Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать ячейки со значениями ошибок в Excel?

=IFERROR(value, value_if_error) — английская версия

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) — русская версия

  • value (значение) — это аргумент, который проверяет, есть ли в ячейке ошибка. Обычно, ошибкой может быть результат какого либо вычисления;
  • value_if_error (значение_если_ошибка) — это аргумент, который заменяет ошибку в ячейке (в случае её наличия) на указанное вами значение. Ошибки могут выглядеть так: #N/A, #REF!, #DIV/0!, #VALUE!, #NUM!, #NAME?, #NULL! (английская версия Excel) или #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #ПУСТО! (русская версия Excel).

Описание

Каждая из функций E проверяет указанное значение и возвращает TRUE или FALSE в зависимости от результата. Если проверяемое значение относится к пустой ячейке, то функция EPUSTA возвращает TRUE, в противном случае — FALSE.

Функции E полезны для получения информации перед вычислением или выполнением другого действия над значением. Комбинируя функцию ERROR и функцию IF, можно выполнить другое действие в случае ошибки.

= ЕСЛИ( ЕОШИБКА(A1); "Произошла ошибка."; A1 * 2)

Эта формула проверяет наличие ошибки в ячейке A1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение "Произошла ошибка." Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение A1*2.

Сообщение об ошибке

При желании можно добавить какое-либо сообщение об ошибке при вводе данных в ячейку. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов.

  1. Повторите описанные выше действия, чтобы отобразить окно Проверка записей.
  2. Выберите определенный тип данных. В качестве примера укажем, что вы хотите ввести «действительное» число больше 10.

Действительное число

  1. Теперь перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выберите тип дисплея: «Стоп»; «Предупреждение»; «Сообщение».
  3. «Стоп»;
  4. «Предупреждение»;
  5. «Сообщение».
  6. Введите заголовок и текст сообщения.
  7. Нажмите «OK», чтобы сохранить введенные значения.

Сообщение об ошибке

В качестве примера мы зададим следующие параметры.

Настройки

  1. Введите любое число. Например, любое число меньше указанного значения. Нажмите [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что произошла ошибка ввода данных.

Нажатие Enter

В данном случае в поле «Тип» указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете ввести столько цифр, сколько захотите. Но вы всегда будете видеть такое предупреждение.

Если выбран тип «Стоп», ввести недопустимое значение не удастся.

Читайте так же:
Как добавить метки данных из разных столбцов в диаграмму Excel?

Останов

Теперь попробуйте удалить установленные настройки и оставить поля пустыми.

Настройки убраны

В результате возникает описанная выше ошибка. Поэтому, если вы ничего не укажете, редактор отобразит предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание, что текст сообщения другой.

Новая ошибка

Отличие версий Microsoft Excel

Описанные выше инструкции подходят для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. Существуют некоторые различия между программой и более старыми версиями.

Теперь этот же файл можно открыть в Microsoft Excel 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. Итак, в современных редакторах изменен текст сообщения по умолчанию. До 2007 года была привычная форма.

Эксель 2007

Ошибка точно такая же и в старом Excel 2003.

Excel 2003

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Ренат, прошу у вас помощи,как у спеца… Создала книгу с кучей страниц и ссылок на разные страницы. Потом необходимо построить диаграммы, а у меня мастер диаграмм почему-то стал неактивен, и никак не могу сделать ни через «Вставку», никак. Может я что-то в настройках сбила? помогите, пожалуйста, что можно проверить.

Людмила, ни разу не сталкивался с проблемой неактивности мастера диаграмм по причине большого количества связей. В любом случае необходимо взглянуть на книгу. Мой ящик — admin@exceltip.ru

Людмила, когда книга находится в общем доступе, мастер диаграмм может быть недоступен. В этом случае вам следует сделать книгу доступной, включить диаграммы и повторно выложить ее в общий доступ.

Как выбрать ячейки со значениями ошибок в Excel?

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

При представлении данных очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже на больших презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это главная проблема шума: он отвлекает от того, что действительно важно.

Читайте так же:
Как вставить пустые строки при изменении значения в Excel?

Избавиться от сетки на диаграмме очень просто. Когда вы хотите отформатировать что-то в Excel (диаграмму или таблицу), выделите это, а затем нажмите Ctrl+1 (для Mac: Command+1) — появится диалоговое окно с возможностью форматирования выбранных объектов.

В нашем случае нажмите на одну из линий сетки на графике (любую линию, но верхняя обозначает всю область графика) и откройте диалог форматирования. Затем выберите Цвет линии > Без линии (на Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии).

2. Переместите легенду

Excel автоматически помещает легенду справа от графика (легенда содержит пояснения к графику). Обычно это крайне неудобная ситуация. Рекомендуется размещать легенду над или под графиком. Как правило, легенда должна находиться вверху, но если информации много или если график является круговой диаграммой, поместите легенду вниз.

Для этого откройте окно настроек форматирования (вы уже должны знать, как это сделать!) и выберите нужную позицию в разделе Настройки легенды, на Mac соответственно Размещение > нужный элемент.

Не отменяйте выделение легенды; вместо этого увеличьте размер шрифта до 12. Достаточно прямоугольника выделения, а не самого текста. Решите для себя, что выглядит лучше.

3. Удалите легенду с единственным рядом

4. Добавьте описание в название диаграммы

Маркетологи совершают ошибку, не давая четкого названия диаграммам. Пока вы единственный, кто собирает данные вместе, то, что вы пытаетесь показать, совершенно ясно. Но для остальных это не так очевидно.

Название этой таблицы было бы неинформативным, если бы оно включало только «Шоу»:

5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

Наше внимание обращено на этот момент. Создание графиков на основе несортированных данных сложнее.

Когда вы отображаете что-то по порядку, например, количество посещений в день за месяц или месячный оборот за год, логичнее всего расположить данные в хронологическом порядке. Если доминирующий параметр сортировки отсутствует, предполагается, что данные должны быть отсортированы по значению.

Читайте так же:
Как выбрать все разблокированные ячейки в Excel?

См. таблицу ниже. Если вы похожи на меня, вам приходится смотреть туда-сюда, чтобы отсортировать свои доходы по категориям.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Совет: Если вы хотите разместить самые высокие значения в верхней части линейного графика, расположите данные в соответствующем столбце (в данном случае столбце «Показы») в порядке возрастания.

Такой порядок кажется нелогичным, но если это не так, то наименьшие значения будут находиться вверху. И, конечно, люди читают таблицы сверху вниз, поэтому лучше поместить важные данные в начало.

7. Приведите в порядок оси

Перед их внедрением давайте удалим линии сетки и легенду. Далее мы остановимся на пяти распространенных ошибках, которые встречаются в осях диаграмм.

Группы цифр не имеют разделителей

Разделители групп битов необходимо использовать, если ваши данные содержат числа больше 999. Данные должны быть отформатированы непосредственно в таблице. После этого график будет обновлен автоматически. В противном случае необходимо снять флажок Ссылка на источник в окне настроек Формат оси.

Чтобы активировать групповой разделитель, выделите столбец, содержащий данные, и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два десятичных знака.

Вы также можете открыть диалоговое окно форматирования, нажав на стрелку в правом нижнем углу группы цифр.

Загромождённость осей

Вертикальная ось на верхнем графике переполнена ненужными подписями. Чтобы исправить это, выберите ось и отобразите диалоговое окно. В Настройках оси установите переключатель Цена основной единицы измерения в положение Фиксированная (для Mac_: Формат оси > Шкала > Цена основной единицы измерения_). На нижнем графике этот параметр изменился с 20 000 до 40 000.

Если вам нужна более подробная разбивка, вернитесь к этому шагу по желанию.

Читайте так же:
Как вставить текущую дату в текстовое поле?

Бесполезные децимании

Не включайте десятичные дроби, если все числа являются целыми (нет дробных частей). Такая надпись чаще всего появляется при использовании «денежного» формата, например: $20,000.00, $30,000.00 и т. д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

Десятичная дробь вместо процента

Если ось показывает проценты, отформатируйте данные как проценты, не печатайте их в виде десятичных дробей. Чем меньше времени вам придется потратить на интерпретацию данных, тем привлекательнее будет график. Не забывайте удалять ненужные дроби даже в процентах. Не делайте так: 10%, 20%. Преобразуйте в эту форму: 10%, 20%.

Ползучий нулевой формат

Наконец, вертикальная ось начинается с дефиса вместо 0. Это очень часто встречается. Вы можете найти в Интернете, как работать с пользовательским числовым форматированием. Там можно найти несколько интересных настроек, включая возможность добавления текста к форматированию с сохранением числового значения ячейки.

В этом случае достаточно изменить формат на 0. Для этого выделите столбец, из которого взяты данные, затем откройте диалоговое окно и в подвкладке Число (все форматы) найдите строку «свой» и замените строку на 0.

Иногда на рабочем листе могут появляться сообщения об ошибках, такие как # DIV / 0 !, # N / A !, #NAME ?, #REF !, и #VALUE ! и так далее. Эти ошибочные значения отображаются из-за ошибки вычисления формулы или неисправленного состояния функции. Что нужно сделать, если вы хотите выбрать сразу все значения ошибок в рабочем листе, чтобы исправить, удалить или отформатировать их?

  • Используйте все повторно: добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, графики и другие элементы в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: объединение нескольких рабочих книг и листов в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение строк и повторных сумм.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов на основе значения; из одной рабочей книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка пропуска скрытых/фильтрованных строк; подсчет и суммирование по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Super Filter: создание расширенных схем фильтрации и применение их к любой электронной таблице; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
  • Более 300 мощных функций; работает с Office 2007-2019 и 365; поддерживает все языки; легко внедряется в вашем предприятии или организации.
Читайте так же:
Как вставить текущий курс обмена в Excel?

стрелка синий правый пузырьИспользование специальной функции Go To для выбора ячеек со значениями ошибок

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы выбрать и найти значения ошибок, можно воспользоваться специальной функцией Go to Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите диапазон, из которого вы хотите выбрать значения ошибок.

2. Перейдите в раздел Special, нажав Home > Find and Select. Появится диалоговое окно Перейти к специальному. Щелкните Формулы из файла Выбрать, а затем установите флажок ошибки. См. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку OK. Будут выбраны все значения ошибок.

стрелка синий правый пузырьБыстро выберите ячейки со значениями ошибок с помощью Kutools for Excel

Kutools для excel: более 300 удобных дополнений для Excel, которые вы можете попробовать бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений.Скачать сейчас

Если вы установили Kutools for Excel, этот инструмент выделит все ячейки вашего рабочего листа с формулой, которая легко и быстро приведет к значению ошибки.

Выберите диапазон и нажмите Cthulz > Выбрать инструменты > Выбрать ячейки значений ошибок. См. скриншот:

И выбираются значения ошибок. См. снимок экрана:

Для получения дополнительной информации о выборе значений ошибок нажмите Выбрать ячейки значения ошибки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector