать инструкциям производителя антивируса, чтобы обеспечить безупречную совместимость между антивирусным приложением и почтовым клиентом Outlook. Несколько авторитетных антивирусных компаний предоставляют соответствующие инструкции на своих официальных сайтах.

10. Надстройки не позволяют Outlook получать электронную почту.

Решение: Хотя надстройки Outlook полезны для расширения функциональности приложения, во многих случаях они могут быть проблематичными. Чтобы отключить их, пользователи должны запустить Outlook в безопасном режиме. Следующие шаги аналогичны:

  • Откройте Панель управления и перейдите в раздел Удаление программ.
  • Теперь выберите Outlook в списке установленных программ.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Восстановить.
  • Затем следуйте инструкциям в появившемся мастере.

Подводя итоги

Некоторые пользователи Outlook сталкиваются с такой проблемой, как решение проблемы не приходящих писем Microsoft Outlook. В этой технической статье блога мы рассмотрели 10 простых способов решения проблемы не приходящих писем Outlook. Вы можете выбрать любой метод решения на основе ваших потребностей и предпочтений, если у вас есть Microsoft Outlook версии 2016 2013, 2010, 2007, 2003 и т. Д.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector