Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать все встроенные объекты в Word?

2.1 Понятие связанного объекта

Как говорилось в лабораторной работе, объекты можно разделить на две категории: внешние и внутренние. Однако было отмечено, что это разделение произвольно, поскольку зависит от того, как объекты были вставлены в документ MS Word.

Иногда при вставке объекта требуется явно указать, что он является документом конкретного приложения. При таком подходе необходимо учитывать два момента. Первый связан с тем, что часто удобнее обрабатывать объект именно тем приложением, документом которого этот объект является (например, фрагмент базы данных, электронная таблица со сложной структурой с большим количеством вычислений, сложный рисунок, который, возможно, будет периодически меняться, и т.д.). В этом случае, как вы уже знаете, с объектом устанавливается связь, а сами объекты называются связанными объектами. Кроме того, важно, чтобы у вас была возможность двойного редактирования документа либо в Word, либо в источнике.

Таким образом, связанные объекты можно разделить на два типа. В качестве примера можно привести встроенные объекты, которые являются частями некоторого документа, для которого указан файл, где он хранится, и с помощью которого фрагмент должен быть изменен.

Второй тип — это связанные объекты, которые фактически хранятся в отдельных файлах и могут быть изменены либо как встроенные объекты, либо путем изменения этих же отдельных файлов. Это, помимо прочего, может помочь вам значительно уменьшить размер документа MS Word.

Объект первого типа вставляется в документ MS Word следующим образом: в родном приложении скопируйте нужный фрагмент в буфер обмена, затем запустите MS Word и вставьте объект в нужное место с помощью команды Edit® Paste Special (Правка® Вставить специальный).

Второй тип объекта вставляется с помощью режима меню Insert > Object.

2.2 Вставка связанных объектов с использованием Специальной вставки

Главное преимущество этого метода, помимо его простоты, заключается в том, что вы можете выбрать определенные данные из исходного файла и вставить их в документ Word.

Чтобы вставить связанный объект, выполните следующие действия.

Выберите данные объекта в исходном файле и выберите Edit®Copy.

2. Откройте документ Word и установите курсор в то место, куда нужно вставить связанный объект.

3. Нажмите Правка® Специальная вставка. Появится диалоговое окно Специальная вставка (рис. 1).

Читайте так же:
Как вывести и отредактировать все гиперссылки в Word?

4. Выберите подходящий формат объекта в раскрывающемся меню Как. В области результатов ниже вы можете увидеть краткое описание работы каждого типа объекта в документе.

5. Выберите опцию Связать, чтобы вставить связанный объект. (При выборе опции Вставить объект будет вставлен).

Нажмите OK для начала работы.

Предположим, что вы являетесь помощником главы избирательной комиссии Екатеринбурга и должны подготовить документ о прогнозе выборов в Екатеринбурге. Вы уже подготовили текст:

Обеспечьте свои шаблоны гибкими элементами управления, такими как «форматированный текст», «картинка», «выпадающий список» и «выделение даты».

Например, можно создать шаблон, содержащий выпадающий список. Пользователи могут изменять настройки выпадающего списка, если эта функция включена.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, нажав Файл > Сведения > Преобразовать и нажав OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы добавить элементы управления содержимым, перейдите на вкладку Developers (Разработчики).

Выберите Файл > Параметры > Настройка ленты.

В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите пункт Основные вкладки.

Установите флажок для вкладки Developer в списке и нажмите OK.

Включение вкладки "Разработчик" на ленте Word

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора и добавьте нужные элементы управления.

Кнопка режима конструктора на вкладке

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст жирным или курсивом и вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым ‘plain text’.

Чтобы добавить элемент управления в документ, щелкните то место, куда его нужно добавить.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым Элемент управления "форматированный текст"или Элемент управления содержимым Элемент управления "обычный текст".

Добавление элемента управления «рисунок»

Выберите область, в которую вы хотите добавить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Рисунок Элемент управления "рисунок" .

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать одно из ваших предложений или ввести свой собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут выбрать только один из доступных элементов.

Читайте так же:
Как вставить и создать организационную диаграмму в Word?

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым Элемент управления "поле со списком"или элемент управления содержимым Элемент управления "раскрывающийся список".

Выберите элемент управления содержимым, затем нажмите кнопку Свойства на вкладке Разработчик в группе Элементы управления.

Свойства элемента управления в режиме разработчика

Выберите Свойства поля списка или Свойства выпадающего списка и нажмите Добавить, чтобы создать список выбора.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Может быть. Продолжайте, пока в раскрывающемся списке не появятся все нужные вам значения.

Установите все остальные свойства по необходимости.

Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, то пользователи не смогут редактировать выбранные элементы.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Щелкните на месте, где нужно вставить элемент управления «Выбрать дату».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым «выбор даты»Элемент управления "выбор даты".

Вставка флажка

Вставьте элемент управления «флажок» в нужное место.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым Элемент управления "флажок".

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Для пользователей, которые хотят выделить определенный блок текста, можно использовать Стандартные элементы управления блоками.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вы хотите настроить шаблон договора и добавить различный стандартный текст в соответствии с конкретными требованиями договора. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

В формах также можно использовать стандартные элементы управления блоками.

Щелкните там, где нужно добавить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым коллекции Элемент управления "коллекция стандартных блоков".

Нажмите на элемент управления содержимым, чтобы выбрать его.

В группе Элементы управления на вкладке Разработчик нажмите Свойства.

Свойства элемента управления в режиме разработчика

Для элемента управления Standard Block выберите значения для списков Collection и Category.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Выберите элемент управления контентом и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

Свойства элемента управления в режиме разработчика

В диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым» укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими фрагментами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем нажмите кнопку Group (Группировать) в группе Controls (Элементы управления).

Читайте так же:
Как вставить картинку или изображение со сканера или камеры в Word?

Кнопка "Группировать" в режиме разработчика

Возьмем, к примеру, документ «Отказ от ответственности», в котором есть три абзаца. Если соответствующий текст сгруппирован с помощью команды «Сгруппировать», его нельзя изменить, а можно только удалить.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным для пользователя, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить длинный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Здесь показано, как настроить стандартный текст пояснения для пользователей шаблонов.

На вкладке Разработчик группы Элементы управления щелкните Режим конструктора.

Кнопка режима конструктора на вкладке

Щелкните элемент управления содержимым, для которого необходимо изменить заменяемый пояснительный текст.

Редактирование и форматирование текста замены.

Нажмите кнопку Режим конструктора на вкладке Разработчик в группе Элементы управления, чтобы отключить опцию конструктора и сохранить поясняющий текст.

Библиотека VBA. Объекты общего назначения

Коллекции VBA

Каждая коллекция V BA состоит из упорядоченного набора элементов. Коллекция — это класс, который представляет любой тип коллекции VBA. Для всех членов коллекции предусмотрены ссылки на реальные объекты. Это позволяет объединять в коллекции данные разных типов. Коллекция — это структура списка, позволяющая выполнять такие операции, как добавление и удаление элементов и извлечение элементов по их индексам.

Помимо добавления элементов в коллекцию, удаления ранее добавленных элементов и доступа к элементам, вы можете выполнять итерации с помощью метода For Each. Далее. В качестве примера рассмотрим коллекцию UserForms, которая содержит загруженные формы UserForms приложения. Коллекция UserForm имеет свойства Item и Count, а также метод Add. В свойстве Count можно найти количество загруженных форм. Свойство Item возвращает элемент коллекции, например, форму. Формы могут быть добавлены в коллекцию путем вызова метода Add. Коллекция представляет все элементы управления, размещенные на форме UserForm. Фрагмент кода в листинге 27 устанавливает свойство Visible каждого элемента коллекции Controls в False (делает элемент невидимым на форме):

Список 27. Использование коллекций

Объект Debug

Объект debug управляет выводом программы в окно отладки (Immediate) во время выполнения программы. Этот объект уже использовался во многих предыдущих примерах. Объект Debug поддерживает 2 метода:

  • Print — безусловный вывод указанного выражения в окно отладки;
  • Assert — вывод по заданному условию.

Объект Err

Объект Err содержит информацию об ошибках времени выполнения. Ошибки такого рода генерируются системными функциями VBA или программистом в программном коде. Свойства объекта Err используются для идентификации и обработки ошибки времени выполнения при ее возникновении.

Программным образом метод Raise генерирует ошибку. Этот метод вместе с командой Error используется для генерации системных ошибок в модулях класса. В другом программном модуле этот метод используется для создания пользовательских ошибок. У этого объекта есть одно свойство — код ошибки (Number).

Когда подпрограмма, вызвавшая ошибку, завершается, все свойства объекта Err сбрасываются, за исключением случаев, когда инструкция Resume (инструкция передачи управления после обработки ошибки) находится вне блока обработки.

Метод Clear используется для того, чтобы заставить объект Err сбросить свои свойства. Пример использования объекта Err показан на рисунке 7. 7.

Рисование с помощью фигур

Тем, кто еще не имеет практических навыков, чтобы нарисовать интересную и полезную картину, могут помочь встроенные инструменты программы. В частности, вы можете рисовать, используя предварительно нарисованные геометрические фигуры. Например, часто бывает необходимо вставить предварительно нарисованную фигуру непосредственно в текстовый документ. Несмотря на простоту использования, не все пользователи могут с ним справиться.

Для того чтобы начать работу, найдите вкладку «Вставка». Если вы посмотрите на блок иллюстраций, то найдете там пункт «Фигуры». При нажатии на него появляются всевозможные геометрические фигуры. Они разделены на отдельные группы для удобства восприятия и выбора.

Вы можете добавить фигуру в область рисования, если она относится к одному из перечисленных ниже типов:

  • Прямоугольники,
  • Круги и овалы,
  • Линии,
  • Звезды,
  • Ленты,
  • Стрелы,
  • Линии и
  • Другие геометрические формы.

Вы можете вставить любое нужное вам число. Чтобы нарисовать оригинальный узор, их можно комбинировать друг с другом в любых авторских сочетаниях. Чтобы получить чистый лист, на котором можно создать дизайн, внизу есть кнопка «Новый холст». Затем может потребоваться раскрасить созданный дизайн: в этом могут помочь различные цвета заливки и контура, тени и другие визуальные эффекты.

Рисование с помощью фигур

Каждой фигуре можно придать уникальный стиль. Имеется дополнительный блок панели инструментов. Блок с соответствующим названием можно найти для добавления текстового содержимого. Кроме того, созданную фигуру можно импортировать прямо в документ Word, где она может быть использована для выполнения различных операций.

Как выбрать встроенные объекты Visio в Word? В этом учебном пособии мы рассмотрим два метода выбора всех внедренных объектов Visio.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

стрелка синий правый пузырьВыберите все внедренные объекты Visio с помощью VBA

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Используя VBA в Word, легче выбрать внедренные объекты Visio все сразу, а не по одному.

Код VBA может выбрать все вложенные объекты, выполняя следующее

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно VBA;

Выберите вкладку Вставка, нажмите Модули и вставьте код в окно Модули;

Шаг 3: нажмите Runдок-обратный знак-6или нажмите F5 применить VBA.

Чтобы выделить все встроенные объекты, введите следующий код:

Sub SelectAllEmbedWordObject ()
Dim tempTable как InlineShape
Приложение.ScreenUpdating = False
ActiveDocument. DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Для каждой таблицы tempTable в ActiveDocument.InlineShapes
Если InStr (tempTable.OLEFormat.ProgID, «Visio») = 1, то
tempTable.Range.Paragraphs (1) .Range.Editors.Add wdEditorEveryone
End If
Далее
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
ActiveDocument. DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

стрелка синий правый пузырьВыберите все встроенные объекты Visio с помощью Kutool for Word

Для тех, кто не знаком с макросами или хочет выбрать все встроенные объекты Visio в Word, Kutool for Word — отличное решение. Установив Kutool for Word, вы сможете выбрать все встроенные объекты Visio одним щелчком мыши.

Kutools for Word, удобное дополнение, включает группы инструментов для облегчения работы и улучшения навыков работы с текстом. Попробуйте его бесплатно в течение 45 дней — получите его сейчас!

Нажмите Ктулз > нажмите Выбрать раздел в группе разделов > нажмите Выбрать все разделы встроенного объекта Visio из раскрывающегося списка. См. скриншот:

doc-select-all-embeded-visio-объекты

Обратите внимание, что если вы сначала сделаете выделение в документе, этот инструмент выделит все встроенные объекты в документе Visio только из этого выбора.

Более подробную информацию о функции «Выбрать объект Visio» для вставки абзацев в Kutools for Word можно получить на следующем веб-сайте: описание функции «Выбрать абзац».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector