Как выбрать весь столбец, кроме заголовка / первой строки в Excel?

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выбрать содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделять ячейки и их содержимое может быть недоступна.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим регистр к заполнению. Прежде всего, условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который показан на рисунке ниже:

Пользователю нужно только указать, сделал ли клиент заказ в текущем месяце, текстовое значение «заказ» должно быть введено в соответствующую ячейку. Главное условие для выделения: если контрагент не размещал заказ в течение 3 месяцев, его номер будет автоматически выделен красным цветом.

Представленное решение должно автоматизировать определенные рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

Во-первых, для записи, содержащей номера клиентов, создайте заголовки столбцов с зелеными и реальными месяцами, которые будут автоматически отображать временные периоды. Для этого введите следующую формулу в ячейку B1:

Как работает формула для автоматического создания месяцев?

На рисунке формула возвращает период времени, прошедший с даты написания статьи: 17.09.2017. Первый аргумент функции DATE — это встроенная формула, которая благодаря функциям всегда возвращает текущий год в сегодняшней дате: ГОД и ДРУГОЙ. Второй аргумент указывает номер месяца (-1). Отрицательное число означает, что нас интересует месяц в прошлом. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 означает первый месяц (январь) года, указанного в первом аргументе;
• 0 означает 1 месяц назад;
• -1 означает 2 месяца с начала текущего года (то есть, 01/10/2016).

Последний аргумент — это номер дня месяца, указанного во втором аргументе. Поэтому функция DATE собирает все параметры в одно значение, и формула возвращает соответствующую дату.

Затем введите в ячейку C1 следующую формулу

Как вы видите, функция DATE теперь использует значение из ячейки B1 для увеличения номера месяца на 1. В результате получается 1 — номер следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в заголовки других колонок в интервале D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите START — Ячейки — Форматировать ячейки или просто нажмите CTRL+1. В появившемся диалоговом окне на вкладке «Число» в разделе «Форматы чисел:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГГГ (всегда в верхнем регистре). Это даст нам сокращенное отображение значений дат в заголовках дел, что упростит визуальный анализ и сделает его более удобным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание. Если наступает январь (D1), формула автоматически меняет год в дате на следующий год.

Удаление дубликатов в Excel: ограничения

Обратите внимание, что нельзя удалить дубликаты строк или значений из рабочего листа, содержащего выбранные или сгруппированные данные. Поэтому, если вы сгруппировали строки и столбцы в таблице Excel, возможно, в итоговых и промежуточных итогах, необходимо разгруппировать данные, прежде чем проверять их на наличие дубликатов. Подробнее об удалении дубликатов в Excel и фильтрации уникальных значений можно узнать в официальной документации Microsoft.

11. Сводные таблицы

Визуально видно, что данные заполнены правильно. Последний шаг в подготовке хорошего отчета — структурирование.

Кросстаб — это удобный и простой инструмент для аналитики. Посмотрите пример использования перекрестных таблиц. Они упрощают задачу управления большими объемами данных. Они показывают взаимосвязи и структуру.

Мы создаем сводную таблицу, которая покажет, сколько продаж и прибыли принесли различные форматы рекламных баннеров.

Как это сделать: Нажмите на меню «Данные» → «Сводные таблицы» → выберите область таблицы, на основе которой будет построена сводная таблица → в документе появится новая вкладка с настройками сводной таблицы → в поле «Строки» добавьте Формат → в поле Значение добавьте количество продаж (# Продажи) и стоимость продаж ($ Продажи).