Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать ячейки по цвету или форматированию другой ячейки в Excel?

Выбрать одну или несколько ячеек

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите на «Условный выбор», а затем «Добавить правило».

Выберите тип правила (например, чтобы увидеть число в ячейке, нажмите «Числа»), а затем нажмите на правило.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть другие варианты.

Введите значения для данного правила.

Например, если выбрано правило «Дата после», введите в ячейку дату, которая должна следовать за датой.

Нажмите кнопку ссылки на ячейку, чтобы вставить ссылку на ячейку. Ссылки на ячейки позволяют сравнивать значения ячеек; например, можно выделить ячейку, если ее значение больше значения другой ячейки. Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее, или введите ее адрес в таблице (например, F1). См. раздел Вставка формул и функций в Numbers на Mac.

Щелкните всплывающее меню и выберите стиль текста, например Полужирный или Курсив, или цвет заливки ячейки, например Красный или Зеленый.

В «Произвольном стиле» вы можете настроить параметры шрифта и цвета, а также заливку ячеек.

Примечание. Если данные в ячейке соответствуют сразу нескольким правилам, внешний вид будет определяться тем правилом, которое стоит первым в списке. Чтобы расположить правила в другом порядке, перетащите их названия в верхнюю или нижнюю часть списка.

Эффективное использование цвета при анализе данных

Почти всем нравится красочный дизайн. Эффективное использование цвета может значительно повысить привлекательность и читабельность любого документа. Правильное использование цветов и значков в отчетах Excel может оптимизировать процесс принятия решений, поскольку привлекает внимание пользователей к наиболее важной информации и представляет результаты в более наглядном виде. Правильное использование цветов может оказать положительное эмоциональное воздействие с самого начала. С другой стороны, неправильное использование цветов может отвлекать пользователей и даже утомлять их. В следующем разделе приведены советы о том, как эффективно использовать цвета, чтобы избежать злоупотреблений.

Узнайте больше о темах документов В Excel легко создавать последовательные темы и добавлять собственные стили и эффекты. Многое из того, что необходимо для эффективного подбора цвета, уже достигнуто благодаря использованию предопределенных тем документов, в которых применяются привлекательные цветовые схемы. Применение темы позволяет быстро и легко форматировать весь документ, придавая ему профессиональный и современный вид. Тема документа — это набор параметров форматирования, включающий набор цветов, шрифтов (включая заголовки и основной текст) и эффектов темы (включая линии и способы заливки).

Читайте так же:
Как выбрать пустые / непустые ячейки из диапазона в Excel?

Использование стандартных цветов и ограничение числа цветов

Выбрав цвета, которые вам нравятся, вы можете сортировать и фильтровать по цвету, и результат будет выглядеть хорошо. Тем не менее, сначала вы должны спросить себя: «Будет ли этот цвет хорошо смотреться на других людях? Какие цвета другие видят так же, как я?». Современный компьютер способен отображать 16 777 216 различных цветов в 24-битном режиме. Однако, как правило, лишь некоторые из них различимы пользователями. Качество цветопередачи компьютера также варьируется от одного к другому. Существуют различные настройки освещения в помещении, качества бумаги, разрешения экрана и принтера, а также самого браузера. Несколько процентов людей испытывают определенные трудности с различением и восприятием некоторых цветов. Это важный фактор, который вряд ли можно контролировать.

Однако вы можете контролировать такие факторы, как выбор цвета, количество цветов и фон листа или ячейки. Разумный выбор, основанный на фундаментальных исследованиях, обеспечит передачу нужной информации в цвете и правильную интерпретацию данных. Символы и условные обозначения могут быть добавлены к цвету, чтобы помочь пользователям понять его значение.

Не забывайте про контраст цвета и фон

Как правило, следует использовать цвета с высокой насыщенностью, такие как светло-желтый, темно-зеленый или темно-красный. Контраст между фоном и изображением должен быть четким. Например, используйте белый или серый цвет в качестве фона листа с ячейками разного цвета, или белый или серый цвет в качестве ячеек с разным цветом шрифта. Если вы хотите использовать цвет или изображение в качестве фона, оно должно быть как можно более светлым, чтобы ячейки или цвет шрифта не сливались с фоном. Если вы просто играете с цветом шрифта, вы можете увеличить размер шрифта или сделать его более жирным. Чем крупнее шрифт, тем легче пользователю увидеть или различить цвет. При необходимости отрегулируйте или удалите альтернативные цвета фона для строк или столбцов, поскольку альтернативный цвет может смешиваться с цветом ячеек или шрифта. Все эти рекомендации важны для всех пользователей, чтобы правильно понимать и интерпретировать цвета.

Читайте так же:
Как вставить один и тот же текст во все остальные строки в Excel?

Не смешивайте цвета, которые снижают видимость цвета или сбивают зрителя с толку. Не нужно создавать оптические иллюзии или привлекающие внимание иллюстрации. Лучший метод разделения плохо сочетающихся цветов — использование клеточных рамок, например, красной и зеленой. Вы хотите использовать дополняющие и контрастные цвета, чтобы увеличить контраст и избежать похожих цветов. Вам поможет умение распознавать похожие, контрастные и дополнительные цвета, а также понимание круга основных цветов.

1. Похожие цвета располагаются рядом друг с другом на цветовом круге (например, фиолетовый и оранжевый похожи на красный).

2. контрастный цвет смещается на три цвета от текущего цвета (например, синий и зеленый контрастируют с красным)

3. Дополнительные цвета — это противоположности на цветовом круге (например, сине-зеленый цвет является дополнительным к красному).

Если у вас есть время, протестируйте свои цвета, обсудите их с несколькими коллегами, оцените при различных условиях освещения и поэкспериментируйте с разными настройками экрана и принтера.

Убедитесь, что цвета ячеек и шрифты хорошо читаются при цветной печати. Чтобы текст читался легче, если ячейки слишком темные, попробуйте использовать белый шрифт.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

После установки цвет заливки не будет меняться, независимо от того, как изменится содержимое ячейки в будущем.

Решение: найдите все ячейки с определенным значением (или значениями) с помощью инструмента Найти все, затем измените формат найденных ячеек с помощью диалога Формат ячеек.

Несмотря на длительный поиск в файлах справки Excel, блогах и форумах, объяснения этой редкой проблеме нет. Оно и понятно, ведь это необычная задача. И все же, если вам нужно изменить цвет заливки ячейки навсегда, то есть раз и навсегда (или пока вы не измените его вручную), выполните следующие действия.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Возможны несколько сценариев, в зависимости от типа искомых ценных бумаг.

Если вы хотите выделить цветом ячейки с определенным значением, например 50, 100 или 3,4, нажмите Найти Выбрать > Найти на вкладке Редактирование.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Введите значение, которое вы хотите найти, и нажмите кнопку Найти все.

Читайте так же:
Как заменить тильду и подстановочные знаки в Excel?

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Совет: Справа от диалогового окна «Найти и заменить» находится кнопка «Параметры», которая позволяет получить доступ к ряду расширенных параметров поиска, таких как «Соответствие регистру» и «Соответствие всему содержимому ячеек». Вы можете использовать такие символы, как звездочка (*) для соответствия любой строке символов или вопросительный знак (?) для соответствия одному символу.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Теперь нажмите на один из найденных элементов в нижней части диалогового окна Найти и заменить и нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все найденные элементы. Затем нажмите Закрыть.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

С помощью опции Excel «Найти все» вы сможете выбрать все ячейки с заданным значением.

В реальности, однако, нам нужно найти все цены на бензин выше $3,7. К сожалению, инструмент «Найти и заменить» не может помочь нам в этом.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Выберите все ячейки, содержащие значение (или значения), которое мы только что использовали для поиска и замены. Остается только задать цвет заливки для выделенных ячеек.

Отформатируйте ячейки одним из трех способов:

  • Нажав Ctrl+1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выберите в контекстном меню пункт Форматировать ячейки.
  • На вкладке Главная > Ячейки > Формат > Форматировать ячейки.

Затем настройте параметры форматирования в соответствии с вашими потребностями. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки на всякий случай.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Если вы хотите изменить только цвет заливки, а не другие параметры форматирования, просто нажмите кнопку Цвет заливки и выберите нужный цвет.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Мы внесли в Excel следующие изменения форматирования:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Если задать цвет таким образом (а не с помощью условного форматирования), цвет заливки никогда не изменится сам по себе без вашего ведома, независимо от того, насколько изменится значение.

В таблице есть 2 пользователя, каждый из которых имеет определенный цвет, соответственно foo (синий) и bar (желтый).
Мы должны использовать следующие правила условного форматирования и применить их оба к одному и тому же диапазону ( D2:G3 ):

  1. =AND($A2=»foo», D$1>=$B2, D$1<=$C2)
  2. =AND($A2=»bar», D$1>=$B2, D$1<=$C2)

На английском языке это условие означает:
Пользователь- name , а дата текущей ячейки-после start и до end

В этих двух формулах различается только имя пользователя. С помощью этого вы можете повторно использовать его для многих других пользователей!

Читайте так же:
Как добавить комментарий к диаграмме в Excel?

Таблица с примененным условным форматированием по нескольким условиям

Чтобы изменить назначенное вам правило, выполните следующие шаги:

  • Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
  • Перейдите в пункт меню панели инструментов «Условное форматирование». Затем, в пункт «Управление правилами». Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку «Изменить правило»:

Изменение правила ячейки по значению другой ячейки

  • После внесения изменений нажмите кнопку «ОК».

Как выбрать ячейки по цвету или форматированию другой ячейки в Excel?

Существуют ли быстрые способы выбрать все ячейки, цвет или форматирование которых схожи с заданным? Вот статья, объясняющая, как можно выбрать ячейки на основе их отношения к другой ячейке.

Предположим, у вас есть диапазон данных, как на следующем снимке экрана, ячейка F3 имеет определенное форматирование, которое вам нужно, и теперь вам нужно выбрать все ячейки, которые имеют одинаковое форматирование с ячейкой F3 из диапазона A1: D10. Здесь вы найдете несколько быстрых способов сделать это.

doc-select-specific-cells-1

  • Используйте все повторно: добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, графики и другие элементы в избранное и используйте их быстро в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: объединение нескольких рабочих книг и листов в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение строк и повторных сумм.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов на основе значения; из одной рабочей книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка пропуска скрытых/фильтрованных строк; подсчет и суммирование по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Super Filter: создание расширенных схем фильтрации и применение их к любой электронной таблице; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
  • Более 300 мощных функций; работает с Office 2007-2019 и 365; поддерживает все языки; легко внедряется в вашем предприятии или организации.

Выберите ячейки на основе другой ячейки с помощью команды «Найти»

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Excel позволяет выбирать ячейки на основе форматирования других ячеек. Необходимо выполнить несколько шагов:

Читайте так же:
Как добавить вертикальную / среднюю линию на гистограмму в Excel?

Шаг 1: На вкладке Главная перейдите к опции Найти и заменить, наведите курсор мыши на опцию Найти, также можно быстро активировать эту опцию поиска, нажав сочетание клавиш Ctrl + F.

Шаг 2: Нажмите кнопку Формат в диалоговом окне Найти и заменить и выберите Выбрать формат из ячейки. Первоначально нажмите кнопку Доступные параметры, если вы не можете распознать кнопку Формат. См. скриншот:

doc-select-specific-cells-2

Шаг 3: Выберите ячейку, содержащую форматирование, которое вы хотите использовать для поиска, а затем нажмите на значок кнопки Искать все. Все ячейки, которые имеют такое же форматирование, как и выбранная ячейка, появятся под окном списка, см. скриншот :

doc-select-specific-cells-3

Шаг 4: Нажмите Ctrl +, чтобы выделить все элементы в списке, и вместе с выделенной ячейкой были выделены ячейки с тем же форматированием, включая конкретную ячейку, см. скриншот:

doc-select-specific-cells-4

Вы можете настроить атрибуты базовой ячейки для выделения ячеек, нажав кнопку Формат сразу после выделения базовой ячейки. После настройки базовой ячейки можно настроить ее атрибуты.

стрелка синий правый пузырьВыберите ячейки на основе другой ячейки с помощью Kutools for Excel

С помощью утилиты Formatted Cell Selection в стороннем дополнении Kutools для Excel можно легко выделить ячейки на основе другой выделенной ячейки.

Kutools for Excel: более 300 удобных дополнений для Excel, которые можно попробовать бесплатно в течение 30 дней без ограничений. Получить сейчас

Установите Kutools for Excel и примените Select Format Cells (Выделить ячейки формата) следующим образом:

Шаг 1: Нажмите Cthulus > Выберите инструменты > Выберите Формат ячеек. См. скриншот:

doc-select-specific-cells-5

Затем укажите настройки в появившемся диалоговом окне Select Cells with Format. См. снимок экрана:

Если вы нажмете Да, он выделит ячейки, если Нет, он снова выполнит поиск в диапазоне. Шаг 3: Нажмите OK, и появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько ячеек будет выбрано. См. скриншот:

doc-select-specific-cells-6

Шаг 4: Нажмите Да, будут выбраны все ячейки с одинаковым форматированием в выбранном диапазоне с базовой ячейкой.

doc-select-specific-cells-7

Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек макета.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector